Hướng dẫn tạo các loại biểu mẫu trong Access

3/18/2020

Biểu mẫu là đối tượng mà qua đó bạn hoặc những người dùng khác có thể thêm, sửa hoặc hiển thị dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu Access, nên thiết kế của biểu mẫu là một khía cạnh quan trọng. Nếu cơ sở dữ liệu của bạn được sử dụng bởi nhiều người dùng thì biểu mẫu được thiết kế tốt là điều cần thiết cho việc nhập liệu hiệu quả và chính xác.

Có vài cách tạo biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu màn hình máy tính Access và bài viết này trình bày cho bạn một số cách phổ biến.

Lưu ý: Thông tin trong bài viết này không áp dụng với cơ sở dữ liệu Access trên web hoặc các ứng dụng Access trên web.

Các loại biểu mẫu:

Tạo biểu mẫu từ một bảng hoặc truy vấn hiện có trong Access

Tạo biểu mẫu trống trong Access

Tạo biểu mẫu tách trong Access

Tạo biểu mẫu hiển thị nhiều bản ghi trong Access

Tạo một biểu mẫu có chứa một biểu mẫu con trong Access

Tạo biểu mẫu Dẫn hướng trong Access

Thông tin bổ sung

 

 

 

Tạo biểu mẫu từ bảng hoặc truy vấn hiện có trong Access

Để tạo một biểu mẫu từ bảng hoặc truy vấn trong cơ sở dữ liệu, trong khung điều hướng, hãy bấm vào bảng hoặc truy vấn có chứa dữ liệu cho biểu mẫu của bạn và trên tab Create, bấm Form.

Access tạo ra biểu mẫu và hiển thị biểu mẫu ở dạng xem Layout. Bạn có thể thay đổi thiết kế như điều chỉnh kích cỡ của các ô văn bản để phù hợp với dữ liệu, nếu cần thiết. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết về cách sử dụng công cụ Biểu mẫu.

 

 

 

Tạo biểu mẫu trống trong Access

1. Để tạo một biểu mẫu trong đó không có các điều khiển hoặc thành phần định dạng trước, trên tab Create, hãy bấm Blank Form. Access mở biểu mẫu trống ở dạng xem Layout và hiển thị ngăn Field List.
2. Trong ngăn Field List, hãy bấm vào dấu cộng (+) cạnh bảng hoặc các bảng có chứa các trường bạn muốn thấy trên biểu mẫu.
3. Để thêm một trường vào biểu mẫu, hãy bấm đúp vào trường hoặc kéo trường vào trong biểu mẫu. Để thêm một số trường cùng một lúc, hãy nhấn và giữ phím CTRL và bấm vào một số trường, sau đó kéo các trường này vào biểu mẫu cùng một lúc.

Lưu ý: Thứ tự của các bảng trong ngăn Field List có thể thay đổi, tùy theo phần nào của biểu mẫu hiện đang được chọn. Nếu bạn không thể thêm một trường vào biểu mẫu, hãy thử chọn một phần khác của biểu mẫu và sau đó thử thêm trường một lần nữa.

4. Dùng các công cụ trong nhóm Controls trên tab Form Layout Tools để thêm logo, tiêu đề, số trang hoặc ngày và thời gian vào biểu mẫu.
5. Nếu bạn muốn thêm nhiều loại điều khiển khác vào biểu mẫu, hãy bấm Design và dùng các công cụ trong nhóm Controls.

 

 

 

Tạo biểu mẫu tách trong Access

Biểu mẫu phân tách cho bạn hai dạng xem dữ liệu cùng lúc — một dạng xem Form và một dạng xem Datasheet. Làm việc với biểu mẫu tách mang đến cho bạn lợi ích của cả hai kiểu biểu mẫu trong một biểu mẫu duy nhất. Ví dụ, bạn có thể dùng phần biểu dữ liệu của biểu mẫu để định vị nhanh một bản ghi, rồi dùng phần biểu mẫu này để xem hoặc sửa bản ghi đó. Hai dạng xem này được kết nối tới cùng một nguồn dữ liệu và luôn được đồng bộ hóa với nhau.

Để tạo biểu mẫu phân tách bằng cách dùng công cụ Split Form, trong khung điều hướng, bấm vào bảng hoặc truy vấn có chứa dữ liệu và sau đó trên tab Create, bấm More Forms và sau đó bấm Split Form.

Access tạo ra biểu mẫu và bạn có thể thay đổi thiết kế cho biểu mẫu. Ví dụ, bạn có thể điều chỉnh kích cỡ của hộp văn bản cho vừa với dữ liệu, nếu cần.

 

 

 

Tạo biểu mẫu hiển thị nhiều bản ghi trong Access

Một biểu mẫu nhiều mục, còn được gọi là biểu mẫu liên tục, và có ích nếu bạn muốn một biểu mẫu hiển thị nhiều bản ghi nhưng có tính tùy chỉnh cao hơn biểu dữ liệu, bạn có thể dùng công cụ Multiple Items.

1. Trong khung điều hướng, bấm vào bảng hoặc truy vấn có chứa dữ liệu bạn muốn thấy trên biểu mẫu.
2. Trên tab Create và bấm More Forms > Multiple Items.

Access sẽ tạo biểu mẫu và hiển thị nó trong dạng xem Bố trí. Ở dạng xem Layout, bạn có thể thay đổi thiết kế cho biểu mẫu trong khi biểu mẫu đang hiển thị dữ liệu. Ví dụ, bạn có thể điều chỉnh kích thước của các ô văn bản để phù hợp với dữ liệu. Để biết thêm chi tiết, hãy xem Tạo biểu mẫu bằng cách sử dụng công cụ Multiple Items.

 

 

 

Tạo một biểu mẫu có chứa một biểu mẫu con trong Access

Khi bạn đang làm việc với dữ liệu liên quan được lưu trữ trong các bảng riêng biệt, thông thường bạn sẽ cần xem dữ liệu từ nhiều bảng hoặc truy vấn trên cùng biểu mẫu và biểu mẫu con là cách thức thuận tiện để thực hiện thao tác này. Do có một vài cách để thêm biểu mẫu con tùy theo nhu cầu của bạn nên để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Tạo biểu mẫu chứa biểu mẫu con – sub form (biểu mẫu một-nhiều).

 

 

 

Tạo biểu mẫu Dẫn hướng trong Access

Biểu mẫu dẫn hướng đơn giản là biểu mẫu có chứa Điều khiển Dẫn hướng. Biểu mẫu dẫn hướng là sự bổ sung tuyệt vời cho bất kỳ cơ sở dữ liệu nào, nhưng việc tạo ra một biểu mẫu dẫn hướng đặc biệt quan trọng nếu bạn dự định xuất bản một cơ sở dữ liệu lên Web bởi vì Ngăn Dẫn hướng Access không hiển thị trong một trình duyệt.

1. Mở cơ sở dữ liệu bạn muốn thêm biểu mẫu dẫn hướng vào đó.
2. Trên tab Create, trong nhóm Forms, bấm Navigation và sau đó chọn kiểu biểu mẫu dẫn hướng bạn muốn.

Access tạo ra biểu mẫu, thêm Điều khiển Dẫn hướng vào biểu mẫu và hiển thị biểu mẫu ở dạng xem Layout.

 

 

 

Thông tin bổ sung

Có một số tùy chọn bạn có thể dùng để tùy chỉnh các biểu mẫu của bạn, hãy xem có tùy chọn nào dưới đây phù hợp với nhu cầu của bạn không:

Tùy chọn	Xem tài nguyên này
Nếu bạn muốn có thể lựa chọn các trường xuất hiện trên biểu mẫu, hãy dùng Form Wizard để tạo biểu mẫu của bạn.	Tạo biểu mẫu bằng cách sử dụng Form Wizard
Việc thêm tab vào biểu mẫu có thể giúp cho biểu mẫu có vẻ có tổ chức hơn và dễ dùng hơn, đặc biệt khi biểu mẫu chứa nhiều điều khiển.	Tạo biểu mẫu được chia theo tab
Web Browser Control giúp bạn hiển thị các trang Web trên biểu mẫu. Bạn có thể liên kết điều khiển với các trường hoặc các điều khiển trong cơ sở dữ liệu của bạn để tự động xác định trang nào được hiển thị. Ví dụ, bạn có thể dùng thông tin địa chỉ trong cơ sở dữ liệu để tạo ra bản đồ tùy chỉnh trên trang web bản đồ Internet, hoặc bạn có thể dùng thông tin sản phẩm trong cơ sở dữ liệu để tìm kiếm các mục trên trang Web của một nhà cung cấp.	Thêm tính năng duyệt Web vào biểu mẫu
Access đặt các điều khiển trong các đường hướng dẫn được gọi là bố trí để giúp bạn sắp xếp các điều khiển trên biểu mẫu. Tìm hiểu cách làm thế nào để di chuyển và thay đổi kích cỡ các điều khiển một cách độc lập.	Di chuyển và đổi kích cỡ các điều khiển một cách độc lập