Các tác vụ cơ bản sử dụng ứng dụng đọc màn hình với OneNote

1/8/2020

Chọn thiết bị bạn đang sử dụng

Windows Desktop

iOS

Android

Windows 10 app

Web

Windows Desktop

 

 

Windows Desktop

---

Sử dụng sổ ghi chép kỹ thuật số OneNote bằng bàn phím và ứng dụng đọc màn hình để thực hiện các tác vụ ghi chú cơ bản, chẳng hạn như mở sổ ghi chép, thêm trang và phần và nhập văn bản. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với Narrator và JAWS, nhưng nó có thể hoạt động với các ứng dụng đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật tiếp cận chung. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách thêm định dạng vào văn bản của mình, kiểm tra chính tả hoặc in ra các trang.

Lưu ý:

• Các tính năng mới của Office 365 được phát hành cho các subscriber Office 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách bạn có thể nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương ứng dụng Office Insider.
• Để tìm hiểu thêm về ứng dụng đọc màn hình, hãy đi tới How screen readers work with Microsoft Office.

Trong chủ đề này

• Mở OneNote
• Mở sổ ghi chép trong OneNote
• Tạo một phần
• Thêm một trang
• Chèn văn bản
• Chỉnh sửa văn bản
• In một trang

Mở OneNote

Để mở OneNote, hãy bấm phím logo Windows + Shift + N.

Đăng nhập vào OneNote

Sau khi mở OneNote, bạn có thể cần phải đăng nhập.

1. Để chuyển đến menu File, nhấn Alt + F. Trong Narrator, bạn nghe thấy: “File menu.” Trong JAWS bạn nghe thấy: “Backstage view. File info tab.”
2. Để vào menu Accounts, nhấn Y, 2. Bạn nghe thấy: “Account tab.”
3. Để đăng nhập vào tài khoản của bạn, nhấn S. Trong Narrator, bạn nghe thấy: “Accounts window. Type your email or phone number.” Trong In JAWS, bạn nghe thấy: “Account. Sign in to Office.”
4. Nhập email hoặc số điện thoại của bạn và nhấn Enter. Trong Narrator, bạn nghe thấy: “Sign in PIN. Password, editing text.” Trong JAWS bạn nghe thấy: “Password, edit. Type in text.”
5. Nhập mật khẩu của bạn và nhấn Enter.

Mở sổ ghi chép trong OneNote

1. Trong OneNote, nhấn Ctrl + G để mở điều hướng sổ ghi chép.
2. Để di chuyển giữa các notebook, sử dụng các phím mũi tên Lên và Xuống. Để chọn một sổ ghi chép, nhấn Enter.

Tip: Để tạo sổ ghi chép mới, trong điều hướng sổ ghi chép, hãy nhấn Shift + Tab liên tục cho đến khi bạn nghe thấy: “Add Notebook button.”

Tạo một phần

1. Trong sổ ghi chép, để tạo phần mới, hãy nhấn Ctrl + T.
2. Phần được tạo, con trỏ được đặt trên tab phần và bạn có thể nhập tên cho phần đó.
3. Khi hoàn tất, nhấn Enter.

Phần được đặt tên và con trỏ được di chuyển đến trường tiêu đề trang.

Thêm một trang

1. Nếu bạn có nhiều phần trong sổ ghi chép, hãy nhấn Ctrl + Shift + G để chuyển đến phần điều hướng. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển giữa các phần. Narrator thông báo tên phần khi bạn di chuyển. Nhấn Enter để đi đến một phần.
2. Để thêm một trang ở cuối phần, nhấn Ctrl + N.
3. Một trang mới được tạo, con trỏ được đặt trong trường tiêu đề trang và bạn có thể nhập tiêu đề.

Chèn văn bản

Trong sổ ghi chép, thêm hoặc mở một phần hoặc trang và bắt đầu nhập.

Tip: Để mở điều hướng sổ ghi chép, nhấn Ctrl + G. Để mở điều hướng phần, nhấn Ctrl + Shift + G. Để mở điều hướng trang, nhấn Ctrl + Alt + G. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển giữa các mục và nhấn Enter để chọn.

Chỉnh sửa văn bản

Văn bản có định dạng chứa nhiều thông tin hơn và thường dễ đọc hơn văn bản thuần túy. Các tác vụ sau giải thích cách bạn có thể sử dụng các tùy chọn định dạng văn bản cơ bản trong OneNote, cách sửa lỗi chính tả trong văn bản của bạn và sử dụng lệnh bàn phím nào cho một số tác vụ chỉnh sửa văn bản cơ bản.

Định dạng văn bản

1. Trong OneNote, chọn đoạn văn bản bạn muốn định dạng.
2. Nhấn Alt + H để mở menu Home.
3. Chọn một tùy chọn định dạng, chẳng hạn như:

• F, F cho phông chữ
• F, S cho cỡ chữ
• P cho định dạng đoạn văn, chẳng hạn như tùy chọn căn chỉnh và khoảng cách văn bản
• 1 cho tô đậm

Để duyệt các tùy chọn, sử dụng phím Tab hoặc các phím mũi tên. Để chọn một tùy chọn, nhấn Enter.

Undo hoặc redo một hành động

Để hoàn tác một hành động, nhấn Ctrl + Z.

Để làm lại một hành động, nhấn Ctrl + Y.

Sao chép và dán nội dung

1. Trong OneNote, chọn phần nội dung bạn muốn sao chép.
2. Để sao chép, nhấn Ctrl + C.
3. Để dán nội dung được sao chép, nhấn Ctrl + V.

Sửa lỗi chính tả

1. Trong OneNote, nhấn F7 hoặc Alt + R, S để mở ngăn Proofing. Với Narrator, bạn nghe thấy câu có lỗi chính tả đầu tiên. Với JAWS, bạn cũng nghe thấy cách đánh vần cho từ sai chính tả.

Lưu ý: Nếu bạn không nghe thấy câu có lỗi chính tả, hãy bấm phím mũi tên Xuống. Bạn nghe: "Read original sentence." Nhấn nút Enter.

2. Sử dụng các phím mũi tên Lên và Xuống để duyệt các gợi ý chính tả. Ứng dụng đọc màn hình của bạn thông báo các đề xuất khi bạn di chuyển.
3. Để chọn một tùy chọn, nhấn Enter. Từ sai chính tả đã được sửa và bạn có thể chuyển sang từ sai chính tả tiếp theo nếu có.
4. Khi kiểm tra chính tả đã đến cuối trang, bạn sẽ nghe thấy: “The spelling check is complete.” Nhấn Enter để chọn. Cửa sổ Proofing đóng lại.

In một trang

1. Trên trang bạn muốn in, nhấn Ctrl + P.
2. Hộp thoại Print mở và Narrator thông báo tùy chọn máy in hiện tại. Để thay đổi máy in, sử dụng các phím mũi tên.

Tip: Để thay đổi cài đặt in, chẳng hạn như in hai mặt hoặc bố cục hoặc hướng in, nhấn Alt + R để mở hộp thoại Printing Preferences.

3. Để bắt đầu in, trong hộp thoại Print, bấm Alt + P.

Nếu bạn chọn một thiết bị máy in, trang sẽ được in ra.

Nếu bạn đã chọn in thành tập tin, hộp thoại Save Print Output As sẽ mở ra. Con trỏ được đặt trong trường File name.

• Nhập tên tệp cho đầu ra in.
• Để thay đổi nơi lưu đầu ra in, hãy sử dụng Shift + Tab và Tab để di chuyển lùi và tiến trong hộp thoại.

Để mở một thư mục hoặc để chọn một vị trí hoặc một nút trong hộp thoại, nhấn Enter.

• Khi sẵn sàng, nhấn Alt + S để lưu. Trang được in thành một tập tin.

iOS

 

 

iOS

---

Sử dụng VoiceOver, ứng dụng đọc màn hình iOS tích hợp, để khám phá và trải nghiệm OneNote cho iOS. Ghi chú của bạn bất cứ nơi nào bạn đi và ghi lại những ý tưởng mới tuyệt vời đó ngay khi bạn có chúng.

OneNote cho iOS được thiết kế đặc biệt cho những người sử dụng ứng dụng đọc màn hình. Với giao diện mới, bạn có thể điều hướng qua sổ ghi chép, phần và trang dễ dàng và hiệu quả hơn.

Lưu ý:

• Các tính năng mới của Office 365 được phát hành cho các subscriber Office 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách bạn có thể nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương ứng dụng Office Insider.
• Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng đọc màn hình iOS tích hợp, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, hãy truy cập khả năng truy cập của Apple.

Trong chủ đề này

• Mở OneNote
• Thêm một trang
• Tạo một phần
• Chèn văn bản
• Thêm và chỉnh sửa văn bản
• Định dạng văn bản
• Sửa lỗi chính tả
• Hoàn tác hoặc làm lại một hành động
• Sao chép và dán nội dung

Mở OneNote

1. Trên màn hình chính của điện thoại, hãy vuốt sang trái hoặc phải bằng một ngón tay cho đến khi bạn nghe thấy: "OneNote".
2. Để mở ứng dụng, chạm hai lần vào màn hình. Bạn nghe thấy: "OneNote, Settings button." Trọng tâm nằm trong danh sách Notebooks, trên nút Settings.

Lưu ý: Nếu bạn cần đăng nhập vào OneNote, hãy cung cấp thông tin đăng nhập của bạn khi được nhắc.

Để biết hướng dẫn về cách mở sổ ghi chép trong OneNote cho iOS, hãy tham khảo Use a screen reader to organize notebooks, sections, and pages in OneNote.

Tip: Nếu bạn muốn mở sổ ghi chép của mình trong ứng dụng khách OneNote từ OneNote cho web trong ứng dụng duyệt của bạn, hãy vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Edit in OneNote button." Sau đó nhấn đúp vào màn hình và làm theo các hướng dẫn trên màn hình.

Thêm một trang

Thêm một trang mới cho ý tưởng của bạn và bắt đầu tạo nội dung trong sổ ghi chép của bạn.

Lưu ý: Để điều hướng đến danh sách Pages từ khung trang, hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Back to page list for <section name>, back button." Sau đó nhấn đúp vào màn hình. Trọng tâm hiện nằm ở nút Back trong chế độ xem danh sách Pages.

Thêm một trang chưa được định dạng

1. Trong danh sách Pages của một phần, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "New page button."
2. Nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "New page, page title, outline, text field."
3. Nhấn đúp vào màn hình và nhập tên trang.
4. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Return" và nhấn đúp vào màn hình. Trọng tâm di chuyển đến trang vải. Bạn nghe thấy: "Content block."

Thêm một trang với một danh sách

1. Trong danh sách Pages của một phần, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "New page with list button" và nhấn đúp vào màn hình. Trọng tâm là trong trường văn bản của mục danh sách đầu tiên trên trang.
2. Để đặt tên cho trang, hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Untitled list heading" và nhấn đúp vào màn hình.
3. Nhập tên của trang và sau đó vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Done." Nhấn đúp vào màn hình.

Thêm một trang với một bức ảnh

1. Trong danh sách Pages của một phần, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "New page with photo button" và nhấn đúp vào màn hình. Cửa sổ Insert Picture mở ra.
2. Thực hiện một trong những điều sau đây:

Thêm ảnh từ ứng dụng Photos

1. 1. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "From library button." Sau đó nhấn đúp vào màn hình.
   2. Trong Photos, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn album bạn muốn chọn và nhấn đúp vào màn hình.
   3. Trong danh sách ảnh, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy bức ảnh bạn muốn chọn và nhấn đúp vào màn hình.
   4. Vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Done button." Nhấn đúp vào màn hình.
   5. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Use button." Nhấn đúp vào màn hình. Trọng tâm chuyển sang trang mới.
   6. Để đặt tên cho trang mới, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Page title" và sau đó nhấn đúp vào màn hình.
   7. Nhập tên và sau đó vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Return" và nhấn đúp vào màn hình.

Chụp và thêm một hình ảnh

1. Để thêm ảnh mới trực tiếp từ camera của điện thoại, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Take picture button."
2. Nhấn đúp vào màn hình. Ứng dụng camera mở ra.
3. Để chụp ảnh, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Take picture button" và sau đó nhấn đúp vào màn hình.
4. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Use button" và sau đó nhấn đúp vào màn hình. Trọng tâm chuyển sang trang mới.
5. Để đặt tên cho trang mới, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Page title" và nhấn đúp vào màn hình. Nhập tên. Sau đó vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Return" và nhấn đúp vào màn hình.

Tạo một phần

Để sắp xếp nội dung của bạn hoặc tạo một khối ghi chú mới trong sổ ghi chép của bạn, bạn có thể tạo một phần mới.

1. Trong danh sách Sections của sổ ghi chép của bạn, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "New section button." Sau đó nhấn đúp vào màn hình.
2. Nhập tên của phần mới, sau đó vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Done." Sau đó nhấn đúp vào màn hình.

Lưu ý: Để điều hướng đến danh sách Sections từ danh sách Pages hoặc khung trang, hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Back to <previous list view>, back button." Sau đó nhấn đúp vào màn hình. Lặp lại điều này cho đến khi bạn nghe thấy: "<Notebook name>, back to notebook list, back button."  Trọng tâm hiện nằm ở nút Back của chế độ xem danh sách Sections. Để đi đến chế độ xem danh sách trước đó, bạn cũng có thể vuốt hình chữ Z bằng hai ngón tay.

Thêm và chỉnh sửa văn bản

Nhập văn bản hoặc sử dụng nhập văn bản dự đoán để nhanh chóng ghi lại ghi chú hoặc chỉnh sửa trong văn bản của bạn.

1. Trên một trang, hãy vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Content block, outline, new line, text field." Nhấn đúp vào màn hình. Bây giờ bạn có thể thêm hoặc chỉnh sửa văn bản trong khối nội dung.
2. Khi bạn nhập xong, hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Hide keyboard."

Định dạng văn bản

Để làm cho văn bản của bạn dễ đọc hơn, bạn có thể sử dụng các tùy chọn định dạng văn bản cơ bản trong thanh menu hành động nhanh. Ví dụ, bạn có thể thêm danh sách dấu đầu dòng và theo thứ tự, áp dụng định dạng in đậm, in nghiêng và gạch chân, và thêm siêu liên kết và tệp đính kèm.

1. Điều hướng đến khối nội dung nơi bạn muốn chỉnh sửa văn bản và nhấn đúp vào màn hình. Khối nội dung hiện được chọn và bàn phím có thanh menu hành động nhanh bật ra.

Tips: Để chọn văn bản, bạn có thể thực hiện một trong các thao tác sau:

• Chạm hai lần vào màn hình bằng hai ngón tay. Sau đó vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Select" hoặc "Select all" và nhấn đúp vào màn hình bằng một ngón tay.
• Xoay rôto VoiceOver thành "Edit", sau đó vuốt lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Select" hoặc "Select all" và nhấn đúp vào màn hình.

2. Trên khối nội dung, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn định dạng bạn muốn chọn, ví dụ: "Bold button." Sau đó nhấn đúp vào màn hình.

Thay đổi loại hoặc kích thước phông chữ mặc định

1. Điều hướng đến danh sách Notebooks theo hướng dẫn trong Use a screen reader to organize notebooks, sections, and pages in OneNote. Trọng tâm di chuyển đến nút Settings trên giao diện danh sách Notebooks.
2. Nhấn đúp vào màn hình. Menu Settings mở ra.
3. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Edit and view button" và sau đó nhấn đúp vào màn hình.
4. Thực hiện một hoặc cả hai điều sau đây:

Thay đổi loại phông chữ mặc định

1. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Default font <current default font type>" và sau đó nhấn đúp vào màn hình.
2. Trong danh sách phông chữ, hãy vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy loại phông chữ bạn muốn chọn, sau đó nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "Selected, <the font type>."
3. Để thoát khỏi danh sách phông chữ, hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Back button" và sau đó nhấn đúp vào màn hình.

Thay đổi kích thước phông chữ mặc định

1. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Default size <current default size>."
2. Để điều chỉnh kích thước, hãy vuốt lên hoặc xuống bằng một ngón tay.

5. Để thoát cài đặt Edit & View, hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Back button." Nhấn đúp vào màn hình. Trọng tâm di chuyển đến menu chính Settings.
6. Để thoát Settings, hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Close button," sau đó nhấn đúp vào màn hình. Trọng tâm di chuyển đến nút Settings trên giao diện danh sách Notebooks.

Sửa lỗi chính tả

Bạn có thể nhanh chóng phát hiện và sửa lỗi chính tả trong OneNote và đảm bảo các trang của bạn đã sẵn sàng để được chia sẻ với người khác. Bật ứng dụng kiểm tra chính tả và nghe ứng dụng đọc màn hình của bạn thông báo lỗi chính tả khi bạn nhập hoặc đọc các khối nội dung.

Bật ứng dụng kiểm tra chính tả

1. 1. Điều hướng đến danh sách Notebooks theo hướng dẫn trong Use a screen reader to organize notebooks, sections, and pages in OneNote. Trọng tâm di chuyển đến nút Settings trong chế độ xem danh sách Notebooks.
   2. Nhấn đúp vào màn hình. Menu Settings mở ra.
   3. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Edit and view button" và sau đó nhấn đúp vào màn hình.
   4. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Check spelling, switch button, off."

Lưu ý: Nếu ứng dụng kiểm tra chính tả đã được bật, bạn sẽ nghe thấy: "Check spelling, switch button, on." Bạn có thể tiến hành bước cuối cùng.

Nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "On."

1. 5. Vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Back button" và sau đó nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "Close button." Nhấn đúp vào màn hình. Trọng tâm di chuyển trở lại nút Settings trong chế độ xem danh sách Notebooks.

Tìm và sửa lỗi chính tả

1. Khi viết, ứng dụng kiểm tra chính tả thông báo lỗi chính tả. Bạn nghe thấy: "<The typed word>, misspelled."

Tip: Bạn cũng có thể biến rôto VoiceOver thành Words và vuốt xuống trong khối nội dung để tìm các từ sai chính tả.

2. Chạm hai lần vào màn hình bằng hai ngón tay. Menu ngữ cảnh mở ra.
3. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Select menu item" và nhấn đúp vào màn hình bằng một ngón tay. Từ sai chính tả hiện được chọn.
4. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show more items" và sau đó nhấn đúp vào màn hình bằng một ngón tay.
5. Vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Replace ellipses" và chạm hai lần vào màn hình bằng một ngón tay. Một danh sách các đề xuất điều chỉnh mở ra.
6. Để duyệt danh sách, hãy vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy sự điều chỉnh mà bạn muốn chọn, sau đó nhấn đúp vào màn hình bằng một ngón tay.

Tip: Để đóng menu ngữ cảnh, hãy chà hai màn hình qua lại bằng hai ngón tay.

Hoàn tác hoặc làm lại một hành động

Nếu bạn vừa định dạng văn bản của mình và có suy nghĩ về nó, chỉ cần lắc điện thoại để hoàn tác hoặc làm lại một hành động.

1. Lắc điện thoại và bạn nghe thấy: "Alert, undo."
2. Thực hiện một trong những điều sau đây:

• Để hoàn tác một hành động, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Undo" và sau đó nhấn đúp vào màn hình.
• Để làm lại một hành động, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Redo" và sau đó nhấn đúp vào màn hình.

Sao chép và dán nội dung

Nếu bạn cần di chuyển một đoạn văn bản sang vị trí khác, bạn có thể sao chép văn bản và dán nó vào nơi khác.

Sao chép và dán văn bản

1. Trên khối nội dung mà bạn muốn sao chép văn bản của mình, hãy nhấn đúp vào màn hình bằng hai ngón tay. Một menu ngữ cảnh mở ra.
2. Để chọn văn bản, hãy vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Select" hoặc "Select all" và nhấn đúp vào màn hình bằng một ngón tay.
3. Vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Copy" và chạm hai lần vào màn hình bằng một ngón tay.
4. Di chuyển đến khối nội dung nơi bạn muốn dán nội dung được sao chép và nhấn đúp vào màn hình.
5. Vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Paste" và chạm hai lần vào màn hình bằng một ngón tay.

Tip: Để đóng menu ngữ cảnh, hãy chà màn hình bằng hai ngón tay.

Sao chép và dán hình ảnh

1. Trên khối nội dung, hãy vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy VoiceOver thông báo hình ảnh.
2. Chạm hai lần vào màn hình bằng hai ngón tay. Một menu ngữ cảnh mở ra.
3. Vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Copy" và nhấn đúp vào màn hình bằng một ngón tay.
4. Di chuyển đến khối nội dung nơi bạn muốn dán nội dung được sao chép và nhấn đúp vào màn hình.
5. Vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Paste" và chạm hai lần vào màn hình bằng một ngón tay.

Android

 

 

Android

---

Bạn có thể sử dụng sổ ghi chép kỹ thuật số OneNote với TalkBack, ứng dụng đọc màn hình Android tích hợp để thực hiện các tác vụ ghi chú cơ bản, chẳng hạn như mở sổ ghi chép, thêm trang và phần và nhập văn bản.

Lưu ý:

• Các tính năng mới của Office 365 được phát hành cho các subscriber Office 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách bạn có thể nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương ứng dụng join the Office Insider.
• Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng đọc màn hình Android tích hợp, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, hãy truy cập Android.
• Đảm bảo bạn bật TalkBack trước khi khởi chạy OneNote cho Android.

Trong chủ đề này

• Mở OneNote
• Mở một notebook
• Tạo một phần
• Thêm văn bản vào một trang
• Thêm một trang

Mở OneNote

Lưu ý: Bạn cần có tài khoản Microsoft hoặc tài khoản cơ quan hoặc trường học để đăng nhập vào OneNote.

1. 1. Trên điện thoại của bạn, hãy vuốt sang phải hoặc trái bằng hai ngón tay để đi tới màn hình chính có ứng dụng OneNote cho Android.
   2. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy “OneNote,” và chạm hai lần vào màn hình. Bạn nghe thấy: “Enter your email, phone, or Skype name, edit box.” Chạm hai lần vào màn hình để mở ứng dụng.
   3. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập địa chỉ email của tài khoản bạn muốn sử dụng.
   4. Điều hướng đến phím Next ở góc dưới bên phải của bàn phím trên màn hình và nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "Connecting."
   5. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy “Password, edit box” hoặc “Password, enter password,” tùy thuộc vào loại tài khoản của bạn và nhấn đúp vào màn hình.
   6. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập mật khẩu của bạn.
   7. Điều hướng đến phím Go ở góc dưới bên phải của bàn phím trên màn hình và nhấn đúp vào màn hình.

Lưu ý: Nếu bạn nghe thấy "Allow OneNote to access your contacts,” hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy nút “Allow button,” và nhấn đúp vào màn hình.

Lưu ý: Nếu bạn nghe thấy “OneNote badge,” hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy nút “Later button,” và chạm hai lần vào màn hình.

8. Khi bạn nghe thấy nút Điều hướng lên, bạn biết rằng đăng nhập đã thành công và OneNote đã mở một danh sách các ghi chú của bạn. Nhấn đúp vào màn hình để di chuyển tiêu điểm sang chế độ xem chính của ứng dụng OneNote cho Android.

Mở một notebook

Để mở một trang hoặc phần sổ ghi chép được sử dụng gần đây, trong giao diện chính, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Recent Notes pick, in list," và nhấn đúp vào màn hình. Sau đó vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy phần bạn muốn và nhấn đúp vào màn hình để mở.

Để mở một sổ ghi chép cụ thể, trong giao diện chính, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Notebooks heading," tiếp tục vuốt sang trái cho đến khi bạn tìm thấy sổ ghi chép bên phải, sau đó nhấn đúp vào màn hình.

Tạo một phần

Sắp xếp sổ ghi chép của bạn bằng cách chia chúng thành các phần.

8. Sau khi mở sổ ghi chép, hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "New section button," và nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "Create a new section, Section name, edit box."
9. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên cho phần.
10. Điều hướng đến phím Xong ở góc dưới bên phải của bàn phím trên màn hình và nhấn đúp vào màn hình.
11. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Create button," và nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "Section created, OneNote."

1. Phần mới được thêm vào như phần cuối cùng của máy tính xách tay. Nó có một trang không có tiêu đề.

12. Để trở về giao diện chính, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Navigate up button," và nhấn đúp vào màn hình.

Thêm văn bản vào một trang

1. Sau khi mở sổ ghi chép, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của phần bạn muốn viết và nhấn đúp vào màn hình.
2. Vuốt sang phải cho đến khi bạn tìm thấy trang bạn muốn thêm văn bản và nhấn đúp vào màn hình.
3. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More options button," sau đó vuốt sang phải một lần nữa và nhấn đúp vào màn hình.
4. Sử dụng bàn phím trên màn hình để viết văn bản trên trang.
5. Vuốt xuống-sau đó sang trái để đóng bàn phím.
6. Để trở về chế độ xem phần, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Navigate up button," và nhấn đúp vào màn hình. Để trở về giao diện sổ ghi chép, chạm hai lần nữa vào màn hình.

Thêm một trang

Thêm nhiều trang vào một phần hơn là làm cho trang đầu tiên thực sự dài.

1. Sau khi mở sổ ghi chép, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của phần bạn muốn thêm trang và nhấn đúp vào màn hình.
2. Vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "New text page button," và nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "New page added."
3. Trọng tâm là trang bạn vừa thêm. Sử dụng bàn phím trên màn hình để viết văn bản trên trang.
4. Vuốt xuống-sau đó sang trái để đóng bàn phím.
5. Để quay lại chế độ xem phần, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Navigate up button," và nhấn đúp vào màn hình. Để trở về giao diện sổ ghi chép, chạm hai lần nữa vào màn hình.

Windows 10 app

 

 

Windows 10 app

---

Sử dụng sổ ghi chép kỹ thuật số OneNote bằng bàn phím và ứng dụng đọc màn hình để thực hiện các tác vụ ghi chú cơ bản, chẳng hạn như mở sổ ghi chép, thêm trang và phần và nhập văn bản. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với Narrator và JAWS, nhưng nó có thể hoạt động với các ứng dụng đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật tiếp cận chung. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách thêm định dạng vào văn bản của mình hoặc in ra các trang.

Lưu ý:

• Các tính năng mới của Office 365 được phát hành cho các subscriber Office 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách bạn có thể nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương ứng dụng Office Insider.
• Để tìm hiểu thêm về ứng dụng đọc màn hình, hãy đi tới Cách ứng dụng đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

Trong chủ đề này

• Mở OneNote
• Mở một notebook
• Tạo một phần
• Thêm một trang
• Chèn văn bản
• Chỉnh sửa văn bản
• In một trang

Mở OneNote

1. Đảm bảo bạn đăng nhập vào tài khoản Microsoft trên thiết bị của mình.
2. Để mở OneNote cho Windows 10, hãy bấm phím logo Windows, nhập onenote, rồi nhấn Enter.

Mở một notebook

1. Trong OneNote, nhấn Ctrl + G để mở điều hướng sổ ghi chép.
2. Để di chuyển giữa các notebook, sử dụng các phím mũi tên Lên và Xuống. Để chọn một sổ ghi chép, nhấn Enter.

Tip: Để tạo sổ ghi chép mới, trong điều hướng sổ ghi chép, hãy nhấn Shift + Tab liên tục cho đến khi bạn nghe thấy: “Add Notebook.”

Tạo một phần

1. 1. Mở sổ ghi chép mà bạn muốn tạo một phần mới.
   2. Để tạo một phần mới, nhấn Ctrl + T.

Phần được tạo ra. Trọng tâm được đặt trên trường tên phần mới. Bạn nghe thấy: “Section name text box.”

1. 3. Nhập tên cho phần đó, rồi nhấn Enter. Phần này được đặt tên và trọng tâm là phần mới.

Thêm một trang

1. Nếu bạn có nhiều phần trong sổ ghi chép, hãy nhấn Ctrl + Shift + G để chuyển đến phần điều hướng. Nhấn phím mũi tên Lên hoặc Xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên của phần bạn muốn.
2. Để thêm một trang ở cuối phần, nhấn Ctrl + N. Một trang không tên mới được tạo ra. Trọng tâm di chuyển đến trường văn bản tiêu đề trang.
3. Nhập tiêu đề trang, rồi nhấn Enter. Trang được đặt tên và tiêu điểm sẽ di chuyển đến khu vực nội dung trang.

Chèn văn bản

1. Trong một phần, nhấn Ctrl + Alt + G để mở điều hướng trang.
2. Nhấn phím mũi tên Lên hoặc Xuống cho đến khi bạn nghe thấy trang bạn muốn, rồi nhấn Enter. Trọng tâm di chuyển đến trường văn bản tiêu đề trang.
3. Để di chuyển tiêu điểm đến khu vực nội dung, bấm phím Tab một lần. Bạn nghe thấy: "Content block."
4. Để thêm văn bản, bắt đầu nhập.

Chỉnh sửa văn bản

Văn bản có định dạng chứa nhiều thông tin hơn và thường dễ đọc hơn văn bản thuần túy. Các tác vụ sau giải thích cách bạn có thể sử dụng các tùy chọn định dạng văn bản cơ bản trong OneNote cho Windows 10 và sử dụng lệnh bàn phím nào cho một số tác vụ chỉnh sửa văn bản cơ bản.

Định dạng văn bản

1. Bấm và giữ phím Shift và sử dụng các phím mũi tên để chọn đoạn văn bản bạn muốn định dạng.
2. Nhấn Alt + H để mở menu Home.
3. Để chọn tùy chọn định dạng, bấm phím mũi tên Xuống, rồi sử dụng các phím mũi tên để duyệt các tùy chọn. Để mở rộng một tùy chọn hoặc để chọn, nhấn Spacebar. Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt sau để nhanh chóng áp dụng định dạng cho văn bản của mình:

• Nhấn Ctrl + Shift + khung góc trái (>) để tăng kích thước.
• Nhấn Ctrl + Shift + Dấu ngoặc vuông (<) để giảm kích thước.
• Nhấn Ctrl + B để áp dụng văn bản in đậm.
• Nhấn Ctrl + I để áp dụng văn bản in nghiêng.
• Nhấn Ctrl + U để áp dụng văn bản được gạch chân.
• Nhấn Ctrl + Shift + H để tô sáng văn bản màu vàng.
• Nhấn Ctrl + Shift + Dấu bằng (=) để áp dụng định dạng siêu ký tự.
• Nhấn Ctrl + L để căn trái hoặc Ctrl + R để căn phải văn bản của bạn.

Tip: Để xóa tất cả định dạng trong một phần văn bản đã chọn, nhấn Ctrl + Shift + N.

Hoàn tác một hành động

Để hoàn tác một hành động, nhấn Ctrl + Z.

Sao chép và dán nội dung

1. 1. Trong OneNote, chọn phần nội dung bạn muốn sao chép.
   2. Để sao chép, nhấn Ctrl + C.
   3. Để dán nội dung được sao chép, nhấn Ctrl + V.

Sửa lỗi chính tả

Lưu ý: Tính năng sửa lỗi chính tả hoạt động với Narrator, nhưng không hoạt động với JAWS.

1. 1. Trong OneNote, nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Current page."
   2. Sử dụng các phím mũi tên để điều hướng đến phần đầu của nội dung bạn muốn kiểm tra lỗi chính tả.
   3. Bấm phím SR + L để đọc văn bản từng từ một. Khi bạn nghe một từ sai chính tả, bạn nghe thấy "Misspelled," theo sau là từ đó.
   4. Để hiển thị các gợi ý chính tả cho từ sai chính tả, hãy nhấn Shift + F10. Bạn nghe thấy "Proofing," theo sau là gợi ý đầu tiên.
   5. Để duyệt các đề xuất, sử dụng các phím mũi tên Lên và Xuống và nhấn Enter để chọn một gợi ý bạn muốn.

Tip: Để thêm từ vào từ điển, chọn "Add to dictionary." Để giữ chính tả không thay đổi lần này, chọn "Ignore."

1. 6. Để chuyển sang lỗi chính tả tiếp theo, nếu có, hãy bấm phím SR + L cho đến khi bạn nghe thấy "Misspelled."

In một trang

Bạn có thể in một trang ra giấy hoặc vào một tập tin. Các tùy chọn khả dụng trong hộp thoại Print tùy thuộc vào đầu ra in được chọn.

1. 1. Trên trang bạn muốn in, nhấn Ctrl + P.
   2. Hộp thoại Print mở ra và tùy chọn máy in hiện tại được thông báo. Để thay đổi máy in hoặc đầu ra in, sử dụng phím mũi tên Lên hoặc Xuống.
   3. Để thay đổi hướng in, Portrait hoặc Landscape, hãy bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Orientation," sau đó sử dụng phím mũi tên Lên hoặc Xuống để chọn hướng bạn muốn.
   4. Để bắt đầu in, trong hộp thoại Print, bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: “Print button.” Sau đó nhấn phím cách.
   5. Nếu bạn đã chọn một thiết bị máy in, trang sẽ được in ra.

Nếu bạn đã chọn in thành tập tin, hộp thoại Save Print Output As sẽ mở ra. Con trỏ được đặt trong trường File name.

1. Nhập tên tệp cho đầu ra in.
2. Để thay đổi nơi đầu ra in sẽ được lưu, nhấn Shift + Tab hoặc phím Tab để di chuyển lùi hoặc tiến trong hộp thoại. Để mở một thư mục hoặc để chọn một vị trí hoặc một nút trong hộp thoại, nhấn Enter.
3. Khi sẵn sàng, nhấn Alt + S để lưu. Trang được in thành một tập tin.

Web

 

 

Web

---

Sử dụng OneNote cho web trong ứng dụng duyệt web bằng bàn phím và ứng dụng đọc màn hình để tạo, mở, chỉnh sửa và định dạng sổ ghi chép OneNote mà bạn đã tạo trên máy chủ đám mây với bất kỳ thiết bị nào của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với Narrator, nhưng nó có thể hoạt động với các ứng dụng đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật tiếp cận chung.

Nếu tổ chức hoặc trường học của bạn có gói Office 365 hoặc trang SharePoint, hãy bắt đầu sử dụng OneNote cho web bằng cách tạo hoặc chia sẻ sổ ghi chép trong các thư viện trên trang web của bạn.

OneNote cho web được thiết kế đặc biệt cho những người sử dụng ứng dụng đọc màn hình. Với giao diện mới, bạn có thể điều hướng qua sổ ghi chép, phần và trang dễ dàng và hiệu quả hơn.

Lưu ý:

• Các tính năng mới của Office 365 được phát hành cho các subscriber Office 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách bạn có thể nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương ứng dụng Office Insider.
• Để tìm hiểu thêm về ứng dụng đọc màn hình, hãy đi tới How screen readers work with Microsoft Office.
• Khi bạn sử dụng OneNote cho web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm ứng dụng duyệt web. Vì OneNote cho web chạy trong ứng dụng duyệt web của bạn, các phím tắt khác với các phím tắt trong chương ứng dụng máy tính để bàn. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl + F6 thay vì F6 để nhảy vào và ra lệnh. Ngoài ra, các phím tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl + O (Mở) áp dụng cho ứng dụng duyệt web - không phải OneNote cho web.
• Là một phím tắt cho các lệnh, nhấn Alt + Q để chuyển đến tìm kiếm Tell Me, sau đó nhập lệnh bạn muốn (chỉ khả dụng trong chế độ xem Chỉnh sửa). Để điều hướng trong danh sách kết quả tìm kiếm, nhấn phím mũi tên Lên hoặc Xuống và để chọn lệnh, nhấn Enter.

Trong chủ đề này

• Mở OneNote
• Mở một notebook
• Mở sổ làm việc trong phiên bản đầy đủ của OneNote
• Tạo một phần
• Thêm một trang
• Chèn văn bản
• Chỉnh sửa và định dạng văn bản
• Hoàn tác hoặc làm lại một hành động
• Sao chép và dán nội dung
• Kiểm tra chính tả
• In một trang

Mở OneNote

Khám phá và trải nghiệm OneNote cho web để ghi chú bên bạn mọi lúc mọi nơi và ghi lại những ý tưởng mới tuyệt vời đó ngay khi bạn có chúng.

1. 1. Trong ứng dụng duyệt của bạn, hãy truy cập onenote.com.
   2. Trên trang đăng nhập, bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in" và nhấn Enter. Đăng nhập bằng thông tin công việc hoặc trường học của bạn hoặc sử dụng tài khoản Microsoft của bạn.
   3. Để đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn, nhấn Alt + A. Để đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học, nhấn Alt + N.

Mở một notebook

Bạn có thể nhanh chóng mở sổ ghi chép được sử dụng gần đây để tiếp tục công việc của bạn ở nơi bạn rời đi. Bạn cũng có thể khám phá và mở sổ ghi chép riêng tư và chia sẻ.

Khi bạn đăng nhập vào OneNote cho web, ứng dụng sẽ mở trong giao diện Notebooks và hiển thị danh sách các sổ ghi chép gần đây của bạn.

1. Để mở sổ ghi chép, bấm phím Tab hoặc Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên của sổ ghi chép bạn muốn mở. Sau đó nhấn Enter.

Tip: Nếu bạn đang làm việc trên một sổ ghi chép trong chế độ xem Editing và muốn mở một sổ ghi chép khác, hãy nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Use this panel to select notebooks, sections and pages.," Rồi nhấn Enter. Bạn nghe tên của một cuốn sổ. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy sổ ghi chép bạn muốn, rồi nhấn Enter.

Tip: Nếu có sẵn, để tạo sổ ghi chép mới trong giao diện Notebooks, hãy bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "My notebooks" và sau đó nhấn Enter. Trong My Notebooks, bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "New, link." Sau đó nhấn Enter.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học, các bước có thể hơi khác nhau.

Mở sổ làm việc trong phiên bản đầy đủ của OneNote

Phiên bản OneNote trên máy tính để bàn đầy đủ cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn khi làm việc với các tệp của bạn. Thật dễ dàng để mở phiên bản đầy đủ từ OneNote cho web.

1. Trong OneNote cho web, hãy mở sổ ghi chép bạn muốn sử dụng trong phiên bản OneNote trên máy tính để bàn đầy đủ.
2. Nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Home tab item," sau đó nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Open in OneNote, button," và nhấn Phím cách.
3. Did you mean to switch apps? hộp thoại thông báo mở ra. Nhấn phím mũi tên trái cho đến khi bạn nghe thấy "Yes," rồi nhấn Phím cách.
4. Nếu hộp thoại Microsoft OneNote Security Notice mở, hãy nhấn Y. Hộp thoại Sign in sẽ mở.
5. Nhập email hoặc số điện thoại của bạn và nhấn Enter. Bạn nghe thấy: “Sign in PIN. Password, editing text.”
6. Nhập mật khẩu của bạn và nhấn Enter.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng tài khoản tổ chức không phải là tài khoản Microsoft, các bước đăng nhập có thể hơi khác. Ví dụ: bạn có thể cần sử dụng mã PIN hoặc thẻ thông minh.

Sổ ghi chép của bạn mở trong OneNote.

Tạo một phần

Để sắp xếp nội dung của bạn hoặc tạo một khối ghi chú mới trong sổ ghi chép của bạn, bạn có thể tạo một phần mới.

1. Trong sổ ghi chép, bấm Alt + Phím logo Windows + N, S. Bạn nghe thấy: "Section name."
2. Nhập tên cho phần mới, rồi nhấn Enter.

Phần này được đặt tên và tiêu điểm sẽ chuyển sang tiêu đề trang mới. Bạn nghe thấy: “Page title, editing area, title.”

Thêm một trang

Để ghi lại những ý tưởng hoặc ghi chú mới của bạn, bạn có thể thêm một trang cho chúng.

1. Để điều hướng đến phần mà bạn muốn thêm một trang mới, hãy nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Use this panel to select notebooks, sections and pages."
2. Bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Section list" theo sau là tên phần. Để chọn một phần, sử dụng phím mũi tên Lên hoặc Xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên của phần mà bạn muốn thêm một trang mới. Sau đó nhấn Enter.
3. Trong phần đã chọn, nhấn Alt + Phím logo Windows + N, N. Một trang không có tiêu đề mới được tạo và tiêu điểm sẽ di chuyển đến trường tiêu đề trang.
4. Nhập tiêu đề cho trang mới.

Chèn văn bản

Khi khám phá các trang, Narrator thông báo tiêu đề là “page title” và nội dung bên dưới là “content block.”

1. Để điều hướng đến trang mà bạn muốn thêm văn bản, hãy nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe thấy: “Use this panel to select notebooks, sections and pages.”
2. Bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Page list" theo sau là tên trang. Để chọn một trang, sử dụng phím mũi tên Lên hoặc Xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên của trang bạn muốn, rồi nhấn Enter.
3. Tiêu điểm di chuyển đến trường tiêu đề trang và bạn nghe thấy: "Page title, editing area, title.” Để di chuyển đến khối nội dung và thêm văn bản, nhấn phím Tab và bắt đầu nhập ghi chú của bạn.

Chỉnh sửa và định dạng văn bản

Để làm cho văn bản của bạn dễ đọc hơn, bạn có thể sử dụng các tùy chọn định dạng văn bản cơ bản trong OneNote cho web bằng bàn phím của bạn.

1. Để chọn văn bản bạn muốn định dạng, nhấn và giữ phím Shift và nhấn các phím mũi tên để di chuyển con trỏ.
2. Để nhanh chóng áp dụng tùy chọn định dạng, hãy sử dụng các phím tắt bên dưới:

• Để áp dụng định dạng in đậm, nhấn Ctrl + B.
• Để áp dụng định dạng in nghiêng, nhấn Ctrl + I.
• Để áp dụng định dạng gạch chân, nhấn Ctrl + U.
• Để tạo danh sách dấu đầu dòng, nhấn Ctrl + Dấu chấm.
• Để tạo danh sách được đánh số, nhấn Ctrl + Dấu gạch chéo hoặc Ctrl + Shift + O.
• Để căn chỉnh văn bản sang trái, nhấn Ctrl + L.
• Để căn chỉnh văn bản sang phải, nhấn Ctrl + R.
• Để tạo ra thụt lề văn bản, nhấn Alt + Shift + Mũi tên phải.
• Để giảm thụt lề văn bản, nhấn Alt + Shift + Mũi tên trái.

3. Để duyệt để có thêm tùy chọn định dạng, nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Home tab item." Sau đó nhấn Enter. Tab Home mở ra.

Để duyệt các tùy chọn trên tab, nhấn phím Tab hoặc Shift + Tab. Ứng dụng đọc màn hình của bạn thông báo các tùy chọn khi bạn di chuyển. Để mở rộng các tùy chọn với menu con, nhấn Enter. Để di chuyển trong menu con tùy chọn, nhấn phím Tab hoặc Shift + Tab.

Trên tab Home, bạn có thể, ví dụ, thay đổi loại phông chữ, màu phông chữ hoặc thêm các kiểu được định dạng sẵn trong văn bản của bạn.

Hoàn tác hoặc làm lại một hành động

Bạn có thể dễ dàng hoàn tác hoặc làm lại một hành động bằng bàn phím của bạn. Ví dụ: nếu bạn vừa định dạng văn bản của mình và đang có những suy nghĩ thứ hai về nó, hãy nhấn Ctrl + Z để hoàn tác định dạng. Để làm lại một hành động, nhấn Ctrl + Y.

Sao chép và dán nội dung

Nếu bạn cần di chuyển một đoạn văn bản sang vị trí khác, bạn có thể sao chép văn bản và dán nó vào nơi khác.

1. 1. Trên trang OneNote, chọn phần nội dung bạn muốn sao chép theo hướng dẫn trong Edit và định dạng văn bản.
   2. Để sao chép vùng chọn, nhấn Ctrl + C.
   3. Để dán nội dung được sao chép, nhấn Ctrl + V.

Kiểm tra chính tả

Bạn có thể nhanh chóng phát hiện và sửa lỗi chính tả và đảm bảo các trang của bạn đã sẵn sàng để được chia sẻ với người khác.

1. Trên trang OneNote, nhấn Alt + F7. Một từ sai chính tả được tô sáng trong văn bản. Trọng tâm di chuyển đến một menu ngữ cảnh với (các) gợi ý để viết đúng chính tả.
2. Nhấn phím Tab để di chuyển qua các đề xuất. Khi bạn nghe thấy một đề xuất mà bạn muốn sử dụng, hãy nhấn Enter.

Nếu bạn không muốn thay đổi cách đánh vần hiện tại, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy Bỏ qua một lần, một lần rồi nhấn Enter.

3. Để di chuyển đến từ sai chính tả tiếp theo, nhấn Alt + F7.

In một trang

Nếu bạn muốn một bản sao cứng của một trang, bạn có thể in nó ra. Bạn cũng có thể in một trang thành một tệp và lưu trữ tệp trên thiết bị của bạn.

1. Trên trang bạn muốn in, nhấn Ctrl + P.
2. Hộp thoại Print mở ra và tùy chọn máy in hiện tại được thông báo. Để thay đổi máy in, nhấn phím mũi tên Lên hoặc Xuống.
3. Để thay đổi hướng trang thành Portrait hoặc Landscape, hãy bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy “Orientation, portrait, combo box”, và sau đó nhấn Enter.

Nhấn phím mũi tên Lên hoặc Xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn bạn muốn chọn.

4. Để bắt đầu in, trong hộp thoại Print, bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: “Print button.” Sau đó nhấn Enter.

Nếu bạn chọn một thiết bị máy in, trang sẽ được in ra.

Nếu bạn đã chọn in thành tập tin, hộp thoại Save Print Output As sẽ mở ra. Con trỏ được đặt trong trường File name. Nhập tên tệp cho đầu ra in. Để thay đổi nơi đầu ra in sẽ được lưu, nhấn phím Tab hoặc Shift + Tab và Tab để di chuyển tiến hoặc lùi trong hộp thoại. Để mở một thư mục hoặc để chọn một vị trí hoặc một nút trong hộp thoại, nhấn Enter. Khi sẵn sàng, nhấn Alt + S để lưu. Trang được in thành một tập tin.

Nguồn: Microsoft