Sử dụng ứng dụng đọc màn hình để tìm kiếm cuộc hội thoại, người hoặc tệp trong Microsoft Teams
11/25/2019
Chọn thiết bị bạn đang sử dụng
Windows
Windows
Sử dụng Microsoft Teams với bàn phím và ứng dụng đọc màn hình để tìm kiếm các cuộc hội thoại, người và tệp. Microsoft đã thử nghiệm nó với JAWS và NVDA, nhưng nó có thể hoạt động với các ứng dụng đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật tiếp cận chung.
Lưu ý:
- Các tính năng mới của Office 365 được phát hành cho các subscriber của Office 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách bạn có thể nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương ứng dụng Insider Office.
- Để tìm hiểu thêm về ứng dụng đọc màn hình, hãy di chuyển tới How screen readers work with Microsoft Office.
- Các phiên bản gần đây của JAWS không còn có chế độ con trỏ PC ảo được đặt làm mặc định cho Microsoft Teams. Để biết hướng dẫn về cách bật chế độ con trỏ PC ảo, hãy đi tới Bật con trỏ ảo JAWS.
Tìm kiếm một cuộc trò chuyện, người hoặc tập tin
Bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm một tin nhắn, liên lạc hoặc tập tin.
- Để đi đến box Search, nhấn Ctrl + E.
- Thực hiện một trong những điều sau đây:
- Để tìm kiếm một cuộc trò chuyện hoặc một số liên lạc, hãy nhập các từ tìm kiếm của bạn. Danh sách kết quả tìm kiếm được cập nhật khi bạn nhập.
- Để tìm kiếm một tập tin, nhập / tập tin và nhấn Enter. Danh sách các tập tin mở ra. Để thu hẹp số lượng kết quả, bắt đầu nhập tên của tệp.
- Để di chuyển trong danh sách kết quả tìm kiếm, nhấn phím mũi tên Lên hoặc Xuống. Ứng dụng đọc màn hình thông báo chi tiết kết quả tìm kiếm.
- Để chọn kết quả tìm kiếm, nhấn Enter.
macOS
macOS
Sử dụng bàn phím và VoiceOver, ứng dụng đọc màn hình Mac OS tích hợp, để tìm kiếm tin nhắn, người và tệp trong Microsoft Teams trên ứng dụng cộng tác nhóm Mac. Kết quả tìm kiếm được phân trên tab Messages, People, và Files và tab phụ, nếu có.
Lưu ý:
- Các tính năng mới của Office 365 được phát hành cho các subscriber Office 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách bạn có thể nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương ứng dụng Office Insider.
- Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng đọc màn hình macOS tích hợp, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, hãy di chuyển tới VoiceOver Getting Started Guide.
Tìm kiếm một cuộc trò chuyện, người hoặc tập tin
- Để đi đến box Search, bấm Option+E.
- Nhập từ tìm kiếm của bạn và nhấn Enter.
Bạn nghe thấy số lượng và tên của tab hoặc tab phụ hiện được chọn.
- Để điều hướng giữa các tab hoặc tab phụ, hãy bấm các phím mũi tên Trái hoặc Phải. Để chọn một tab, nhấn Enter.
Để điều hướng sao lưu tới tab chính từ tab phụ, nhấn Shift + Tab.
- Để điều hướng đến danh sách kết quả tìm kiếm, nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy kết quả đầu tiên.
- Để di chuyển trong danh sách kết quả tìm kiếm, bấm phím mũi tên Phải hoặc Trái. VoiceOver thông báo chi tiết tin nhắn, người hoặc tệp khi bạn tiếp cận họ.
Tips: Để lọc kết quả tìm kiếm, nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Filter," và sau đó nhấn Enter. Để điều hướng các trường trong hộp thoại mở ra, nhấn Tab hoặc Shift + Tab. Để mở rộng danh sách để chọn một tùy chọn, nhấn Spacebar. Để chọn một tùy chọn, nhấn Enter. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn Tab cho đến khi VoiceOver thông báo: "Filter." Nhấn Control + Option + Spacebar để chọn nút và áp dụng tiêu chí lọc.
- Để khám phá thêm một kết quả tìm kiếm cá nhân:
- Trên tab Messages, nhấn Enter trên kết quả tìm kiếm để mở cuộc hội thoại chứa kết quả tìm kiếm trong chế độ xem chính.
- Trên tab People, nhấn Enter trên kết quả tìm kiếm để mở trang của người đó trong chế độ xem chính.
- Trên tab Files, nhấn Enter để mở tệp. Tùy thuộc vào tệp, nó có thể mở, ví dụ, trong File Viewer của Microsoft Teams hoặc trong ứng dụng duyệt mặc định.
iOS
iOS
Sử dụng VoiceOver, ứng dụng đọc màn hình iOS tích hợp, để tìm kiếm các cuộc hội thoại, người và tệp trong ứng dụng cộng tác Microsoft Teams cho iOS. Trong Microsoft Teams cho iOS, toàn bộ nhóm có thể làm việc cùng nhau trong thời gian thực bằng cách sử dụng các kênh nhóm để trò chuyện, chia sẻ tệp và hơn thế nữa.
Lưu ý:
- Các tính năng mới của Office 365 được phát hành cho các subcriber của Office 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách bạn có thể nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương ứng dụng Office Insider.
- Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng đọc màn hình iOS tích hợp, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, hãy truy cập Apple accessibility.
Tìm kiếm một cuộc trò chuyện, người hoặc tập tin
- Vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Search", sau đó nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "Search field."
- Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy ký tự đầu tiên trên bàn phím trên màn hình.
- Để nhập các từ tìm kiếm của bạn, hãy trượt một ngón tay trên bàn phím cho đến khi bạn nghe thấy ký tự bạn muốn, sau đó nhấn đúp vào màn hình. Ký tự được thêm vào trường Search.
Lưu ý: Để tìm kiếm tệp, nhập từ "file" vào trường Search.
- Tìm kiếm bắt đầu tự động khi bạn nhập. Kết quả tìm kiếm được hiển thị trên hai tab: Messages và People.
- Để kiểm tra kết quả tìm kiếm trên tab Messages, được hiển thị ở trên cùng, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy kết quả đầu tiên. VoiceOver đọc nội dung và chi tiết của tin nhắn. Để mở toàn bộ cuộc hội thoại, chạm hai lần vào màn hình.
Tab Messages cũng liệt kê kết quả tìm kiếm cho các tệp.
- Để kiểm tra kết quả tìm kiếm trên tab People, hãy vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "People", sau đó nhấn đúp vào màn hình. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy kết quả đầu tiên.
VoiceOver đọc tên liên lạc, trạng thái sẵn có và địa chỉ email. Để đi đến chi tiết liên lạc, chạm hai lần vào màn hình.
Android
Android
Sử dụng TalkBack, ứng dụng đọc màn hình Android tích hợp, để tìm kiếm các cuộc hội thoại, người và tệp trong ứng dụng cộng tác Microsoft Teams cho Android. Trong Microsoft Teams cho Android, toàn bộ nhóm có thể làm việc cùng nhau trong thời gian thực bằng cách sử dụng các kênh nhóm để trò chuyện, chia sẻ tệp và hơn thế nữa.
Lưu ý:
- Các tính năng mới của Office 365 được phát hành cho các subcriber của Office 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách bạn có thể nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình ứng dụng Office Insider.
- Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng đọc màn hình Android tích hợp, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, hãy truy cập Android accessibility.
Tìm kiếm một cuộc trò chuyện, người hoặc tập tin
- Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Search", sau đó nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "Search open"
- Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập từ tìm kiếm của bạn.
Lưu ý: Để tìm kiếm tệp, nhập từ "tệp" vào trường Search.
- Tìm kiếm bắt đầu tự động khi bạn nhập. Kết quả tìm kiếm được hiển thị trên hai tab: Messages và People.
- Để kiểm tra kết quả tìm kiếm trên tab Messages, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy kết quả đầu tiên. Nếu kết quả đầu tiên không phải là kết quả bạn tìm kiếm, hãy tiếp tục vuốt sang phải. Để mở toàn bộ cuộc hội thoại, chạm hai lần vào màn hình.
Lưu ý: Tab Messages cũng liệt kê kết quả tìm kiếm cho các tệp.
- Để kiểm tra kết quả tìm kiếm trên tab People, sau khi nhập từ tìm kiếm của bạn, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Tab People", sau đó nhấn đúp vào màn hình.
- Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy kết quả đầu tiên. Nếu kết quả đầu tiên không phải là kết quả bạn tìm kiếm, hãy tiếp tục vuốt sang phải. Để đi đến chi tiết liên lạc, chạm hai lần vào màn hình.
- Để đóng tìm kiếm và quay lại chế độ xem bạn đang xem, hãy vuốt xuống - sau đó sang trái hai lần.
Web
Web
Sử dụng Microsoft Teams trên web bằng bàn phím và ứng dụng đọc màn hình để tìm kiếm các cuộc hội thoại, người và tệp. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với Narrator, JAWS và NVDA, nhưng nó có thể hoạt động với các ứng dụng đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật tiếp cận chung.
Lưu ý:
- Các tính năng mới của Office 365 được phát hành cho các subscriber Office 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách bạn có thể nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương ứng dụng Office Insider.
- Để tìm hiểu thêm về ứng dụng đọc màn hình, hãy đi tới How screen readers work with Microsoft Office.
- Khi bạn sử dụng Microsoft Teams trên web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm ứng dụng duyệt web và Narrator làm ứng dụng đọc màn hình của bạn. Vì Microsoft Teams trên web chạy trong ứng dụng duyệt web của bạn, các phím tắt khác với các phím tắt trong chương ứng dụng máy tính để bàn. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl + F6 thay vì F6 để nhảy vào và ra lệnh. Ngoài ra, các phím tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl + O (Mở) áp dụng cho ứng dụng duyệt web - không phải Microsoft Teams trên web.
Nếu bạn sử dụng Chrome hoặc Firefox làm ứng dụng duyệt web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng JAWS hoặc NVDA làm ứng dụng đọc màn hình.
Tìm kiếm một cuộc trò chuyện, người hoặc tập tin
- Để đi đến trường Search, nhấn Ctrl + E.
- Thực hiện một trong những điều sau đây:
- Để tìm kiếm một cuộc trò chuyện hoặc một số liên lạc, hãy nhập các từ tìm kiếm của bạn. Danh sách kết quả tìm kiếm được cập nhật khi bạn nhập.
- Để tìm kiếm một tập tin, nhập /file và nhấn Enter. Danh sách các tập tin mở ra. Để thu hẹp số lượng kết quả, bắt đầu nhập tên của tệp.
- Để di chuyển trong danh sách kết quả tìm kiếm, nhấn phím mũi tên Lên hoặc Xuống. Ứng dụng đọc màn hình thông báo chi tiết kết quả tìm kiếm.
- Để chọn kết quả tìm kiếm, nhấn Enter.
Nguồn: Microsoft
