Các tác vụ cơ bản trên OneNote 2016

1/8/2020

OneNote 2016 là một sổ ghi chép kỹ thuật số cung cấp một nơi duy nhất cho tất cả các ghi chú và thông tin của bạn về mọi thứ bạn cần nhớ và quản lý trong cuộc sống ở nhà, tại nơi làm việc hoặc ở trường.

Trong OneNote, sổ ghi chép của bạn không bao giờ hết giấy. Chúng dễ dàng sắp xếp lại, in và chia sẻ và bạn có thể tìm kiếm tất cả các ghi chú của mình một cách nhanh chóng ngay cả khi bạn quên nơi bạn đặt chúng. Tuyệt vời nhất, bạn có thể lưu trữ sổ ghi chép của mình trực tuyến và truy cập chúng trên bất kỳ thiết bị nào của bạn.

Dưới đây là một số bước cơ bản để giúp bạn bắt đầu với OneNote.

Nhập ghi chú

Thao tác:

• Tại trang bất kì, chọn nơi bạn muốn ghi chú và bắt đầu gõ.

• Bạn có thể thêm ghi chú vào bất kì nơi nào trên trang, chỉ việc chọn nơi cần ghi chú và gõ.
• Thêm tiêu đề trang, chọn header của trang ở phía trên cùng trang và nhập tiêu đề. Tiêu đề trang cũng hiện ở thanh tab của trang tại góc phải.
• Nếu máy tính của bạn có hỗ trợ viết tay, tại tab Draw > chọn bút > vẽ hoặc viết ghi chú của bạn ngay trên màn hình.

Chèn links

Khi bạn chèn hoặc gõ một đường link, OneNote sẽ tự động nhận diện link và định dạng theo kiểu link liên kết. Ví dụ, khi bạn gõ www.microsoft.com, OneNote sẽ chuyển thành link và đi đến trình duyệt khi bạn nhấn vào link.

Ngoài ra, bạn có thể chèn link vào text, hình ảnh, … bằng cách:

1. Chon text hoặc hình cần chèn link.
2. Chọn Insert > Link.

3. Tại hộp thoại Link gõ đường dẫn vào thanh Address > OK.

Thêm tài liệu đính kèm vào ghi chú

OneNote có thể giữ tất cả thông tin của bạn về bất kỳ chủ đề hoặc dự án nào ở cùng một nơi - bao gồm các bản sao của các tệp và tài liệu liên quan.

1. Tại trang ghi chú, chọn nơi bạn cần chèn tài liệu.
2. Chọn Insert > File Attachment.

3. Tại hộp thoại Choose a file or a set of files to insert, chọn một hoặc nhiều file > nhấn Insert.

Tệp vừa được chèn sẽ thể hiện dưới dạng icon trên trang ghi chú, double-click vào icon để xem tệp.

Lưu ý, tệp được chèn là bản copy, khi bản gốc thay đổi, tệp trong OneNote được chèn không thay đổi.

Chèn hình ảnh

Thao tác:

1. Tại trang bất kì, chọn nơi bạn muốn chèn ảnh.
2. Chọn Insert và làm theo hướng dẫn sau:
   • Đối với Screen Clipping — chụp lại màn hình làm việc và chèn vào ghi chú.
   • Đối với Pictures — chèn hình được lưu trữ trong máy tính, mạng nội bộ, trên ổ cứng, hoặc các thiết bị ổ cứng khác.
   • Đối với Online Pictures — tìm kiếm và chèn hình ảnh từ Bing Image Search, tài khoản OneDrive hoặc các hình ảnh trên Web.
   • Đối với Scanned Image — scans hình ảnh vào ghi chú nếu bạn có một bản scan được đính kèm vào máy tính.

Chèn table

Thao tác:

1. Chọn Insert > Table.

2. Rê chuột để chọn kích thước của bảng (số dòng, số cột).

Để điều chỉnh nhanh bảng, bấm vào ô bất kì, click chuột phải > chọn Table > tùy chọn các ứng dụng có trên menu.

Mẹo: Để tùy chỉnh bảng phức tạp hơn, bạn có thể chuyển đổi thành bảng excel, click chuột phải trong bảng > chọn Convert to Excel Spreadsheet.

Thêm trang

Thao tác:

1. Tại danh mục ghi chú cần được thêm trang > chọn Add Page tại gần góc phải của trang.

2. Nhập tiêu đề trang tại khu vực page header > nhấn Enter.

Mẹo: Sử dụng chuột thao tác kéo thả tab trang để thay đổi thứ tự của trang

Thêm danh mục (section)

Danh mục của OneNote là noi tập hợp các trang ghi chú, ví dụ bạn muốn phân loại các ghi chú theo từng mục riêng biệt (công việc, gia đình, …). Trong OneNote bạn có thể tạo vô hạn các danh mục bạn muốn.

1. Tại tab danh mục, chọn bất kì danh mục nào hiện hành, click chuột phải > chọn New Section.

2. Nhập tên danh mục > nhấn Enter.

Danh mục mới sẽ có một trang trắng mặc định, bạn có thể gõ ghi chú tại trang này hoặc xóa nó đi và chọn một trang theo template của riêng bạn.

Lưu ghi chú

OneNote không có nút Save. Đó là vì bạn không cần phải lưu lịch sử làm việc trên OneNote như các ứng dụng khác.

OneNote sẽ tự động lưu mọi ghi chú của bạn. Vì vậy, bạn chỉ cần tập trung vào công việc mà không cần lo ngại đã lưu chúng hay chưa.