Sử dụng dịch vụ lưu trữ trên cloud trong Microsoft Teams

11/22/2019

• Thêm dịch vụ lưu trữ trên cloud (cloud storage service)
• Chia sẻ files từ Cloud vào Teams
• Chia sẻ thư mục từ Cloud vào Teams
• Lỗi không đăng nhập được vào Cloud

Thêm một dịch vụ lưu trữ trên Cloud vào Microsoft Teams

Thêm một dịch vụ lưu trữ trên Cloud vào Microsoft Teams

Trên desktop hoặc web app, click Files tại góc trái của ứng dụng, và chọn Add cloud storage. Chọn dịch vụ lưu trữ tùy ý có trong list.

Từ giờ bạn có thể chia sẻ tài liệu thông qua Box, Dropbox, Dropbox for Business, Google Drive, và ShareFile trong Teams.

Đăng nhập vào tài khoản của bạn. Trước tiên bạn cần tắt các cửa sổ popup đang mở.

Bây giờ bạn có thể thêm tài liệu từ cloud cũng như từ máy tính vào Teams.

Cách chia sẻ files từ Cloud vào Teams

Cách chia sẻ files từ Cloud vào Teams

Thêm files từ cloud vào kênh (channels) hội thoại

Trước tiên bạn cần thêm dịch vụ lưu trữ cloud vào Teams

Từ desktop hoặc web app, đi đến nơi hội thoại, chọn Choose file bên dưới compose box, và chọn dịch vụ lưu trữ từ menu. Bây giờ bạn có thể chọn file muốn thêm vào Teams.

Ghi chú: liên hệ với IT Admin nếu dịch vụ lưu trữ Cloud không hiện trong menu.

Thêm files từ cloud vào đoạn chat

Hiện tại Microsoft Teams không hỗ trợ chia sẻ tệp từ các dịch vụ lưu trữ đám mây như Box hoặc Dropbox trong các cuộc trò chuyện trực tiếp hoặc theo nhóm. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể đính kèm tệp từ tài khoản OneDrive của mình vào tin nhắn trò chuyện.

Chia sẻ thư mục từ cloud vào Teams

Chia sẻ thư mục từ cloud vào Teams

Tại desktop hoặc web app, đi đến tab Files tại kênh của bạn. Chọn Add cloud storage, chọn dịch vụ bạn muốn. Nếu không, bạn cần đăng nhập vào tài khoản để truy cập các tệp.
Khi bạn thấy các thư mục của mình, hãy chọn thư mục bạn muốn chia sẻ với kênh.(chức năng này đang được phát triển trên OneDrive sà sắp ra mắt).

Ngoài ra, chia sẻ một thư mục sẽ không tự động cấp quyền truy cập cho mọi người trong nhóm của bạn. Bạn sẽ cần phải làm điều đó thông qua trang web của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ cloud.

Lưu ý: Liên hệ với quản trị viên CNTT của bạn nếu dịch vụ lưu trữ đám mây không có trong list.

Không đăng nhập vào dịch vụ Cloud trong Teams

Không đăng nhập vào dịch vụ Cloud trong Teams

Nếu bạn gặp sự cố khi đăng nhập vào dịch vụ lưu trữ đám mây của mình, một cửa sổ pop-up có thể được bật lên. Nếu Teams ngừng phản hồi khi bạn cố đăng nhập vào bộ nhớ đám mây, hãy đảm bảo rằng pop-up blocker đã tắt và thử lại.