Sử dụng ứng dụng đọc màn hình để đọc các trang trong OneNote

1/8/2020

Chọn thiết bị bạn đang sử dụng

Windows

iOS

Android

Windows 10 app

Web

Windows

 

 

Windows

---

Sử dụng OneNote với bàn phím và ứng dụng đọc màn hình để đọc các trang OneNote. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với Narrator, JAWS và NVDA, nhưng nó có thể hoạt động với các ứng dụng đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật tiếp cận chung. Với ứng dụng đọc màn hình, bạn có thể dễ dàng nhận ra danh sách và tiêu đề. Bạn cũng có thể kiểm tra các mô tả đồ họa trong văn bản thay thế (nếu có).

Lưu ý:

• Các tính năng mới của Office 365 được phát hành cho các subscriber Office 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách bạn có thể nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương ứng dụng Office Insider.
• Để tìm hiểu thêm về ứng dụng đọc màn hình, hãy đi tới How screen readers work with Microsoft Office.

Trong chủ đề này

• Đọc một trang trong OneNote
• Đọc các văn bản thay thế của hình ảnh
• Sử dụng Scan Mode
• Điều chỉnh ứng dụng đọc màn hình Mức độ chi tiết

Đọc một trang trong OneNote

Ứng dụng đọc màn hình của bạn đọc to thông qua một trang trong OneNote, thông báo hình ảnh, danh sách và liệt kê các mục, bảng và nội dung, tiêu đề và siêu liên kết của chúng.

1. Để chuyển sang chế độ toàn màn hình để điều hướng dễ dàng hơn, nhấn F11.
2. Điều hướng đến trang bạn muốn đọc. Sau đó thực hiện một trong những điều sau đây:

• Với Narrator, nếu bạn không nghe thấy: "Content block, editing" khi bạn mở sổ ghi chép, hãy bấm phím mũi tên xuống cho đến khi bạn làm được. Sau đó nhấn phím SR + Ctrl + R. Narrator bắt đầu đọc liên tục từ vị trí hiện tại của bạn. Hoặc, nhấn các phím mũi tên để di chuyển đến dòng tiếp theo hoặc trước đó, ví dụ, trong tiêu đề trang OneNote.
• Với JAWS, nhấn phím mũi tên Chèn + Xuống để nghe toàn bộ trang. Hoặc, sử dụng các phím mũi tên để điều hướng từng phần tử có thể đọc được. Đối với các lệnh đọc JAWS khác, hãy tham khảo các lệnh đọc JAWS.

3. Để dừng việc đọc liên tục bất cứ lúc nào, hãy nhấn Ctrl hoặc đưa ra bất kỳ lệnh nào khác.

Đọc các văn bản thay thế của hình ảnh

Nếu trang OneNote của bạn có hình ảnh với tiêu đề và mô tả văn bản thay thế (văn bản thay thế), Narrator sẽ đọc mô tả khi bạn điều hướng đến hình ảnh bằng các phím mũi tên. Trong chế độ đọc liên tục, Narrator thông báo đối tượng hình ảnh, nhưng không phải tiêu đề hoặc mô tả. JAWS chỉ thông báo đối tượng hình ảnh và tiêu đề nhưng không đọc văn bản thay thế.

1. Điều hướng đến đồ họa và nhấn Shift + F10. Context menu mở ra.
2. Trong menu, nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: “Alt text”. Sau đó nhấn Enter. Bạn nghe thấy: “Alternative Text, custom title, editing," theo sau là văn bản tiêu đề.

Trong JAWS, bạn nghe thấy: “Leaving menu, Alternative Text," theo sau là văn bản tiêu đề và "Title, edit.”

3. Để di chuyển đến mô tả văn bản thay thế, bấm phím mũi tên xuống. Bạn nghe văn bản mô tả.

Trong JAWS, bạn nghe thấy: “Description, edit," theo sau là mô tả.

4. Để thoát khỏi cửa sổ Alternative Text, hãy bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: “OK button”. Sau đó nhấn Enter.

Sử dụng Scan Mode

Nếu OneNote không hỗ trợ một lệnh trong khu vực tập trung, Narrator nói: “Not an explorable text”. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng Narrator Scan Mode để điều hướng và đọc văn bản.

Để bật Scan Mode, bấm phím SR + Phím cách. Để biết thêm thông tin về Scan Mode, hãy tham khảo Using Scan Mode.

Điều chỉnh ứng dụng đọc màn hình Mức độ chi tiết

Bạn có thể thay đổi mức độ chi tiết mà ứng dụng đọc màn hình của bạn cung cấp dựa trên các đặc điểm của văn bản của trang OneNote.

Trong Narrator, bạn có thể chọn giữa sáu cấp độ khác nhau, từ chỉ nghe văn bản đến nghe thông tin chi tiết về định dạng. Để biết thêm thông tin về mức độ chi tiết của Narrator, hãy tham khảo Reading text.

Để điều chỉnh mức độ chi tiết của Narrator, bấm phím SR + V cho đến khi bạn nghe thấy mức độ bạn muốn.

Để điều chỉnh mức độ chi tiết của JAWS, nhấn phím SR + V. Sau đó nhấn phím mũi tên xuống để điều hướng đến cài đặt mức độ chi tiết.

iOS

 

 

iOS

---

Sử dụng OneNote cho iOS với VoiceOver, ứng dụng đọc màn hình iOS tích hợp, để đọc các trang OneNote. Với ứng dụng đọc màn hình, bạn có thể dễ dàng nhận ra danh sách và tiêu đề. Bạn cũng có thể kiểm tra các mô tả đồ họa trong văn bản thay thế (nếu có).

Lưu ý:

• Các tính năng mới của Office 365 được phát hành cho các subscriber Office 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách bạn có thể nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương ứng dụng Office Insider.
• Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng đọc màn hình iOS tích hợp, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, hãy truy cập khả năng truy cập của Apple.

Trong chủ đề này

• Đọc một trang
• Đọc văn bản thay thế của hình ảnh

Đọc một trang

Ứng dụng đọc màn hình của bạn đọc to thông qua một trang trong OneNote cho iOS, thông báo hình ảnh và liên kết.

1. Điều hướng đến trang bạn muốn đọc. Sau đó vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Page title," theo sau là văn bản tiêu đề.
2. Vuốt xuống bằng hai ngón tay để bắt đầu đọc toàn bộ trang từ tiêu đề trở đi.
3. Để dừng đọc bất cứ lúc nào, hãy chạm một lần bằng hai ngón tay.

Đọc văn bản thay thế của hình ảnh

Nếu trang OneNote cho iOS của bạn có hình ảnh với tiêu đề hoặc mô tả văn bản thay thế (văn bản thay thế), VoiceOver sẽ đọc tiêu đề và mô tả và nói "Image" khi bạn gặp hình ảnh ở chế độ đọc.

Android

 

 

Android

---

Sử dụng OneNote cho Android với Android, ứng dụng đọc màn hình Android tích hợp để đọc các trang OneNote. Với ứng dụng đọc màn hình, bạn có thể dễ dàng nhận ra danh sách và tiêu đề. Bạn cũng có thể kiểm tra các mô tả đồ họa trong văn bản thay thế (nếu có).

Lưu ý:

• Các tính năng mới của Office 365 được phát hành cho các subscriber Office 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách bạn có thể nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương ứng dụng Office Insider.
• Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng đọc màn hình Android tích hợp, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, hãy truy cập Android.
• Đảm bảo bạn bật TalkBack trước khi khởi chạy OneNote cho Android.

Trong chủ đề này

• Đọc một trang
• Đọc văn bản thay thế của hình ảnh

Đọc một trang

Ứng dụng đọc màn hình của bạn đọc to thông qua một trang trong OneNote cho Android, thông báo hình ảnh và liên kết.

1. Điều hướng đến trang bạn muốn đọc và vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Page title, <title>, edit box." Sau đó vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy ngày trang.
2. Để đọc tất cả nội dung trên một trang, hãy vuốt sang phải. TalkBack bắt đầu đọc văn bản hoặc các liên kết của trang.

• Để đọc ảnh, hãy vuốt sang phải. TalkBack thông báo chúng là "<Alt text>, image," nếu văn bản thay thế có sẵn hoặc "<file name>, image" nếu văn bản thay thế không khả dụng.
• Để dừng đọc, chạm vào màn hình bằng một ngón tay.

Đọc văn bản thay thế của hình ảnh

Nếu trang OneNote cho Android của bạn có hình ảnh với tiêu đề hoặc mô tả văn bản thay thế (văn bản thay thế), TalkBack sẽ đọc tiêu đề và mô tả theo sau "Image," khi bạn gặp hình ảnh ở chế độ đọc.

Windows 10 app

 

 

Windows 10 app

---

Sử dụng OneNote cho Windows 10 bằng bàn phím và ứng dụng đọc màn hình để đọc các trang OneNote. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với Narrator và JAWS, nhưng nó có thể hoạt động với các ứng dụng đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật tiếp cận chung.

Với ứng dụng đọc màn hình, bạn có thể dễ dàng nhận ra danh sách và tiêu đề trong OneNote. Bạn cũng sẽ học cách kiểm tra các mô tả đồ họa trong các văn bản thay thế (nếu có).

Lưu ý:

• Các tính năng mới của Office 365 được phát hành cho các subscriber Office 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách bạn có thể nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương ứng dụng Office Insider.
• Để tìm hiểu thêm về ứng dụng đọc màn hình, hãy đi tới How screen readers work with Microsoft Office.

Trong chủ đề này

• Đọc một trang
• Đọc văn bản thay thế của hình ảnh
• Điều chỉnh ứng dụng đọc màn hình Mức độ chi tiết

Đọc một trang

Ứng dụng đọc màn hình của bạn đọc to thông qua một trang trong OneNote cho Windows 10, thông báo hình ảnh, danh sách và tiêu đề.

Lưu ý: Nếu bạn không đăng xuất khỏi OneNote cho Windows 10 lần cuối bạn sử dụng, ứng dụng sẽ mở mà không nhắc bạn đăng nhập.

1. Điều hướng đến trang bạn muốn đọc. Sau đó thực hiện một trong những điều sau đây:

• Với Narrator, nếu bạn không nghe thấy: "Content block, editing" khi bạn mở sổ ghi chép, hãy bấm phím mũi tên xuống cho đến khi bạn làm được. Sau đó nhấn phím SR + Ctrl + R. Narrator bắt đầu đọc liên tục từ vị trí hiện tại của bạn. Hoặc, nhấn các phím mũi tên Xuống hoặc Lên để di chuyển đến dòng tiếp theo hoặc trước đó.

Lưu ý: Nếu OneNote cho Windows 10 không hỗ trợ một lệnh trong khu vực tập trung, Narrator nói: “Not an explorable text”. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng Narrator Scan Mode để điều hướng và đọc văn bản. Để bật on Scan Mode, bấm phím SR + Phím cách.

• Với JAWS, bấm phím SR + phím mũi tên xuống để nghe toàn bộ trang. Hoặc, sử dụng các phím mũi tên để điều hướng từng phần tử có thể đọc được. Đối với các lệnh đọc JAWS khác, hãy tham khảo JAWS Reading Commands.

2. Để dừng việc đọc liên tục bất cứ lúc nào, hãy nhấn Ctrl hoặc đưa ra bất kỳ lệnh nào khác.

Đọc văn bản thay thế của hình ảnh

Nếu trang OneNote cho Windows 10 của bạn có hình ảnh với tiêu đề và mô tả văn bản thay thế (văn bản thay thế), Narrator sẽ đọc tiêu đề và mô tả khi bạn điều hướng đến hình ảnh bằng các phím mũi tên hoặc khi bạn sử dụng chế độ đọc liên tục.

JAWS đọc tiêu đề và mô tả khi bạn điều hướng đến hình ảnh, nhưng bỏ qua hình ảnh trong chế độ đọc liên tục.

Điều chỉnh ứng dụng đọc màn hình Mức độ chi tiết

Bạn có thể thay đổi mức độ chi tiết mà ứng dụng đọc màn hình của bạn cung cấp dựa trên các đặc điểm của văn bản của trang OneNote cho Windows 10.

Trong Narrator, bạn có thể chọn giữa sáu cấp độ khác nhau, từ chỉ nghe văn bản đến nghe thông tin chi tiết về định dạng. Để biết thêm thông tin về mức độ chi tiết của Narrator, hãy tham khảo Reading text.

Để điều chỉnh mức độ chi tiết của Narrator, bấm phím SR + V cho đến khi bạn nghe thấy mức độ bạn muốn.

Để điều chỉnh mức độ chi tiết của JAWS, nhấn phím SR + V. Sau đó nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy"User verbosity," theo sau là cấp độ hiện tại và nhấn phím cách cho đến khi bạn nghe thấy mức độ bạn muốn. Nhấn Enter để đóng menu Quick Settings.

Web

 

 

Web

---

Sử dụng OneNote cho web bằng bàn phím và Narrator của bạn, ứng dụng đọc màn hình Windows tích hợp, để đọc OneNote cho các trang web. Với ứng dụng đọc màn hình, bạn có thể dễ dàng nhận ra danh sách và tiêu đề. Bạn cũng có thể kiểm tra các mô tả đồ họa trong văn bản thay thế (nếu có).

Lưu ý:

• Các tính năng mới của Office 365 được phát hành cho các subscriber Office 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách bạn có thể nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương ứng dụng Office Insider.
• Để tìm hiểu thêm về ứng dụng đọc màn hình, hãy đi tới How screen readers work with Microsoft Office.
• Khi bạn sử dụng OneNote cho web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm ứng dụng duyệt web. Vì OneNote cho web chạy trong ứng dụng duyệt web của bạn, các phím tắt khác với các phím tắt trong chương ứng dụng máy tính để bàn. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl + F6 thay vì F6 để nhảy vào và ra lệnh. Ngoài ra, các phím tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl + O (Mở) áp dụng cho ứng dụng duyệt web - không phải OneNote cho web.

Trong chủ đề này

• Đọc một trang
• Đọc văn bản thay thế của hình ảnh
• Đọc danh sách và tiêu đề

Đọc một trang

Ứng dụng đọc màn hình của bạn đọc to thông qua một trang trong OneNote cho web, thông báo hình ảnh, danh sách và tiêu đề.

1. Điều hướng đến trang bạn muốn đọc. Khi bạn mở một trang, bạn sẽ nghe thấy tên của sổ ghi chép, theo sau là "Editing area, editing, main landmark, title." Điều này cho bạn biết rằng trọng tâm là khu vực tiêu đề.
2. Bấm phím Tab để di chuyển đến khối nội dung đầu tiên. Narrator đọc dòng đầu tiên của văn bản.
3. Nhấn phím SR + Ctrl + R để Narrator bắt đầu đọc liên tục từ vị trí hiện tại của bạn. Hoặc, nhấn các phím mũi tên Xuống hoặc Lên để di chuyển đến dòng tiếp theo hoặc trước đó.
4. Để dừng việc đọc liên tục bất cứ lúc nào, hãy nhấn Ctrl hoặc đưa ra bất kỳ lệnh nào khác.

Đọc văn bản thay thế của hình ảnh

Nếu OneNote cho trang web của bạn có hình ảnh với các mô tả văn bản thay thế (văn bản thay thế), Narrator sẽ đọc mô tả và nói "Image" khi bạn điều hướng đến hình ảnh bằng các phím mũi tên hoặc khi bạn sử dụng chế độ đọc liên tục.

Lưu ý: Trong OneNote và OneNote cho Windows 10, bạn có thể thêm hai loại văn bản thay thế vào hình ảnh: tiêu đề và mô tả. Trong OneNote cho web, mọi văn bản thay thế bạn thêm luôn là một mô tả. Narrator không được đọc tiêu đề văn bản thay thế trong OneNote cho web.

Đọc danh sách và tiêu đề

Nếu OneNote của bạn cho trang web có các tiêu đề hoặc tiêu đề được đánh số hoặc đánh số, Narrator sẽ thông báo danh sách hoặc cấp tiêu đề khi bạn điều hướng đến một mục danh sách hoặc tiêu đề bằng các phím mũi tên. Nó cũng thông báo các tiêu đề khi bạn sử dụng chế độ đọc liên tục.

Nguồn: Microsoft