Sử dụng ứng dụng đọc màn hình để kiểm tra hoạt động gần đây trong Microsoft Teams
11/25/2019
Chọn thiết bị bạn đang sử dụng.
Windows
Windows
Để nhanh chóng kiểm tra những gì đang xảy ra kể từ lần truy cập trước trên Microsoft Teams của bạn, hãy mở chế độ xem Activity bằng bàn phím và ứng dụng đọc màn hình và duyệt qua nguồn cấp dữ liệu hoạt động của bạn trong tích tắc. Microsoft đã thử nghiệm nó với JAWS và NVDA, nhưng nó có thể hoạt động với các ứng dụng đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật tiếp cận chung.
Lưu ý:
- Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần dần cho các subscriber của Office 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách bạn có thể nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương ứng dụng Insider Office.
- Để tìm hiểu thêm về ứng dụng đọc màn hình, hãy di chuyển tới How screen readers work with Microsoft Office.
- Các phiên bản gần đây của JAWS không còn có chế độ con trỏ PC ảo được đặt làm mặc định cho Microsoft Teams. Để biết hướng dẫn về cách bật chế độ con trỏ PC ảo, hãy đi tới Bật con trỏ ảo JAWS.
Trong bài viết này
- Tìm thông báo trong Activity feed
- Lọc Activity feed
- Kiểm tra hoạt động của bạn
- Trả lời thông báo
- Tùy chỉnh cài đặt thông báo
Tìm thông báo trong Activity feed
Tất cả các thông báo của bạn xuất hiện trong Activity feed của bạn trong chế độ xem Activity, vì vậy bạn sẽ luôn xuất hiện trên cùng. Bạn sẽ nhận được thông báo bất cứ khi nào ai đó:
- @mentions bạn
- @mentions các nhóm và channel của bạn
- Phản hồi cuộc trò chuyện có bạn trong đó
- Trả lời tin nhắn của bạn
- Để mở Activity feed, nhấn phím Ctrl + 1.
- Nhấn phím Ctrl + F6 đến khi bạn nghe thấy: “Feed menu”.
- Bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Danh sách" và thông báo đầu tiên trong feed. Bạn nghe thông tin người gửi, nội dung thông báo và chi tiết, số lượng và vị trí của thông báo được chọn trong danh sách.
- Để mở menu More options, nhấn Phím cách. Bạn nghe thấy: "Đánh dấu là đã đọc" hoặc "Đánh dấu là chưa đọc." Để di chuyển trong menu, nhấn phím mũi tên Lên hoặc Xuống. Để chọn, nhấn Enter. Để thoát menu, nhấn Esc.
Lưu ý: Bạn có thể không có menu More options khả dụng cho tất cả các thông báo, chẳng hạn như cuộc gọi nhỡ và thư thoại.
- Để di chuyển trong danh sách thông báo, nhấn phím mũi tên Lên hoặc Xuống.
Tips: Để nhanh chóng tìm thông báo, hãy sử dụng tìm kiếm ở đầu màn hình. Để đi đến Tìm kiếm, nhấn Ctrl + E.
- Để tìm hoạt động của một người, nhập / hoạt động trong trường tìm kiếm và nhấn Enter. Bạn nghe thấy: "Nhập tên của một người." Nhập tên của người có hoạt động bạn muốn tìm và nhấn Enter.
- Để tìm @mentions của bạn, nhập /mentions trong trường tìm kiếm và nhấn Enter.
Lọc Activity feed
Bạn có thể chọn các thông báo xuất hiện trong feed. Ví dụ: bạn có thể nhận thông báo khi ai đó đã trả lời tin nhắn của bạn.
- Để mở Activity feed, nhấn phím Ctrl + 1.
- Nhấn phím Ctrl + F6 đến khi bạn nghe thấy: “Feed menu”.
- Nhấn phím Tab. Bạn nghe thấy: "Nhấp để xem tất cả các tùy chọn Feeds Filter." Với NVDA, nhấn Spacebar. Với JAWS, nhấn Shift + Spacebar. Menu bộ lọc mở ra.
- Để di chuyển trong menu, nhấn phím mũi tên Lên hoặc Xuống. Để chọn, nhấn Enter. Trên feed lúc này chỉ liệt kê các thông báo trên mục đã chọn.
- Để xóa bộ lọc, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Xóa bộ lọc feed." Với NVDA, nhấn Spacebar. Với JAWS, nhấn Shift + Spacebar.
Lưu ý: Nếu bạn chọn không nhận thông báo về một hoạt động cụ thể, bạn cũng sẽ ngừng nhận thông báo biểu ngữ về chúng.
Kiểm tra hoạt động của bạn
Bạn có thể tìm thấy những tin nhắn bạn đã gửi trong My Activity.
- Để mở Activity feed, nhấn Ctrl + 1.
- Nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Menu nguồn cấp dữ liệu."
- Để chọn My Activity, nhấn Enter, nhấn phím mũi tên Xuống một lần, rồi nhấn Enter lại.
Danh sách các tin nhắn đã gửi sẽ mở ra trong khung danh sách. Tin nhắn gần đây nhất được chọn và tiêu điểm sẽ chuyển sang cuộc trò chuyện chứa tin nhắn trong khung nội dung. Ứng dụng đọc màn hình của bạn đọc tin nhắn.
- Để quay lại danh sách My Activity, nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Menu Feed", sau đó nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Danh sách".
- Để di chuyển xuống trong danh sách tin nhắn, bấm phím mũi tên Xuống. Để di chuyển đến cuộc trò chuyện chứa thông báo hiện được chọn, nhấn Enter.
Trả lời thông báo
Khi bạn nghe một thông báo thú vị, bạn có thể điều hướng đến hành động và tham gia. Ví dụ: nếu một đồng đội đã @mentioned bạn, hãy truy cập tin nhắn với @mention trong tab Conversations, xem tất cả những gì về nó và trả lời tin nhắn.
- Để mở Activity feed, nhấn phím Ctrl + 1.
- Nhấn phím Ctrl + F6 đến khi bạn nghe thấy: “Feed menu”.
- Để di chuyển vào danh sách thông báo, hãy bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Danh sách".
- Nhấn phím mũi tên Lên hoặc Xuống cho đến khi bạn nghe thấy thông báo bạn muốn trả lời và nhấn Enter. Cuộc trò chuyện liên quan được hiển thị trên tab Conversations.
- Để trả lời tin nhắn kênh, nhấn R. Để trả lời tin nhắn trò chuyện, nhấn C.
- Nhập tin nhắn của bạn. Để gửi trả lời, nhấn Enter
Tùy chỉnh cài đặt thông báo
Bạn có thể điều chỉnh loại thông báo bạn nhận được trong Activity feed, trong email hoặc trong các biểu ngữ.
- Bất cứ chỗ nào trong Microsoft Teams, nhấn Ctrl + Dấu phẩy (,). Hộp thoại Cài đặt mở ra.
- Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "tab Thông báo", rồi nhấn Enter.
- Để điều hướng qua các cài đặt, bấm phím Tab.
- Để mở rộng dropdown menu, nhấn Spacebar. Để di chuyển trong menu, nhấn phím mũi tên Lên hoặc Xuống. Để chọn, nhấn Enter.
- Để thoát tab Notifications, nhấn Esc.
- Để đóng hộp thoại Settings, nhấn Esc.
Lưu ý: Nếu bạn chưa đăng nhập vào Microsoft Teams, bạn sẽ nhận được thông báo qua email về mọi hoạt động bị bỏ lỡ.
macOS
macOS
Để nhanh chóng kiểm tra những gì đang xảy ra kể từ lần truy cập cuối cùng của bạn vào Microsoft Teams trên Mac, hãy mở chế độ xem Activity bằng bàn phím và VoiceOver, ứng dụng đọc màn hình macOS và duyệt qua nguồn cấp dữ liệu hoạt động của bạn trong tích tắc.
Lưu ý:
- Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần dần cho các thuê bao Office 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách bạn có thể nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương ứng dụng Office Insider.
- Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng đọc màn hình macOS tích hợp, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, hãy di chuyển tới VoiceOver Getting Started Guide.
Trong bài viết này
- Tìm thông báo trong Activity feed
- Lọc Activity feed
- Kiểm tra hoạt động của bạn
- Trả lời thông báo
- Tùy chỉnh cài đặt thông báo
Tìm thông báo trong Activity feed
Tất cả các thông báo của bạn xuất hiện trong Activity feed của bạn trong chế độ xem Activity, vì vậy bạn sẽ luôn xuất hiện trên cùng. Bạn sẽ nhận được thông báo bất cứ khi nào ai đó:
- @mentions bạn
- @mentions các nhóm và channel của bạn
- Phản hồi cuộc trò chuyện có bạn trong đó
- Trả lời tin nhắn của bạn
- Để mở Activity feed của bạn, nhấn Command + 1. Bạn nghe thấy: "Feed" và số các mục.
- Bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy thông báo đầu tiên trong feed. Bạn nghe thấy tên và trạng thái hiện tại của người gửi theo sau là thông tin kênh và nội dung thông báo.
- Để di chuyển trong danh sách thông báo, hãy bấm phím mũi tên Lên hoặc Xuống.
Tips:
- Bạn có thể sử dụng Tìm kiếm để nhanh chóng tìm thấy @mentions của mình hoặc hoạt động của ai đó. Để truy cập @mentions của bạn, nhấn Command + E để đi đến trường Tìm kiếm, nhập /mentions và nhấn Return. Trọng tâm chuyển đến tin nhắn gần đây nhất mà bạn đã được đề cập. Để trả lời, nhấn R và bắt đầu gõ. Để tìm @mentions khác của bạn, hãy đi đến nguồn cấp dữ liệu Hoạt động của bạn.
- Để tìm hoạt động của người khác, nhấn Command + E, nhập /activity và nhấn Return. Nhập tên của người bạn đang tìm kiếm. Các kết quả tìm kiếm được liệt kê khi bạn gõ. Để di chuyển đến danh sách kết quả, nhấn phím mũi tên xuống. Để chọn một người, nhấn Return khi bạn nghe tên của họ.
Lọc Activity feed
Bạn có thể chọn các thông báo xuất hiện trong feed. Ví dụ: bạn có thể nhận thông báo khi ai đó đã trả lời tin nhắn của bạn.
- Để mở Activity feed của bạn, nhấn Command + 1. Bạn nghe thấy: "Feed" và số các mục.
- Bấm phím Tab. Bạn nghe thấy: " Click to see all Feeds Filter options." Để chọn, nhấn phím Spacebar. Menu Filter mở ra.
- Để di chuyển trong menu, nhấn phím mũi tên Lên hoặc Xuống. VoiceOver thông báo các bộ lọc khi bạn di chuyển. Để chọn, nhấn Return. Trên feed lúc này chỉ liệt kê các thông báo trên mục đã chọn.
- Để xóa bộ lọc và liệt kê lại tất cả các thông báo, trong Activity feed, hãy bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy " Remove Feeds Filter button" và nhấn Control + Option + Spacebar.
Kiểm tra hoạt động của bạn
Bạn có thể tìm thấy những tin nhắn bạn đã gửi trong My Activity.
- Để mở Activity feed của bạn, nhấn Command + 1. Bạn nghe thấy: "Feed" và số các mục.
- Để chọn My Activity, nhấn Return, nhấn phím mũi tên Xuống một lần, rồi Quay lại lần nữa.
Danh sách các tin nhắn đã gửi sẽ mở ra trong khung danh sách. Tin nhắn gần đây nhất được chọn và tập trung chuyển sang cuộc hội thoại chứa tin nhắn trong khung nội dung. Ứng dụng đọc màn hình của bạn sẽ đọc tin nhắn.
- Để quay lại danh sách My Activity, nhấn Esc, sau đó nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn đến được thông báo trong ngăn danh sách.
- Để di chuyển xuống danh sách tin nhắn, bấm phím mũi tên Xuống. Để di chuyển đến cuộc hội thoại chứa thông báo hiện được chọn, nhấn Return.
Trả lời thông báo
Khi bạn nghe một thông báo thú vị, bạn có thể điều hướng đến hành động và tham gia. Ví dụ: nếu một thành viên trong nhóm đã @mentioned bạn, hãy truy cập tin nhắn với @mention trong tab Conversations, xem tất cả những gì về nó và trả lời tin nhắn.
- Để mở Activity feed của bạn, nhấn Command + 1. Bạn nghe thấy: "Feed" và số các mục.
- Bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy thông báo đầu tiên trong nguồn cấp dữ liệu. Sau đó nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy thông báo bạn muốn trả lời và nhấn Return. Trọng tâm di chuyển đến tin nhắn trong cuộc hội thoại liên quan trên tab Conversations.
- Để trả lời tin nhắn trong một kênh, nhấn R. Nhập tin nhắn của bạn và nhấn Return để gửi.
Tùy chỉnh cài đặt thông báo
Bạn có thể điều chỉnh loại thông báo bạn nhận được trong Activity feed, trong email hoặc trong các biểu ngữ.
- Bất cứ chỗ nào trong Microsoft Teams, nhấn Command+Comma (,). Menu Settings mở ra.
- Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy " Notifications tab " và nhấn Return.
- Để điều hướng trong menu, bấm phím Tab.
- Để mở rộng danh sách các tùy chọn, nhấn Spacebar. Để di chuyển trong danh sách, nhấn phím mũi tên Lên hoặc Xuống. Để chọn, nhấn Return.
- Để đóng menu Cài đặt, nhấn Esc.
Tips: Bạn có thể bật thông báo email để nhận email về bất kỳ hoạt động bị bỏ lỡ nào khi bạn chưa đăng nhập vào Microsoft Teams.
Lưu ý: Nếu bạn chọn không nhận thông báo về một hoạt động cụ thể, bạn cũng sẽ ngừng nhận thông báo biểu ngữ về chúng.
Web
Web
Để nhanh chóng kiểm tra những gì đang xảy ra kể từ lần truy cập cuối cùng của bạn vào Nhóm Microsoft trên web, hãy mở chế độ xem Activity bằng bàn phím và ứng dụng đọc màn hình và duyệt qua nguồn cấp dữ liệu hoạt động của bạn trong tích tắc. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với Narrator, JAWS và NVDA, nhưng nó có thể hoạt động với các ứng dụng đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật tiếp cận chung.
Lưu ý:
- Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần dần cho các thuê bao Office 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách bạn có thể nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương ứng dụng Office Insider.
- Để tìm hiểu thêm về ứng dụng đọc màn hình, hãy di chuyển tới How screen readers work with Microsoft Office.
- Khi bạn sử dụng Microsoft Teams trên web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm ứng dụng duyệt web và Narrator làm ứng dụng đọc màn hình của bạn. Vì Microsoft Teams trên web chạy trong ứng dụng duyệt web của bạn, các phím tắt khác với các phím tắt trong chương ứng dụng máy tính để bàn. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl + F6 thay vì F6 để nhảy vào và ra lệnh. Ngoài ra, các phím tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl + O (Mở) áp dụng cho ứng dụng duyệt web - không phải Microsoft Teams trên web.
Nếu bạn sử dụng Chrome hoặc Firefox làm ứng dụng duyệt web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng JAWS hoặc NVDA làm ứng dụng đọc màn hình của mình.
Trong bài viết này
- Tìm thông báo trong Activity feed
- Lọc Activity feed
- Kiểm tra hoạt động của bạn
- Trả lời thông báo
- Tùy chỉnh cài đặt thông báo
Tìm thông báo trong Activity feed
Tất cả các thông báo của bạn xuất hiện trong Activity feed của bạn trong chế độ xem Activity, vì vậy bạn sẽ luôn xuất hiện trên cùng. Bạn sẽ nhận được thông báo bất cứ khi nào ai đó:
- @mentions bạn
- @mentions các nhóm và channel của bạn
- Phản hồi cuộc trò chuyện có bạn trong đó
- Trả lời tin nhắn của bạn
- Để mở Activity feed, nhấn phím Ctrl+Shift+1.
- Nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe thấy: " Feed menu."
- Bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "List" và thông báo đầu tiên trong feed. Bạn nghe thông tin người gửi, nội dung thông báo và chi tiết, số lượng và vị trí của thông báo đã chọn trong danh sách.
- Để di chuyển trong danh sách thông báo, nhấn phím mũi tên Lên hoặc Xuống.
Tips:
- Để nhanh chóng tìm thấy bất kỳ đề cập nào về bản thân, hãy nhấn Ctrl + E để di chuyển đến tìm kiếm ở đầu màn hình. Nhập /mention, và sau đó nhấn Enter. Các hoạt động mà bạn đã được đề cập được liệt kê trong khung danh sách.
- Để nhanh chóng tìm ra tất cả các hoạt động gần đây của một người cụ thể, hãy nhấn Ctrl + E để di chuyển đến khu vực tìm kiếm ở đầu màn hình. Nhập /activity, nhấn Enter và bắt đầu nhập tên của người đó. Danh sách kết quả tìm kiếm được cập nhật khi bạn nhập. Nhấn phím mũi tên xuống để duyệt danh sách cho đến khi bạn nghe thấy kết quả bạn muốn, rồi nhấn Enter. Các hoạt động của người được chọn được liệt kê trong khung nội dung.
Lọc Activity feed
Bạn có thể chọn các thông báo xuất hiện trong feed. Ví dụ: bạn có thể nhận thông báo khi ai đó đã trả lời tin nhắn của bạn.
- Để mở Activity feed, nhấn phím Ctrl+Shift+1.
- Nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe thấy: " Feed menu."
- Bấm phím Tab. Bạn nghe thấy: " Click to see all Feeds Filter options." Với Narrator và NVDA, nhấn Spacebar. Với JAWS, nhấn Shift + Space Bar. Menu bộ lọc mở ra
- Để di chuyển trong menu, nhấn phím mũi tên Lên hoặc Xuống. Để chọn, nhấn Enter. Trên feed lúc này chỉ liệt kê các thông báo trên mục đã chọn.
- Để xóa bộ lọc, hãy bấm phím Tab hoặc Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy: " Remove feeds filter." Với Narrator và NVDA, nhấn Spacebar. Với JAWS, nhấn Shift + Spacebar.
Lưu ý: Nếu bạn chọn không nhận thông báo về một hoạt động cụ thể, bạn cũng sẽ ngừng nhận thông báo biểu ngữ về chúng.
Kiểm tra hoạt động của bạn
Bạn có thể tìm thấy những tin nhắn bạn đã gửi trong My Activity.
- Để mở Activity feed, nhấn phím Ctrl+Shift+1.
- Nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe thấy: " Feed menu."
- Để chọn My Activity, nhấn Enter, nhấn phím mũi tên Xuống một lần, rồi nhấn Enter lại.
Danh sách các tin nhắn đã gửi sẽ mở ra trong khung danh sách. Tin nhắn gần đây nhất được chọn và tiêu điểm sẽ chuyển sang cuộc hội thoại chứa tin nhắn trong khung nội dung. Ứng dụng đọc màn hình của bạn đọc tin nhắn.
- Để quay lại danh sách My Activity, nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Menu Feed", sau đó nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: " List ".
- Để di chuyển xuống trong danh sách tin nhắn, bấm phím mũi tên Xuống. Để di chuyển đến cuộc hội thoại chứa thông báo hiện được chọn, nhấn Enter.
Trả lời thông báo
Khi bạn nghe một thông báo thú vị, bạn có thể điều hướng đến hành động và tham gia. Ví dụ: nếu một thành viên trong nhóm đã @mentioned bạn, hãy truy cập tin nhắn với @mention trong tab Conversations, xem tất cả những gì về nó và trả lời tin nhắn.
- Để mở Activity feed, nhấn Ctrl + Shift + 1. Bạn nghe thấy: "Feed menu."
- Nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe thấy: " Feed menu."
- Để di chuyển vào danh sách thông báo, hãy bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "List".
- Nhấn phím mũi tên Lên hoặc Xuống cho đến khi bạn nghe thấy thông báo bạn muốn trả lời, rồi nhấn Enter. Cuộc hội thoại liên quan được hiển thị trên tab Cuộc trò chuyện.
- Để trả lời tin nhắn kênh, nhấn R. Để trả lời tin nhắn trò chuyện, nhấn C.
- Nhập tin nhắn của bạn. Để gửi trả lời, nhấn Enter.
Tùy chỉnh cài đặt thông báo
Bạn có thể điều chỉnh loại thông báo bạn nhận được trong Activity feed, trong email hoặc trong các biểu ngữ.
- Bất cứ chỗ nào trong Microsoft Teams, nhấn Ctrl+Shift+Comma (,). Hộp thoại Settings mở ra.
- Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy " Notifications tab " và nhấn Return.
- Để điều hướng trong menu, bấm phím Tab.
- Để mở rộng danh sách các tùy chọn, nhấn Spacebar. Để di chuyển trong danh sách, nhấn phím mũi tên Lên hoặc Xuống. Để chọn, nhấn Return.
- Để thoát tab Notifications, nhấn Esc.
- Để đóng menu Cài đặt, nhấn Esc.
Lưu ý: Nếu bạn chọn không nhận thông báo về một hoạt động cụ thể, bạn cũng sẽ ngừng nhận thông báo biểu ngữ về chúng.
Nguồn: Microsoft
