Sử dụng ứng dụng đọc màn hình để chia sẻ và cộng tác trên notebook trong OneNote

1/8/2020

Chọn thiết bị bạn đang sử dụng

Windows

iOS

Windows 10 app

Web

Windows

 

 

Windows

---

Sử dụng OneNote với bàn phím và ứng dụng đọc màn hình để chia sẻ notebook của bạn và cộng tác hiệu quả với các đồng nghiệp của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với Narrator, JAWS và NVDA, nhưng nó có thể hoạt động với các ứng dụng đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật tiếp cận chung. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách tạo các bản sao của ghi chú cụ thể, chẳng hạn như một trang hoặc phần từ notebook và chia sẻ chúng.

Lưu ý:

• Các tính năng mới của Office 365 được phát hành cho các subscriber Office 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách bạn có thể nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương ứng dụng Office Insider.
• Để tìm hiểu thêm về ứng dụng đọc màn hình, hãy đi tới How screen readers work with Microsoft Office.

Trong chủ đề này

• Lưu notebook vào OneDrive
• Chia sẻ một notebook
• Nhận một liên kết notebook
• Chia sẻ một phần ghi chú của bạn
• Xem tác giả, ngày và thời gian cập nhật

Lưu notebook vào OneDrive

Nếu bạn muốn chia sẻ notebook, hãy đảm bảo rằng nó được lưu vào OneDrive.

Lưu notebook mới vào OneDrive

Khi tạo notebook mới mà bạn muốn chia sẻ, hãy lưu trực tiếp vào OneDrive.

1. Nhấn Alt + F. Với Narrator, bạn nghe thấy: “File menu.” Tập Với JAWS, bạn nghe thấy: “Backstage view. File info tab.”

2. Nhấn N. Với Narrator, bạn nghe thấy: “Selected. New tab item.” Vượt qua với JAWS, bạn nghe thấy: “New tab.”

3. Để chọn vị trí lưu, bấm phím Tab và sử dụng phím mũi tên Lên hoặc Xuống cho đến khi bạn nghe thấy vị trí OneDrive mà bạn muốn.

4. Để đặt tên cho notebook mới, bấm phím Tab. Bạn nghe thấy: “Enter a notebook name.” Nhập tên notebook mới.

5. Để tạo notebook, nhấn Enter. Với Narrator, bạn nghe thấy: “Microsoft OneNote dialog. Invite people button.” Với With JAWS, bạn nghe thấy: “Your notebook has been created. Would you like to share it with other people?”

6. Để chia sẻ notebook mới với người khác, nhấn Enter.

Bạn được chuyển đến tab Chia sẻ, nơi bạn có thể chọn những người bạn muốn chia sẻ ghi chú của mình. Để tìm hiểu thêm về việc chia sẻ notebook của bạn, hãy tham khảo Share a notebook.

Di chuyển notebook sang OneDrive

Nếu bạn có một notebook mà bạn muốn chia sẻ, nhưng nó không được lưu vào OneDrive, bạn có thể di chuyển nó.

Nếu bạn có một notebook mà bạn muốn chia sẻ, nhưng nó không được lưu vào OneDrive, bạn có thể di chuyển nó.

1. Đảm bảo rằng notebook bạn muốn di chuyển được mở.
2. Để di chuyển notebook sang OneDrive, nhấn Alt + F, rồi nhấn H. Với Narrator, bạn nghe thấy: “Selected. Share tab item.” Liên kết với JAWS, bạn nghe thấy: “Share tab.”
3. Để chọn một vị trí, bấm phím Tab và sử dụng các phím mũi tên Lên và Xuống, cho đến khi bạn nghe thấy vị trí OneDrive mà bạn muốn.
4. Nếu bạn muốn thay đổi tên của notebook trước khi lưu nó vào OneDrive, hãy bấm phím Tab. Bạn nghe thấy: “Enter a notebook name.” Nhập tên mới.
5. Để di chuyển notebook, nhấn Enter. Notebook được lưu vào OneDrive. Bạn nghe thấy tiến ứng dụng đồng bộ hóa. Nếu đồng bộ hóa với OneDrive thành công, với Narrator bạn nghe thấy: “Microsoft OneNote dialog. OK button,” và với JAWS, bạn nghe thấy: “Your notebook is now syncing into the new location.” Nhấn Nhấn Enter.

Bây giờ bạn có thể chọn những người bạn muốn chia sẻ ghi chú của bạn. Để tìm hiểu thêm về việc chia sẻ notebook của bạn, hãy tham khảo Share a notebook.

Chia sẻ một notebook

Chọn notebook bạn muốn chia sẻ và mời mọi người cộng tác trên đó.

1. Đảm bảo rằng notebook bạn muốn chia sẻ được mở.
2. Để chia sẻ notebook, nhấn Alt + F, rồi nhấn H. Với Narrator, bạn nghe thấy: “Selected. Share tab item.” Với JAWS, bạn nghe thấy: Tập tin. “File. Share tab.”
3. Để mời mọi người cộng tác qua email, hãy nhấn S. Bạn nghe: “Share with people tab.”
4. Để chọn những người bạn muốn mời, hãy nhấn Y, 1. Bạn nghe thấy: “Type a contact name.” Nhập vào tên hoặc email của những người bạn muốn mời.
5. Theo mặc định, những người được mời có thể chỉnh sửa notebook của bạn. Nếu bạn muốn họ chỉ có thể xem notebook, nhấn Alt + H, sau đó nhấn Y, 4, rồi nhấn phím mũi tên Xuống. Bạn nghe thấy: “Can view.” Để chọn, nhấn Enter.
6. Bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy nút “Share button,” và nhấn Enter để chia sẻ notebook.

Nhận một liên kết notebook

Thay vì gửi lời mời, bạn cũng có thể gửi một liên kết đến các đồng nghiệp của mình qua email hoặc IM.

1. Đảm bảo rằng notebook bạn muốn chia sẻ được mở.
2. Để chia sẻ notebook, nhấn Alt + F, rồi nhấn H. Với Narrator, bạn nghe thấy: “Selected. Share tab item.” Với JAWS, bạn nghe thấy: “File. Share tab.”
3. Để nhận được liên kết để chia sẻ notebook của bạn, hãy nhấn L. Bạn nghe thấy: “Get a sharing link tab.”
4. Chọn những gì bạn muốn làm:

• Để bật tính năng chia sẻ, nhấn Y, 4. Với Narrator, bạn nghe thấy: “Disable link button.” Với ​​JAWS, bạn nghe thấy: “Share. Get a sharing link. Create link.” Để sao chép liên kết, nhấn phím mũi tên trái, sau đó nhấn Ctrl + C.
• Để chỉ cho phép người khác xem notebook, hãy nhấn Y, 2. Với Narrator, bạn nghe thấy: “Disable link button.” Với ​​JAWS, bạn nghe thấy: “Share. Get a sharing link. Create link.” Để sao chép liên kết, nhấn phím mũi tên trái, sau đó nhấn Ctrl + C.

Chia sẻ một phần ghi chú của bạn

Đôi khi bạn muốn chia sẻ một phần cụ thể của ghi chú của bạn, chẳng hạn như một trang hoặc phần. Để làm điều đó, bạn có thể xuất trang hoặc phần bạn muốn chia sẻ sang một vị trí trên OneDrive.

1. Đảm bảo trang hoặc phần bạn muốn chia sẻ đang hoạt động. Bạn chỉ có thể xuất trang hoặc phần hiện tại trong notebook của bạn.
2. Nhấn Alt + F, S. Với Narrator, bạn nghe thấy: “Selected. Export tab item.” Với JAWS, bạn nghe thấy: “Backstage view. File. Export tab.”
3. Chọn những gì bạn muốn xuất:

• Để xuất trang hiện tại dưới dạng tệp OneNote (* .one), nhấn P, O. Bạn nghe thấy: “Save as dialog.” Để lưu ở các định dạng khác, nhấn P, sau đó nhấn phím Tab và sử dụng Lên và Phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy định dạng mong muốn.
• Để xuất phần hiện tại dưới dạng tệp OneNote (* một), hãy nhấn S, O. Bạn nghe: “Save as dialog.” Để lưu ở các định dạng khác, nhấn S, sau đó nhấn phím Tab và sử dụng phím Lên và Xuống phím mũi tên cho đến khi bạn nghe thấy định dạng mong muốn.

Lưu ý: Bạn có thể xuất ghi chú của mình sang các định dạng khác: Tài liệu Word (* .docx hoặc * .doc), PDF (* .pdf), XPS (* .xps) hoặc Trang web (* .mht).

4. Nếu bạn muốn thay đổi tên tệp, hãy nhập tên tệp và nhấn Enter để lưu.
5. Bây giờ bạn có thể chia sẻ tài liệu đã lưu với người khác. Để tìm hiểu cách chia sẻ tệp OneDrive với người khác, hãy tham khảo Chia sẻ các mục bằng cách sử dụng phần menu ngữ cảnh trong các tác vụ Cơ bản bằng ứng dụng đọc màn hình với OneDrive.

Xem tác giả, ngày và thời gian cập nhật

Mọi thay đổi được giới thiệu bởi bất kỳ tác giả nào của notebook chung sẽ được cập nhật tự động trong OneDrive. Khi bạn chỉnh sửa ghi chú của mình, bạn có thể kiểm tra tác giả của bản cập nhật và khi nào bản cập nhật được thực hiện.

1. Trong văn bản có thể chỉnh sửa, sử dụng phím mũi tên Lên hoặc Xuống để duyệt ghi chú của bạn. Ứng dụng đọc màn hình đọc các mục cho bạn khi bạn duyệt.
2. Để kiểm tra ai đã thực hiện thay đổi và khi nào, nhấn Shift + F10, rồi Shift + Tab. Bạn nghe tên của tác giả, cũng như ngày và thời gian cập nhật.

iOS

 

 

iOS

---

Sử dụng OneNote cho iOS với VoiceOver, ứng dụng đọc màn hình iOS tích hợp, để chia sẻ notebook của bạn và cộng tác hiệu quả với các đồng nghiệp của bạn.

Lưu ý:

• Các tính năng mới của Office 365 được phát hành cho các subscriber Office 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách bạn có thể nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương ứng dụng Office Insider.
• Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng đọc màn hình iOS tích hợp, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, hãy truy cập Apple accessibility.
• Chủ đề này giả định rằng bạn đã thêm tài khoản email vào điện thoại của mình.

Trong chủ đề này

• Chia sẻ một notebook
• Gửi email một trang
• Nhận một liên kết notebook
• Ẩn thông tin tác giả

Chia sẻ một notebook

Khi bạn tạo notebook mới, OneNote cho iOS sẽ tự động lưu nó vào OneDrive, vì vậy chỉ cần chọn notebook bạn muốn chia sẻ và mời mọi người cộng tác trên đó.

1. Đảm bảo notebook bạn muốn chia sẻ được mở trong giao diện Sections.
2. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Share menu button" và sau đó nhấn đúp vào màn hình.
3. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Invite people to notebook button" và sau đó nhấn đúp vào màn hình.
4. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Type names or email addresses text field" và sau đó nhấn đúp vào màn hình.

1. Nếu đây là lần đầu tiên bạn chia sẻ notebook, bạn có thể nhận được yêu cầu bật lên truy cập vào danh bạ của mình.

5. Nhập địa chỉ email của người bạn muốn mời. Nếu OneNote có thể truy cập danh bạ của bạn, bạn cũng có thể chọn một liên hệ từ danh sách thả xuống xuất hiện khi bạn nhập địa chỉ.
6. Chạm vào nửa dưới của màn hình bằng 4 ngón tay. Bạn nghe thấy: "Return." Nhấn đúp vào màn hình.

Tip: Theo mặc định, những người được mời có thể chỉnh sửa notebook của bạn. Nếu bạn muốn họ chỉ có thể xem notebook, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Can Edit, switch button, on." Nhấn đúp vào màn hình để tắt cài đặt.

7. Vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Send button" và sau đó nhấn đúp vào màn hình.

 được gửi đến cộng tác viên của bạn, mời họ làm việc với notebook.

8. Vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done" và sau đó nhấn đúp vào màn hình để trở về giao diện Sections.

Gửi email một trang

Nếu bạn chỉ muốn hiển thị một trang duy nhất trong notebook của mình cho người khác, bạn có thể gửi nó dưới dạng tệp đính kèm PDF qua email.

1. Mở trang notebook bạn muốn gửi qua email.
2. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Page actions button" và sau đó nhấn đúp vào màn hình.
3. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Email page button" và sau đó nhấn đúp vào màn hình.
4. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "To text field" và sau đó nhấn đúp vào màn hình.
5. Nhập địa chỉ email của người nhận. Nếu OneNote có thể truy cập danh bạ của bạn, bạn cũng có thể chọn một liên hệ từ danh sách thả xuống xuất hiện khi bạn nhập địa chỉ.

Trường chủ đề được tự động điền với tiêu đề của trang.

6. Chạm vào nửa dưới của màn hình bằng 4 ngón tay. Bạn nghe thấy: "Return." Nhấn đúp vào màn hình.
7. Chạm vào nửa trên của màn hình bằng 4 ngón tay. Bạn nghe thấy: "Cancel button."
8. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Send button" và sau đó nhấn đúp vào màn hình.

Email được gửi, menu đóng lại và bạn được đưa trở lại xem trang.

Nhận một liên kết notebook

Thay vì gửi lời mời trực tiếp từ OneNote cho iOS, bạn cũng có thể gửi liên kết tới đồng nghiệp của mình qua email hoặc nhắn tin tức thì.

1. Đảm bảo notebook bạn muốn chia sẻ được mở trong giao diện Sections.
2. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Share menu button" và sau đó nhấn đúp vào màn hình.
3. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Copy link to Notebook button" và sau đó nhấn đúp vào màn hình.

• Nếu bạn muốn chia sẻ liên kết chỉ xem với notebook của mình, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "View only."
• Nếu bạn muốn chia sẻ chế độ xem và chỉnh sửa liên kết vào notebook của mình, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "View and edit."

4. Nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "Retrieving link for sharing."

Hộp thoại đóng lại và bạn được đưa trở lại giao diện Sections.

Liên kết hiện được sao chép vào bảng tạm và bạn có thể dán nó vào email hoặc tin nhắn tức thời mà bạn đang gửi cho đồng tác giả.

Ẩn thông tin tác giả

Theo mặc định, OneNote cho iOS hiển thị tên viết tắt của các tác giả khác bên cạnh khu vực văn bản và VoiceOver đọc chúng ở chế độ đọc.

1. Trong chế độ xem danh sách notebook của OneNote cho iOS, hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Settings button." Nhấn đúp vào màn hình.

Tip: Nếu bạn không ở chế độ xem danh sách notebook, hãy chạm vào nửa trên của màn hình bằng bốn ngón tay. VoiceOver cho biết nơi bạn đang quay lại, theo sau là "Back button." Nhấn đúp vào màn hình để quay lại một cấp. Trọng tâm vẫn nằm trên nút Back, vì vậy bạn chỉ cần nhấn đúp cho đến khi bạn nghe thấy "Settings button."

2. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Edit and view button" và sau đó nhấn đúp vào màn hình.
3. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Hide authors, switch button, off." Nhấn đúp để bật cài đặt.
4. Vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Back button" và sau đó nhấn đúp vào màn hình.
5. Bạn nghe thấy: "Close button." Nhấn đúp vào màn hình để trở về chế độ xem cấp cao nhất.

Windows 10 app

 

 

Windows 10 app

---

Sử dụng OneNote cho Windows 10 với bàn phím và ứng dụng đọc màn hình để chia sẻ notebook của bạn và cộng tác hiệu quả với các đồng nghiệp của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với Narrator, JAWS và NVDA, nhưng nó có thể hoạt động với các ứng dụng đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật tiếp cận chung. Bạn cũng sẽ học cách tạo các bản sao của ghi chú cụ thể và chia sẻ chúng.

Lưu ý:

• Các tính năng mới của Office 365 được phát hành cho các subscriber Office 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách bạn có thể nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương ứng dụng Office Insider.
• Để tìm hiểu thêm về ứng dụng đọc màn hình, hãy đi tới How screen readers work with Microsoft Office.

Trong chủ đề này

• Chia sẻ một notebook
• Chia sẻ một trang
• Gửi một bản sao qua email

Chia sẻ một notebook

Khi bạn tạo notebook mới, OneNote cho Windows 10 sẽ tự động lưu vào OneDrive, vì vậy bạn chỉ cần chọn notebook bạn muốn chia sẻ và mời mọi người cộng tác trên đó.

1. Đảm bảo notebook bạn muốn chia sẻ được mở ở chế độ chỉnh sửa.
2. Để mở notebook, nhấn Ctrl + G để mở điều hướng notebook.
3. Sử dụng phím mũi tên Lên và Xuống để điều hướng đến notebook bạn muốn mở. Khi bạn đã tìm thấy notebook chính xác, nhấn Esc. Cuốn sổ mở ra.
4. Để chia sẻ notebook, bấm Alt + H. Bạn nghe thấy: “Home tab.” Sau đó nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: “Share button.” Nhấn phím cách để chọn. Tab Share được mở. Bạn nghe thấy: “Send a copy.”
5. Bấm phím Tab. Bạn nghe thấy: “Type email addresses.”
6. Nhập địa chỉ email của người bạn muốn mời.
7. Theo mặc định, những người được mời có thể chỉnh sửa notebook của bạn. Nếu bạn muốn họ chỉ có thể xem notebook, bấm phím Tab. Bạn nghe thấy: “Can edit.” Hãy nhấn phím mũi tên xuống hai lần. Bạn nghe thấy: “Can view.” Sau đó nhấn Enter.
8. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy “Share button,” và sau đó nhấn Phím cách để chia sẻ notebook.
9. Để dừng chia sẻ notebook với ai đó, trong tab Share, hãy bấm phím Tab cho đến khi bạn biết tên của một trong những cộng tác viên. Sau đó sử dụng phím mũi tên Lên hoặc Xuống để điều hướng đến người mà bạn muốn ngừng chia sẻ. Nhấn phím cách và sau đó nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: “Stop sharing button.” Nhấn phím cách để dừng chia sẻ.

Chia sẻ một trang

Đôi khi bạn muốn chia sẻ một phần cụ thể của ghi chú của bạn. Để làm điều đó, bạn có thể tạo một liên kết chia sẻ đến một trang sổ tay.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học, bạn có thể không thể chia sẻ một trang. Sử dụng tài khoản Microsoft thay thế.

1. Đảm bảo trang bạn muốn chia sẻ đang hoạt động. Bạn chỉ có thể tạo một liên kết chia sẻ cho trang hiện tại trong notebook của bạn.
2. Để mở một trang cụ thể, nhấn Ctrl + Shift + G để chuyển đến phần điều hướng. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên của một phần. Sau đó sử dụng các phím mũi tên Lên và Xuống để điều hướng đến phần chứa trang bạn muốn chia sẻ.
3. Nhấn Ctrl + Alt + G để mở điều hướng trang. Bạn nghe tên của một trang. Sử dụng các phím mũi tên Lên và Xuống để điều hướng đến trang bạn muốn chia sẻ. Khi bạn đã tìm đúng trang, nhấn Spacebar để chuyển sang chế độ chỉnh sửa trang.
4. Để chia sẻ trang, nhấn Alt + H. Bạn nghe thấy: “Home tab.” Sau đó nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: “Share button.” Nhấn phím cách để chọn. Tab Share được mở. Bạn nghe thấy: “Send a copy.”
5. Để tạo liên kết chia sẻ đến trang, hãy bấm phím Tab, sau đó sử dụng phím mũi tên Lên hoặc Xuống cho đến khi bạn nghe thấy “This page” và tiêu đề trang. Nhấn phím cách để chọn.
6. Bấm phím Tab. Bạn nghe thấy: “Create button.” Nhấn phím cách để tạo liên kết.
7. Để sao chép liên kết, bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: “Copy button.” Nhấn phím cách để sao chép.

Lưu ý: Những người nhận được liên kết chỉ có thể xem trang.

8. Để dừng chia sẻ trang, trong tab Share, hãy bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: “Anyone with the link can view the page.” Nhấn Phím cách. Bạn nghe thấy: “Stop sharing button.” Sau đó nhấn phím cách để chọn.

Gửi một bản sao qua email

Với OneNote cho Windows 10, bạn có thể dễ dàng gửi email một bản sao ghi chú của mình qua email.

1. Đảm bảo trang bạn muốn chia sẻ đang hoạt động ở chế độ chỉnh sửa.
2. Để gửi một bản sao của trang, nhấn Alt + H. Bạn nghe thấy: “Home tab.” Sau đó nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: “Share button.” Nhấn phím cách để chọn. Tab Share mở ra. Bạn nghe thấy: “Send a copy.”
3. Nhấn phím cách để chọn. Narrator thông báo: “Share window.” Bắt đầu với JAWS bạn nghe thấy: “Share, app list.”
4. Để gửi bản sao qua email, hãy bấm phím mũi tên Xuống cho đến khi bạn nghe thấy “Mail,” và sau đó nhấn Phím cách để chọn.
5. Ứng dụng Mail cho Windows 10 mở ra, với tiêu điểm trong trường To, nơi bạn có thể nhập email của những người mà bạn muốn gửi bản sao. Để tìm hiểu cách gửi tin nhắn email bằng ứng dụng đọc màn hình, hãy tham khảo Use a screen reader to write and send a new email message in Mail for Windows 10.

Web

 

 

Web

---

Sử dụng OneNote cho web bằng bàn phím và ứng dụng đọc màn hình để chia sẻ notebook của bạn và cộng tác hiệu quả với các đồng nghiệp của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với Narrator, JAWS và NVDA, nhưng nó có thể hoạt động với các ứng dụng đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật tiếp cận chung.

Lưu ý:

• Các tính năng mới của Office 365 được phát hành cho các subscriber Office 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách bạn có thể nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương ứng dụng Office Insider.
• Để tìm hiểu thêm về ứng dụng đọc màn hình, hãy đi tới How screen readers work with Microsoft Office.
• Khi bạn sử dụng OneNote cho web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm ứng dụng duyệt web. Vì OneNote cho web chạy trong ứng dụng duyệt web của bạn, các phím tắt khác với các phím tắt trong chương ứng dụng máy tính để bàn. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl + F6 thay vì F6 để nhảy vào và ra lệnh. Ngoài ra, các phím tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl + O (Mở) áp dụng cho ứng dụng duyệt web - không phải OneNote cho web.

Trong chủ đề này

• Chia sẻ một notebook
• Nhận một liên kết notebook
• Kiểm tra sự hiện diện của cộng tác viên

Chia sẻ một notebook

Chọn notebook bạn muốn chia sẻ và mời mọi người cộng tác trên đó.

1. Đảm bảo notebook bạn muốn chia sẻ được mở trong OneNote cho web.
2. Nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe thấy tên của tab ruy băng hiện được chọn.
3. Bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Share button," và sau đó nhấn Enter. Hộp thoại Share mở ra.
4. Bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "People in your organization with this link can edit." Nếu bạn muốn thay đổi người mà liên kết bạn muốn chia sẻ hoạt động hoặc liệu người nhận có thể chỉnh sửa notebook được chia sẻ hay không, hãy nhấn Enter. Bạn nghe thấy: "Link settings." Để hạn chế liên kết đến một người dùng hoặc người dùng cụ thể, nhấn phím mũi tên Lên cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn bạn muốn và nhấn Enter để xác nhận lựa chọn. Để thay đổi liên kết thành liên kết xem, bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Checked, allow editing checkbox," và nhấn Enter.

Để xác nhận cài đặt liên kết mới, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Apply," và nhấn Enter.

5. Bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Enter a name or email address." Nhập tên hoặc email của những người bạn muốn mời, cách nhau bằng dấu phẩy nếu có nhiều hơn một.
6. Bấm phím Tab. Bạn nghe thấy: "Enter your optional message here." Nếu bạn muốn gửi một tin nhắn với lời mời của bạn, viết nó ngay bây giờ.
7. Để chia sẻ notebook, bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Send button," và sau đó nhấn phím cách. Để đóng hộp thoại Share, nhấn Esc.

Nhận một liên kết notebook

Thay vì gửi lời mời từ OneNote cho web, bạn cũng có thể gửi liên kết tới các đồng nghiệp của mình qua email hoặc nhắn tin tức thì.

1. Đảm bảo notebook bạn muốn chia sẻ được mở trong OneNote cho web.
2. Nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe thấy tên của tab ribbon hiện được chọn.
3. Bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Share button," và sau đó nhấn Enter. Hộp thoại Share mở ra,
4. Bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "People in your organization with this link can edit."
5. Nếu bạn muốn thay đổi người mà liên kết bạn muốn chia sẻ hoạt động hoặc liệu người nhận có thể chỉnh sửa notebook được chia sẻ hay không, hãy nhấn Enter. Bạn nghe thấy: "Link settings." Để giới hạn liên kết đến một người dùng hoặc người dùng cụ thể, nhấn phím mũi tên Lên cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn bạn muốn và nhấn Enter để xác nhận lựa chọn. Để thay đổi liên kết thành liên kết xem, bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Checked, allow editing checkbox," và sau đó nhấn Enter.

Để xác nhận cài đặt liên kết mới, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Apply," và nhấn Enter.

6. Để tạo liên kết chia sẻ, bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Copy link button," sau đó nhấn Enter để chọn. Cửa sổ Link created sẽ mở ra, tập trung vào địa chỉ của liên kết đã tạo.
7. Để sao chép liên kết vào khay nhớ tạm của bạn, hãy nhấn Ctrl + C. Liên kết hiện có thể được dán trong email hoặc tin nhắn tức thời mà bạn đang gửi cho cộng tác viên của mình.
8. Sau khi sao chép liên kết, nhấn Esc để đóng hộp thoại Share.

Kiểm tra sự hiện diện của cộng tác viên

OneNote cho web cho phép bạn kiểm tra xem những người khác có đang làm việc trên notebook cùng một lúc không.

1. Trong khi xem notebook được chia sẻ trong OneNote cho web, hãy nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe thấy tên của tab ruy băng hiện được chọn.
2. Bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Give feedback to Microsoft, button," và sau đó nhấn phím Tab một lần nữa để tìm hiểu xem đồng tác giả của bạn có đang xem notebook không.

• Nếu cộng tác viên đang xem notebook, bạn sẽ nghe thấy tên của họ, theo sau là "Is also here." Nếu bạn nhấn Enter, ứng dụng đọc màn hình sẽ cho bạn biết phần nào đồng tác giả của bạn đang xem, ví dụ "This page."
• Nếu không có ai khác đang xem notebook, bạn sẽ nghe thấy: "It's just you here now."

3. Để trở về vùng văn bản của notebook của bạn, hãy nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Editing area, editing."

Tip: Để hiển thị thông tin tác giả bên cạnh vùng văn bản, nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe thấy tên của tab ruy băng hiện được chọn và sau đó nhấn W. Bạn nghe thấy: "Selected, View tab item." Nhấn S để hiển thị thông tin tác giả.

Nguồn: Microsoft