Sửa lỗi tài liệu office với tính năng Accessibility issues

9/12/2019

Trước khi gửi email hoặc chia sẻ tài liệu hoặc bảng tính của bạn, hãy chạy bộ kiểm tra trợ năng Accessibility Issues để đảm bảo nội dung Microsoft Office của bạn dễ dàng cho mọi người đọc và chỉnh sửa.

Sử dụng bộ kiểm tra trợ năng

1. Trên ribbon, chọn tab Review.

Trong Outlook, tab Review sẽ hiển thị trong ribbon khi viết hoặc trả lời thư.

2. Chọn Accessibility Issues.

3. Xem lại kết quả của bạn. Bạn sẽ thấy danh sách lỗi, cảnh báo và mẹo kèm theo đề xuất cách khắc phục lỗi cho từng lỗi. Xem mục Rules for the Accessibility Issues để biết thêm thông tin.

Khắc phục các đề xuất dễ dàng

Để dễ dàng giải quyết các lỗi và cảnh báo trợ năng, chọn một sự cố để mở danh sách Recommended Actions. Bạn có thể áp dụng one-click fic bằng cách chọn một hành động, hoặc bấm vào nút mũi tên bên cạnh một hành động để có thêm nhiều tùy chọn.

Kiểm tra trợ năng trong khi làm việc

Để được thông báo về sự cố trợ năng trong tài liệu của bạn khi bạn tiếp tục làm việc trên đó, đánh dấu vào check box Keep accessibility checker running while I work.

Điều này sẽ thêm nút Accessibility vào thanh trạng thái của bạn, và theo dõi các vấn đề về khả năng truy nhập trong thời gian thực. Bạn có thể mở Accessibility Checker bất cứ khi nào bạn muốn bằng cách bấm vào nút thanh trạng thái.

Bạn không thấy Bộ kiểm tra Khả năng trợ năng?

Nếu bạn không nhìn thấy nút Accessibility Checker trên tab Review, bạn có thể có một phiên bản cũ hơn của ứng dụng. Hãy làm theo các bước sau để mở Accessibility Checker.

1. Chọn File > Info.
2. Chọn nút Check for Issues.

Mẹo: Ở bên phải nút Accessibility Checker, dưới đầu đề Inspect là danh sách sự cố tiềm ẩn bất kỳ.

3. Trong menu drop-down Check for Issues, hãy chọn Check for Issues.

4. Ngăn tác vụ Accessibility Checker sẽ xuất hiện bên cạnh nội dung và hiển thị các kết quả kiểm tra.

5. Để xem thông tin về lý do và cách thức khắc phục sự cố, bên dưới Inspection Results, chọn một sự cố. Các kết quả xuất hiện bên dưới mục Additional Information và bạn sẽ được chuyển hướng đến nội dung không thể truy nhập trong tệp.