Các tính năng trong Excel trên web được cập nhật mới đầy thú vị

7/17/2024


Hãy cùng khám phá cách những công cụ mới này có thể cách mạng hóa quy trình công việc của bạn.

Bản cập nhật mới nhất của Microsoft dành cho người dùng web mang đến nhiều tính năng mạnh mẽ được thiết kế để thực hiện các tác vụ trên spreadsheet đơn giản hơn, nhanh hơn và thú vị hơn. Từ việc thay đổi kích thước dễ dàng và các phần chèn được sắp xếp hợp lý đến điều hướng nâng cao và highlight ô dễ dàng. Việc xem trước siêu liên kết, tùy chỉnh chế độ xem, đổi tên trang tính, v.v., mượt mà hơn bao giờ hết, cho phép bạn tập trung vào dữ liệu quan trọng của bạn.

 

Thay đổi kích thước hàng và cột một cách dễ dàng

Bạn có thể nhanh chóng thay đổi kích thước hàng và cột để hiển thị và trình bày dữ liệu tốt hơn. Di chuột qua đường viền của tiêu đề hàng hoặc cột, nhấp và giữ handle, sau đó kéo để đổi kích thước.

Tùy chọn Insert được đơn giản hóa

Giao diện đơn giản hóa mới giúp việc thêm hàng hoặc cột vào spreadsheet trở nên nhanh chóng. Chỉ cần di chuột qua tiêu đề hàng hoặc cột tương ứng rồi nhấp vào vòng tròn nhỏ (vòng tròn nhỏ này sẽ chuyển thành dấu + khi di chuột). Quy trình làm việc của bạn sẽ được hợp lý hóa hơn và bạn có thể hoàn thành nhiều việc trong thời gian ngắn hơn.

Tính năng Unhide được sắp xếp hợp lý

Hiển thị các hàng hoặc cột bị ẩn chỉ bằng một cú nhấp chuột và bạn sẽ có được cái nhìn toàn cảnh về dữ liệu của mình ngay lập tức. Chỉ cần di chuột qua tiêu đề hàng hoặc cột rồi chọn mũi tên nhỏ xuất hiện.

Freeze các ô để điều hướng tốt hơn

Giữ các tiêu đề hoặc cột quan trọng vẫn hiển thị, bất kể bạn cuộn xuống hay lướt spreadsheet của mình đến đâu.

Hãy kéo các handle ở góc trên cùng bên trái của tiêu đề và kéo chúng đến vị trí mong muốn. Để thay đổi khung cố định hiện có, chỉ cần kéo dòng khung cố định.

Kéo và thả để sắp xếp lại các thành phần trong worksheet

Dễ dàng sắp xếp lại các thành phần trong worksheet bằng cách kéo và thả, giúp việc sắp xếp dữ liệu trở nên dễ dàng hơn.

Để thử tính năng kéo và thả, hãy chọn hàng hoặc cột bất kỳ, giữ và kéo khi con trỏ hiển thị biểu tượng bàn tay, sau đó thả vào bất kỳ hàng hoặc cột nào khác.

Highlight các ô quan trọng

Highlight các ô quan trọng để nhấn mạnh thông tin và cải thiện khả năng đọc. Bạn chỉ cần chọn một hàng, cột, phạm vi ô hoặc từng ô riêng lẻ.

Xem trước siêu liên kết

Khi bạn di chuột qua các liên kết web hoặc liên kết nội bộ, bạn sẽ thấy bản xem trước của các siêu liên kết được cải thiện với các tùy chọn sao chép, chỉnh sửa hoặc xóa liên kết.

Dễ dàng điều chỉnh Zoom trong thanh trạng thái

Việc tùy chỉnh lưới zoom trở nên dễ dàng hơn với Status bar. Bạn có thể nhanh chóng chỉnh sửa các giá trị zoom cho phù hợp với nhu cầu của mình.

Dễ dàng đổi tên Sheet

Việc đổi tên các sheet trở nên thật dễ dàng. Chỉ cần đi tới tab sheet và double-click để đổi tên trực tiếp mà không cần phải điều hướng qua các hộp thoại nữa.

Mở Local Files trong trình duyệt bằng Excel cho web

Microsoft đã thêm tùy chọn "Open files from this device" trong file menu, cho phép bạn tải local file lên OneDrive và truy cập trực tiếp file đó từ trình duyệt của mình.

Phím tắt mới để truy cập nhanh hơn

Microsoft cũng đã thêm hỗ trợ cho các phím tắt (Alt, E, Alt, V, Alt, I, Alt, O) và hơn 120 phím tắt cũ. Ngoài ra, Microsoft đã hiện đại hóa hộp thoại Keyboard Shortcuts phong phú hơn.

Phản hồi và trợ giúp chỉ bằng một cú nhấp chuột

Bạn có thể nhanh chóng truy cập các phím tắt đến Feedback, Help và Keyboard, tất cả đều nằm trên Status bar.

Khả dụng

Những tính năng này hiện đang được triển khai cho tất cả người dùng Excel dành cho web.

 

Nguồn: techcommunity.microsoft.com