Ứng dụng Quản lý và Phê duyệt Đơn nghỉ phép

Quản Lý Nghỉ Phép Thông Minh – Phê Duyệt Nhanh Chóng – Vận Hành Hiệu Quả

Trong nhiều doanh nghiệp, việc quản lý nghỉ phép vẫn được thực hiện bằng email, Excel hoặc biểu mẫu giấy, gây ra nhiều khó khăn trong quá trình vận hành.

Một số vấn đề thường gặp:

Khó theo dõi số ngày phép còn lại của nhân viên
Quy trình phê duyệt mất nhiều thời gian
HR phải tổng hợp dữ liệu thủ công
Dễ xảy ra sai sót hoặc thất lạc thông tin
Thiếu tính minh bạch trong việc quản lý nghỉ phép

Điều này khiến quy trình nhân sự trở nên phức tạp và tốn nhiều thời gian xử lý.

Tính năng nổi bật

Ứng dụng giúp doanh nghiệp số hóa hoàn toàn quy trình xin nghỉ – phê duyệt – quản lý dữ liệu nghỉ phép trên một hệ thống tập trung. Giải pháp được xây dựng trên nền tảng Microsoft Power Platform, giúp doanh nghiệp:

Tự động hóa quy trình phê duyệt: Ứng dụng tích hợp workflow tự động giúp xử lý yêu cầu nghỉ phép nhanh chóng:

Tự động gửi yêu cầu phê duyệt đến cấp quản lý
Phê duyệt theo quy trình được cấu hình sẵn
Giảm thời gian xử lý đơn nghỉ từ nhiều bước thủ công xuống chỉ trong vài phút

Thông báo tự động: Hệ thống tự động gửi thông báo giúp người dùng luôn cập nhật trạng thái đơn nghỉ:

Gửi email thông báo qua Outlook
Thông báo trực tiếp trên Microsoft Teams
Cập nhật trạng thái đơn nghỉ theo thời gian thực

Truy cập mọi lúc mọi nơi: Giao diện thân thiện giúp người dùng dễ dàng thao tác và sử dụng trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại và tablet.

Quản lý dữ liệu nghỉ phép tập trung: Tất cả dữ liệu nghỉ phép được lưu trữ trên một hệ thống duy nhất:

Lưu trữ an toàn trên SharePoint
Theo dõi lịch nghỉ của nhân viên dễ dàng
Xuất dữ liệu ra Excel để báo cáo hoặc phân tích

Lợi ích khi triển khai cho Doanh nghiệp

Việc triển khai ứng dụng mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Tiết kiệm thời gian xử lý: Quy trình phê duyệt được tự động hóa giúp giảm đáng kể thời gian xử lý đơn nghỉ.

Tăng tính minh bạch: Nhân viên có thể theo dõi trạng thái đơn nghỉ và số ngày phép còn lại một cách rõ ràng.

Quản lý dữ liệu tập trung: HR dễ dàng theo dõi, tổng hợp và phân tích dữ liệu nghỉ phép.

Nâng cao trải nghiệm nhân viên: Nhân viên có thể gửi đơn nghỉ nhanh chóng và thuận tiện trên điện thoại.

Công nghệ sử dụng: Ứng dụng được xây dựng trên hệ sinh thái Microsoft:

Power Apps – xây dựng ứng dụng nội bộ
Power Automate – tự động hóa workflow phê duyệt
SharePoint – lưu trữ và quản lý dữ liệu
Microsoft Outlook & Teams – gửi thông báo

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể triển khai nhanh chóng mà không cần đầu tư thêm hạ tầng phức tạp.

Chức năng & Demo giao diện ứng dụng

Ứng dụng được thiết kế phù hợp với nhiều cấp độ người dùng trong doanh nghiệp.

Dành cho Nhân viên

Tạo đơn xin nghỉ phép trực tiếp trên ứng dụng
Xem số ngày phép còn lại theo từng loại phép
Theo dõi trạng thái phê duyệt của đơn nghỉ
Xem lịch nghỉ cá nhân
Xem lịch sử các yêu cầu nghỉ phép
Đăng ký nghỉ chế độ
Theo dõi số ngày phép năm còn lại

Chỉ với vài thao tác đơn giản, nhân viên có thể gửi đơn nghỉ ngay trên điện thoại hoặc máy tính mà không cần gửi email thủ công.

Gửi yêu cầu		Xem trạng thái yêu cầu		Tổng kết báo cáo

Đăng ký Nghỉ chế độ
				Đăng ký sử dụng và theo dõi số phép chế độ còn lại Đăng ký số ngày nghỉ chế độ theo giấy chứng nhận