Tạo một Access app

3/25/2020

Ứng dụng Access là một cơ sở dữ liệu mà bạn sử dụng trong trình duyệt web chuẩn, bạn thiết kế và sửa đổi trong Access 2013 trở lên. Các đối tượng dữ liệu và cơ sở dữ liệu được lưu trữ trong SQL Server hoặc cơ sở dữ liệu Microsoft Azure SQL, vì vậy bạn có thể chia sẻ dữ liệu trong tổ chức của mình bằng cách dùng SharePoint on-premises.

Bạn có thể tạo một ứng dụng từ một mẫu hoặc từ đầu. Để tạo một ứng dụng Access tùy chỉnh:

1. Mở Access 2013 trở lên và bấm Custom web app.
2. Nhập tên và vị trí máy chủ cho ứng dụng của bạn (bạn cũng có thể chọn vị trí máy chủ từ danh sách Locations) và bấm Create.

Mẹo:  Để kiểm tra vị trí máy chủ hoặc tên cơ sở dữ liệu của bạn, hãy bấm vào tab File > Info.

Tiếp theo, bạn sẽ cần một số bảng trong ứng dụng mới của bạn.

Để thêm template table:    Trong hộp Search, nhập loại thông tin mà bạn sẽ lưu trữ (ví dụ: nhiệm vụ/người). Bấm vào nút tìm kiếm và chọn một bảng phù hợp từ danh sách được cung cấp.

Mẹo: Nhập All vào hộp Search để xem tất cả các tùy chọn của bảng mẫu.

Nếu mẫu có bảng liên quan, bạn sẽ thấy biểu tượng nhiều bảng. Ví dụ: khi bạn thêm bảng tài nguyên, Access cũng sẽ thêm bảng nhân viên liên quan.

Để thêm bảng trống:    Bấm Add a new blank table.

Bạn có thể thấy các bảng mới được thêm vào ngăn bên trái.

Làm việc với các chế độ xem

Access sẽ tự động tạo danh sách và các dạng xem biểu dữ liệu cho từng bảng. Tùy thuộc vào loại mẫu bảng mà bạn chọn, bạn cũng có thể thấy dạng xem Summary: các mục được nhóm theo một trường cụ thể. Bạn có thể thêm dạng xem bằng cách bấm vào dấu cộng.

Để chỉnh sửa thiết kế của một dạng xem từ một ứng dụng Access đã mở:

1. Chọn một bảng.
2. Chọn một dạng xem.
3. Bấm vào nút Settings/Actions, rồi chọn hành động bạn muốn thực hiện.

Lưu ý:  Xóa các dạng xem (hoặc điều khiển trên dạng xem) không xóa dữ liệu cơ bản.

Thêm dữ liệu

Để nhập hoặc sửa dữ liệu trong các bảng, trên tab Home, hãy bấm Open in Browser. Chọn bảng và dạng xem bạn muốn sử dụng, rồi sử dụng các nút add, edit, và delete các mục.

Bạn cũng có thể nhập dữ liệu từ một nguồn bên ngoài, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu Access trên máy tính, Microsoft Excel, ODBC, một tệp văn bản hoặc danh sách SharePoint. Dữ liệu sẽ được thêm dưới dạng một bảng mới. Hãy xem nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu Access vào ứng dụng Access trên web để biết thêm thông tin.

Lưu ý:  Nếu bạn có cơ sở dữ liệu Web Access 2010, bạn có thể sửa nó trong Access 2013 hoặc phiên bản mới hơn, nhưng bạn không thể cập nhật nó vào ứng dụng Access trên web. Thay vào đó, tạo một ứng dụng web tùy chỉnh mới và nhập các bảng từ cơ sở dữ liệu Web Access 2010. Các dạng xem mặc định sẽ được tạo tự động và bạn có thể thêm các dạng xem tùy chỉnh của riêng bạn.

Lưu ứng dụng của bạn

Bấm vào Save trên Quick Access Toolbar tải lên những thay đổi của bạn trên máy chủ SharePoint, vì vậy sẽ không có thêm bước "publish".

Để sao lưu hoặc di chuyển ứng dụng của bạn, hãy lưu nó dưới dạng một SharePoint app package bằng cách bấm File > Save As > Save as New App. Nhập tiêu đề và chọn nơi lưu thiết kế.