Ứng dụng Quản lý và Phê duyệt Thanh toán Nội bộ

Số hóa quy trình thanh toán – Minh bạch – Nhanh chóng – Kiểm soát chặt chẽ

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng tối ưu vận hành và kiểm soát tài chính, việc xử lý thanh toán thủ công qua email, file rời rạc hoặc ký duyệt giấy tờ truyền thống không còn phù hợp.

Ứng dụng Quản lý & Phê duyệt Thanh toán Nội bộ được xây dựng trên hệ sinh thái của Microsoft gồm Power Apps, Power Automate và SharePoint Online, giúp doanh nghiệp chuẩn hóa và tự động hóa toàn bộ quy trình thanh toán nội bộ một cách hiệu quả và bảo mật.

Lợi ích khi triển khai ứng dụng:

1. Tự động hóa quy trình phê duyệt

• Không còn gửi email rời rạc, ký giấy thủ công.
• Quy trình tự động luân chuyển giữa các cấp.
• Phê duyệt trực tiếp trên Ứng dụng, Outlook và Microsoft Teams.

2. Kiểm soát ngân sách và hạn chế chặt chẽ

• Quy trình kiểm tra đa tầng: Quản lý – Mua hàng – Thanh toán.
• Giảm thiểu sai sót về thông tin, chứng từ hoặc vượt ngân sách.
• Lưu trữ dữ liệu tập trung, dễ dàng truy xuất khi cần kiểm tra hoặc kiểm toán.

3. Minh bạch và theo dõi theo thời gian thực

• Theo dõi trạng thái từng yêu cầu thanh toán.
• Xác định rõ yêu cầu đang ở cấp phê duyệt nào.
• Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu phục vụ báo cáo quản trị.

4. Tối ưu chi phí vận hành và linh hoạt mở rộng

• Sử dụng nền tảng Microsoft 365 sẵn có.
• Không cần đầu tư hệ thống phức tạp hoặc phần mềm riêng biệt.
• Dễ dàng tùy chỉnh theo quy trình nội bộ và mở rộng khi doanh nghiệp phát triển.

Giải pháp đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp đang sử dụng Microsoft 365 và mong muốn đẩy mạnh chuyển đổi số quy trình nội bộ.

Quản trị và phân quyền

Hệ thống cho phép:

• Phân quyền người dùng theo vai trò và phòng ban
• Quản trị tập trung, dễ kiểm soát
• Bảo mật theo tiêu chuẩn công nghệ của Microsoft
• Linh hoạt điều chỉnh khi thay đổi cơ cấu tổ chức

Đào tạo và hỗ trợ sau triển khai

Tân Đức không chỉ cung cấp giải pháp công nghệ mà còn đảm bảo người dùng có thể vận hành hiệu quả:

• Cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết
• Đào tạo trực tiếp cho người dùng
• Hỗ trợ chỉnh sửa lỗi phát sinh trong 01 tháng sau nghiệm thu
• Hỗ trợ kỹ thuật cơ bản trong quá trình sử dụng

Đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình số hóa

Mỗi doanh nghiệp có một đặc thù vận hành riêng. Vì vậy, giải pháp cần được thiết kế phù hợp với thực tế.

Tân Đức đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc:

• Phân tích quy trình thanh toán hiện tại
• Xác định điểm nghẽn và rủi ro tiềm ẩn
• Đề xuất phương án số hóa tối ưu
• Xây dựng hệ thống phù hợp với cơ cấu tổ chức và ngân sách

Giải pháp được phát triển trên nền tảng công nghệ Microsoft, đảm bảo tính linh hoạt, bảo mật và khả năng mở rộng lâu dài.

Đăng ký nhận Demo & Tư vấn giải pháp

Tân Đức sẵn sàng:

• Trao đổi 1:1 để tìm hiểu nhu cầu thực tế
• Trình bày Demo theo mô hình
• Tư vấn lộ trình triển khai phù hợp với quy mô doanh nghiệp

Đội ngũ chuyên gia sẽ liên hệ để trao đổi chi tiết và gợi ý giải pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.

Website: tanducits.com

SĐT: (+84) 028 3824 5819

Email: traincert@tdt-tanduc.com

Facebook/Linked: Tan Duc ITS