Giải Pháp PowerApps cho Doanh Nghiệp

Các Ứng Dụng Power Apps

Các mô hình kinh doanh đang liên tục phát triển nhằm đáp ứng với những thay đổi của thị trường theo hướng công nghệ. Để duy trì tính cạnh tranh, các tổ chức cần có khả năng cập nhật sản phẩm và quy trình nhanh chóng.

Power Apps là một nền tảng để phát triển ứng dụng cho nhu cầu kinh doanh. Power Apps có thể bao gồm việc kết nối, ứng dụng, dịch vụ, v.v. Sử dụng kết nối Power Apps có thể dễ dàng liên kết với dữ liệu kinh doanh được lưu trữ trực tuyến (online) hoặc tại chỗ (on-premises). Power Apps rất hữu ích để số hóa quy trình kinh doanh bao gồm cả việc dễ dàng thiết kế. Các Ứng dụng này có thể được truy cập thông qua trình duyệt web và cả thiết bị di động.

Với Power Apps, bạn có thể:

  • Kết nối với hệ thống bạn đang sử dụng hoặc tạo dữ liệu bạn cần
  • Xây dựng các ứng dụng hữu ích mà không cần viết mã code
  • Xuất bản ứng dụng ngay lập tức cho web và điện thoại di động
  • Tạo các biểu mẫu và màn hình trong một trình thiết kế trực quan giúp bạn thấy chính xác những gì bạn sẽ nhận được
  • Xây dựng logic nghiệp vụ vào ứng dụng của bạn với ngôn ngữ diễn đạt lấy cảm hứng từ Excel
  • Kết nối nhiều nguồn dữ liệu hiện có hoặc tạo dữ liệu của riêng bạn để cung cấp năng lượng cho ứng dụng của bạn

Tự động hóa quy trình kinh doanh thủ công với Power Apps

Bên cạnh việc đào tạo học viên sử dụng Power Apps để tự thiết kế các ứng dụng, Tân Đức đã thiết kế một số ứng dụng (Apps) sử dụng Power Platform giúp doanh nghiệp của bạn loại bỏ sự gián đoạn hoạt động kinh doanh bằng cách số hóa các quy trình thông qua Power Apps.

1. Ứng dụng “Yêu cầu nghỉ phép” - Leave Request App

Giao diện “Nhân viên yêu cầu nghỉ phép”

  • Giao diện chính hiển thị thông tin bao gồm:
    • Tên nhân viên
    • Năm-tháng hiện hành
    • Tổng số ngày đã nghỉ
    • Tổng số ngày chưa nghỉ
  • Khi cần nghỉ phép, nhân viên sẽ chọn:
    • Chọn loại nghỉ phép
    • Chọn ngày nghỉ phép
    • Mô tả lý do nghỉ phép
    • Nhấn nút gửi email đến Supervisor

Ngoài ra, ứng dụng còn tích hợp ứng dụng để nhân sự theo dõi việc nghỉ phép của nhân viên để tính lương và xuất ra file excel các thông tin cần cho các mục đích của Kế toán/ Nhân sự.

2.  Ứng dụng “Đơn đặt hàng” - Sales Order App
     
 

Ứng dụng này cho phép nhân viên bán hàng cung cấp: Thông tin Sản phẩm, Khách hàng, Thống kê Sản phẩm, Giá Sản phẩm và Đơn đặt hàng. Cập nhật và theo dõi đơn hàng. Thêm vào đó, nhân viên bán hàng cũng có thể ghi chi tiết đơn hàng vào ứng dụng.

 

Khách hàng sẽ vào ứng dụng tìm kiếm những sản phẩm mình quan tâm, tiến hành đặt hàng và thanh toán. Khách hàng có thể theo dõi tình trạng đơn hàng của mình: chờ soạn hàng, đang giao hàng…
 
3.  Ứng dụng “Hỗ trợ kỹ thuật” - Service Desk App
     
 

Ứng dụng cho phép người dùng đăng nhập và điền các thông tin cần thiết:

  • Chủ đề
  • Diễn giải – Nội dung cần hỗ trợ
  • Ghi chú
  • Phân công cho ai
  • Bộ phận nào (IT, HR, …)
  • Mức độ quan trọng cần hỗ trợ …

Người Quản lý (Admin) có thể xem các thông tin sau:

  • Mã số cần hỗ trợ (Ticket ID)
  • Ngày tạo, ngày đóng
  • Người tạo
  • Chủ đề
  • Diễn giải – Nội dung cần hỗ trợ
  • Ghi chú
  • Tình trạng hỗ trợ
  • Phân công cho ai
  • Bộ phận nào (IT, HR, …)
  • Mức độ quan trọng cần hỗ trợ, … 
     
     
4.  Ứng dụng “Kiểm tra thông tin bất động sản” – Site Inspection App
     

Người bán/ cho thuê: Cho phép người bán nhập các thông tin như:

  • Loại nhà đất (Căn hộ chung cư, loại nhà bán, loại đất bán…)
  • Khu vực (tìm kiếm theo Thành phố, Quận/ huyện…)
  • Dự án (Khu đô thị, nhà ở, chung cư…)
  • Mức giá
  • Diện tích
  • Hình ảnh
  • Đặc điểm bất động sản
  • Thông tin mô tả chi tiết
  • Xem bản đồ
  • Thông tin liên hệ

Người mua/thuê: Có thể xem bằng cách tìm kiếm nhanh theo nhu cầu của mình: loại nhà đất, khu vực, diện tích, mức giá…

     
5.  Ứng dụng “Quản lý thiết bị” - Asset Checkout App
     

Ứng dụng này vừa có thể giúp cho công ty quản lý tất cả các thiết bị tránh thất lạc, mất mát tài sản vừa sử dụng cho các công ty kinh doanh thiết bị.

Cho phép người quản lý nhập các thuộc tính của sản phẩm: Mã hàng hóa, màu sắc, số lượng, tình trạng...

     
6.  Ứng dụng “Yêu cầu đi lại” - Travel Request App
     

 

Người dùng gửi “Yêu cầu đi lại” thông qua Travel Request Apps. Người quản lý cấp 1 và người quản lý cấp 2 có thể xem xét yêu cầu và thực hiện các hành động từ cùng một Power Apps thông qua thiết bị di động. Điều này giúp giảm thiểu các nỗ lực và thời gian cho quy trình yêu cầu đi lại. Ngoài ra, cấp quản lý cũng có theo dõi chi phí đi lại dự kiến.

Người yêu cầu sẽ cung cấp chi tiết và gửi yêu cầu”:

  • Ngày đi
  • Ngày về
  • Mục đích
  • Chi phí dự kiến

Cấp Quản lý:

  • Tùy theo quy mô của công ty, có thể có 03 cấp quản lý (L1, L2, L3) để xem và duyệt/từ chối.
  • Sau khi duyệt/ từ chối, sẽ có email gửi đến người yêu cầu để biết được yêu cầu có được duyệt hay không.  
    • Nếu L1 từ chối, yêu cầu sẽ dừng lại.
    • Nếu L1 duyệt, yêu cầu sẽ được gửi lên cấp cao hơn L2, L3.
    • Ngoài ra, nếu chi phí quá cao, yêu cầu có thể gửi trực tiếp lên L3.
     
7.  Ứng dụng “Out of Office” – Out of Office App
     
 

Đây là một ứng dụng để nhân viên nhập các dữ liệu vào app mục đích mình vắng mặt, thời điểm, địa điểm.... Các bạn cùng nhóm hoặc cấp quản lý sẽ nhanh chóng biết nhân viên có đang hoặc sẽ vắng mặt vì mục đích nào đó hay không. Nó có thể là bất kỳ mục đích nào như nghỉ phép, đi họp khách hàng hoặc tham gia khóa đào tạo, v.v.

Có thể lọc và tìm kiếm theo tên nhân viên.

     

Ưu điểm chung của các ứng dụng mà Tân Đức đã triển khai:

Quản lý quy trình tự động

  • Dễ dàng tạo yêu cầu mới
  • Cấu hình tự động
  • Kho lưu trữ tập trung
  • Quản lý phiên bản
  • Phân tích & Báo cáo

Quy trình làm việc trực quan và phê duyệt được cải tiến

  • Quy trình phê duyệt tự động
  • Người phê duyệt thay thế được chỉ định
  • Phê duyệt / Từ chối có thêm nhận xét

Quản lý dữ liệu

  • Trang tổng quan duy nhất cho nhiều người dùng
  • Quản lý dữ liệu theo mẫu, yêu cầu cũ và nhiều hơn nữa
  • Xác minh dữ liệu kỹ thuật số
  • Bộ nhớ đám mây thân thiện với người dùng
  • Theo dõi tiến trình, nhận xét của người phê duyệt
  • Kiểm soát tài liệu tập trung

Quản lý Người dùng & Giao diện

  • Phê duyệt nhiều cấp độ
  • Quản trị viên kiểm soát toàn bộ quy trình làm việc
  • Quản lý, phân quyền theo người dùng
  • Sắp xếp có tổ chức cấu trúc giao diện người dùng
  • Truy cập nhanh từ trang tổng quan (Dashboard)