Tạo notebook OneNote cho người khuyết tật truy cập

Phải sửa gì

Tại sao phải sửa

Làm cách nào để sửa

Bao gồm văn bản thay thế với tất cả các hình ảnh và các tập tin nhúng.

Văn bản thay thế mô tả hình ảnh và các đối tượng khác rất quan trọng đối với những người có thể nhìn thấy màn hình. Ứng dụng đọc màn hình đọc to văn bản thay thế, do đó, nó là thông tin duy nhất mà một số người sẽ có về hình ảnh và đối tượng. Đảm bảo rằng văn bản thay thế có ý nghĩa.

Tránh sử dụng hình ảnh làm phương pháp truyền tải văn bản duy nhất, vì văn bản thay thế dài dòng rất khó điều hướng với ứng dụng đọc màn hình.

Thêm văn bản thay thế mô tả hình ảnh hoặc đối tượng cho những người không thể nhìn thấy nó. Giữ cho nó ngắn gọn, nhưng bao gồm một mô tả về những gì quan trọng về hình ảnh.

Nếu bạn phải sử dụng một hình ảnh có văn bản ngắn trong đó, hãy lặp lại văn bản đó trong văn bản cơ thể.

Khi chèn bản in tệp, đảm bảo giữ tệp gốc trên trang dưới dạng nguồn thông tin thay thế.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Thêm văn bản thay thế vào các tệp nhúng

Để tìm văn bản thay thế bị thiếu, sử dụng Accessibility Checker.

Thêm hyperlink text có ý nghĩa.

Những người sử dụng ứng dụng đọc màn hình đôi khi quét một danh sách các liên kết. Liên kết nên truyền đạt thông tin rõ ràng và chính xác về điểm đến. Ví dụ: thay vì liên kết từ văn bản "Click here," bao gồm tiêu đề đầy đủ của trang đích.

Thêm hyperlink text có ý nghĩa.

Đặt tên nhóm, phần và trang tên duy nhất và xóa các mục trống.

Notebook có nội dung được đặt tên mô tả giúp bạn dễ dàng tìm thấy thông tin cụ thể trong ghi chú của mình. Điều này cũng giúp mọi người sử dụng ứng dụng đọc màn hình để biết phần nào, nhóm phần hoặc trang chứa gì mà không mở nó.

Đổi tên các section

Xóa các section

Đổi tên các nhóm section

Xóa các nhóm section

Thêm tiêu đề hoặc đổi tên một trang

Xóa một trang

Đảm bảo rằng màu sắc không phải là phương tiện truyền tải thông tin duy nhất.

Những người bị suy giảm thị lực, không có thị lực hoặc mù màu có thể bỏ lỡ ý nghĩa được truyền tải bởi các màu sắc cụ thể.

Hãy chắc chắn rằng bạn không sử dụng màu sắc một mình để truyền đạt ý nghĩa. Tạo văn bản trùng lặp ý nghĩa của màu sắc hoặc các đặc điểm cảm giác khác.

Sử dụng các phương tiện bổ sung để truyền đạt thông tin, chẳng hạn như hình dạng hoặc nhãn. Ví dụ, hãy xem xét sử dụng dấu kiểm màu xanh lá cây để biểu thị thành công và dấu X màu đỏ để biểu thị sự thất bại, thay vì màu xanh lục và màu đỏ.

Sử dụng định dạng văn bản có thể truy cập

Sử dụng đủ độ tương phản cho văn bản và màu nền.

Văn bản trong notebook của bạn phải dễ đọc ở chế độ tương phản cao để mọi người, kể cả những người khiếm thị, có thể nhìn thấy nó tốt.

Ví dụ, sử dụng màu sáng hoặc bảng màu tương phản cao ở hai đầu đối diện của phổ màu. Scheme trắng và đen giúp những người có tầm nhìn thấp dễ dàng phân biệt văn bản và hình dạng.

Sử dụng màu văn bản có thể truy cập

Sử dụng cỡ chữ lớn hơn (18pt hoặc lớn hơn), phông chữ sans-serif và khoảng trắng thích hợp.

Những người mắc chứng khó đọc nhận thức văn bản theo cách có thể gây khó khăn cho việc phân biệt chữ và từ. Ví dụ, họ có thể cảm nhận một dòng văn bản nén vào dòng bên dưới hoặc các chữ cái liền kề dường như hợp nhất.

Có nhiều dòng trống hoặc khoảng trắng liên tiếp có thể làm cho điều hướng bàn phím chậm và việc sử dụng ứng dụng đọc màn hình trở nên cồng kềnh hơn.

Để giảm tải đọc, bạn có thể, ví dụ:

• Sử dụng phông chữ sans-serif quen thuộc, chẳng hạn như Arial hoặc Calibri.
• Tránh sử dụng tất cả các chữ in hoa và sử dụng quá nhiều chữ in nghiêng hoặc gạch chân.
• Bao gồm đủ khoảng trắng giữa các dòng và đoạn văn bản, nhưng tránh nhiều hơn hai khoảng trắng giữa các từ và hai dòng trống giữa các đoạn.
• Căn lề trái của bạn thay vì sử dụng biện minh. Điều này giúp tránh các khoảng cách không đồng đều giữa các từ, có thể tạo ra hiệu ứng hình ảnh của một dòng sông trắng chảy qua đoạn văn.

Sử dụng định dạng văn bản có thể truy cập

Sử dụng căn chỉnh văn bản và khoảng cách phù hợp

Sử dụng các tiêu đề và phong cách tích hợp.

Ứng dụng đọc màn hình nhận ra các kiểu tiêu đề tích hợp dưới dạng các tiêu đề và có thể thông báo các tiêu đề cho người nghe. Phần mềm đọc màn hình cũng cho phép mọi người điều hướng theo tiêu đề. Để giúp người đọc màn hình đọc ghi chú của bạn dễ dàng hơn, hãy sử dụng thứ tự tiêu đề hợp lý và các công cụ định dạng tích hợp trong OneNote.

Ngoài ra, những người mắc chứng rối loạn đọc như chứng khó đọc phụ thuộc vào các tiêu đề để giúp họ cấu trúc thông tin và chia thông tin thành các phần có kích thước nhỏ hơn để dễ xử lý hơn.

Để làm cho điều hướng dễ dàng hơn, tổ chức các tiêu đề theo thứ tự hợp lý theo quy định. Sử dụng Tiêu đề 1, Tiêu đề 2, rồi Tiêu đề 3, thay vì Tiêu đề 3, Tiêu đề 1, rồi Tiêu đề 2.

Sử dụng các tiêu đề để sắp xếp thông tin trong ghi chú của bạn thành các phần nhỏ. Lý tưởng nhất, mỗi tiêu đề chỉ bao gồm một vài đoạn.

Áp dụng các kiểu tiêu đề tích hợp

Sử dụng danh sách gạch đầu dòng

Sử dụng danh sách theo thứ tự

Để tìm các tiêu đề không theo thứ tự hợp lý, hãy sử dụng Accessibility Checker.

Giữ thông tin trong một chỗ ghi chú duy nhất.

Trong OneNote, bạn có thể thêm ghi chú ở bất kỳ đâu trên trang bằng cách nhấp và thêm nội dung. Điều này tạo ra một thùng chứa ghi chú mới.

Có tất cả các ghi chú trên một trang trong một thùng chứa giúp người dùng ứng dụng đọc màn hình đọc ở một nơi mà không phải điều hướng đến nhiều vị trí trên trang.

Hãy thử di chuyển tất cả thông tin trên một trang vào một hộp ghi chú. Nếu một chỗ  ghi chú trở nên quá lớn, bạn có thể chia nó trên nhiều trang hoặc thêm các tiêu đề mô tả. (Ứng dụng đọc màn hình đề cập đến các chỗ ghi chú dưới dạng “content blocks.”)

Sử dụng cấu trúc bảng đơn giản và chỉ định tiêu đề cột.

Ứng dụng đọc màn hình theo dõi vị trí của chúng trong một bảng bằng cách đếm các ô của bảng. Nếu một bảng được lồng trong một bảng khác hoặc nếu một ô được hợp nhất hoặc tách, ứng dụng đọc màn hình sẽ mất số lượng và có thể cung cấp thông tin hữu ích về bảng sau thời điểm đó. Các ô trống trong bảng cũng có thể đánh lừa ai đó sử dụng ứng dụng đọc màn hình để nghĩ rằng không còn gì nữa trong bảng. Ứng dụng đọc màn hình cũng sử dụng thông tin tiêu đề để xác định các hàng và cột.

Thêm một tiêu đề bảng

Để đảm bảo các bảng không chứa các bảng lồng nhau, hãy sử dụng Accessibility Checker.

Làm cho âm thanh hoặc video có thể truy cập được đối với người dùng khiếm thị và khiếm thính.

Phụ đề thường chứa bản phiên âm (hoặc bản dịch) của đoạn hội thoại.

Chú thích đóng thường mô tả các tín hiệu âm thanh như âm nhạc hoặc hiệu ứng âm thanh xảy ra ngoài màn hình.

Mô tả video có nghĩa là mô tả âm thanh của các yếu tố hình ảnh quan trọng của video. Những mô tả này được chèn vào tạm dừng tự nhiên trong cuộc đối thoại của chương ứng dụng. Mô tả video làm cho video dễ tiếp cận hơn đối với những người mù hoặc khiếm thị.

Nếu có thể, hãy đảm bảo rằng các tệp âm thanh và video có thể truy cập được trước khi chèn vào OneNote.

Hoặc, chèn một tệp bổ sung vào notebook để cung cấp phụ đề, chú thích hoặc mô tả video hỗ trợ.

Phải sửa gì

Tại sao phải sửa

Làm cách nào để sửa

Bao gồm văn bản thay thế với tất cả các hình ảnh và các tập tin nhúng.

Văn bản thay thế mô tả hình ảnh và các đối tượng khác rất quan trọng đối với những người có thể nhìn thấy màn hình. Trình đọc màn hình đọc to văn bản thay thế, do đó, nó là thông tin duy nhất mà một số người sẽ có về hình ảnh và đối tượng. Đảm bảo rằng văn bản thay thế có ý nghĩa.

Tránh sử dụng hình ảnh làm phương pháp truyền tải văn bản duy nhất, vì văn bản thay thế dài dòng rất khó điều hướng với trình đọc màn hình.

Thêm văn bản thay thế mô tả hình ảnh hoặc đối tượng cho những người không thể nhìn thấy nó. Giữ cho nó ngắn gọn, nhưng bao gồm một mô tả về những gì quan trọng về hình ảnh.

Nếu bạn phải sử dụng một hình ảnh có văn bản ngắn trong đó, hãy lặp lại văn bản đó trong văn bản cơ thể.

Khi chèn bản in tệp, đảm bảo giữ tệp gốc trên trang dưới dạng nguồn thông tin thay thế.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Thêm văn bản thay thế vào các tệp nhúng

Thêm hyperlink text có ý nghĩa.

Những người sử dụng trình đọc màn hình đôi khi quét một danh sách các liên kết. Liên kết nên truyền đạt thông tin rõ ràng và chính xác về điểm đến. Ví dụ: thay vì liên kết từ văn bản “Click here,” thì bao gồm tiêu đề đầy đủ của trang đích.

Thêm hyperlink text có ý nghĩa.

Đặt tên nhóm, phần và trang tên duy nhất và xóa các mục trống.

Sổ ghi chép có nội dung được đặt tên mô tả giúp bạn dễ dàng tìm thấy thông tin cụ thể trong ghi chú của mình. Điều này cũng giúp mọi người sử dụng trình đọc màn hình để biết một phần, nhóm phần hoặc trang chứa gì mà không mở nó.

Đổi tên các section

Xóa các section

Đổi tên các nhóm section

Xóa các nhóm section

Thêm tiêu đề hoặc đổi tên một trang

Xóa một trang

Đảm bảo rằng màu sắc không phải là phương tiện truyền tải thông tin duy nhất.

Những người bị suy giảm thị lực, không có thị lực hoặc mù màu có thể bỏ lỡ ý nghĩa được truyền tải bởi các màu sắc cụ thể.

Hãy chắc chắn rằng bạn không sử dụng màu sắc một mình để truyền đạt ý nghĩa. Tạo văn bản trùng lặp ý nghĩa của màu sắc hoặc các đặc điểm cảm giác khác.

Sử dụng các phương tiện bổ sung để truyền đạt thông tin, chẳng hạn như hình dạng hoặc nhãn. Ví dụ, hãy xem xét sử dụng dấu kiểm màu xanh lá cây để biểu thị thành công và dấu X màu đỏ để biểu thị sự thất bại, thay vì màu xanh lục và màu đỏ.

Sử dụng định dạng văn bản có thể truy cập

Sử dụng đủ độ tương phản cho văn bản và màu nền.

Văn bản trong notebook của bạn phải dễ đọc ở chế độ tương phản cao để mọi người, kể cả những người khiếm thị, có thể nhìn thấy nó tốt.

Ví dụ, sử dụng màu sáng hoặc bảng màu tương phản cao ở hai đầu đối diện của phổ màu. Scheme trắng và đen giúp những người có tầm nhìn thấp dễ dàng phân biệt văn bản và hình dạng.

Bạn có thể thay đổi màu văn bản trong máy tính để bàn, ứng dụng Windows 10 và các phiên bản trực tuyến của OneNote. Các màu được sửa đổi sẽ hiển thị khi sổ ghi chép được mở trong phiên bản iOS. Để biết hướng dẫn về cách sử dụng màu văn bản có thể truy cập trong OneNote cho Windows, Mac, ứng dụng Windows 10 hoặc Trực tuyến, hãy xem các phần tương ứng trong bài viết này.

Sử dụng cỡ chữ lớn hơn (18pt hoặc lớn hơn), phông chữ sans-serif và khoảng trắng thích hợp.

Những người mắc chứng khó đọc nhận thức văn bản theo cách có thể gây khó khăn cho việc phân biệt chữ và từ. Ví dụ, họ có thể cảm nhận một dòng văn bản nén vào dòng bên dưới hoặc các chữ cái liền kề dường như hợp nhất.

Có nhiều dòng trống hoặc khoảng trắng liên tiếp có thể làm cho điều hướng bàn phím chậm và việc sử dụng ứng dụng đọc màn hình trở nên cồng kềnh hơn.

Để giảm tải đọc, bạn có thể, ví dụ:

• Sử dụng phông chữ sans-serif quen thuộc, chẳng hạn như Arial hoặc Calibri.
• Tránh sử dụng tất cả các chữ in hoa và sử dụng quá nhiều chữ in nghiêng hoặc gạch chân.
• Bao gồm đủ khoảng trắng giữa các dòng và đoạn văn bản, nhưng tránh nhiều hơn hai khoảng trắng giữa các từ và hai dòng trống giữa các đoạn.
• Căn lề trái của bạn thay vì sử dụng biện minh. Điều này giúp tránh các khoảng cách không đồng đều giữa các từ, có thể tạo ra hiệu ứng hình ảnh của một dòng sông trắng chảy qua đoạn văn.

Sử dụng định dạng văn bản có thể truy cập

Sử dụng căn chỉnh văn bản và khoảng cách phù hợp

Giữ thông tin trong một chỗ ghi chú duy nhất.

Trong OneNote, bạn có thể thêm ghi chú ở bất kỳ đâu trên trang bằng cách nhấp và thêm nội dung. Điều này tạo ra một thùng chứa ghi chú mới.

Có tất cả các ghi chú trên một trang trong một thùng chứa giúp người dùng ứng dụng đọc màn hình đọc ở một nơi mà không phải điều hướng đến nhiều vị trí trên trang.

Hãy thử di chuyển tất cả thông tin trên một trang vào một hộp ghi chú. Nếu một chỗ  ghi chú trở nên quá lớn, bạn có thể chia nó trên nhiều trang hoặc thêm các tiêu đề mô tả. (Ứng dụng đọc màn hình đề cập đến các chỗ ghi chú dưới “content blocks.”)

Sử dụng một cấu trúc bảng đơn giản.

Trình đọc màn hình theo dõi vị trí của chúng trong một bảng bằng cách đếm các ô của bảng. Nếu một bảng được lồng trong một bảng khác hoặc nếu một ô được hợp nhất hoặc tách, trình đọc màn hình sẽ mất số lượng và có thể cung cấp thông tin hữu ích về bảng sau thời điểm đó. Các ô trống trong bảng cũng có thể đánh lừa ai đó sử dụng trình đọc màn hình để nghĩ rằng không còn gì nữa trong bảng.

Trình đọc màn hình cũng sử dụng thông tin tiêu đề để xác định các hàng và cột.

Tất cả các bảng được tạo trong OneNote cho iOS được tạo theo hàng tiêu đề theo mặc định. Để thêm tiêu đề bảng đã bị xóa, bạn phải sử dụng ứng dụng Windows Desktop để Thêm tiêu đề bảng.

Để đảm bảo rằng các bảng không chứa các bảng lồng nhau kiểm tra chúng trực quan trong OneNote cho iOS hoặc sử dụng Trình kiểm tra khả năng truy cập trong máy tính để bàn, ứng dụng Windows 10 hoặc các phiên bản trực tuyến của OneNote.

Làm cho âm thanh hoặc video có thể truy cập được đối với người dùng khiếm thị và khiếm thính.

Phụ đề thường chứa bản phiên âm (hoặc bản dịch) của đoạn hội thoại.

Chú thích đóng thường mô tả các tín hiệu âm thanh như âm nhạc hoặc hiệu ứng âm thanh xảy ra ngoài màn hình.

Mô tả video có nghĩa là mô tả âm thanh của các yếu tố hình ảnh quan trọng của video. Những mô tả này được chèn vào tạm dừng tự nhiên trong cuộc đối thoại của chương ứng dụng. Mô tả video làm cho video dễ tiếp cận hơn đối với những người mù hoặc khiếm thị.

Nếu có thể, hãy đảm bảo rằng các tệp âm thanh và video có thể truy cập được trước khi chèn vào OneNote.

Hoặc, chèn một tệp bổ sung vào notebook để cung cấp phụ đề, chú thích hoặc mô tả video hỗ trợ.

Phải sửa gì

Tại sao phải sửa

Làm cách nào để sửa

Bao gồm văn bản thay thế với tất cả các hình ảnh và các tập tin nhúng.

Văn bản thay thế mô tả hình ảnh và các đối tượng khác rất quan trọng đối với những người có thể nhìn thấy màn hình. Trình đọc màn hình đọc to văn bản thay thế, do đó, nó là thông tin duy nhất mà một số người sẽ có về hình ảnh và đối tượng. Đảm bảo rằng văn bản thay thế có ý nghĩa.

Tránh sử dụng hình ảnh làm phương pháp truyền tải văn bản duy nhất, vì văn bản thay thế dài dòng rất khó điều hướng với trình đọc màn hình.

Thêm văn bản thay thế mô tả hình ảnh hoặc đối tượng cho những người không thể nhìn thấy nó. Giữ cho nó ngắn gọn, nhưng bao gồm một mô tả về những gì quan trọng về hình ảnh.

Nếu bạn phải sử dụng một hình ảnh có văn bản ngắn trong đó, hãy lặp lại văn bản đó trong văn bản cơ thể.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Bạn có thể thêm văn bản thay thế vào các tệp được nhúng trong máy tính để bàn, ứng dụng Windows 10 và các phiên bản trực tuyến của OneNote. Để biết hướng dẫn về cách thêm văn bản thay thế vào các tệp được nhúng trong OneNote cho Windows, Mac, ứng dụng Windows 10 hoặc Trực tuyến, hãy xem các phần tương ứng trong bài viết này.

Thêm hyperlink text có ý nghĩa.

Những người sử dụng trình đọc màn hình đôi khi quét một danh sách các liên kết. Liên kết nên truyền đạt thông tin rõ ràng và chính xác về điểm đến. Ví dụ: thay vì liên kết từ văn bản “Click here,” thì bao gồm tiêu đề đầy đủ của trang đích.

Thêm hyperlink text có ý nghĩa.

Đặt tên nhóm, phần và trang tên duy nhất và xóa các mục trống.

Sổ ghi chép có nội dung được đặt tên mô tả giúp bạn dễ dàng tìm thấy thông tin cụ thể trong ghi chú của mình. Điều này cũng giúp mọi người sử dụng trình đọc màn hình để biết một phần, nhóm phần hoặc trang chứa gì mà không mở nó.

Đổi tên các section

Xóa các section

Thêm tiêu đề hoặc đổi tên một trang

Xóa một trang

Bạn có thể đổi tên và xóa các nhóm phần trong phiên bản ứng dụng dành cho máy tính để bàn và Windows 10. Để biết hướng dẫn về cách đổi tên hoặc xóa các nhóm phần trong ứng dụng OneNote cho Windows, Mac hoặc Windows 10, hãy xem các phần tương ứng trong bài viết này

Đảm bảo rằng màu sắc không phải là phương tiện truyền tải thông tin duy nhất.

Những người bị suy giảm thị lực, không có thị lực hoặc mù màu có thể bỏ lỡ ý nghĩa được truyền tải bởi các màu sắc cụ thể.

Hãy chắc chắn rằng bạn không sử dụng màu sắc một mình để truyền đạt ý nghĩa. Tạo văn bản trùng lặp ý nghĩa của màu sắc hoặc các đặc điểm cảm giác khác.

Sử dụng các phương tiện bổ sung để truyền đạt thông tin, chẳng hạn như hình dạng hoặc nhãn. Ví dụ, hãy xem xét sử dụng dấu kiểm màu xanh lá cây để biểu thị thành công và dấu X màu đỏ để biểu thị sự thất bại, thay vì màu xanh lục và màu đỏ.

Sử dụng định dạng văn bản có thể truy cập

Sử dụng đủ độ tương phản cho văn bản và màu nền.

Văn bản trong notebook của bạn phải dễ đọc ở chế độ tương phản cao để mọi người, kể cả những người khiếm thị, có thể nhìn thấy nó tốt.

Ví dụ, sử dụng màu sáng hoặc bảng màu tương phản cao ở hai đầu đối diện của phổ màu. Scheme trắng và đen giúp những người có tầm nhìn thấp dễ dàng phân biệt văn bản và hình dạng.

Bạn có thể thay đổi màu văn bản trong máy tính để bàn, ứng dụng Windows 10 và các phiên bản trực tuyến của OneNote. Các màu được sửa đổi sẽ hiển thị khi sổ ghi chép được mở trong phiên bản iOS. Để biết hướng dẫn về cách sử dụng màu văn bản có thể truy cập trong OneNote cho Windows, Mac, ứng dụng Windows 10 hoặc Trực tuyến, hãy xem các phần tương ứng trong bài viết này.

Sử dụng cỡ chữ lớn hơn (18pt hoặc lớn hơn), phông chữ sans-serif và khoảng trắng thích hợp.

Những người mắc chứng khó đọc nhận thức văn bản theo cách có thể gây khó khăn cho việc phân biệt chữ và từ. Ví dụ, họ có thể cảm nhận một dòng văn bản nén vào dòng bên dưới hoặc các chữ cái liền kề dường như hợp nhất.

Có nhiều dòng trống hoặc khoảng trắng liên tiếp có thể làm cho điều hướng bàn phím chậm và việc sử dụng ứng dụng đọc màn hình trở nên cồng kềnh hơn.

Để giảm tải đọc, bạn có thể, ví dụ:

• Sử dụng phông chữ sans-serif quen thuộc, chẳng hạn như Arial hoặc Calibri.
• Tránh sử dụng tất cả các chữ in hoa và sử dụng quá nhiều chữ in nghiêng hoặc gạch chân.
• Bao gồm đủ khoảng trắng giữa các dòng và đoạn văn bản, nhưng tránh nhiều hơn hai khoảng trắng giữa các từ và hai dòng trống giữa các đoạn.
• Căn lề trái của bạn thay vì sử dụng biện minh. Điều này giúp tránh các khoảng cách không đồng đều giữa các từ, có thể tạo ra hiệu ứng hình ảnh của một dòng sông trắng chảy qua đoạn văn.

Sử dụng định dạng văn bản có thể truy cập

Sử dụng căn chỉnh văn bản và khoảng cách phù hợp

Bạn có thể thay đổi loại và kích thước phông chữ trong máy tính để bàn, ứng dụng Windows 10 và các phiên bản trực tuyến của OneNote. Để biết hướng dẫn về cách thay đổi loại và kích thước phông chữ trong OneNote cho Windows, Mac, ứng dụng Windows 10 hoặc Trực tuyến, hãy xem các phần tương ứng trong bài viết này.

Giữ thông tin trong một chỗ ghi chú duy nhất.

Trong OneNote, bạn có thể thêm ghi chú ở bất kỳ đâu trên trang bằng cách nhấp và thêm nội dung. Điều này tạo ra một thùng chứa ghi chú mới.

Có tất cả các ghi chú trên một trang trong một thùng chứa giúp người dùng ứng dụng đọc màn hình đọc ở một nơi mà không phải điều hướng đến nhiều vị trí trên trang.

Hãy thử di chuyển tất cả thông tin trên một trang vào một hộp ghi chú. Nếu một chỗ  ghi chú trở nên quá lớn, bạn có thể chia nó trên nhiều trang hoặc thêm các tiêu đề mô tả. (Ứng dụng đọc màn hình đề cập đến các chỗ ghi chú dưới dạng “content blocks.”)

Sử dụng một cấu trúc bảng đơn giản.

Trình đọc màn hình theo dõi vị trí của chúng trong một bảng bằng cách đếm các ô của bảng. Nếu một bảng được lồng trong một bảng khác hoặc nếu một ô được hợp nhất hoặc tách, trình đọc màn hình sẽ mất số lượng và có thể cung cấp thông tin hữu ích về bảng sau thời điểm đó. Các ô trống trong bảng cũng có thể đánh lừa ai đó sử dụng trình đọc màn hình để nghĩ rằng không còn gì nữa trong bảng.

Trình đọc màn hình cũng sử dụng thông tin tiêu đề để xác định các hàng và cột.

Tất cả các bảng được tạo trong OneNote cho iOS được tạo theo hàng tiêu đề theo mặc định. Để thêm tiêu đề bảng đã bị xóa, bạn phải sử dụng ứng dụng Windows Desktop để Thêm tiêu đề bảng.

Để đảm bảo rằng các bảng không chứa các bảng lồng nhau kiểm tra chúng trực quan trong OneNote cho iOS hoặc sử dụng Trình kiểm tra khả năng truy cập trong máy tính để bàn, ứng dụng Windows 10 hoặc các phiên bản trực tuyến của OneNote.

Làm cho âm thanh hoặc video có thể truy cập được đối với người dùng khiếm thị và khiếm thính.

Phụ đề thường chứa bản phiên âm (hoặc bản dịch) của đoạn hội thoại.

Chú thích đóng thường mô tả các tín hiệu âm thanh như âm nhạc hoặc hiệu ứng âm thanh xảy ra ngoài màn hình.

Mô tả video có nghĩa là mô tả âm thanh của các yếu tố hình ảnh quan trọng của video. Những mô tả này được chèn vào tạm dừng tự nhiên trong cuộc đối thoại của chương ứng dụng. Mô tả video làm cho video dễ tiếp cận hơn đối với những người mù hoặc khiếm thị.

Nếu có thể, hãy đảm bảo rằng các tệp âm thanh và video có thể truy cập được trước khi chèn vào OneNote.

Hoặc, chèn một tệp bổ sung vào notebook để cung cấp phụ đề, chú thích hoặc mô tả video hỗ trợ.

Phải sửa gì

Tại sao phải sửa

Làm cách nào để sửa

Bao gồm văn bản thay thế với tất cả các hình ảnh và các tập tin nhúng.

Văn bản thay thế mô tả hình ảnh và các đối tượng khác rất quan trọng đối với những người có thể nhìn thấy màn hình. Trình đọc màn hình đọc to văn bản thay thế, do đó, nó là thông tin duy nhất mà một số người sẽ có về hình ảnh và đối tượng. Đảm bảo rằng văn bản thay thế có ý nghĩa.

Tránh sử dụng hình ảnh làm phương pháp truyền tải văn bản duy nhất, vì văn bản thay thế dài dòng rất khó điều hướng với trình đọc màn hình.

Thêm văn bản thay thế mô tả hình ảnh hoặc đối tượng cho những người không thể nhìn thấy nó. Giữ cho nó ngắn gọn, nhưng bao gồm một mô tả về những gì quan trọng về hình ảnh.

Nếu bạn phải sử dụng một hình ảnh có văn bản ngắn trong đó, hãy lặp lại văn bản đó trong văn bản cơ thể.

Khi chèn bản in tệp, đảm bảo giữ tệp gốc trên trang dưới dạng nguồn thông tin thay thế.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Thêm văn bản thay thế vào các tệp nhúng

Để tìm văn bản thay thế bị thiếu, sử dụng Accessibility Checker.

Thêm hyperlink text có ý nghĩa.

Những người sử dụng trình đọc màn hình đôi khi quét một danh sách các liên kết. Liên kết nên truyền đạt thông tin rõ ràng và chính xác về điểm đến. Ví dụ: thay vì liên kết từ văn bản “Click here,” thì bao gồm tiêu đề đầy đủ của trang đích.

Thêm hyperlink text có ý nghĩa.

Đặt tên nhóm, phần và trang tên duy nhất và xóa các mục trống.

Sổ ghi chép có nội dung được đặt tên mô tả giúp bạn dễ dàng tìm thấy thông tin cụ thể trong ghi chú của mình. Điều này cũng giúp mọi người sử dụng trình đọc màn hình để biết một phần, nhóm phần hoặc trang chứa gì mà không mở nó.

Đổi tên các section

Xóa các section

Đổi tên nhóm các section

Xóa nhóm các section

Thêm tiêu đề hoặc đổi tên một trang

Xóa một trang

Đảm bảo rằng màu sắc không phải là phương tiện truyền tải thông tin duy nhất.

Những người bị suy giảm thị lực, không có thị lực hoặc mù màu có thể bỏ lỡ ý nghĩa được truyền tải bởi các màu sắc cụ thể.

Hãy chắc chắn rằng bạn không sử dụng màu sắc một mình để truyền đạt ý nghĩa. Tạo văn bản trùng lặp ý nghĩa của màu sắc hoặc các đặc điểm cảm giác khác.

Sử dụng các phương tiện bổ sung để truyền đạt thông tin, chẳng hạn như hình dạng hoặc nhãn. Ví dụ, hãy xem xét sử dụng dấu kiểm màu xanh lá cây để biểu thị thành công và dấu X màu đỏ để biểu thị sự thất bại, thay vì màu xanh lục và màu đỏ.

Sử dụng định dạng văn bản có thể truy cập

Sử dụng đủ độ tương phản cho văn bản và màu nền.

Văn bản trong notebook của bạn phải dễ đọc ở chế độ tương phản cao để mọi người, kể cả những người khiếm thị, có thể nhìn thấy nó tốt.

Ví dụ, sử dụng màu sáng hoặc bảng màu tương phản cao ở hai đầu đối diện của phổ màu. Đề án trắng và đen giúp những người có tầm nhìn thấp dễ dàng phân biệt văn bản và hình dạng.

Sử dụng màu văn bản có thể truy cập

Sử dụng cỡ chữ lớn hơn (18pt hoặc lớn hơn), phông chữ sans-serif và khoảng trắng thích hợp.

Những người mắc chứng khó đọc nhận thức văn bản theo cách có thể gây khó khăn cho việc phân biệt chữ và từ. Ví dụ, họ có thể cảm nhận một dòng văn bản nén vào dòng bên dưới hoặc các chữ cái liền kề dường như hợp nhất.

Có nhiều dòng trống hoặc khoảng trắng liên tiếp có thể làm cho điều hướng bàn phím chậm và việc sử dụng ứng dụng đọc màn hình trở nên cồng kềnh hơn.

Để giảm tải đọc, bạn có thể, ví dụ:

• Sử dụng phông chữ sans-serif quen thuộc, chẳng hạn như Arial hoặc Calibri.
• Tránh sử dụng tất cả các chữ in hoa và sử dụng quá nhiều chữ in nghiêng hoặc gạch chân.
• Bao gồm đủ khoảng trắng giữa các dòng và đoạn văn bản, nhưng tránh nhiều hơn hai khoảng trắng giữa các từ và hai dòng trống giữa các đoạn.
• Căn lề trái của bạn thay vì sử dụng biện minh. Điều này giúp tránh các khoảng cách không đồng đều giữa các từ, có thể tạo ra hiệu ứng hình ảnh của một dòng sông trắng chảy qua đoạn văn.

Sử dụng định dạng văn bản có thể truy cập

Sử dụng căn chỉnh văn bản và khoảng cách phù hợp

Sử dụng các tiêu đề và phong cách tích hợp.

Phần mềm đọc màn hình nhận ra các kiểu tiêu đề tích hợp dưới dạng các tiêu đề và có thể thông báo các tiêu đề cho người nghe. Phần mềm đọc màn hình cũng cho phép mọi người điều hướng theo tiêu đề. Để giúp người đọc màn hình đọc ghi chú của bạn dễ dàng hơn, hãy sử dụng thứ tự tiêu đề hợp lý và các công cụ định dạng tích hợp trong OneNote.

Ngoài ra, những người mắc chứng rối loạn đọc như chứng khó đọc phụ thuộc vào các tiêu đề để giúp họ cấu trúc thông tin và chia thông tin thành các phần có kích thước nhỏ hơn để dễ xử lý hơn.

Để làm cho điều hướng dễ dàng hơn, tổ chức các tiêu đề theo thứ tự hợp lý theo quy định. Sử dụng Tiêu đề 1, Tiêu đề 2, rồi Tiêu đề 3, thay vì Tiêu đề 3, Tiêu đề 1, rồi Tiêu đề 2.

Sử dụng các tiêu đề để sắp xếp thông tin trong ghi chú của bạn thành các phần nhỏ. Lý tưởng nhất, mỗi tiêu đề chỉ bao gồm một vài đoạn.

Áp dụng các kiểu tiêu đề tích hợp

Sử dụng danh sách gạch đầu dòng

Sử dụng danh sách theo thứ tự

Giữ thông tin trong một chỗ ghi chú duy nhất.

Trong OneNote, bạn có thể thêm ghi chú ở bất kỳ đâu trên trang bằng cách nhấp và thêm nội dung. Điều này tạo ra một thùng chứa ghi chú mới.

Có tất cả các ghi chú trên một trang trong một thùng chứa giúp người dùng ứng dụng đọc màn hình đọc ở một nơi mà không phải điều hướng đến nhiều vị trí trên trang.

Hãy thử di chuyển tất cả thông tin trên một trang vào một hộp ghi chú. Nếu một chỗ  ghi chú trở nên quá lớn, bạn có thể chia nó trên nhiều trang hoặc thêm các tiêu đề mô tả. (Ứng dụng đọc màn hình đề cập đến các chỗ ghi chú dưới dạng “content blocks.”)

Sử dụng một cấu trúc bảng đơn giản.

Trình đọc màn hình theo dõi vị trí của chúng trong một bảng bằng cách đếm các ô của bảng. Nếu một bảng được lồng trong một bảng khác hoặc nếu một ô được hợp nhất hoặc tách, trình đọc màn hình sẽ mất số lượng và có thể cung cấp thông tin hữu ích về bảng sau thời điểm đó. Các ô trống trong bảng cũng có thể đánh lừa ai đó sử dụng trình đọc màn hình để nghĩ rằng không còn gì nữa trong bảng.

Trình đọc màn hình cũng sử dụng thông tin tiêu đề để xác định các hàng và cột.

Tất cả các bảng được tạo trong OneNote trong Windows 10 được tạo theo hàng tiêu đề theo mặc định. Để thêm tiêu đề bảng đã bị xóa, bạn phải sử dụng ứng dụng Windows Desktop để Thêm tiêu đề bảng.

Làm cho âm thanh hoặc video có thể truy cập được đối với người dùng khiếm thị và khiếm thính.

Phụ đề thường chứa bản phiên âm (hoặc bản dịch) của đoạn hội thoại.

Chú thích đóng thường mô tả các tín hiệu âm thanh như âm nhạc hoặc hiệu ứng âm thanh xảy ra ngoài màn hình.

Mô tả video có nghĩa là mô tả âm thanh của các yếu tố hình ảnh quan trọng của video. Những mô tả này được chèn vào tạm dừng tự nhiên trong cuộc đối thoại của chương ứng dụng. Mô tả video làm cho video dễ tiếp cận hơn đối với những người mù hoặc khiếm thị.

Nếu có thể, hãy đảm bảo rằng các tệp âm thanh và video có thể truy cập được trước khi chèn vào OneNote.

Hoặc, chèn một tệp bổ sung vào notebook để cung cấp phụ đề, chú thích hoặc mô tả video hỗ trợ.

Phải sửa gì

Tại sao phải sửa

Làm cách nào để sửa

Bao gồm văn bản thay thế với tất cả các hình ảnh và các tập tin nhúng.

Văn bản thay thế mô tả hình ảnh và các đối tượng khác rất quan trọng đối với những người có thể nhìn thấy màn hình. Trình đọc màn hình đọc to văn bản thay thế, do đó, nó là thông tin duy nhất mà một số người sẽ có về hình ảnh và đối tượng. Đảm bảo rằng văn bản thay thế có ý nghĩa.

Tránh sử dụng hình ảnh làm phương pháp truyền tải văn bản duy nhất, vì văn bản thay thế dài dòng rất khó điều hướng với trình đọc màn hình.

Thêm văn bản thay thế mô tả hình ảnh hoặc đối tượng cho những người không thể nhìn thấy nó. Giữ cho nó ngắn gọn, nhưng bao gồm một mô tả về những gì quan trọng về hình ảnh.

Nếu bạn phải sử dụng một hình ảnh có văn bản ngắn trong đó, hãy lặp lại văn bản đó trong văn bản cơ thể.

Khi chèn bản in tệp, đảm bảo giữ tệp gốc trên trang dưới dạng nguồn thông tin thay thế.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Thêm văn bản thay thế vào các tệp nhúng

Thêm hyperlink text có ý nghĩa.

Những người sử dụng trình đọc màn hình đôi khi quét một danh sách các liên kết. Liên kết nên truyền đạt thông tin rõ ràng và chính xác về điểm đến. Ví dụ: thay vì liên kết từ văn bản “Click here,” thì bao gồm tiêu đề đầy đủ của trang đích.

Thêm hyperlink text có ý nghĩa.

Đặt tên nhóm, phần và trang tên duy nhất và xóa các mục trống.

Sổ ghi chép có nội dung được đặt tên mô tả giúp bạn dễ dàng tìm thấy thông tin cụ thể trong ghi chú của mình. Điều này cũng giúp mọi người sử dụng trình đọc màn hình để biết một phần, nhóm phần hoặc trang chứa gì mà không mở nó.

Đổi tên các section

Xóa các section

Thêm tiêu đề hoặc đổi tên một trang

Xóa một trang

Bạn có thể đổi tên hoặc xóa các nhóm phần trong máy tính để bàn OneNote hoặc phiên bản ứng dụng Windows 10. Để biết hướng dẫn về cách đổi tên hoặc xóa các nhóm phần trong máy tính để bàn Windows hoặc ứng dụng Windows 10, hãy xem các phần tương ứng trong chủ đề này.

Đảm bảo rằng màu sắc không phải là phương tiện truyền tải thông tin duy nhất.

Những người bị suy giảm thị lực, không có thị lực hoặc mù màu có thể bỏ lỡ ý nghĩa được truyền tải bởi các màu sắc cụ thể.

Hãy chắc chắn rằng bạn không sử dụng màu sắc một mình để truyền đạt ý nghĩa. Tạo văn bản trùng lặp ý nghĩa của màu sắc hoặc các đặc điểm cảm giác khác.

Sử dụng các phương tiện bổ sung để truyền đạt thông tin, chẳng hạn như hình dạng hoặc nhãn. Ví dụ, hãy xem xét sử dụng dấu kiểm màu xanh lá cây để biểu thị thành công và dấu X màu đỏ để biểu thị sự thất bại, thay vì màu xanh lục và màu đỏ.

Sử dụng định dạng văn bản có thể truy cập

Sử dụng đủ độ tương phản cho văn bản và màu nền.

Văn bản trong notebook của bạn phải dễ đọc ở chế độ tương phản cao để mọi người, kể cả những người khiếm thị, có thể nhìn thấy nó tốt.

Ví dụ, sử dụng màu sáng hoặc bảng màu tương phản cao ở hai đầu đối diện của phổ màu. Đề án trắng và đen giúp những người có tầm nhìn thấp dễ dàng phân biệt văn bản và hình dạng.

Sử dụng màu văn bản có thể truy cập

Sử dụng cỡ chữ lớn hơn (18pt hoặc lớn hơn), phông chữ sans-serif và khoảng trắng thích hợp.

Những người mắc chứng khó đọc nhận thức văn bản theo cách có thể gây khó khăn cho việc phân biệt chữ và từ. Ví dụ, họ có thể cảm nhận một dòng văn bản nén vào dòng bên dưới hoặc các chữ cái liền kề dường như hợp nhất.

Có nhiều dòng trống hoặc khoảng trắng liên tiếp có thể làm cho điều hướng bàn phím chậm và việc sử dụng ứng dụng đọc màn hình trở nên cồng kềnh hơn.

Để giảm tải đọc, bạn có thể, ví dụ:

• Sử dụng phông chữ sans-serif quen thuộc, chẳng hạn như Arial hoặc Calibri.
• Tránh sử dụng tất cả các chữ in hoa và sử dụng quá nhiều chữ in nghiêng hoặc gạch chân.
• Bao gồm đủ khoảng trắng giữa các dòng và đoạn văn bản, nhưng tránh nhiều hơn hai khoảng trắng giữa các từ và hai dòng trống giữa các đoạn.
• Căn lề trái của bạn thay vì sử dụng biện minh. Điều này giúp tránh các khoảng cách không đồng đều giữa các từ, có thể tạo ra hiệu ứng hình ảnh của một dòng sông trắng chảy qua đoạn văn.

Sử dụng định dạng văn bản có thể truy cập

Sử dụng căn chỉnh văn bản và khoảng cách phù hợp

Sử dụng các tiêu đề và phong cách tích hợp.

Phần mềm đọc màn hình nhận ra các kiểu tiêu đề tích hợp dưới dạng các tiêu đề và có thể thông báo các tiêu đề cho người nghe. Phần mềm đọc màn hình cũng cho phép mọi người điều hướng theo tiêu đề. Để giúp người đọc màn hình đọc ghi chú của bạn dễ dàng hơn, hãy sử dụng thứ tự tiêu đề hợp lý và các công cụ định dạng tích hợp trong OneNote.

Ngoài ra, những người mắc chứng rối loạn đọc như chứng khó đọc phụ thuộc vào các tiêu đề để giúp họ cấu trúc thông tin và chia thông tin thành các phần có kích thước nhỏ hơn để dễ xử lý hơn.

Để làm cho điều hướng dễ dàng hơn, tổ chức các tiêu đề theo thứ tự hợp lý theo quy định. Sử dụng Tiêu đề 1, Tiêu đề 2, rồi Tiêu đề 3, thay vì Tiêu đề 3, Tiêu đề 1, rồi Tiêu đề 2.

Sử dụng các tiêu đề để sắp xếp thông tin trong ghi chú của bạn thành các phần nhỏ. Lý tưởng nhất, mỗi tiêu đề chỉ bao gồm một vài đoạn.

Áp dụng các kiểu tiêu đề tích hợp

Sử dụng danh sách gạch đầu dòng

Sử dụng danh sách theo thứ tự

Giữ thông tin trong một chỗ ghi chú duy nhất.

Trong OneNote, bạn có thể thêm ghi chú ở bất kỳ đâu trên trang bằng cách nhấp và thêm nội dung. Điều này tạo ra một thùng chứa ghi chú mới.

Có tất cả các ghi chú trên một trang trong một thùng chứa giúp người dùng ứng dụng đọc màn hình đọc ở một nơi mà không phải điều hướng đến nhiều vị trí trên trang.

Hãy thử di chuyển tất cả thông tin trên một trang vào một hộp ghi chú. Nếu một chỗ  ghi chú trở nên quá lớn, bạn có thể chia nó trên nhiều trang hoặc thêm các tiêu đề mô tả. (Ứng dụng đọc màn hình đề cập đến các chỗ ghi chú dưới dạng “content blocks.”)

Sử dụng một cấu trúc bảng đơn giản.

Trình đọc màn hình theo dõi vị trí của chúng trong một bảng bằng cách đếm các ô của bảng. Nếu một bảng được lồng trong một bảng khác hoặc nếu một ô được hợp nhất hoặc tách, trình đọc màn hình sẽ mất số lượng và có thể cung cấp thông tin hữu ích về bảng sau thời điểm đó. Các ô trống trong bảng cũng có thể đánh lừa ai đó sử dụng trình đọc màn hình để nghĩ rằng không còn gì nữa trong bảng.

Trình đọc màn hình cũng sử dụng thông tin tiêu đề để xác định các hàng và cột.

Tất cả các bảng được tạo trong OneNote trong Windows 10 được tạo theo hàng tiêu đề theo mặc định. Để thêm tiêu đề bảng đã bị xóa, bạn phải sử dụng ứng dụng Windows Desktop để Thêm tiêu đề bảng.

Làm cho âm thanh hoặc video có thể truy cập được đối với người dùng khiếm thị và khiếm thính.

Phụ đề thường chứa bản phiên âm (hoặc bản dịch) của đoạn hội thoại.

Chú thích đóng thường mô tả các tín hiệu âm thanh như âm nhạc hoặc hiệu ứng âm thanh xảy ra ngoài màn hình.

Mô tả video có nghĩa là mô tả âm thanh của các yếu tố hình ảnh quan trọng của video. Những mô tả này được chèn vào tạm dừng tự nhiên trong cuộc đối thoại của chương ứng dụng. Mô tả video làm cho video dễ tiếp cận hơn đối với những người mù hoặc khiếm thị.

Nếu có thể, hãy đảm bảo rằng các tệp âm thanh và video có thể truy cập được trước khi chèn vào OneNote.

Hoặc, chèn một tệp bổ sung vào notebook để cung cấp phụ đề, chú thích hoặc mô tả video hỗ trợ.