Sử dụng ứng dụng đọc màn hình để thêm và sử dụng Wiki trong Microsoft Teams
11/25/2019
Chọn thiết bị bạn đang sử dụng
Windows
Windows
Sử dụng Microsoft Teams với bàn phím và ứng dụng đọc màn hình để tạo các tab Wiki cho kênh và viết nội dung cho chúng. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với JAWS và NVDA, nhưng nó có thể hoạt động với các ứng dụng đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật tiếp cận chung.
Tab Wiki là một ứng dụng soạn thảo văn bản thông minh mà bạn cũng có thể sử dụng để liên lạc với các đồng đội của mình. Bạn có thể phác thảo và chỉnh sửa nội dung như trong OneNote, nhưng bạn cũng có thể bắt đầu một cuộc trò chuyện xung quanh một phần cụ thể của nội dung và gắn thẻ nội tuyến của đồng nghiệp, tất cả ở một nơi.
Lưu ý:
- Các tính năng mới của Office 365 được phát hành cho các subscriber Office 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách bạn có thể nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương ứng dụng Office Insider.
- Để tìm hiểu thêm về ứng dụng đọc màn hình, hãy đi tới How screen readers work with Microsoft Office.
- Các phiên bản gần đây của JAWS không còn có chế độ con trỏ PC ảo được đặt làm mặc định cho Microsoft Teams. Để biết hướng dẫn về cách bật chế độ con trỏ PC ảo, hãy đi tới Bật con trỏ ảo JAWS.
- Để truy cập nhanh vào danh sách phím tắt từ trong Microsoft Teams, hãy nhấn Ctrl + E, nhập ký tự gạch chéo chuyển tiếp theo sau là các phím từ, rồi nhấn Enter.
Trong chủ đề này
- Tạo một tab Wiki mới
- Viết nội dung cho tab Wiki của bạn
- Định dạng văn bản trong phần Wiki
- Liên kết đến một phần
- Trò chuyện từ tab Wiki
- Làm việc với Wiki cá nhân của bạn
Tạo một tab Wiki mới
Mỗi channel đều có tab Wiki, nhưng bạn cũng có thể thêm các tab Wiki mới nếu cần.
Focus navigation
- Trong kênh bạn muốn thêm tab Wiki vào, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add a tab," và nhấn Enter. Hộp thoại Add a tab mở ra. Trọng tâm là trong trường văn bản Search.
- Trong trường Search, nhập Wiki và sau đó bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Wiki." Nhấn nút Enter.
- Nhập tên cho tab Wiki mới.
- Bấm phím Tab một lần. Bạn nghe thấy: "Post to the channel about this tab." Theo mặc định, cài đặt này được bật. Để vô hiệu hóa nó, nhấn Spacebar.
- Bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save," và sau đó nhấn Enter.
Virtual navigation
Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, nó được gọi là chế độ con trỏ ảo.
- Trong kênh bạn muốn thêm tab Wiki vào, nhấn B hoặc Shift + B cho đến khi bạn nghe thấy "Add a tab," và nhấn Enter. Hộp thoại Add a tab mở ra. Trọng tâm là trong trường văn bản Search.
- Trong trường Search, nhập Wiki và sau đó bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Wiki." Nhấn nút Enter.
- Nhập tên cho tab Wiki mới.
- Bấm phím Tab một lần. Bạn nghe thấy: "Post to the channel about this tab." Theo mặc định, cài đặt này được bật. Để vô hiệu hóa nó, nhấn Spacebar.
- Với NVDA, bấm phím SR + Phím cách. Nhấn B cho đến khi bạn nghe thấy "Save," và sau đó nhấn Enter. Với JAWS, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save," và sau đó nhấn Enter.
Viết nội dung cho tab Wiki của bạn
Mỗi tab Wiki có thể chứa nhiều tài liệu, được gọi là các trang và mỗi trang được tạo thành từ nhiều phần. Các phần có thể chứa văn bản, hình ảnh và bảng.
Focus navigation
- Để tạo một trang mới trong một tab, hãy bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Expand Wiki menu," sau đó nhấn Enter.
- Bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New page," và nhấn Enter. Trọng tâm di chuyển đến tiêu đề của trang vừa tạo.
- Nhập tên cho trang mới và sau đó nhấn Enter. Trọng tâm di chuyển đến tiêu đề của phần đầu tiên trong trang.
- Nhập tên cho phần đầu tiên và sau đó nhấn Enter. Trọng tâm di chuyển đến khu vực nội dung của phần.
- Nhập văn bản của bạn cho phần.
- Để thoát khỏi khu vực nội dung phần, nhấn Esc.
- Để thêm một phần mới bên trên hoặc bên dưới phần được thêm trước đó, hãy nhấn phím mũi tên Lên hoặc Xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Add a new section here," sau đó nhấn Enter.
Virtual navigation
Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, nó được gọi là chế độ con trỏ ảo.
- Để tạo một trang mới trong một tab, nhấn B hoặc Shift + B cho đến khi bạn nghe thấy "Expand Wiki menu," sau đó nhấn Enter.
- Nhấn B. Bạn nghe thấy: "New page." Nhấn nút Enter. Trọng tâm di chuyển đến tiêu đề của trang vừa tạo.
- Với NVDA, bấm phím SR + Phím cách. Nhập tên cho trang mới và sau đó nhấn Enter. Trọng tâm di chuyển đến tiêu đề của phần đầu tiên trong trang.
- Nhập tên cho phần đầu tiên và sau đó nhấn Enter. Trọng tâm di chuyển đến khu vực nội dung của phần.
- Nhập văn bản của bạn cho phần.
- Để thoát khỏi khu vực nội dung phần, nhấn Esc.
- Để thêm một phần mới bên trên hoặc bên dưới phần được thêm trước đó, hãy nhấn phím mũi tên Lên hoặc Xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Add a new section here," sau đó nhấn Enter.
Định dạng văn bản trong phần Wiki
Để định dạng văn bản, bạn có thể sử dụng các tùy chọn định dạng trên thanh công cụ phần. Đối với một số tùy chọn định dạng, bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt.
- Để chọn đoạn văn bản bạn muốn định dạng, nhấn Ctrl + Shift + Phím mũi tên trái hoặc phải.
- Để điều hướng đến thanh công cụ định dạng. nhấn Ctrl + Shift + F6. Bạn nghe thấy: "Bold."
- Bấm phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn bạn muốn, rồi nhấn Enter để áp dụng định dạng.
Tips: Bạn có thể sử dụng các phím tắt sau để nhanh chóng áp dụng định dạng cơ bản:
- Để in đậm văn bản, nhấn Ctrl + B.
- Để in nghiêng văn bản, nhấn Ctrl + I.
- Để gạch chân văn bản, nhấn Ctrl + U.
- Để thêm một liên kết vào văn bản của bạn, chọn văn bản bạn muốn chuyển thành một liên kết và nhấn Ctrl + K. Hộp thoại Add a link mở ra và tiêu điểm di chuyển đến trường Address. Nhập hoặc dán tên của tệp hoặc địa chỉ web hiện có và nhấn Enter.
Liên kết đến một phần
Bạn có thể dễ dàng hướng đồng đội của mình đến một phần trong tab Wiki bằng cách sao chép một liên kết trực tiếp đến nó và chia sẻ nó với họ.
Focus navigation
- Điều hướng đến phần trong tab Wiki mà bạn muốn liên kết đến.
- Nhấn Enter để di chuyển tiêu điểm đến tiêu đề của phần.
- Bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More options," và sau đó nhấn Phím cách.
- Bạn nghe thấy: "Get link." Nhấn Enter để sao chép liên kết phần. Bạn nghe thấy: "Copied to clipboard."
- Dán liên kết phần vào kênh trò chuyện hoặc nhóm.
Virtual navigation
Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, nó được gọi là chế độ con trỏ ảo.
- Điều hướng đến phần trong tab Wiki mà bạn muốn liên kết đến.
- Nhấn Enter để di chuyển tiêu điểm đến tiêu đề của phần.
- Nhấn B cho đến khi bạn nghe thấy "More options," và sau đó nhấn Enter.
- Bạn nghe thấy: "Get link." Nhấn Enter để sao chép liên kết phần. Bạn nghe thấy: "Copied to clipboard."
- Dán liên kết phần vào kênh trò chuyện hoặc nhóm.
Trò chuyện từ tab Wiki
Focus navigation
- Điều hướng đến phần trong tab Wiki mà bạn muốn bắt đầu cuộc trò chuyện.
- Nhấn Enter để di chuyển tiêu điểm đến tiêu đề của phần.
- Bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Show section conversation," và sau đó nhấn Enter. Cửa sổ Conversation mở ra và tiêu điểm di chuyển đến hộp soạn thư.
- Nhập tin nhắn của bạn và nhấn Enter để gửi tin nhắn. Bạn có thể định dạng văn bản và thêm tệp đính kèm như trong hộp soạn thư thông thường. Để được hướng dẫn, hãy tới Use a screen reader to chat in Microsoft Teams.
Tip: Ngoài trò chuyện, bạn cũng có thể @mention đồng đội trong phần Wiki và họ sẽ nhận được thông báo trong nguồn cấp dữ liệu Hoạt động của họ. Chọn thông báo sẽ đưa họ trực tiếp đến phần cần chú ý của họ.
Virtual navigation
Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, nó được gọi là chế độ con trỏ ảo.
- Điều hướng đến phần trong tab Wiki mà bạn muốn bắt đầu cuộc trò chuyện.
- Nhấn Enter để di chuyển tiêu điểm đến tiêu đề của phần.
- Nhấn B cho đến khi bạn nghe "Show section conversation," và sau đó nhấn Enter. Cửa sổ Conversatio mở ra và tiêu điểm di chuyển đến hộp soạn thư.
- Nhập tin nhắn của bạn và nhấn Enter để gửi tin nhắn. Bạn có thể định dạng văn bản và thêm tệp đính kèm như trong hộp soạn thư thông thường. Để được hướng dẫn, hãy tới Use a screen reader to chat in Microsoft Teams.
Tip: Ngoài trò chuyện, bạn cũng có thể @mention đồng đội trong phần Wiki và họ sẽ nhận được thông báo trong nguồn cấp dữ liệu Hoạt động của họ. Chọn thông báo sẽ đưa họ trực tiếp đến phần cần chú ý của họ.
Làm việc với Wiki cá nhân của bạn
Ngoài các tab Wiki cho mỗi nhóm, Microsoft Teams còn chứa tab Wiki cá nhân nơi bạn có thể dễ dàng thêm ghi chú và nội dung khác. Không giống như các tab Wiki nhóm, có thể được truy cập bởi tất cả các thành viên trong nhóm, tab Wiki cá nhân của bạn chỉ có sẵn cho bạn.
Truy cập tab Wiki cá nhân của bạn
Focus navigation
- Nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "App bar."
- Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "More apps," và nhấn Enter.
- Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Installed apps, Wiki," và sau đó nhấn Enter để mở tab Personal.
Virtual navigation
Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, nó được gọi là chế độ con trỏ ảo.
- Với JAWS, nhấn R cho đến khi bạn nghe thấy: "App bar." Với NVDA, nhấn D cho đến khi bạn nghe thấy: "App bar."
- Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "More apps," và nhấn Enter.
- Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Installed apps, Wiki," và sau đó nhấn Enter để mở tab Personal.
Thêm một ghi chú vào tab Wiki cá nhân của bạn
- Để đi đến trường Search, nhấn Ctrl + E.
- Nhập /wiki và nhấn Enter.
- Nhập ghi chú của bạn. Khi bạn kết thúc, nhấn Enter để thêm ghi chú vào tab Personal.
macOS
macOS
Sử dụng Microsoft Teams với bàn phím và VoiceOver, ứng dụng đọc màn hình Mac OS tích hợp, để tạo tab Wiki mới cho kênh nhóm hoặc thêm ghi chú vào tab Wiki cá nhân của bạn.
Tab Wiki là một ứng dụng soạn thảo văn bản thông minh mà bạn cũng có thể sử dụng để liên lạc với các đồng đội của mình. Bạn có thể phác thảo và chỉnh sửa nội dung như trong OneNote, nhưng bạn cũng có thể bắt đầu một cuộc trò chuyện xung quanh một phần cụ thể của nội dung và gắn thẻ nội tuyến của đồng nghiệp, tất cả ở một nơi. Các tab Wiki nhóm có thể được truy cập bởi tất cả các thành viên trong nhóm. Tab Wiki cá nhân của bạn chỉ có sẵn cho bạn.
Lưu ý:
- Các tính năng mới của Office 365 được phát hành cho các subscriber Office 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách bạn có thể nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương ứng dụng Office Insider.
- Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng đọc màn hình macOS tích hợp, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, hãy đi tới Hướng dẫn bắt đầu bằng VoiceOver.
Trong chủ đề này
- Tạo một tab Wiki mới
- Viết nội dung cho tab Wiki của bạn
- Liên kết đến một phần
- Trò chuyện từ tab Wiki
- Làm việc với Wiki cá nhân của bạn
Tạo một tab Wiki mới
Mỗi kênh đi kèm với một tab Wiki được chèn cho bạn, nhưng bạn cũng có thể thêm các tab Wiki mới nếu cần.
- Trong kênh bạn muốn thêm tab Wiki vào, hãy bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add a tab," và nhấn Return. Hộp thoại Add a tab mở ra.
- Tiêu điểm di chuyển đến trường văn bản Search trong hộp thoại Add a tab. Nhập Wiki và sau đó nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Menu item." Nhấn Return để chọn.
- Nhập tên cho tab Wiki mới.
- Bấm phím Tab một lần. Bạn nghe thấy: "Post to the channel about this tab." Theo mặc định, cài đặt này được bật. Nếu bạn không muốn tự động đăng lên kênh về hoạt động Wiki, hãy nhấn Spacebar.
- Bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save," và sau đó nhấn Return. Một tab mới được tạo ra. Trọng tâm là trong trường văn bản Page name của tab mới.
Viết nội dung cho tab Wiki của bạn
Mỗi tab Wiki có thể chứa nhiều tài liệu, được gọi là các trang và mỗi trang được tạo thành từ nhiều phần. Các phần có thể chứa văn bản, hình ảnh và bảng.
- Trong tab Wiki, để tạo một trang mới, hãy bấm phím Tab cho đến khi bạn đến nút New page, rồi nhấn Return. Trọng tâm di chuyển đến trường tiêu đề của trang vừa tạo.
- Nhập tên cho trang mới và nhấn Return. Trọng tâm di chuyển đến trường tiêu đề của phần đầu tiên trong trang.
- Nhập tên cho phần đầu tiên và nhấn Return. Trọng tâm di chuyển đến khu vực nội dung của phần.
- Nhập văn bản của bạn cho phần. Bạn cũng có thể định dạng văn bản:
- Để in đậm văn bản, chọn đoạn văn bản và nhấn Command + B.
- Để in nghiêng văn bản, chọn đoạn văn bản và nhấn Command + I.
- Để gạch chân văn bản, chọn đoạn văn bản và nhấn Command + U.
- Để thêm một liên kết vào văn bản của bạn, chọn văn bản bạn muốn chuyển thành một liên kết và nhấn Command + K. Hộp thoại Insert link mở ra và tiêu điểm di chuyển đến trường Address. Nhập tên của tệp hoặc địa chỉ web hiện có và nhấn Return.
- Để thêm phần mới bên trên hoặc bên dưới phần đã thêm trước đó, nhấn Esc và sau đó nhấn phím mũi tên Lên hoặc Xuống cho đến khi bạn đến nút Add a new section here và nhấn Return để chọn.
Liên kết đến một phần
Sao chép một liên kết trực tiếp đến một phần trong tab Wiki và chia sẻ nó với các đồng đội của bạn.
- Trong tab Wiki, điều hướng đến phần bạn muốn liên kết đến.
- Nhấn Enter để di chuyển tiêu điểm đến tiêu đề của phần.
- Bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More options" và nhấn Return. Bạn nghe thấy: "Get link."
- Nhấn Return. Hộp thoại Copy a link mở ra.
- Nhấn Command + C để sao chép liên kết đến phần. Bạn có thể chia sẻ liên kết với các đồng đội của mình trong kênh trò chuyện hoặc nhóm.
Trò chuyện từ tab Wiki
Bạn đang viết một phần Wiki và muốn lấy ý kiến của đồng đội về nó? Bắt đầu một cuộc trò chuyện trực tiếp từ chính phần đó và nhận phản hồi về nội dung của bạn ngay lập tức.
- Trong tab Wiki, điều hướng đến phần bạn muốn bắt đầu cuộc trò chuyện.
- Nhấn Return để di chuyển tiêu điểm đến tiêu đề của phần.
- Bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Show section conversation," và sau đó nhấn Phím cách. Trọng tâm di chuyển đến hộp soạn tin nhắn trong cuộc hội thoại.
- Nhập tin nhắn của bạn và nhấn Return để gửi tin nhắn. Bạn có thể định dạng văn bản và thêm tệp đính kèm như trong hộp soạn thư thông thường. Để được hướng dẫn, hãy đi tới Sử dụng ứng dụng đọc màn hình để trò chuyện trong Microsoft Teams.
Tip: Ngoài trò chuyện, bạn cũng có thể @mention đồng đội trong phần Wiki và họ sẽ nhận được thông báo trong nguồn cấp dữ liệu Hoạt động của họ. Chọn thông báo sẽ đưa họ trực tiếp đến phần cần chú ý của họ.
Làm việc với Wiki cá nhân của bạn
Ngoài các tab Wiki cho mỗi nhóm, Microsoft Teams còn chứa tab Wiki cá nhân nơi bạn có thể thêm ghi chú và nội dung khác giống như với tab Wiki của nhóm. Tab Wiki cá nhân của bạn chỉ có sẵn cho bạn.
Truy cập tab Wiki cá nhân của bạn
- Nhấn Command + F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Teams toolbar" hoặc số lượng đội của bạn, theo sau là "Toggle button."
- Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "More apps," và nhấn Return.
- Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Installed apps, Wiki," và sau đó nhấn Return để mở tab Personal.
Thêm một ghi chú vào tab Wiki cá nhân của bạn
Bạn có thể sử dụng lệnh trường Search để nhanh chóng thêm ghi chú vào tab Wiki cá nhân.
- Để đi đến trường Search, nhấn Command + E.
- Nhập /wiki và nhấn Return.
- Nhập ghi chú của bạn. Khi bạn kết thúc, nhấn Return và ghi chú được thêm vào tab Personal Wiki của bạn.
Web
Web
Sử dụng Microsoft Teams trên web bằng bàn phím và ứng dụng đọc màn hình để tạo các tab Wiki cho một kênh và viết nội dung cho chúng. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với Narrator, JAWS và NVDA, nhưng nó có thể hoạt động với các ứng dụng đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật tiếp cận chung.
Tab Wiki là một ứng dụng soạn thảo văn bản thông minh mà bạn cũng có thể sử dụng để liên lạc với các đồng đội của mình. Bạn có thể phác thảo và chỉnh sửa nội dung như trong OneNote, nhưng bạn cũng có thể bắt đầu một cuộc trò chuyện xung quanh một phần cụ thể của nội dung và gắn thẻ nội tuyến của đồng nghiệp, tất cả ở một nơi.
Lưu ý:
- Các tính năng mới của Office 365 được phát hành cho các subscriber Office 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách bạn có thể nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương ứng dụng Office Insider.
- Để tìm hiểu thêm về ứng dụng đọc màn hình, hãy đi tới How screen readers work with Microsoft Office.
- Các phiên bản gần đây của JAWS không còn có chế độ con trỏ PC ảo được đặt làm mặc định cho Microsoft Teams. Để biết hướng dẫn về cách bật chế độ con trỏ PC ảo, hãy đi tới Bật con trỏ ảo JAWS.
- Để truy cập nhanh vào danh sách phím tắt từ trong Microsoft Teams, hãy nhấn Ctrl + E, nhập ký tự gạch chéo chuyển tiếp theo sau là các phím từ, rồi nhấn Enter.
- Khi bạn sử dụng Microsoft Teams trên web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm ứng dụng duyệt web và Narrator làm ứng dụng đọc màn hình của bạn. Vì Microsoft Teams trên web chạy trong ứng dụng duyệt web của bạn, các phím tắt khác với các phím tắt trong chương ứng dụng máy tính để bàn. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl + F6 thay vì F6 để nhảy vào và ra lệnh. Ngoài ra, các phím tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl + O (Mở) áp dụng cho ứng dụng duyệt web - không phải Microsoft Teams trên web.
Nếu bạn sử dụng Chrome hoặc Firefox làm ứng dụng duyệt web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng JAWS hoặc NVDA làm ứng dụng đọc màn hình.
Trong chủ đề này
- Tạo một tab Wiki mới
- Viết nội dung cho tab Wiki của bạn
- Định dạng văn bản trong phần Wiki
- Liên kết đến một phần
- Trò chuyện từ tab Wiki
- Làm việc với Wiki cá nhân của bạn
Tạo một tab Wiki mới
Mỗi kênh đều có tab Wiki, nhưng bạn cũng có thể thêm các tab Wiki mới nếu cần.
Focus navigation
- Trong kênh bạn muốn thêm tab Wiki vào, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add a tab," và nhấn Enter. Hộp thoại Add a tab mở ra. Trọng tâm là trong trường văn bản Search.
- Trong trường Search, nhập Wiki và sau đó bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Wiki." Nhấn nút Enter.
- Nhập tên cho tab Wiki mới.
- Bấm phím Tab một lần. Bạn nghe thấy: "Post to the channel about this tab." Theo mặc định, cài đặt này được bật. Để vô hiệu hóa nó, nhấn Spacebar.
- Bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save," và sau đó nhấn Enter.
Virtual navigation
Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt, trong JAWS, nó được gọi là chế độ con trỏ ảo và trong Narrator, nó được gọi là chế độ quét.
- Trong kênh bạn muốn thêm tab Wiki vào, nhấn B hoặc Shift + B cho đến khi bạn nghe thấy "Add a tab," và nhấn Enter. Hộp thoại Add a tab mở ra. Trọng tâm là trong trường văn bản Search.
- Trong trường Search, nhập Wiki và sau đó bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Wiki." Nhấn nút Enter.
- Nhập tên cho tab Wiki mới.
- Bấm phím Tab một lần. Bạn nghe thấy: "Post to the channel about this tab." Theo mặc định, cài đặt này được bật. Để vô hiệu hóa nó, nhấn Spacebar.
- Với Narrator và NVDA, bấm phím SR + Phím cách. Nhấn B cho đến khi bạn nghe thấy "Save," và sau đó nhấn Enter. Với JAWS, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save," và sau đó nhấn Enter.
Viết nội dung cho tab Wiki của bạn
Mỗi tab Wiki có thể chứa nhiều tài liệu, được gọi là các trang và mỗi trang được tạo thành từ nhiều phần. Các phần có thể chứa văn bản, hình ảnh và bảng.
Focus navigation
- Để tạo một trang mới trong một tab, hãy bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Expand Wiki menu," sau đó nhấn Enter.
- Bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New page," và nhấn Enter. Trọng tâm di chuyển đến tiêu đề của trang vừa tạo.
- Nhập tên cho trang mới và sau đó nhấn Enter. Trọng tâm di chuyển đến tiêu đề của phần đầu tiên trong trang.
- Nhập tên cho phần đầu tiên và sau đó nhấn Enter. Trọng tâm di chuyển đến khu vực nội dung của phần.
- Nhập văn bản của bạn cho phần.
- Để thoát khỏi khu vực nội dung phần, nhấn Esc.
- Để thêm một phần mới bên trên hoặc bên dưới phần được thêm trước đó, hãy nhấn phím mũi tên Lên hoặc Xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Add a new section here," sau đó nhấn Enter.
Virtual navigation
Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt, trong JAWS, nó được gọi là chế độ con trỏ ảo và trong Narrator, nó được gọi là chế độ quét.
- Để tạo một trang mới trong một tab, nhấn B hoặc Shift + B cho đến khi bạn nghe thấy "Expand Wiki menu," sau đó nhấn Enter.
- Nhấn B. Bạn nghe thấy: "New page." Nhấn nút Enter. Trọng tâm di chuyển đến tiêu đề của trang vừa tạo.
- Với Narrator và NVDA, bấm phím SR + Phím cách. Nhập tên cho trang mới và sau đó nhấn Enter. Trọng tâm di chuyển đến tiêu đề của phần đầu tiên trong trang.
- Nhập tên cho phần đầu tiên và sau đó nhấn Enter. Trọng tâm di chuyển đến khu vực nội dung của phần.
- Nhập văn bản của bạn cho phần.
- Để thoát khỏi khu vực nội dung phần, nhấn Esc.
- Để thêm một phần mới bên trên hoặc bên dưới phần được thêm trước đó, hãy nhấn phím mũi tên Lên hoặc Xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Add a new section here," sau đó nhấn Enter.
Định dạng văn bản trong phần Wiki
Để định dạng văn bản, bạn có thể sử dụng các tùy chọn định dạng trên thanh công cụ phần. Đối với một số tùy chọn định dạng, bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt.
- Để chọn đoạn văn bản bạn muốn định dạng, nhấn Ctrl + Shift + Phím mũi tên trái hoặc phải.
- Để điều hướng đến thanh công cụ định dạng. nhấn Ctrl + Shift + F6. Bạn nghe thấy: "Bold."
- Bấm phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn bạn muốn, rồi nhấn Enter để áp dụng định dạng.
Tips: Bạn có thể sử dụng các phím tắt sau để nhanh chóng áp dụng định dạng cơ bản:
- Để in đậm văn bản, nhấn Ctrl + B.
- Để in nghiêng văn bản, nhấn Ctrl + I.
- Để gạch chân văn bản, nhấn Ctrl + U.
- Để thêm một liên kết vào văn bản của bạn, chọn văn bản bạn muốn chuyển thành một liên kết và nhấn Ctrl + K. Hộp thoại Add a link mở ra và tiêu điểm di chuyển đến trường Address. Nhập hoặc dán tên của tệp hoặc địa chỉ web hiện có và nhấn Enter.
Liên kết đến một phần
Bạn có thể dễ dàng hướng đồng đội của mình đến một phần trong tab Wiki bằng cách sao chép một liên kết trực tiếp đến nó và chia sẻ nó với họ.
Focus navigation
- Điều hướng đến phần trong tab Wiki mà bạn muốn liên kết đến.
- Nhấn Enter để di chuyển tiêu điểm đến tiêu đề của phần.
- Bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More options," và sau đó nhấn Enter.
- Bạn nghe thấy: "Get link." Nhấn Enter để sao chép liên kết phần. Bạn nghe thấy: "Copied to clipboard."
- Dán liên kết phần vào kênh trò chuyện hoặc nhóm.
Virtual navigation
Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt, trong JAWS, nó được gọi là chế độ con trỏ ảo và trong Narrator, nó được gọi là chế độ quét.
- Điều hướng đến phần trong tab Wiki mà bạn muốn liên kết đến.
- Nhấn Enter để di chuyển tiêu điểm đến tiêu đề của phần.
- Nhấn B cho đến khi bạn nghe thấy "More options," và sau đó nhấn Enter.
- Bạn nghe thấy: "Get link." Nhấn Enter để sao chép liên kết phần. Bạn nghe thấy: "Copied to clipboard."
- Dán liên kết phần vào kênh trò chuyện hoặc nhóm.
Trò chuyện từ tab Wiki
Focus navigation
- Điều hướng đến phần trong tab Wiki mà bạn muốn bắt đầu cuộc trò chuyện.
- Nhấn Enter để di chuyển tiêu điểm đến tiêu đề của phần.
- Bấm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Show section conversation," và sau đó nhấn Enter. Cửa sổ Conversation mở ra và tiêu điểm di chuyển đến hộp soạn thư.
- Nhập tin nhắn của bạn vào hộp soạn tin nhắn và nhấn Enter để gửi tin nhắn. Bạn có thể định dạng văn bản và thêm tệp đính kèm như trong hộp soạn thư thông thường. Để được hướng dẫn, hãy đi tới Sử dụng ứng dụng đọc màn hình để trò chuyện trong Microsoft Teams.
Tip: Ngoài trò chuyện, bạn cũng có thể @mention đồng đội trong phần Wiki và họ sẽ nhận được thông báo trong Activity feed của họ. Chọn thông báo sẽ đưa họ trực tiếp đến phần cần chú ý của họ.
Virtual navigation
Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt, trong JAWS, nó được gọi là chế độ con trỏ ảo và trong Narrator, nó được gọi là chế độ quét.
- Điều hướng đến phần trong tab Wiki mà bạn muốn bắt đầu cuộc trò chuyện.
- Nhấn Enter để di chuyển tiêu điểm đến tiêu đề của phần.
- Nhấn B cho đến khi bạn nghe "Show section conversation," và sau đó nhấn Enter. Cửa sổ Conversation mở ra và tiêu điểm di chuyển đến hộp soạn thư.
- Nhập tin nhắn của bạn vào hộp soạn tin nhắn và nhấn Enter để gửi tin nhắn. Bạn có thể định dạng văn bản và thêm tệp đính kèm như trong hộp soạn thư thông thường. Để được hướng dẫn, hãy đi tới Sử dụng ứng dụng đọc màn hình để trò chuyện trong Microsoft Teams.
Tip: Ngoài trò chuyện, bạn cũng có thể @mention đồng đội trong phần Wiki và họ sẽ nhận được thông báo trong Activity feed của họ. Chọn thông báo sẽ đưa họ trực tiếp đến phần cần chú ý của họ.
Làm việc với Wiki cá nhân của bạn
Ngoài các tab Wiki cho mỗi nhóm, Microsoft Teams còn chứa tab Wiki cá nhân nơi bạn có thể dễ dàng thêm ghi chú và nội dung khác. Không giống như các tab Wiki nhóm, có thể được truy cập bởi tất cả các thành viên trong nhóm, tab Wiki cá nhân của bạn chỉ có sẵn cho bạn.
Truy cập tab Wiki cá nhân của bạn
Focus navigation
- Nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "App bar."
- Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "More apps," và nhấn Phím cách.
- Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Installed apps, Wiki," và sau đó nhấn Enter để mở tab Personal.
Virtual navigation
Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt, trong JAWS, nó được gọi là chế độ con trỏ ảo và trong Narrator, nó được gọi là chế độ quét.
- Với JAWS, nhấn R cho đến khi bạn nghe thấy: "App bar." Với NVDA, nhấn D cho đến khi bạn nghe thấy: "App bar."
- Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "More apps," và nhấn Phím cách.
- Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Installed apps, Wiki," và sau đó nhấn Enter để mở tab Personal.
Thêm một ghi chú vào tab Wiki cá nhân của bạn
- Để đi đến trường Search, nhấn Ctrl + E.
- Nhập /wiki và nhấn Enter.
- Nhập ghi chú của bạn. Khi bạn kết thúc, nhấn Enter để thêm ghi chú vào tab Personal.
Nguồn: Microsoft
