Biểu đồ tròn có phù hợp cho mọi loại báo cáo excel?

8/14/2019

Sử dụng biểu đồ tròn có hiệu quả?

Hãy xem biểu đồ tròn sau đây. Biểu đồ thể hiện kết quả của một cuộc khảo sát dựa trên câu hỏi, “Bạn mất bao lâu để quyết định gặp lại “mối tình đầu”?

Thông qua biểu đồ này người xem có thể rút ra được kết luận gì?

Biểu đồ là cả câu chuyện

Mục tiêu của bất kỳ một biểu đồ (đồ thị) là truyền tải nội dung của dữ liệu. Và từ đó đưa ra được quyết định. Vậy với biểu đồ tròn trên bạn đưa ra được quyết định gì?

Công việc của người tạo biểu đồ là muốn truyển tải nội dung bằng cách nhanh, gọn cho người xem hiểu được. Đây là những nguyên tắc cơ bản của dữ liệu hình họa (hay còn được gọi là dựng biểu đồ).

Luyện tập cho trí não

Nếu một biểu đồ quá khó hiểu và không thể hiện một nội dung rõ ràng, khi đó não của chúng ta phải hoạt động hết công sức để đọc biểu đồ. Điều này không chỉ mất nhiều thời gian, mà còn làm cho người đọc cảm thấy bối rối và nản chí.

Trong trường hợp của biểu đồ này, mắt của chúng ta sẽ phải hoạt động nhiều để so sánh giữa mỗi phần để xác định được đâu là phần chiếm nhiều nhất, và làm thế nào mà các kết quả có thể so sánh được với phần khác.

Nếu bạn tạo ra những biểu đồ làm cho người đọc bối rối, thì bạn sẽ phải mở các file Excel và PowerPoint xung quanh  để giải thích biểu đồ cho mọi người.

Biểu đồ này muốn nói lên điều gì?

Điều duy nhất mà biểu đồ này có thể truyền tải cho chúng ta một cách hiệu quả về dữ liệu là tất cả các phần (mục) được trình bày giống nhau.

Nếu chúng ta xóa giá trị phần trăm, chúng ta gần như không thể nào so sánh và sắp xếp các kích thước của mỗi phần.

 

Nếu chúng ta muốn so sánh giữa các phần, thì chúng ta phải sắp xếp lại dữ liệu trong đầu. Hãy xem cách chúng ta có thể làm cho người đọc dễ so sánh.

Biểu đồ thanh - Sự thay thế của biểu đồ tròn

Một sự thay thế biểu đồ tròn thông dụng là một biểu đồ thanh. Dưới đây là dữ liệu tương tự được thể hiện trong một biểu đồ thanh.

Có thể biểu đồ thanh nhìn không thú vị, nhưng biểu đồ này lại dễ đọc hơn.

Biểu đồ thanh cho phép chúng ta xác định nhanh chóng phần lớn nhất (thanh dài nhất), và đồng thời so sánh độ dài của mỗi thanh.

Một cách để nhấn mạnh thế mạnh của biểu đồ thanh đó là xóa giá trị của dữ liệu.

Thay đổi nội dung bằng cách sắp xếp

Một điểm thuận lợi nữa của biểu đồ thanh là chúng ta có thể nhanh chóng thay đổi nội dung bằng cách sắp xếp dữ liệu.

Với ví dụ trên, các cột đã được sắp xếp các giá trị theo thứ tự giảm dần (lớn nhất đến nhỏ nhất). Cách làm này giúp chúng ta quan sát dữ liệu theo cách khác nhau và cho phép chúng ta đưa ra so sánh nhanh hơn.

Một vài trường hợp của biểu đồ tròn

Biểu đồ thanh không phải ứng dụng cho hầu hết các báo cáo. Chúng ta chỉ cần đảm bảo rằng biểu đồ tròn có thể truyền tải đúng nội dung của dữ liệu. Hãy xem ví dụ bên dưới:

Một trường hợp của biều đồ tròn là khi có một giá trị vượt trội so với phần còn lại.

Trong trường hợp này, phần lớn nhất sẽ thu hút chúng ta, và các phần nhỏ hơn khác sẽ bớt nổi bật hơn.

Phân nhóm dữ liệu vào các phần nhỏ hơn

Một lựa chọn khác là phân nhóm dữ liệu vào trong các phần nhỏ hơn. Khi các mục này được dựa trên thời gian, chúng ta có thể phân nhóm chúng để thể hiện các kết quả khác nhau.

Bây giờ chúng ta có thể nhanh chóng nhìn thấy hơn phân nửa câu trả lời khiến cho quyết định hẹn hò trong 30 phút hoặc ít hơn.

Nếu chúng ta xóa mục “Don’t Know”, chúng ta nhận được một hình ảnh thậm chí rõ ràng hơn của dữ liệu được phân nhóm.

Nguồn: Excel Campus