Sử dụng ứng dụng đọc màn hình để lên lịch cuộc họp trong Microsoft Teams

11/25/2019

Chọn thiết bị bạn đang sử dụng

Windows

macOS

Web

Windows

 

 

Windows

---

Sử dụng bàn phím và ứng dụng đọc màn hình để lên lịch và mời mọi người tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với JAWS và NVDA, nhưng nó có thể hoạt động với các ứng dụng đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật tiếp cận chung. Bạn sẽ học cách cập nhật cũng như hủy cuộc họp của mình.

Lưu ý:

• Các tính năng mới của Office 365 được phát hành cho các subscriber Office 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách bạn có thể nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương ứng dụng Office Insider.
• Để tìm hiểu thêm về ứng dụng đọc màn hình, hãy đi tới How screen readers work with Microsoft Office.
• Các phiên bản gần đây của JAWS không còn có chế độ con trỏ PC ảo được đặt làm mặc định cho Microsoft Teams. Để biết hướng dẫn về cách bật chế độ con trỏ PC ảo, hãy đi tới Bật con trỏ ảo JAWS.

Trong chủ đề này

• Sắp xếp một cuộc họp
• Chỉnh sửa hoặc hủy cuộc họp

Sắp xếp một cuộc họp

Lưu ý: Khi bạn điều hướng danh sách kết quả tìm kiếm, ví dụ: khi tìm kiếm địa điểm cuộc họp hoặc một người để mời, ứng dụng đọc màn hình của bạn có thể không tự động đọc kết quả đầu tiên. Để đảm bảo bạn nghe thấy nó khi danh sách mở ra, nhấn phím mũi tên xuống và sau đó nhấn phím mũi tên lên để quay lại kết quả đầu tiên.

Focus navigation

1. Trong Microsoft Teams, nhấn Ctrl + 4 để chuyển đến giao diện Meetings. Bạn nghe thấy: "Schedule a meeting, button." Nhấn nút Enter.
   1. Nếu bạn nghe thấy điều gì khác, hãy bấm phím Tab cho đến khi bạn đến nút Schedule a meeting và nhấn Enter.
2. Hộp thoại New meeting mở ra với tiêu điểm trong trường Title. Nhập tiêu đề.
3. Bấm phím Tab một lần để di chuyển đến trường Location. Nhập một vị trí hoặc nhấn Enter để mở danh sách các vị trí có sẵn. Để điều hướng danh sách, nhấn phím mũi tên xuống. Để chọn một vị trí, nhấn Enter. Một danh sách các phòng mở ra. Nhấn phím mũi tên xuống để điều hướng danh sách và nhấn Enter để chọn phòng.

Tip: Bạn không phải chọn địa điểm. Nếu bạn không, cuộc họp được lưu dưới dạng cuộc họp Microsoft Teams.

4. Bấm phím Tab một lần để di chuyển đến trường Start. Ngày hôm nay được chọn. Nếu bạn muốn sắp xếp cuộc họp vào một ngày sau đó, hãy bấm phím mũi tên phải để điều hướng. Để xác nhận lựa chọn, nhấn Enter.
5. Trọng tâm di chuyển đến trường thời gian bắt đầu. Nhấn phím mũi tên Xuống hoặc Lên để di chuyển trên danh sách. Để chọn thời gian, nhấn Enter.
6. Bấm phím Tab hai lần. Trọng tâm di chuyển đến trường End. Ngày bạn đã chọn làm ngày bắt đầu ở bước trước đã được chọn. Để thay đổi sang một ngày sau đó, nhấn phím mũi tên phải. Để xác nhận lựa chọn, nhấn Enter.
7. Trọng tâm di chuyển đến trường thời gian kết thúc. Nhấn phím mũi tên Xuống hoặc Lên để di chuyển trên danh sách. Để chọn thời gian, nhấn Enter.
8. Bấm phím Tab liên tục cho đến khi bạn nghe "Type details for this new meeting," và nhập lời mời họp.
9. Bấm phím Tab một lần. Trọng tâm nằm trong mục Select a channel to meet in. Nếu bạn chọn một kênh ở đây, bạn tạo một cuộc họp kênh nơi mọi người trong nhóm của bạn có thể tham gia. Nếu bạn không chọn kênh, bạn sẽ tạo một cuộc họp riêng tư, nơi chỉ những người tham dự được mời mới có thể tham gia.

Để tạo một cuộc họp kênh, hãy nhập tên của kênh bạn muốn gặp. Việc tìm kiếm được thực hiện trong khi bạn nhập. Để di chuyển đến danh sách kết quả và điều hướng kết quả, nhấn phím mũi tên xuống. Để chọn kênh, nhấn Enter.

10. Bấm phím Tab một lần để di chuyển đến trường Invite people. Nếu bạn đang tạo một cuộc họp kênh và không muốn gửi lời mời riêng biệt, bạn có thể bỏ qua bước này. Nếu bạn đang mời mọi người tham gia một cuộc họp riêng tư hoặc muốn đảm bảo ai đó nhận được lời mời cá nhân đến một cuộc họp kênh, hãy tiếp tục với bước này.

Nhập tên của người bạn muốn mời. Tìm kiếm được thực hiện khi bạn gõ. Để di chuyển đến danh sách kết quả và điều hướng kết quả, nhấn phím mũi tên xuống. Để chọn, nhấn Enter. Người được thêm vào cuộc họp như một người tham dự.

Tip: Để mời một người từ bên ngoài tổ chức của bạn, hãy nhập địa chỉ email của họ và nhấn Enter.

Để mời người khác, nhập tên của họ, nhấn phím mũi tên Xuống để di chuyển đến danh sách kết quả và nhấn Enter để chọn.

11. Khi bạn đã sẵn sàng gửi lời mời, hãy bấm phím Tab liên tục cho đến khi bạn đến nút Schedule và nhấn Enter.

Virtual navigation

Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, nó được gọi là chế độ con trỏ ảo.

1. Trong Microsoft Teams, nhấn Ctrl + 4 để chuyển đến giao diện Meetings. Bạn nghe thấy: "Schedule a meeting, button." Nhấn nút Enter.

Nếu bạn nghe thấy điều gì khác, nhấn B cho đến khi bạn đến nút Schedule a meeting và nhấn Enter.

2. Hộp thoại New meeting mở ra với tiêu điểm trong trường Title. Nhập tiêu đề.
3. Bấm phím Tab một lần để di chuyển đến trường Location. Nhập một vị trí hoặc nhấn Enter để mở danh sách các vị trí có sẵn. Để điều hướng danh sách, nhấn phím mũi tên xuống. Để chọn một vị trí, nhấn Enter. Một danh sách các phòng mở ra. Nhấn phím mũi tên xuống để điều hướng danh sách và nhấn Enter để chọn phòng.

Tip: Bạn không phải chọn địa điểm. Nếu bạn không, cuộc họp được lưu dưới dạng cuộc họp Microsoft Teams.

4. Bấm phím Tab một lần để di chuyển đến trường Start. Ngày hôm nay được chọn. Nếu bạn muốn sắp xếp cuộc họp vào một ngày sau đó, hãy bấm phím mũi tên phải để điều hướng. Để xác nhận lựa chọn, nhấn Enter.
5. Trọng tâm di chuyển đến trường thời gian bắt đầu. Nhấn phím mũi tên Xuống hoặc Lên để di chuyển trên danh sách. Để chọn thời gian, nhấn Enter.
6. Bấm phím Tab hai lần. Trọng tâm di chuyển đến trường End. Ngày bạn đã chọn làm ngày bắt đầu ở bước trước đã được chọn. Để thay đổi sang một ngày sau đó, nhấn phím mũi tên phải. Để xác nhận lựa chọn, nhấn Enter.
7. Trọng tâm di chuyển đến trường thời gian kết thúc. Nhấn phím mũi tên Xuống hoặc Lên để di chuyển trên danh sách. Để chọn thời gian, nhấn Enter.
8. Bấm phím Tab liên tục cho đến khi bạn nghe "Type details for this new meeting," và nhập lời mời họp.
9. Bấm phím Tab một lần. Trọng tâm nằm trong mục Select a channel to meet in. Nếu bạn chọn một kênh ở đây, bạn tạo một cuộc họp kênh nơi mọi người trong nhóm của bạn có thể tham gia. Nếu bạn không chọn kênh, bạn sẽ tạo một cuộc họp riêng tư, nơi chỉ những người tham dự được mời mới có thể tham gia.

Để tạo một cuộc họp kênh, hãy nhập tên của kênh bạn muốn gặp. Việc tìm kiếm được thực hiện trong khi bạn nhập. Để di chuyển đến danh sách kết quả và điều hướng kết quả, nhấn phím mũi tên xuống. Để chọn kênh, nhấn Enter.

10. Bấm phím Tab một lần để di chuyển đến trường Invite people. Nếu bạn đang tạo một cuộc họp kênh và không muốn gửi lời mời riêng biệt, bạn có thể bỏ qua bước này. Nếu bạn đang mời mọi người tham gia một cuộc họp riêng tư hoặc muốn đảm bảo ai đó nhận được lời mời cá nhân đến một cuộc họp kênh, hãy tiếp tục với bước này.

Nhập tên của người bạn muốn mời. Tìm kiếm được thực hiện khi bạn gõ. Để di chuyển đến danh sách kết quả và điều hướng kết quả, nhấn phím mũi tên xuống. Để chọn, nhấn Enter. Người được thêm vào cuộc họp như một người tham dự.

Tip: Để mời một người từ bên ngoài tổ chức của bạn, hãy nhập địa chỉ email của họ và nhấn Enter.

Để mời người khác, nhập tên của họ, nhấn phím mũi tên Xuống để di chuyển đến danh sách kết quả và nhấn Enter để chọn.

11. Khi bạn đã sẵn sàng gửi lời mời, với NVDA, hãy bấm phím SR + Phím cách, nhấn B cho đến khi bạn đến nút Schedule và nhấn Enter. Với JAWS, nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến nút Schedule và nhấn Enter.

Chỉnh sửa hoặc hủy cuộc họp

Focus navigation

1. Trong Microsoft Teams, nhấn Ctrl + 4 để chuyển đến giao diện Meetings.
2. Nếu cuộc họp bạn muốn chỉnh sửa hoặc hủy là cuộc họp hiện tại hoặc tiếp theo trong lịch ứng dụng của bạn, thì cuộc họp đã được mở trong khung nội dung.

Nếu cuộc họp bạn muốn chỉnh sửa hoặc hủy sắp diễn ra sau đó trong lịch ứng dụng của bạn, hãy nhấn phím Tab liên tục cho đến khi bạn đến nút Agenda view, rồi nhấn Enter. (Thay vào đó, nếu bạn nghe thấy nút Day view, bạn không cần nhấn Enter để thay đổi chế độ xem.) Bấm phím Tab một lần, sau đó nhấn phím mũi tên Xuống để di chuyển xuống danh sách các cuộc họp sắp tới. Khi bạn nghe cuộc họp bạn muốn, nhấn Enter. Cuộc họp mở ra trong khung nội dung.

3. Bấm phím Tab cho đến khi bạn đến nút Cancel meeting hoặc Edit. Khi bạn đến nút bạn muốn, nhấn Enter.

• Để chỉnh sửa cuộc họp, sử dụng phím Tab để điều hướng giữa các trường trong hộp thoại, nhấn phím mũi tên Xuống hoặc Lên để di chuyển trên danh sách tùy chọn và nhấn Enter để chọn tùy chọn. Khi hoàn tất, nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến nút Update và nhấn Enter. Cuộc họp được cập nhật và bạn quay lại kênh trong chế độ xem Teams.

Lưu ý: Bạn có thể không thể chỉnh sửa một cuộc họp đã bắt đầu.

• Khi chọn hủy, hộp thoại xác nhận sẽ mở ra. Để xác nhận hủy cuộc họp, nhấn Enter. Cuộc họp bị hủy và bạn quay lại kênh trong chế độ xem Teams.

Virtual navigation

Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, nó được gọi là chế độ con trỏ ảo.

1. Trong Microsoft Teams, nhấn Ctrl + 4 để chuyển đến giao diện Meetings.
2. Nếu cuộc họp bạn muốn chỉnh sửa hoặc hủy là cuộc họp hiện tại hoặc tiếp theo trong lịch ứng dụng của bạn, thì cuộc họp đã được mở trong khung nội dung.

Nếu cuộc họp bạn muốn chỉnh sửa hoặc hủy sắp diễn ra sau đó trong lịch ứng dụng của bạn, hãy nhấn B liên tục cho đến khi bạn đến nút Agenda view, rồi nhấn Enter. (Thay vào đó, nếu bạn nghe thấy nút Day view, bạn không cần nhấn Enter để thay đổi chế độ xem.) Bấm phím Tab một lần, sau đó nhấn phím mũi tên Xuống để di chuyển xuống danh sách các cuộc họp sắp tới. Khi bạn nghe cuộc họp bạn muốn, nhấn Enter. Cuộc họp mở ra trong khung nội dung.

3. Nhấn B liên tục cho đến khi bạn đến nút Cancel meeting hoặc nút Edit. Khi bạn đến nút bạn muốn, nhấn Enter.

• Để chỉnh sửa cuộc họp, sử dụng phím Tab để điều hướng giữa các trường trong hộp thoại, nhấn phím mũi tên Xuống hoặc Lên để di chuyển trên danh sách tùy chọn và nhấn Enter để chọn tùy chọn. Khi hoàn tất, với NVDA, nhấn phím SR + Phím cách, nhấn B cho đến khi bạn đến nút Update và nhấn Enter. Với JAWS, nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến nút Update và nhấn Enter. Cuộc họp được cập nhật và bạn quay lại kênh trong chế độ xem Teams.

Lưu ý: Bạn có thể không thể chỉnh sửa một cuộc họp đã bắt đầu.

• Khi chọn hủy, hộp thoại xác nhận sẽ mở ra. Để xác nhận hủy cuộc họp, nhấn Enter. Cuộc họp bị hủy và bạn quay lại kênh trong chế độ xem Teams.

macOS

 

 

macOS

---

Sử dụng bàn phím và VoiceOver, ứng dụng đọc màn hình Mac OS tích hợp, để lên lịch và mời mọi người tham gia một cuộc họp trong Microsoft Teams. Tìm hiểu làm thế nào để cập nhật cũng như hủy cuộc họp của bạn.

Lưu ý:

• Các tính năng mới của Office 365 được phát hành cho các subscriber Office 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách bạn có thể nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương ứng dụng Office Insider.
• Đối với các phím tắt, hãy đi tới Phím tắt cho Microsoft Teams.
• Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng đọc màn hình macOS tích hợp, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, hãy đi tới Hướng dẫn bắt đầu bằng VoiceOver.

Trong chủ đề này

• Sắp xếp một cuộc họp
• Chỉnh sửa hoặc hủy cuộc họp

Sắp xếp một cuộc họp

       1. Trong Microsoft Teams, nhấn Command + 4 để chuyển đến giao diện Meetings và nhấn Return.

      2. Hộp thoại New meeting mở ra với tiêu điểm trong trường Title. Nhập tiêu đề.

      3. Bấm phím Tab một lần để di chuyển đến trường Location. Nhập một vị trí hoặc nhấn Return để mở danh sách các vị trí khả dụng. Để điều hướng danh sách, nhấn phím mũi tên xuống. Để chọn một vị trí, nhấn Return. Một danh sách các phòng mở ra. Nhấn phím mũi tên xuống để điều hướng danh sách và nhấn Return để chọn phòng.

     4. Bấm phím Tab một lần để di chuyển đến trường Start. Ngày hôm nay được chọn. Nếu bạn muốn sắp xếp cuộc họp vào một ngày sau đó, hãy bấm phím mũi tên phải để điều hướng. Để          xác nhận lựa chọn, nhấn Return.

     5. Trọng tâm di chuyển đến trường thời gian bắt đầu. Nhấn phím mũi tên Xuống hoặc Lên để di chuyển trên danh sách. Để chọn thời gian, nhấn Return.

    6. Bấm phím Tab hai lần. Trọng tâm di chuyển đến trường End. Ngày bạn đã chọn làm ngày bắt đầu ở bước trước đã được chọn. Để thay đổi sang một ngày sau đó, nhấn phím mũi tên               phải. Để xác nhận lựa chọn, nhấn Return.

    7. Trọng tâm di chuyển đến trường thời gian kết thúc. Nhấn phím mũi tên Xuống hoặc Lên để di chuyển trên danh sách. Để chọn thời gian, nhấn Return.

    8. Bấm phím Tab liên tục cho đến khi bạn đến trường Details và nhập lời mời họp.

    9. Bấm phím Tab một lần. Trọng tâm nằm trong mục Select a channel to meet in. Nếu bạn chọn một kênh ở đây, bạn tạo một cuộc họp kênh nơi mọi người trong nhóm của bạn có thể                 tham gia. Nếu bạn không chọn kênh, bạn sẽ tạo một cuộc họp riêng tư, nơi chỉ những người tham dự được mời mới có thể tham gia.

 Để tạo một cuộc họp kênh, hãy nhập tên của kênh bạn muốn gặp. Việc tìm kiếm được thực hiện trong khi bạn nhập. Để di chuyển đến danh sách kết quả và điều hướng kết quả, nhấn       phím mũi tên xuống. Để chọn kênh, nhấn Return.

  10. Bấm phím Tab một lần để di chuyển đến trường Invite people. Nếu bạn đang tạo một cuộc họp kênh và không muốn gửi lời mời riêng biệt, bạn có thể bỏ qua bước này. Nếu bạn đang              mời mọi người tham gia một cuộc họp riêng tư hoặc muốn đảm bảo ai đó nhận được lời mời cá nhân đến một cuộc họp kênh, hãy tiếp tục với bước này.

Nhập tên của người bạn muốn mời. Tìm kiếm được thực hiện khi bạn gõ. Để di chuyển đến danh sách kết quả và điều hướng kết quả, nhấn phím mũi tên xuống. Để chọn, nhấn Return. Người được thêm vào cuộc họp như một người tham dự.

Tip: Để mời một người từ bên ngoài tổ chức của bạn, hãy nhập địa chỉ email của họ và nhấn Return.

Để mời người khác, nhập tên của họ, nhấn phím mũi tên Xuống để di chuyển đến danh sách kết quả và nhấn Return để chọn.

 11. Khi bạn đã sẵn sàng để gửi lời mời, hãy bấm phím Tab liên tục cho đến khi bạn đến nút Schedule a meeting và nhấn Return.

Sử dụng trợ lý lập kế hoạch

Trợ lý lên lịch thông báo trạng thái sẵn có của mỗi người tham dự trong thời gian họp hiện tại để bạn biết liệu đây có phải là thời điểm tốt để gặp mặt hay nếu bạn nên lên lịch lại.

1. Trong hộp thoại cuộc họp, bấm phím Tab cho đến khi bạn đến nút Scheduling assistant và nhấn Return. Bạn nghe thấy ngày bắt đầu và ngày kết thúc và thời gian của cuộc họp và trạng thái sẵn có của người tham dự.

Tip:  Để mời thêm người, hãy bấm phím Tab cho đến khi bạn đến trường Invite people và nhập tên hoặc địa chỉ email của họ. Để chọn, nhấn Return.

2. Để thay đổi ngày và thời gian bắt đầu và kết thúc cuộc họp, hãy sử dụng phím Tab để điều hướng đến các trường tương ứng. Sử dụng phím mũi tên Phải hoặc Trái để di chuyển giữa ngày và phím mũi tên Xuống hoặc Lên để di chuyển giữa các lần. Để chọn, nhấn Return. Bạn nghe thấy ngày bắt đầu và ngày kết thúc và thời gian của cuộc họp và trạng thái sẵn có của người tham dự.
3. Thực hiện một trong những điều sau đây:

• Để đóng trợ lý lên lịch và quay lại hộp thoại cuộc họp, bấm phím Tab cho đến khi bạn chạm nút Back và nhấn Return.
• Để lên lịch một cuộc họp mới và gửi lời mời, hãy bấm phím Tab cho đến khi bạn đến nút Schedule a meeting và nhấn Return.
• Để gửi một bản cập nhật cho một cuộc họp hiện có, bấm phím Tab cho đến khi bạn đến nút Update và nhấn Return.

Chỉnh sửa hoặc hủy cuộc họp

1. Trong Microsoft Teams, nhấn Command + 4 để chuyển đến giao diện Meetings.
2. Nếu cuộc họp bạn muốn chỉnh sửa hoặc hủy là cuộc họp hiện tại hoặc tiếp theo trong lịch ứng dụng của bạn, thì cuộc họp đã được mở trong khung nội dung.

Nếu cuộc họp bạn muốn chỉnh sửa hoặc hủy sắp diễn ra sau đó trong lịch ứng dụng của bạn, hãy nhấn phím Tab liên tục cho đến khi bạn đến nút Agenda view, sau đó nhấn Return. (Thay vào đó, nếu bạn nghe thấy nút Day view, bạn không cần nhấn Return để thay đổi chế độ xem.) Bấm phím Tab một lần, rồi nhấn phím mũi tên Xuống để di chuyển xuống danh sách các cuộc họp sắp tới. Khi bạn nghe cuộc họp bạn muốn, nhấn Return. Cuộc họp mở ra trong khung nội dung.

3. Bấm phím Tab cho đến khi bạn đến nút Cancel meeting hoặc Edit. Khi vào nút bạn muốn, nhấn Return.

• Để chỉnh sửa cuộc họp, hãy sử dụng phím Tab để điều hướng giữa các trường trong hộp thoại, nhấn phím mũi tên Xuống hoặc Lên để di chuyển trên danh sách các tùy chọn và nhấn Return để chọn tùy chọn. Khi hoàn tất, nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến nút Update và nhấn Return. Cuộc họp được cập nhật.

Lưu ý: Bạn có thể không thể chỉnh sửa một cuộc họp đã bắt đầu.

• Khi chọn hủy, hộp thoại xác nhận sẽ mở ra. Để xác nhận hủy cuộc họp, nhấn Return. Cuộc họp bị hủy bỏ.

Web

 

 

Web

---

Sử dụng Microsoft Teams trong ứng dụng duyệt của bạn bằng bàn phím và ứng dụng đọc màn hình để lên lịch và mời mọi người tham gia cuộc họp. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với Narrator, JAWS và NVDA, nhưng nó có thể hoạt động với các ứng dụng đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật tiếp cận chung. Bạn sẽ học cách cập nhật cũng như hủy cuộc họp của mình.

Lưu ý:

• Các tính năng mới của Office 365 được phát hành cho các subscriber Office 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách bạn có thể nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương ứng dụng Office Insider.
• Để tìm hiểu thêm về ứng dụng đọc màn hình, hãy đi tới How screen readers work with Microsoft Office.
• Các phiên bản gần đây của JAWS không còn có chế độ con trỏ PC ảo được đặt làm mặc định cho Microsoft Teams. Để biết hướng dẫn về cách bật chế độ con trỏ PC ảo, hãy đi tới Bật con trỏ ảo JAWS.
• Khi bạn sử dụng Microsoft Teams trên web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm ứng dụng duyệt web và Narrator làm ứng dụng đọc màn hình của bạn. Vì Microsoft Teams trên web chạy trong ứng dụng duyệt web của bạn, các phím tắt khác với các phím tắt trong chương ứng dụng máy tính để bàn. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl + F6 thay vì F6 để nhảy vào và ra lệnh. Ngoài ra, các phím tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl + O (Mở) áp dụng cho ứng dụng duyệt web - không phải Microsoft Teams trên web.

Nếu bạn sử dụng Chrome hoặc Firefox làm ứng dụng duyệt web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng JAWS hoặc NVDA làm ứng dụng đọc màn hình.

Trong chủ đề này

• Sắp xếp một cuộc họp
• Chỉnh sửa hoặc hủy cuộc họp

Sắp xếp một cuộc họp

Bạn có thể tạo một cuộc họp mà bạn mời những người cụ thể khi sử dụng Microsoft Teams trong ứng dụng duyệt của bạn. Nếu bạn muốn tạo một cuộc họp cho toàn bộ kênh Microsoft Teams, vui lòng sử dụng phiên bản máy tính để bàn đầy đủ.

Lưu ý: Khi bạn điều hướng danh sách kết quả tìm kiếm, ví dụ: khi tìm kiếm địa điểm cuộc họp hoặc một người để mời, ứng dụng đọc màn hình của bạn có thể không tự động đọc kết quả đầu tiên. Để đảm bảo bạn nghe thấy nó khi danh sách mở ra, nhấn phím mũi tên xuống và sau đó nhấn phím mũi tên lên để quay lại kết quả đầu tiên.

Focus navigation

1. Khi Microsoft Teams mở trong ứng dụng duyệt của bạn, hãy nhấn Ctrl + Shift + 4 để chuyển đến giao diện Meetings. Bạn nghe thấy: "Schedule a meeting, button." Nhấn nút Enter.

Nếu bạn nghe thấy điều gì khác, hãy bấm phím Tab cho đến khi bạn đến nút Schedule a meeting và nhấn Enter.

2. Hộp thoại New meeting mở ra với tiêu điểm trong trường Title. Nhập tiêu đề.
3. Bấm phím Tab một lần để di chuyển đến trường Location. Nhập một vị trí hoặc nhấn Enter để mở danh sách các vị trí có sẵn. Để điều hướng danh sách, nhấn phím mũi tên xuống. Để chọn một vị trí, nhấn Enter. Một danh sách các phòng mở ra. Nhấn phím mũi tên xuống để điều hướng danh sách và nhấn Enter để chọn phòng.

Tip: Bạn không phải chọn địa điểm. Nếu bạn không, cuộc họp được lưu dưới dạng cuộc họp Microsoft Teams.

4. Bấm phím Tab một lần để di chuyển đến trường Start. Ngày hôm nay được chọn. Nếu bạn muốn sắp xếp cuộc họp vào một ngày sau đó, hãy bấm phím mũi tên phải để điều hướng. Để xác nhận lựa chọn, nhấn Enter.
5. Trọng tâm di chuyển đến trường thời gian bắt đầu. Nhấn phím mũi tên Xuống hoặc Lên để di chuyển trên danh sách. Để chọn thời gian, nhấn Enter.
6. Bấm phím Tab hai lần. Trọng tâm di chuyển đến trường End. Ngày bạn đã chọn làm ngày bắt đầu ở bước trước đã được chọn. Để thay đổi sang một ngày sau đó, nhấn phím mũi tên phải. Để xác nhận lựa chọn, nhấn Enter.
7. Trọng tâm di chuyển đến trường thời gian kết thúc. Nhấn phím mũi tên Xuống hoặc Lên để di chuyển trên danh sách. Để chọn thời gian, nhấn Enter.
8. Bấm phím Tab liên tục cho đến khi bạn nghe "Type details for this new meeting," và nhập lời mời họp.
9. Bấm phím Tab cho đến khi bạn đến trường Invite people. Nhập tên của người bạn muốn mời. Tìm kiếm được thực hiện khi bạn gõ. Để điều hướng danh sách kết quả, sử dụng các phím mũi tên Xuống và Lên. Để chọn, nhấn Enter. Người được thêm vào cuộc họp như một người tham dự.

Tip: Để mời một người từ bên ngoài tổ chức của bạn, hãy nhập địa chỉ email của họ và nhấn Enter.

Để mời người khác, nhập tên của họ, sử dụng các phím mũi tên Xuống và Lên để điều hướng danh sách kết quả và nhấn Enter để chọn.

10. Khi bạn đã sẵn sàng để gửi lời mời, hãy bấm phím Tab liên tục cho đến khi bạn đến nút Schedule và nhấn Enter.

Virtual navigation

Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt, trong JAWS, nó được gọi là chế độ con trỏ ảo và trong Narrator, nó được gọi là chế độ quét.

1. Khi Microsoft Teams mở trong ứng dụng duyệt của bạn, hãy nhấn Ctrl + Shift + 4 để chuyển đến giao diện Meetings. Bạn nghe thấy: "Schedule a meeting, button." Nhấn nút Enter.

Nếu bạn nghe thấy điều gì khác, nhấn B cho đến khi bạn đến nút Schedule a meeting và nhấn Enter.

2. Hộp thoại New meeting mở ra với tiêu điểm trong trường Title. Nhập tiêu đề.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Narrator và Microsoft Edge, bạn cần nhấn phím SR + Phím cách để tắt chế độ quét tại thời điểm này.

3. Bấm phím Tab một lần để di chuyển đến trường Location. Nhập một vị trí hoặc nhấn Enter để mở danh sách các vị trí có sẵn. Để điều hướng danh sách, nhấn phím mũi tên xuống. Để chọn một vị trí, nhấn Enter. Một danh sách các phòng mở ra. Nhấn phím mũi tên xuống để điều hướng danh sách và nhấn Enter để chọn phòng.

Tip: Bạn không phải chọn địa điểm. Nếu bạn không, cuộc họp được lưu dưới dạng cuộc họp Microsoft Teams.

4. Bấm phím Tab một lần để di chuyển đến trường Start. Ngày hôm nay được chọn. Nếu bạn muốn sắp xếp cuộc họp vào một ngày sau đó, hãy bấm phím mũi tên phải để điều hướng. Để xác nhận lựa chọn, nhấn Enter.
5. Trọng tâm di chuyển đến trường thời gian bắt đầu. Nhấn phím mũi tên Xuống hoặc Lên để di chuyển trên danh sách. Để chọn thời gian, nhấn Enter.
6. Bấm phím Tab hai lần. Trọng tâm di chuyển đến trường End. Ngày bạn đã chọn làm ngày bắt đầu ở bước trước đã được chọn. Để thay đổi sang một ngày sau đó, nhấn phím mũi tên phải. Để xác nhận lựa chọn, nhấn Enter.
7. Trọng tâm di chuyển đến trường thời gian kết thúc. Nhấn phím mũi tên Xuống hoặc Lên để di chuyển trên danh sách. Để chọn thời gian, nhấn Enter.
8. Bấm phím Tab liên tục cho đến khi bạn nghe "Type details for this new meeting," và nhập lời mời họp.
9. Bấm phím Tab cho đến khi bạn đến trường Invite people. Nhập tên của người bạn muốn mời. Tìm kiếm được thực hiện khi bạn gõ. Để điều hướng danh sách kết quả, sử dụng các phím mũi tên Xuống và Lên. Để chọn, nhấn Enter. Người được thêm vào cuộc họp như một người tham dự.

Tip: Để mời một người từ bên ngoài tổ chức của bạn, hãy nhập địa chỉ email của họ và nhấn Enter.

Để mời người khác, nhập tên của họ, sử dụng các phím mũi tên Xuống và Lên để điều hướng danh sách kết quả và nhấn Enter để chọn.

10. Khi bạn đã sẵn sàng gửi lời mời, với NVDA hoặc Narrator, hãy bấm phím SR + Phím cách, nhấn B liên tục cho đến khi bạn đến nút Schedule và nhấn Enter. Với JAWS, nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến nút Schedule và nhấn Enter.

Chỉnh sửa hoặc hủy cuộc họp

Focus navigation

1. Khi Microsoft Teams mở trong ứng dụng duyệt của bạn, hãy nhấn Ctrl + Shift + 4 để chuyển đến giao diện Meetings.
2. Nếu cuộc họp bạn muốn chỉnh sửa hoặc hủy là cuộc họp hiện tại hoặc tiếp theo trong lịch ứng dụng của bạn, thì cuộc họp đã được mở trong khung nội dung.

Nếu cuộc họp bạn muốn chỉnh sửa hoặc hủy sắp diễn ra sau đó trong lịch ứng dụng của bạn, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến nút Agenda view, rồi nhấn Enter. (Thay vào đó, nếu bạn nghe thấy nút Day view, bạn không cần nhấn Enter để thay đổi chế độ xem.) Bấm phím Tab một lần, sau đó nhấn phím mũi tên Xuống để di chuyển xuống danh sách các cuộc họp sắp tới. Khi bạn nghe cuộc họp bạn muốn, nhấn Enter. Cuộc họp mở ra trong khung nội dung.

3. Bấm phím Tab liên tục cho đến khi bạn đến nút Cancel meeting hoặc Edit. Khi vào nút bạn muốn, nhấn Enter.

• Để chỉnh sửa cuộc họp, sử dụng phím Tab để điều hướng giữa các trường trong hộp thoại, nhấn phím mũi tên Xuống hoặc Lên để di chuyển trên danh sách tùy chọn và nhấn Enter để chọn tùy chọn. Khi hoàn tất, nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến nút Update và nhấn Enter. Cuộc họp được cập nhật và bạn quay lại giao diện Meetings.

Lưu ý: Bạn có thể không thể chỉnh sửa một cuộc họp đã bắt đầu.

• Khi chọn hủy, hộp thoại xác nhận sẽ mở ra. Để xác nhận hủy cuộc họp, nhấn Enter. Cuộc họp bị hủy và bạn quay lại giao diện Meetings.

Virtual navigation

Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt, trong JAWS, nó được gọi là chế độ con trỏ ảo và trong Narrator, nó được gọi là chế độ quét.

1. Khi Microsoft Teams mở trong ứng dụng duyệt của bạn, hãy nhấn Ctrl + Shift + 4 để chuyển đến giao diện Meetings.
2. Nếu cuộc họp bạn muốn chỉnh sửa hoặc hủy là cuộc họp hiện tại hoặc tiếp theo trong lịch ứng dụng của bạn, thì cuộc họp đã được mở trong khung nội dung.

Nếu cuộc họp bạn muốn chỉnh sửa hoặc hủy sắp diễn ra sau đó trong lịch ứng dụng của bạn, hãy nhấn B cho đến khi bạn đến nút Agenda view, rồi nhấn Enter. (Thay vào đó, nếu bạn nghe thấy nút Day view, bạn không cần nhấn Enter để thay đổi chế độ xem.) Bấm phím Tab một lần, sau đó nhấn phím mũi tên Xuống để di chuyển xuống danh sách các cuộc họp sắp tới. Khi bạn nghe cuộc họp bạn muốn, nhấn Enter. Cuộc họp mở ra trong khung nội dung.

3. Nhấn B cho đến khi bạn đến nút Cancel meeting hoặc Edit. Nếu bạn đang sử dụng NVDA và Chrome, bạn cần nhấn phím SR + Phím cách trước khi nhấn B. Khi vào nút bạn muốn, nhấn Enter.

• Để chỉnh sửa cuộc họp, sử dụng phím Tab để điều hướng giữa các trường trong hộp thoại, nhấn phím mũi tên Xuống hoặc Lên để di chuyển trên danh sách tùy chọn và nhấn Enter để chọn tùy chọn. Khi hoàn tất, với NVDA hoặc Narrator, nhấn phím SR + Phím cách, nhấn B cho đến khi bạn đến nút Update và nhấn Enter. Với JAWS, nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến nút Update và nhấn Enter. Meetings được cập nhật và bạn quay lại giao diện Cuộc họp.

Lưu ý: Bạn có thể không thể chỉnh sửa một cuộc họp đã bắt đầu.

• Khi chọn hủy, hộp thoại xác nhận sẽ mở ra. Để xác nhận hủy cuộc họp, nhấn Enter. Cuộc họp bị hủy và bạn quay lại giao diện Meetings.

Nguồn: Microsoft