Cách quản lý các thông báo trong Microsoft Teams

11/7/2019


Có nhiều cách để truy cập và quản lý thông báo. Để tiếp tục tùy chỉnh cài đặt thông báo của bạn, hãy chọn ảnh hồ sơ của bạn ở trên cùng, góc phải của Teams, sau đó chọn Settings > Notifications. Từ đó bạn có thể tinh chỉnh những thông báo bạn nhận được và nơi những thông báo đó hiển thị.

Trong Activity ở phía bên trái của Teams, chọn More options trên thông báo. Từ menu, bạn có thể đánh dấu một thông báo là đã đọc hoặc chưa đọc. Bạn cũng có thể bật hoặc tắt thông báo cho một kênh cụ thể nếu bạn muốn.

 

Dừng thông báo email

Nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở trên cùng bên phải của ứng dụng, sau đó chọn   Settings > Notifications.

Giờ đây, bạn có thể đặt loại thông báo bạn muốn cho từng loại hoạt động trên Teams. Nếu bạn không muốn có bất kỳ email nào, chỉ cần đảm bảo rằng tất cả các loại hoạt động được đặt khác.

 

 

Sử dụng hộp thả tùy chọn để dừng thông báo email

Keep notifications in the app

Giữ thông báo trong ứng dụng

Chọn Only show in feed. Điều này có nghĩa là tất cả các thông báo có thể tìm thấy ở góc trên cùng bên trái của Teams.

Ứng dụng sẽ vẫn hiển thị thông báo trên thanh tác vụ trên máy tính để bàn của bạn, nhưng sẽ không có cửa sổ bật lên nào hiển thị.

 

Nhận thông báo trong ứng dụng và trên máy tính để bàn

Chọn Banner and feed và bạn sẽ nhận được thông báo trên màn hình và trong Activity.

Trên Windows, băng rôn thông báo sẽ hiển thị ở góc dưới bên của màn hình. Trên macOS, chúng hiển thị ở trên cùng bên phải.

 

Tắt thông báo cho các cuộc hội thoại cụ thể

Tới đầu một cuộc trò chuyện trong một kênh, sau đó đi đến góc trên cùng bên phải của thư và chọn More options  > Turn off notifications. 

Bạn vẫn sẽ nhận được thông báo nếu ai đó trực tiếp nhắc đến bạn (@mentions).

 

Tắt thông báo để tắt tiếng cuộc trò chuyện.

Thiết lập thông báo cho kênh của bạn

Chuyển đến kênh hiển thị trong danh sách nhóm của bạn và chọn More options > Channel notifications. Từ đó, bạn có thể chọn hoạt động bạn nhận được thông báo và nơi chúng hiển thị.

Theo mặc định, đề cập kênh bị tắt và tất cả các bài đăng mới sẽ chỉ hiển thị trong Hoạt động.

 

 

Xem thêm 6 điều bạn cần biết về Notifications

Mẹo và thủ thuật thông báo

Cách nhận tất cả thông báo cho tất cả hoạt động

Theo mặc định, bạn sẽ chỉ nhận được thông báo cho các Teams và kênh (channels) mà bạn ẩn giấu trong danh sách đội của bạn. Để đảm bảo bạn có tất cả các kênh hiển thị mà bạn quan tâm, hãy làm theo các hướng dẫn tại Hiển thị/ẩn teams và channels.

Khi bạn đã có tất cả các kênh mà bạn muốn có, bạn sẽ bắt đầu nhận thông báo trong Activity. Nếu bạn cũng muốn nhận các thông báo này trên máy tính để bàn của mình, hãy chọn Settings > Notifications > và chọn Edit trong Shown channels và chọn Banner and feed.

Và làm thế nào để giảm tiếng ồn

Bạn hãy làm theo một trong các cách sau:

  • Tắt thông báo trên màn hình cho hoạt động mà bạn không cần phải phản hồi ngay lập tức. Chọn Feed only or Off
  • Ẩn một kênh để tắt thông báo hoạt động và máy tính để bàn. Các kênh ẩn sẽ hiển thị trong danh sách của bạn nếu một tin nhắn được đánh dấu quan trọng hoặc khi ai đó @mentions bạn hoặc kênh.
  • Đặt status của bạn thành Do not disturb để có được một chút thời gian yên tĩnh. Điều này không làm thay đổi cài đặt thông báo của bạn, nhưng nó sẽ tắt tiếng thông báo cho đến khi bạn thay đổi sự hiện diện của bạn.