Các giải pháp khác

11/6/2020


 Cố gắng xác định nguồn lỗi

Chọn lỗi

Trước tiên, chọn ô chứa lỗi #VALUE!.

Bấm vào Công thức > Đánh giá Công thức

Bấm vào Formulas > Evaluate Formula > Evaluate. Excel sẽ lướt qua từng phần của công thức. Trong trường hợp này, công thức =E2+E3+E4+E5 sẽ bị ngắt do có một khoảng trắng ẩn trong ô E2. Bạn không thể thấy được khoảng trắng đó chỉ bằng cách nhìn vào ô E2. Tuy nhiên, bạn có thể thấy được khoảng trắng đó tại đây. Khoảng trắng đó có dạng " ".

Thay thế lỗi #VALUE! bằng nội dung khác

Đôi khi, bạn chỉ muốn thay thế lỗi #VALUE! bằng nội dung khác chẳng hạn như văn bản của bạn, số 0 hoặc một ô trống. Trong trường hợp này, bạn có thể thêm hàm IFERROR vào công thức của mình. Hàm IFERROR sẽ kiểm tra xem liệu có tồn tại lỗi không và nếu có, hàm này sẽ thay thế lỗi bằng một giá trị khác mà bạn lựa chọn. Nếu không có lỗi, công thức ban đầu của bạn sẽ được tính. Hàm IFERROR chỉ hoạt động trong Excel 2007 và các phiên bản mới hơn. Đối với các phiên bản cũ hơn, bạn có thể sử dụng hàm IF(ISERROR()).

Cảnh báo: Hàm IFERROR sẽ ẩn mọi lỗi, không chỉ riêng lỗi #VALUE!. Việc ẩn lỗi không được khuyến khích vì lỗi thường là một ký hiệu cho bạn biết có điều cần khắc phục, chứ không phải để ẩn đi. Chúng tôi không khuyến khích bạn sử dụng hàm này trừ khi bạn chắc chắn hoàn toàn rằng công thức của mình hoạt động theo cách bạn muốn.

Ô chứa lỗi #VALUE!

Đây là một ví dụ về công thức chứa lỗi #VALUE! do một khoảng trắng ẩn trong ô E2.

Lỗi ẩn bằng hàm IFERROR

Và đây cũng là công thức đó nhưng được thêm hàm IFERROR. Bạn có thể đọc công thức là: "Tính toán công thức nhưng nếu xuất hiện bất kỳ loại lỗi nào, hãy thay thế lỗi bằng hai nét gạch." Lưu ý rằng bạn cũng có thể sử dụng "" để không hiển thị gì thay cho hai nét gạch. Hoặc bạn có thể thay thế bằng văn bản của riêng mình, chẳng hạn như: "Total Error".

Rất tiếc, bạn có thể thấy rằng hàm IFERROR thực sự không giải quyết được lỗi, hàm này chỉ ẩn lỗi. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng việc ẩn lỗi còn tốt hơn khắc phục lỗi.

Đảm bảo các kết nối dữ liệu sẵn sàng

Kết nối dữ liệu của bạn có thể không sẵn sàng ở một số điểm. Để khắc phục lỗi này, hãy khôi phục kết nối dữ liệu hoặc xem xét việc nhập dữ liệu, nếu có thể. Nếu bạn không có quyền truy nhập vào kết nối, hãy yêu cầu người tạo workbook tạo một tệp mới cho bạn. Tệp mới lý tưởng sẽ chỉ chứa các giá trị và không có kết nối. Họ có thể thực hiện điều này bằng cách sao chép toàn bộ các ô, rồi chỉ dán dưới dạng giá trị. Để chỉ dán các giá trị, họ có thể bấm vào Home > Paste > Paste Special > Values. Thao tác này sẽ loại bỏ toàn bộ các công thức và kết nối, đồng thời, sẽ loại bỏ mọi lỗi #VALUE!.

Nguồn: Support.microsoft.com