Các tác vụ cơ bản của OneNote Windows 10

1/9/2020

Tạo sổ ghi chú mới

OneNote for Windows 10 đã được cài đặt sẵn trên Windows 10. Khi bạn sử dụng lần đầu tiên, OneNote sẽ tự động tạo một sổ ghi chú mặc định. Bạn có thể sử dụng số ghi chú mặc định này và thêm các trang ghi chú vào nó hoặc bạn có thể tạo một sổ ghi chú mới.

1. Tại trang bất kì, chọn Show Notebooks   .
2. Phía dưới cùng của khung xuất hiện chọn + Notebook.
3. Đặt tên cho notebook, và chọn Create Notebook.

Notebook mới được tạo bao gồm các danh mục và các trang trắng.

 

Chuyển đổi qua lại giữa các notebooks

Để chuyển đổi qua lại notebooks:

1. Tại trang bất kì, chọn Show Notebooks button  .
2. Tại khung xuất hiện chọn tên notebook bạn muốn đi tới.

Ghi chú: nếu bạn không thấy hiển thị notebook, chọn More Notebooks.

 

Gõ hoặc viết ghi chú

Để gõ ghi chú hoặc viết tay, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

• Nhấp hoặc nhấn vào tiêu đề trang ở đầu trang (qua dấu ngày và thời gian) để nhập tiêu đề trang.
• Nhấp hoặc nhấn vào bất cứ nơi nào trên trang hiện tại và bắt đầu nhập.
• Nhấp hoặc nhấn vào bất kỳ nơi nào khác trên cùng một trang để bắt đầu ghi chú mới và sau đó bắt đầu nhập.
• Sử dụng bút hoặc bút đi kèm với thiết bị của bạn để viết tay ghi chú trực tiếp trên màn hình cảm ứng. Nếu bạn muốn sử dụng ngón tay của mình để vẽ hoặc viết, hãy bấm vào tab Draw, sau đó bấm hoặc chạm vào biểu tượng Draw with Mouse or Touch  

 

Lưu ghi chú

Bạn sẽ không tìm thấy nút Save trên OneNote for Windows 10. Đó là bởi vì OneNote sẽ tự động lưu lại và đồng bộ mọi thứ.

Nếu bạn muốn xóa hành động vừa thêm vào, chọn hoặc nhấn Undo  trên cùng góc bên phải của ứng dụng.

 

Chọn text bằng cách chạm

1. Nhấn 2 lần vào text bạn chọn.
2. Điều chỉnh con nháy để chọn thêm text.

Khi chọn xong bạn có thể cut (cắt), copy (sao chép), format (định dạng), move (di chuyển), hoặc delete (xóa).

 

Định dạng text

Thao tác:

1. Chọn text bạn cần định dạng (sử dụng chuột hoặc bàn phím; trên thiết bị cảm ứng chọn text bằng cách nhấn 2 lần và điều chỉnh con nháy)
2. Trên tab Home, chọn kiểu định dạng (font, font size, bold, italic, underline, color, lists, indents,..).

Nếu bạn muốn xóa hành động vừa thêm vào, chọn hoặc nhấn Undo  trên cùng góc bên phải của ứng dụng.

 

Highlight ghi chú

Thao tác:

1. Trên tab Draw, chọn Draw with Mouse or Touch  
2. Chọn biểu tượng bút tô màu phía bên trái à chọn màu à độ dày.
3. Sử dụng pen hoặc bút stylus được tích hợp với thiết bị hoăc dùng chuột hoặc tay để highlight bất kì phần nào của ghi chú.

Lưu ý: Sau khi hoàn thành, chọn hoặc nhấn Draw with Mouse or Touch  để tắt chế độ viết tay.

Nếu bạn muốn xóa những gì bạn vừa vẽ hoặc highlight, chọn Eraser trên tab Draw. Khi eraser được chọn, chạm vào các nét tô sáng mà bạn muốn xóa.

 

Thêm thẻ (tags)

Thẻ cho phép bạn đánh dấu và ưu tiên các ghi chú quan trọng một cách trực quan để bạn có thể dễ dàng theo dõi chúng sau này.

1. Để gắn thẻ cho một ghi chú, chọn text bạn muốn gắn thẻ.
2. Trên tab Home, chọn 1 trong các cách sau:
   • Chọn thẻ To Do  để thêm một check box trước đầu câu.
   • Chọn mũi tên xuống tại biểu tượng To Do và chọn các tags sau: Important, Question, Critical, Contact, Address, or Phone Number

Lưu ý: Thẻ To Do có tính tương tác. Bạn có thể nhấp hoặc nhấn vào thẻ để kiểm tra (hoặc bỏ chọn) hộp để giữ cho danh sách Công việc của bạn được cập nhật.

 

Thêm links

Thao tác:

1. Chọn text bạn cần định dạng (sử dụng chuột hoặc bàn phím; trên thiết bị cảm ứng chọn text bằng cách nhấn 2 lần và điều chỉnh con nháy).
2. Chọn Insert > Link.
3. Thay đổi tên hiển thị của link: Text to display
4. Điền địa chỉ URL vào Address box à Insert.

Lưu ý: khi bạn chèn links vào text (ví dụ www.onenote.com) OneNote sẽ tự động chuyển text thành link. Khi bạn nhấn vào link OneNote sẽ tự động chuyển đến trang web.

 

Chèn hình ảnh

Thao tác

1. Tại trang bất kỳ, chọn nơi bạn muốn chèn hình.
2. Tại tab Home à Camera.
3. Cho phép OneNote sử dụng camera.
4. Chạm vào màn hình để chụp hình.
5. Chọn Insert All để chèn hình

Lưu ý: Nếu thiết bị của bạn có camera nhưng bạn không chụp hình được, bạn cần cho phép OneNote truy cập camera của bạn. Nhấn phím WINDOWS và đi đến Settings > Privacy > Camera. Chắc rằng Camera và OneNote đang bật (On)

 

Chèn hình ảnh từ file:

1. Tại trang bất kỳ, chọn nơi bạn muốn chèn hình.
2. Tại Home à Picture.
3. Đi đến nơi lưu trữ hình ảnh, chọn hình và nhấn Open.

Lưu ý: Để chỉnh sửa ảnh đã có trong ghi chú của bạn, trước tiên hãy nhấn để chọn ảnh. Sau khi nó được chọn, bạn có thể thay đổi kích thước của nó, di chuyển nó trên trang hoặc gắn thẻ. Nhấn và giữ hình ảnh để hiển thị một menu với nhiều tùy chọn Từ menu Picture, bạn có thể xoay hình ảnh.

 

Chèn nhiều tài liệu trên các ghi chú

Thao tác:

1. Tại trang bất kì chọn nơi bạn muốn chèn tài liệu.
2. Tại tab Insert à Picture.
3. Đi đến nơi lưu trữ hình ảnh, chọn hình và nhấn Open.

 

Chèn table

Thao tác:

1. Tại trang bất kì chọn nơi bạn muốn chèn table.
2. Tại tab Insert à Table.

OneNote tạo một bảng 1 dòng x 2 cột.

3. Chọn ô đầu tiên và bắt đầu gõ dữ liệu.

Để di chuyển đến cột tiếp theo (hoặc để tạo cột mới), hãy bấm phím Tab trên bàn phím của bạn. Để tạo một hàng ô mới, đặt con trỏ vào ô cuối cùng bên phải, rồi nhấn Enter. Nếu bạn không có bàn phím, hãy nhấp vào tab Table để thay đổi hoặc định dạng bảng.

 

Thêm trang ghi chú

Thao tác:

1. Tại phía cuối bên trái giao diện chọn + Page.

Nếu bạn không thấy nút trên, chọn Show Notebooks button  góc bên trái cửa sổ OneNote.

2. Khi trang mới xuất hiện, điền tiêu đề trang phía trên dấu ngày/tháng

Lưu ý: Bạn có thể thay đổi thứ tự các trang bằng cách kéo tiêu đề trang lên và xuống trong danh sách.

 

Thêm danh mục

Thao tác:

1. Ở dưới cùng của các danh mục ở phía bên trái của cửa sổ ứng dụng, chọn  + Section.
2. Nếu bạn không thấy nút trên, chọn Show Notebooks button  góc bên trái cửa sổ OneNote.

Khi danh mục mới xuất hiện, đặt tên cho danh mục và nhấn Enter.

Danh mục mới chứa một trang duy nhất, trống. Bạn có thể bắt đầu ghi chú trên trang này và thêm các trang bổ sung bất cứ khi nào bạn cần.

Lưu ý: Bạn có thể thay đổi thứ tự các phần bằng cách kéo tên của chúng lên và xuống trong danh sách.

 

In ghi chú

Thao tác:

1. Chọn trang cần in.
2. Ở góc trên bên phải của cửa sổ ứng dụng, nhấp hoặc nhấn vào . . . à Print.
3. Ở cửa sổ mới hiện ra, chọn máy in và tùy chỉnh cài đặt trang in (nếu cần), sau đó nhấn Print.