Sử dụng ứng dụng đọc màn hình để chèn nội dung vào sổ ghi chép trong OneNote

1/8/2020

Chọn thiết bị bạn đang sử dụng

Windows

iOS

Android

Windows 10 app

Web

Windows 

 

 

Windows

---

Sử dụng OneNote với bàn phím và ứng dụng đọc màn hình để thêm các loại nội dung khác nhau vào ghi chú của bạn, chẳng hạn như sổ làm việc Excel và các tệp, bảng, hình ảnh và bản ghi khác. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với Narrator, JAWS và NVDA, nhưng nó có thể hoạt động với các ứng dụng đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật tiếp cận chung.

Lưu ý:

• Các tính năng mới của Office 365 được phát hành cho các subscriber Office 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách bạn có thể nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương ứng dụng Office Insider.
• Để tìm hiểu thêm về ứng dụng đọc màn hình, hãy đi tới How screen readers work with Microsoft Office.

Trong chủ đề này

• Chèn một tập tin
• Chèn một bảng
• Chèn thẻ
• Chèn danh sách
• Chèn ảnh từ tập tin
• Nhúng sổ làm việc Excel
• Nhúng video trực tuyến
• Chèn bản ghi âm thanh và video

Chèn một tập tin

Chèn tệp (chẳng hạn như tài liệu Microsoft Word) vào một trang trong OneNote sẽ đặt một bản sao của tệp đó vào ghi chú của bạn. Tệp xuất hiện dưới dạng biểu tượng mà bạn có thể chọn và mở để chỉnh sửa nội dung của tệp.

1. Trong OneNote, đặt con trỏ trên trang bạn muốn chèn tệp.
2. Nhấn Alt + N để mở tab Insert. Nhấn F để mở tùy chọn File Attachment.
3. Hộp thoại Choose a file or a set of files to insert mở ra:

• Trọng tâm là trong trường File name. Bạn có thể nhập tên tệp hoặc sử dụng phím Tab hoặc Shift + Tab để điều hướng các phần trong hộp thoại. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển trong một phần. Để mở một thư mục, nhấn Enter.
• Khi vào tập tin bạn muốn đính kèm, nhấn Enter.

4. Hộp thoại Insert File mở ra. Sử dụng các phím mũi tên Lên và Xuống để di chuyển trong hộp thoại. Các tùy chọn trong hộp thoại có thể thay đổi tùy theo loại tệp bạn đang đính kèm. Bạn nghe thấy các tùy chọn khi bạn di chuyển.
5. Để chèn tập tin, nhấn Enter.

Các tập tin đính kèm được lưu trữ như một phần của sổ ghi chép liên quan của họ. Nếu bạn di chuyển sổ ghi chép sang vị trí khác, mọi tệp được chèn sẽ di chuyển cùng với sổ ghi chép.

Chèn một bảng

Bảng có thể làm cho thông tin dễ dàng hơn để tìm và đọc. Thêm bảng cơ bản trong OneNote rất nhanh chóng và dễ dàng.

1. Trong OneNote, đặt con trỏ ở bất cứ đâu trên trang mà bạn muốn chèn bảng.
2. Nhấn Alt + N để mở tab Insert. Nhấn T để mở tùy chọn Tables.
3. Sử dụng các phím mũi tên để chọn kích thước của bảng. Bạn nghe kích thước bảng hiện được chọn khi bạn di chuyển. Khi bạn nghe thấy kích thước bạn muốn, nhấn Enter.

Bảng được chèn và tiêu điểm nằm trong ô đầu tiên của bảng. Bạn nghe thấy: “Content block, editing.”

Chèn thẻ

Thẻ là một cách để phân loại và ưu tiên ghi chú trong OneNote. Bạn có thể gắn thẻ mọi thứ từ một dòng văn bản đến toàn bộ đoạn văn.

1. Đặt con trỏ ở đầu dòng văn bản bạn muốn gắn thẻ.
2. Nhấn Alt + H để mở tab Home. Nhấn T để mở tùy chọn Tags.
3. Sử dụng các phím mũi tên Xuống và Lên để điều hướng các tùy chọn. Bạn nghe thấy các tùy chọn khi bạn di chuyển.
4. Nhấn Enter để chọn.

Tip: Bạn có thể tìm kiếm các ghi chú được gắn thẻ theo từ khóa và danh mục. Để tìm kiếm, nhấn Alt + H và sau đó G. Cửa sổ Tags Summary mở và tiêu điểm nằm trong trường Group tags by. Nhấn phím mũi tên xuống để mở danh sách các tùy chọn và nhấn phím mũi tên xuống liên tục để điều hướng các tùy chọn. Nhấn Enter để chọn. Để di chuyển đến danh sách các thẻ, bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe Narrator đọc văn bản được gắn thẻ. Nhấn Esc để trở về văn bản ghi chú được gắn thẻ trong sổ ghi chép.

Chèn danh sách

Chèn một danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số để sắp xếp văn bản của bạn và làm cho nó dễ đọc hơn.

Chèn một danh sách dấu đầu dòng

Sử dụng định dạng dấu đầu dòng để tạo danh sách trong đó các mục don don cần phải theo bất kỳ thứ tự cụ thể nào.

1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn bắt đầu danh sách.
2. Nhập * (dấu hoa thị) và nhấn Spacebar. OneNote bắt đầu một danh sách gạch đầu dòng tự động.
3. Nhập văn bản mục danh sách. Nhấn Enter để bắt đầu một mục danh sách mới.

Chèn một danh sách đánh số

Sử dụng định dạng số để tạo danh sách theo thứ tự cần được theo dõi tuần tự.

1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn bắt đầu danh sách.
2. Nhập 1. (số một và dấu chấm) và nhấn Spacebar. OneNote bắt đầu một danh sách được sắp xếp tự động.
3. Nhập văn bản mục danh sách. Nhấn Enter để bắt đầu một mục danh sách mới.

Chèn ảnh từ tập tin

1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm ảnh.
2. Nhấn Alt + N để mở tab Insert. Nhấn P để mở tùy chọn Pictures. Hộp thoại Insert Picture mở ra.
3. Trong hộp thoại Insert Picture, sử dụng các phím mũi tên và phím Tab để điều hướng đến ảnh bạn muốn chèn. Để mở một thư mục, nhấn Enter.
4. Nhấn Enter để chèn ảnh.

Nhúng sổ làm việc Excel

Tùy chọn này tạo một bản sao của sổ làm việc của bạn và thêm một hình ảnh tĩnh của sổ làm việc trong ghi chú của bạn. Phía trên hình ảnh có một biểu tượng liên kết đến phiên bản đầy đủ chức năng của sổ làm việc của bạn trong Excel.

1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn nhúng sổ làm việc Excel.
2. Nhấn Alt + N để mở tab Insert. Nhấn X để mở tùy chọn Spreadsheet. Tùy chọn Existing Excel Spreadsheet hiện tại được chọn. Nhấn nút Enter.

Tip: Bạn cũng có thể tạo một bảng tính mới. Để tạo và nhúng một cái mới, nhấn phím mũi tên Xuống và sau đó Enter.

3. Hộp thoại Choose Document to Insert mở ra. Trọng tâm là trong trường File name. Để di chuyển giữa các phần của hộp thoại, sử dụng phím Tab hoặc Shift + Tab. Để di chuyển trong một phần, sử dụng các phím mũi tên. Nhấn Enter để mở thư mục. Khi ở trên một tệp, nhấn Enter để chọn nó.
4. Hộp thoại Insert File mở ra. Nhấn phím mũi tên xuống một lần để di chuyển đến tùy chọn Insert Spreadsheet. Nhấn Enter để nhúng sổ làm việc Excel. Bạn nghe thấy tên của sổ làm việc được nhúng và con trỏ được đặt trên trang bên dưới sổ làm việc được nhúng.

Nhúng video trực tuyến

1. Sao chép địa chỉ nguồn video của bạn.

Lưu ý: Không phải tất cả các trang web video đều được hỗ trợ. Đối với các trang web hiện được hỗ trợ, hãy kiểm tra Insert online videos into OneNote 2016 for Windows.

2. Trong sổ ghi chép của bạn, đặt con trỏ ở nơi bạn muốn chèn video.
3. Nhấn Alt + N để mở tab Insert. Nhấn J để mở tùy chọn Online Video. Hộp thoại Insert Online Video mở ra. Trọng tâm là trong trường Video address và bạn nghe thấy nội dung của trường.
4. Nhấn Ctrl + V để dán liên kết video. Bạn cũng có thể nhập địa chỉ.
5. Bấm phím Tab cho đến khi bạn đạt đến nút OK và sau đó nhấn Enter.

Một liên kết đến video và ứng dụng phát video được nhúng được thêm vào trang sổ ghi chép của bạn.

Chèn bản ghi âm thanh và video

Trong một số trường hợp, việc ghi lại âm thanh hoặc video có thể nhanh hơn và dễ dàng hơn so với việc ghi chú. Nếu bạn quyết định ghi chú trong khi ghi, chúng sẽ được liên kết với bản ghi. Trước khi ghi âm thanh hoặc video, hãy đảm bảo máy tính của bạn có micrô và webcam và cả hai đều được thiết lập và hoạt động. Ngoài ra, đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều biết về bản ghi âm và bạn có quyền ghi lại.

1. Trong sổ ghi chép của bạn, đặt con trỏ ở nơi bạn muốn chèn bản ghi.
2. Nhấn Alt + N để mở tab Chèn.
3. Để ghi lại âm thanh:

• Bấm A. Ghi âm bắt đầu.
• Để tạm dừng ghi âm, nhấn Alt + J và sau đó U.
• Để dừng ghi âm, nhấn Alt + J và sau đó S.

Để quay video:

• Bấm V. Ghi âm bắt đầu.
• Để dừng ghi âm, nhấn Alt + F4.

4. Để phát bản ghi, hãy điều hướng đến bản ghi trong trang sổ ghi chép của bạn. Ứng dụng đọc màn hình thông báo các tập tin khi bạn đạt đến nó. Nhấn Ctrl + Alt + P để bắt đầu chơi.

iOS

 

 

iOS

---

Sử dụng OneNote cho iOS với VoiceOver, ứng dụng đọc màn hình iOS tích hợp, để thêm các loại nội dung khác nhau vào ghi chú của bạn, chẳng hạn như các tệp được lưu trữ trong iCloud, hình ảnh và video.

Lưu ý:

• Các tính năng mới của Office 365 được phát hành cho các subscriber Office 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách bạn có thể nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương ứng dụng Office Insider.
• Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng đọc màn hình iOS tích hợp, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, hãy truy cập khả năng truy cập của Apple.

Trong chủ đề này

• Chèn một tập tin
• Chèn thẻ việc cần làm
• Chèn danh sách
• Chèn ảnh từ camera
• Chèn ảnh từ tập tin
• Chèn video trực tuyến
• Chèn bản ghi âm

Chèn một tập tin

Chèn tệp (chẳng hạn như sổ làm việc Microsoft Excel) vào một trang trong OneNote sẽ đặt một bản sao của tệp đó vào ghi chú của bạn. Tệp xuất hiện dưới dạng biểu tượng mà bạn có thể chọn và mở để chỉnh sửa nội dung của tệp.

Lưu ý: Tệp cần được lưu trong iCloud hoặc OneDrive trước khi bạn có thể chèn nó. Để biết thêm thông tin về cách thiết lập iCloud, hãy tham khảo Thiết lập iCloud Drive.

1. Trong OneNote, đặt con trỏ trên trang bạn muốn chèn tệp.
2. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Insert file, button." Nhấn đúp vào màn hình.
3. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của tệp bạn muốn chèn, sau đó nhấn đúp vào màn hình để chèn tệp.

Lưu ý: Các tệp đính kèm được lưu trữ như một phần của sổ ghi chép được liên kết của chúng. Nếu bạn di chuyển sổ ghi chép sang vị trí khác, mọi tệp được chèn sẽ di chuyển cùng với sổ ghi chép.

Chèn thẻ việc cần làm

Bạn có thể tạo một danh sách những việc cần làm, với một hộp kiểm có thể được đánh dấu trên mỗi dòng.

1. Trong OneNote, đặt con trỏ trên trang nơi bạn muốn tạo mục việc cần làm.
2. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Tag as To do, button." Nhấn đúp vào màn hình.

Một hộp kiểm được chèn vào đầu dòng.

Chèn danh sách

Tạo một danh sách gạch đầu dòng nếu các mục được liệt kê don don cần phải theo thứ tự cụ thể.

Tạo một danh sách gạch đầu dòng

1. Trong OneNote, đặt con trỏ trên trang bạn muốn bắt đầu danh sách.
2. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Bullets, button." Nhấn đúp vào màn hình. OneNote bắt đầu một danh sách gạch đầu dòng tự động.
3. Nhập mục danh sách. Chọn return để bắt đầu một mục danh sách mới. Để return nhanh chóng, chạm vào nửa dưới của màn hình bằng 4 ngón tay, sau đó nhấn đúp vào màn hình.

Tip: Để dừng tạo danh sách các mục, chọn return hai lần.

Sử dụng định dạng số để tạo danh sách theo thứ tự cần được theo dõi tuần tự.

Tạo một danh sách theo thứ tự

1. Trong OneNote, đặt con trỏ trên trang bạn muốn bắt đầu danh sách.
2. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Insert pictures, button." Nhấn đúp vào màn hình. OneNote bắt đầu một danh sách được đánh số tự động.
3. Nhập mục danh sách. Chọn return để bắt đầu một mục danh sách mới. Để return nhanh chóng, chạm vào nửa dưới của màn hình bằng 4 ngón tay, sau đó nhấn đúp vào màn hình.

Tip: Để dừng tạo danh sách các mục, chọn return hai lần.

Chèn ảnh từ camera

Chụp ảnh bằng máy ảnh của thiết bị trong khi viết ghi chú và đính kèm ảnh vào ghi chú của bạn.

1. Trong OneNote, hãy mở ghi chú mà bạn muốn thêm ảnh.
2. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Insert pictures, button." Nhấn đúp vào màn hình.
3. Chạm vào nửa dưới của màn hình bằng 4 ngón tay, rồi vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Take picture, button." Nhấn đúp vào màn hình.
4. Bạn có thể nghe thấy: "OneNote would like to access the camera." Nếu bạn làm như vậy, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "OK", sau đó nhấn đúp vào màn hình.
5. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Take picture, button." Hướng máy ảnh theo hướng bạn muốn và nhấn đúp vào màn hình.

Bạn nghe thấy một âm thanh chỉ ra một bức ảnh đã được chụp.

6. Vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Use, button."Nhấn đúp vào màn hình để chèn ảnh.
7. Bạn có thể nghe thấy: "OneNote would like to access your photos." Nếu bạn làm như vậy, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "OK", sau đó nhấn đúp vào màn hình.

Chèn ảnh từ tập tin

1. Trong OneNote, hãy mở ghi chú mà bạn muốn thêm ảnh.
2. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Insert pictures, button." Nhấn đúp vào màn hình.
3. Chạm vào nửa dưới của màn hình bằng 4 ngón tay, rồi vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy: "From library, button." Nhấn đúp vào màn hình.
4. Bạn có thể nghe thấy: "OneNote would like to access your photos." Nếu bạn làm như vậy, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "OK", sau đó nhấn đúp vào màn hình.
5. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "All photos, button," và sau đó nhấn đúp vào màn hình.
6. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của hình ảnh bạn muốn thêm, sau đó nhấn đúp vào màn hình để chọn hình ảnh.
7. Vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done, button," sau đó nhấn đúp vào màn hình.
8. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Use, button," và sau đó nhấn đúp vào màn hình để chèn ảnh.

Chèn video trực tuyến

Nếu bạn muốn bao gồm một video trực tuyến vào sổ ghi chép của mình, bạn chỉ cần dán liên kết vào ghi chú của mình.

1. Duyệt đến video bạn muốn chèn và sao chép liên kết vào bảng tạm.
2. Trong OneNote, hãy mở ghi chú mà bạn muốn chèn video.
3. Với hai ngón tay, giữ và vặn sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Edit."
4. Vuốt xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Paste," sau đó nhấn đúp vào màn hình để dán liên kết của bạn vào trường văn bản.

Liên kết video được tự động chuyển thành hình ảnh xem trước của video.

Chèn bản ghi âm

Bạn có thể ghi và chèn âm thanh vào máy tính xách tay của bạn. Ví dụ, bạn có thể để lại một ghi chú nói cho độc giả.

1. Trong OneNote, hãy mở ghi chú mà bạn muốn chèn bản ghi.
2. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Record audio, button." Nhấn đúp vào màn hình.
3. OneNote có thể yêu cầu bạn cho phép sử dụng micrô. Nếu có, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "OK", sau đó nhấn đúp vào màn hình.
4. Việc ghi âm bắt đầu. Khi bạn đã ghi lại mọi thứ bạn cần, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Stop recording," sau đó nhấn đúp vào màn hình.

Bản ghi được chèn vào ghi chú, với biểu tượng ghi chú âm nhạc để đánh dấu vị trí của nó.

Android

 

 

Android

---

Sử dụng OneNote cho Android với TalkBack, ứng dụng đọc màn hình Android tích hợp, để thêm các loại nội dung khác nhau vào ghi chú của bạn, chẳng hạn như hình ảnh, video hoặc danh sách.

Lưu ý:

• Các tính năng mới của Office 365 được phát hành cho các subscriber Office 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách bạn có thể nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương ứng dụng Office Insider.
• Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng đọc màn hình Android tích hợp, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, hãy truy cập Android.
• Đảm bảo bạn bật TalkBack trước khi khởi chạy OneNote cho Android.

Trong chủ đề này

• Chèn thẻ việc cần làm
• Chèn danh sách
• Chèn ảnh từ camera
• Chèn ảnh từ tập tin
• Chèn video trực tuyến
• Chèn bản ghi âm

Chèn thẻ việc cần làm

Bạn có thể tạo một danh sách những việc cần làm, với một hộp kiểm có thể được đánh dấu trên mỗi dòng.

1. Trong OneNote, đặt con trỏ trên trang nơi bạn muốn tạo mục việc cần làm.
2. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy nút "To do button," và sau đó nhấn đúp vào màn hình.

Một hộp kiểm được chèn vào đầu dòng.

Chèn danh sách

Bạn có thể nhanh chóng tạo cả danh sách dấu đầu dòng và đánh số trong OneNote cho Android.

Tạo một danh sách gạch đầu dòng

Tạo một danh sách gạch đầu dòng nếu các mục được liệt kê don don cần phải theo thứ tự cụ thể.

1. Trong OneNote, đặt con trỏ trên trang bạn muốn bắt đầu danh sách.
2. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Bullets button," sau đó nhấn đúp vào màn hình. OneNote bắt đầu một danh sách gạch đầu dòng tự động.
3. Nhập mục danh sách. Chọn enter trên bàn phím trên màn hình của bạn để bắt đầu một mục danh sách mới. Để chọn enter, hãy kéo ngón tay trên bàn phím cho đến khi bạn nghe thấy "Enter", sau đó nhấc nó lên (và nhấn đúp nếu cần).

Tip: Bạn có thể tìm thấy bàn phím bằng cách khám phá các mục trên màn hình. Để khám phá, đặt một ngón tay trên màn hình và kéo nó xung quanh. TalkBack thông báo các mục khi bạn hạ cánh trên chúng. Để chọn một mục, khi trên mục đó, nhấc ngón tay của bạn. Tùy thuộc vào cài đặt thiết bị của bạn, bạn có thể cần nhấn đúp vào màn hình để chèn ký tự.

Tip: Để dừng tạo danh sách các mục, chọn nhập hai lần.

Tạo một danh sách theo thứ tự

Sử dụng định dạng số để tạo danh sách theo thứ tự cần được theo dõi tuần tự.

1. Trong OneNote, đặt con trỏ trên trang bạn muốn bắt đầu danh sách.
2. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Numbering button," và sau đó nhấn đúp vào màn hình. OneNote bắt đầu một danh sách được đánh số tự động.
3. Nhập mục danh sách. Chọn enter trên bàn phím trên màn hình của bạn để bắt đầu một mục danh sách mới. Để chọn enter, hãy kéo ngón tay trên bàn phím cho đến khi bạn nghe thấy "Enter", sau đó nhấc nó lên (và nhấn đúp nếu cần).

Tip: Để dừng tạo danh sách các mục, chọn nhập hai lần.

Chèn ảnh từ camera

Chụp ảnh bằng máy ảnh của thiết bị trong khi viết ghi chú và đính kèm ảnh vào ghi chú của bạn.

1. Trong OneNote, hãy mở ghi chú mà bạn muốn thêm ảnh và đặt con trỏ vào nơi bạn muốn thêm nó.
2. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Picture button," sau đó nhấn đúp vào màn hình. Menu Insert... mở ra và bạn nghe thấy: "Insert."
3. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Capture a photo," và nhấn đúp vào màn hình.
4. Bạn có thể nghe thấy: "Allow OneNote to take pictures and record video?" Nếu bạn làm như vậy, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy nút "Allow button," sau đó nhấn đúp vào màn hình. Camera mở ra và bạn nghe thấy: "Camera in photo mode."
5. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Capture button." Hướng máy ảnh theo hướng bạn muốn và nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy một âm thanh chỉ ra một bức ảnh đã được chụp và tiêu điểm di chuyển đến màn hình Preview.
6. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Save image." Nhấn đúp vào màn hình để chèn ảnh. Bạn nghe thấy: "Inserting picture."
7. Ảnh được chèn và tiêu điểm sẽ di chuyển đến trang OneNote.

Chèn ảnh từ tập tin

1. Trong OneNote, hãy mở ghi chú mà bạn muốn thêm ảnh và đặt con trỏ vào nơi bạn muốn thêm nó.
2. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Picture button," sau đó nhấn đúp vào màn hình. Menu Insert... mở ra và bạn nghe thấy: "Insert."
3. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Image from gallery," và nhấn đúp vào màn hình. Một màn hình mới mở ra, nơi bạn có thể duyệt các ảnh gần đây của mình. Bạn nghe thấy: "Recent."
4. Để đi đến một vị trí khác, chẳng hạn như Images, Google Drive, Photos hoặc OneDrive của bạn, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show roots button," sau đó nhấn đúp vào màn hình. Menu Open from  mở ra. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy vị trí bạn muốn và nhấn đúp vào màn hình để mở. Khi bạn di chuyển, TalkBack thông báo các vị trí cho bạn.
5. Để duyệt các tệp hoặc thư mục trong một vị trí, hãy vuốt sang phải hoặc sang trái cho đến khi bạn nghe thấy tên của mục bạn muốn chọn. Để chọn một mục, chạm hai lần vào màn hình.
6. Sau khi chọn ảnh, màn hình Preview sẽ mở ra. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Save image." Nhấn đúp vào màn hình để chèn ảnh.
7. Ảnh được chèn và tiêu điểm sẽ di chuyển đến trang OneNote. Bạn nghe thấy: "Inserting picture."

Chèn video trực tuyến

Nếu bạn muốn bao gồm một video trực tuyến vào sổ ghi chép của mình, bạn chỉ cần dán liên kết vào ghi chú của mình.

1. Duyệt đến video bạn muốn chèn và sao chép liên kết vào bảng tạm.
2. Trong OneNote, hãy mở ghi chú mà bạn muốn chèn video.
3. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Link menu button," và sau đó nhấn đúp vào màn hình. Menu Link mở ra và bạn nghe thấy: "Address edit box."
4. Chạm và giữ màn hình, vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Paste," và sau đó nhấn đúp vào màn hình để dán liên kết của bạn vào trường văn bản.
5. Để thêm văn bản hiển thị trong trang thay vì địa chỉ siêu liên kết, hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Text to display edit box," và nhập văn bản bằng bàn phím trên màn hình của bạn.
6. Để chèn liên kết, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done button," sau đó nhấn đúp vào màn hình.

Chèn bản ghi âm

Bạn có thể ghi và chèn âm thanh vào máy tính xách tay của bạn. Ví dụ, bạn có thể để lại một ghi chú nói cho độc giả.

1. Trong OneNote, hãy mở ghi chú mà bạn muốn chèn bản ghi.
2. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Audio button," sau đó nhấn đúp vào màn hình.
3. OneNote có thể yêu cầu bạn "Allow OneNote to record audio?" Nếu có, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy nút "Allow button," sau đó nhấn đúp vào màn hình.
4. Việc ghi âm bắt đầu. Khi bạn đã ghi lại mọi thứ bạn cần, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Stop button," và sau đó nhấn đúp vào màn hình.
5. Bản ghi được chèn và tiêu điểm di chuyển đến trang OneNote. Bạn nghe thấy: "Audio note created."

Windows 10 app

 

 

Windows 10 app

---

Sử dụng OneNote cho Windows 10 bằng bàn phím và ứng dụng đọc màn hình để thêm các loại nội dung khác nhau vào ghi chú của bạn, chẳng hạn như sổ làm việc Excel và các tệp, bảng, hình ảnh và liên kết khác. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với Narrator, JAWS và NVDA, nhưng nó có thể hoạt động với các ứng dụng đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật tiếp cận chung.

Lưu ý:

• Các tính năng mới của Office 365 được phát hành cho các subscriber Office 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách bạn có thể nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương ứng dụng Office Insider.
• Để tìm hiểu thêm về ứng dụng đọc màn hình, hãy đi tới How screen readers work with Microsoft Office.

Trong chủ đề này

• Chèn một bảng
• Chèn một tập tin
• Chèn danh sách
• Chèn ảnh từ camera
• Chèn ảnh từ tập tin
• Chèn một liên kết

Chèn một bảng

Bảng có thể làm cho thông tin dễ dàng hơn để tìm và đọc. Thêm bảng cơ bản trong OneNote rất nhanh chóng và dễ dàng.

1. Trong OneNote, đặt con trỏ trên trang bạn muốn chèn bảng.
2. Nhấn Alt + N để mở tab Insert. Nhấn phím mũi tên xuống một lần và sau đó nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Table button."
3. Nhấn Enter để thêm bảng.

Một bảng có một hàng và hai cột được chèn vào. Trọng tâm là trong ô đầu tiên. Bạn nghe thấy: "Table inserted." JAWS thông báo: "Entering table with two columns and one row."

4. Điền vào bảng. Để thêm một cột khác vào bảng, trong cột thứ hai, nhấn phím Tab.

Để thêm một hàng khác, ở cuối hàng, nhấn Enter.

Để rời khỏi bàn, nhấn phím mũi tên xuống.

Chèn một tập tin

Chèn tệp (chẳng hạn như sổ làm việc Microsoft Excel) vào một trang trong OneNote sẽ đặt một bản sao của tệp đó vào ghi chú của bạn. Tệp xuất hiện dưới dạng biểu tượng mà bạn có thể chọn và mở để chỉnh sửa nội dung của tệp.

1. Trong OneNote, đặt con trỏ trên trang bạn muốn chèn tệp.
2. Nhấn Alt + N để mở tab Insert. Nhấn phím mũi tên xuống một lần, rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "File button." Nhấn Enter để mở menu.
3. Trên menu, mục Insert as Attachment được chọn. Nhấn nút Enter. Thay vào đó, nếu bạn muốn chèn bản in PDF của một tệp, hãy nhấn phím mũi tên Xuống và sau đó nhấn Enter.
4. Hộp thoại Open mở. Nhấn Shift + Tab hoặc phím Tab để di chuyển giữa các phần của hộp thoại và các phím mũi tên Lên và Xuống để di chuyển trong một phần trong hộp thoại.
5. Để chèn tập tin, nhấn Enter.

Các tập tin đính kèm được lưu trữ như một phần của sổ ghi chép liên quan của họ. Nếu bạn di chuyển sổ ghi chép sang vị trí khác, mọi tệp được chèn sẽ di chuyển cùng với sổ ghi chép.

Chèn danh sách

Chèn một danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số để sắp xếp văn bản của bạn và làm cho nó dễ đọc hơn.

Chèn một danh sách gạch đầu dòng

Tạo một danh sách gạch đầu dòng nếu các mục được liệt kê không cần phải theo thứ tự cụ thể.

1. Trong OneNote, đặt con trỏ trên trang bạn muốn bắt đầu danh sách.
2. Nhập * (dấu hoa thị) và nhấn Spacebar. OneNote bắt đầu một danh sách gạch đầu dòng tự động.
3. Nhập mục danh sách. Nhấn Enter để bắt đầu một mục danh sách mới.

Tip: Để dừng tạo danh sách các mục, nhấn Enter hai lần.

Chèn một danh sách đánh số

Sử dụng định dạng số để tạo danh sách theo thứ tự cần được theo dõi tuần tự.

1. Trong OneNote, đặt con trỏ trên trang bạn muốn bắt đầu danh sách.
2. Nhập 1. (số một và dấu chấm) và nhấn Spacebar. OneNote bắt đầu một danh sách được đánh số tự động.
3. Nhập mục danh sách. Nhấn Enter để bắt đầu một mục danh sách mới.

Tip: Để dừng tạo danh sách các mục, nhấn Enter hai lần.

Chèn ảnh từ camera

Chụp ảnh bằng máy ảnh của thiết bị trong khi viết ghi chú và đính kèm ảnh vào ghi chú của bạn.

1. Trong OneNote, hãy mở ghi chú mà bạn muốn thêm ảnh.
2. Nhấn Alt + N để mở tab Insert. Nhấn phím mũi tên xuống một lần, rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Pictures button."
3. Nhấn Enter để mở menu Pictures, sau đó bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "From camera," sau đó nhấn Enter. Camera mở với tiêu điểm trong khung ngắm.
4. Bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Take a picture button."
5. Để chụp ảnh, nhấn Spacebar.
6. Bấm phím Tab cho đến khi ứng dụng đọc màn hình thông báo: "Insert all button." Nhấn phím cách để chèn ảnh.

Chèn ảnh từ tập tin

1. Trong OneNote, đặt con trỏ trên trang bạn muốn thêm ảnh.
2. Nhấn Alt + N để mở tab Insert. Nhấn phím mũi tên xuống một lần, rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Pictures button.”
3. Nhấn Enter. Hộp thoại Open mở ra. Trọng tâm là trong trường File name. Bạn có thể nhập tên tệp hoặc nhấn phím Tab hoặc Shift + Tab để điều hướng các phần trong hộp thoại. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển trong một phần.
4. Nhấn phím cách để chọn tệp. Nhấn Alt + O để chèn ảnh.

Chèn một liên kết

1. Trong OneNote, đặt con trỏ trên trang bạn muốn thêm liên kết.
2. Nhấn Alt + N để mở tab Insert. Nhấn phím mũi tên xuống một lần, rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Link button."
3. Nhấn Enter. Một cửa sổ liên kết mở ra để nhập chi tiết liên kết.
4. Trọng tâm là trong trường Address. Nhập hoặc dán địa chỉ.
5. Nếu bạn muốn sử dụng một số văn bản khác cho liên kết, nhấn Shift + Tab một lần để di chuyển đến trường Text to display. Nhập văn bản liên kết và nhấn Enter. Liên kết được chèn vào trang của bạn.

Web

 

 

Web

---

Sử dụng OneNote cho web bằng bàn phím và ứng dụng đọc màn hình để thêm các loại nội dung khác nhau vào ghi chú của bạn, chẳng hạn như sổ làm việc Excel và các tệp, bảng, hình ảnh, video và bản ghi khác. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với Narrator, JAWS và NVDA, nhưng nó có thể hoạt động với các ứng dụng đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật tiếp cận chung.

Lưu ý:

• Các tính năng mới của Office 365 được phát hành cho các subscriber Office 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách bạn có thể nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương ứng dụng Office Insider.
• Để tìm hiểu thêm về ứng dụng đọc màn hình, hãy đi tới How screen readers work with Microsoft Office.
• Khi bạn sử dụng OneNote cho web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng xxMicrosoft Edge làm ứng dụng duyệt web của mình. Vì OneNote cho web chạy trong ứng dụng duyệt web của bạn, các phím tắt khác với các phím tắt trong chương ứng dụng máy tính để bàn. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl + F6 thay vì F6 để nhảy vào và ra lệnh. Ngoài ra, các phím tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl + O (Mở) áp dụng cho ứng dụng duyệt web - không phải OneNote cho web.

Trong chủ đề này

• Chèn một bảng
• Chèn một tập tin
• Chèn một thẻ
• Chèn danh sách
• Chèn ảnh từ máy ảnh
• Chèn ảnh từ tập tin
• Nhúng video trực tuyến
• Chèn bản ghi âm

Chèn một bảng

Bảng có thể làm cho thông tin dễ dàng hơn để tìm và đọc. Thêm bảng cơ bản trong OneNote rất nhanh chóng và dễ dàng.

1. Trong OneNote, đặt con trỏ ở bất cứ đâu trên trang mà bạn muốn chèn bảng.
2. Nhấn phím Alt + Windows + N, T để mở tùy chọn Table.
3. Sử dụng các phím mũi tên để chọn kích thước cho bảng. Bạn nghe thấy kích thước hiện được chọn khi bạn di chuyển. Khi bạn nghe thấy kích thước bạn muốn, nhấn Enter.

Bảng được chèn và tiêu điểm nằm trên ô đầu tiên của bảng. Bạn nghe thấy: “Table, editing area, editing.”

4. Nhập nội dung ô. Để di chuyển đến ô tiếp theo, nhấn phím mũi tên phải hoặc phím Tab. Để bắt đầu một hàng mới, nhấn phím Tab hoặc Enter ở cuối hàng.

Chèn một tập tin

Chèn tệp (chẳng hạn như tài liệu Microsoft Word) làm tệp đính kèm trong OneNote sẽ đặt một bản sao của tệp đó vào ghi chú của bạn. Tệp xuất hiện dưới dạng biểu tượng mà bạn có thể chọn, tải xuống và mở để chỉnh sửa nội dung của tệp.

1. Trong OneNote, đặt con trỏ trên trang bạn muốn chèn tệp.
2. Nhấn phím Alt + Windows + N, F để chọn tùy chọn File Attachment.
3. Hộp thoại Open mở. Trọng tâm là trường File name. Bạn có thể nhập tên tệp hoặc sử dụng phím Tab hoặc Shift + Tab để điều hướng các phần trong hộp thoại. Để di chuyển trong một phần, sử dụng các phím mũi tên. Để mở một thư mục, nhấn Enter.
4. Khi vào tệp bạn muốn đính kèm, nhấn Enter.

Chèn một thẻ

Thẻ là một cách để phân loại và ưu tiên ghi chú trong OneNote. Bạn có thể gắn thẻ mọi thứ từ một dòng văn bản đến toàn bộ đoạn văn.

1. Đặt con trỏ ở đầu dòng văn bản bạn muốn gắn thẻ.
2. Nhấn Alt + phím logo Windows + H, T để mở tùy chọn Tag.
3. Sử dụng các phím mũi tên Xuống và Lên để điều hướng các tùy chọn. Bạn nghe thấy các tùy chọn khi bạn di chuyển.
4. Khi bạn nghe thấy một thẻ bạn muốn sử dụng, nhấn Enter. Thẻ được thêm vào.

Chèn danh sách

Chèn một danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số để sắp xếp văn bản của bạn và làm cho nó dễ đọc hơn.

Chèn một danh sách gạch đầu dòng

Sử dụng một danh sách gạch đầu dòng để liệt kê các mặt hàng mà không cần phải theo bất kỳ thứ tự cụ thể nào.

1. Trong OneNote, đặt con trỏ ở nơi bạn muốn bắt đầu danh sách.
2. Nhập * (dấu hoa thị) và nhấn Spacebar. Một danh sách dấu đầu dòng được tạo tự động.
3. Nhập văn bản mục danh sách. Nhấn Enter để thêm một mục danh sách khác.

Tip: Để dừng tạo danh sách các mục, nhấn Enter hai lần.

Chèn một danh sách đánh số

Sử dụng danh sách được đánh số để liệt kê các mục cần được theo dõi tuần tự.

1. Trong OneNote, đặt con trỏ ở nơi bạn muốn bắt đầu danh sách.
2. Nhập 1. (số một và dấu chấm) và nhấn Spacebar. Một danh sách đánh số được tạo tự động.
3. Nhập văn bản mục danh sách. Nhấn Enter để thêm một mục danh sách khác.

Tip: Để dừng tạo danh sách các mục, nhấn Enter hai lần.

Chèn ảnh từ máy ảnh

Chụp ảnh với thiết bị của bạn và đính kèm nó vào ghi chú của bạn. Trước khi bạn bắt đầu, hãy chắc chắn rằng máy ảnh được kết nối với máy tính của bạn.

1. Trong sổ ghi chép của bạn, đặt con trỏ nơi bạn muốn thêm ảnh.
2. Nhấn Alt + phím logo Windows + N, P để chọn tùy chọn Picture.
3. Hộp thoại Open mở và tiêu điểm nằm trong trường File name. Nếu đây là lần đầu tiên bạn mở máy ảnh từ OneNote, bạn cần duyệt đến ứng dụng camera. Nhấn Shift + Tab hai lần để điều hướng đến phần bên trái. Sau đó nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: “Camera.” Nhấn Enter để mở.
4. Máy ảnh được mở với tiêu cự trên khung ngắm. Để di chuyển đến nút ảnh, bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: “Take photo button.” Nhấn để chụp ảnh.
5. Bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: “Open button.” Nhấn Enter để chèn ảnh vào ghi chú.

Chèn ảnh từ tập tin

1. Trong OneNote, đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm ảnh.
2. Nhấn Alt + phím logo Windows + N, P để chọn tùy chọn Picture.
3. Hộp thoại Open mở. Trọng tâm là trường File name. Bạn có thể nhập tên tệp hoặc sử dụng phím Tab hoặc Shift + Tab để điều hướng các phần trong hộp thoại. Để di chuyển trong một phần, sử dụng các phím mũi tên.
4. Để chèn ảnh, nhấn Enter.

Nhúng video trực tuyến

Bạn có thể dễ dàng thêm một ứng dụng phát video nhúng vào sổ ghi chép của mình.

Lưu ý: Không phải tất cả các trang web video đều được hỗ trợ. Đối với các trang web hiện được hỗ trợ, hãy kiểm tra Insert online videos into OneNote 2016 for Windows.

1. Sao chép địa chỉ nguồn video của bạn.
2. Trong sổ ghi chép của bạn, đặt con trỏ ở nơi bạn muốn chèn ứng dụng phát video.
3. Nhấn Ctrl + V để dán địa chỉ vào sổ ghi chép, rồi nhấn Enter.

Một liên kết đến video và ứng dụng phát video được nhúng được thêm vào sổ ghi chép của bạn. Trọng tâm là ứng dụng phát video.

Chèn bản ghi âm

Trước khi ghi âm thanh, đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều biết về bản ghi âm và bạn có quyền ghi âm.

1. Trong sổ ghi chép của bạn, đặt con trỏ ở nơi bạn muốn chèn bản ghi.
2. Nhấn phím Alt + Windows + N, A để mở tùy chọn Record Audio.
3. Nếu ứng dụng duyệt yêu cầu quyền sử dụng micrô, bạn cần di chuyển tiêu điểm sang ứng dụng duyệt để chấp nhận. Nhấn Shift + F6 để di chuyển tiêu điểm sang ứng dụng duyệt và nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy: “Yes button.” Nhấn Nhấn để chọn.
4. Ghi âm bắt đầu. Nếu bạn đã di chuyển tiêu điểm sang ứng dụng duyệt ở bước trước, hãy nhấn Shift + F6 để di chuyển tiêu điểm trở lại OneNote.
5. Để dừng ghi âm, nhấn Alt + Phím logo Windows + J, A, S.

Tip: Để phát bản ghi, hãy điều hướng đến bản ghi trên trang sổ ghi chép của bạn. Bạn nghe các tập tin khi bạn đạt đến nó. Nhấn phím Alt + Windows lodo + J, A, P để bắt đầu phát.