Các vấn đề với phép trừ

11/6/2020

Cách thực hiện phép trừ cơ bản

Nếu bạn mới sử dụng Excel thì có thể bạn sẽ nhập nhầm công thức cho phép trừ. Dưới đây là hai cách để thực hiện thao tác đó:

Trừ một tham chiếu ô từ một ô khác

Nhập hai giá trị vào hai ô riêng biệt. Ở ô thứ ba, trừ một tham chiếu ô từ một ô khác. Trong ví dụ này, ô D2 chứa số tiền được lập ngân sách và ô E2 chứa số tiền thực tế. F2 chứa công thức =D2-E2.

Hoặc sử dụng công thức SUM với các số dương và số âm

Nhập một giá trị dương vào một ô và một giá trị âm vào ô còn lại. Ở ô thứ ba, sử dụng hàm SUM để cộng hai ô với nhau. Ở ví dụ này, ô D6 chứa số tiền được lập ngân sách và ô E6 chứa số tiền thực tế dưới dạng một số âm. F6 chứa công thức =SUM(D6,E6).

1. Trước tiên, hãy thực hiện một lượt kiểm tra nhanh. Trong workbook mới, nhập số 2 vào ô A1. Nhập số 4 vào ô B1. Sau đó, hãy nhập công thức này =B1-A1 vào ô C1. Nếu bạn nhận được lỗi #VALUE!, đi tới bước tiếp theo. Nếu bạn không gặp lỗi, hãy thử các giải pháp khác trên trang này.
2. Trong Windows, hãy mở panel Region control.
   • Windows 10: Bấm vào Start, nhập Region, rồi bấm vào panel điều khiển Region.
   • Windows 8: Ở màn hình Bắt đầu, nhập Region, bấm vào Settings, rồi bấm vào Region.
   • Windows 7: Bấm vào Start, nhập Region, rồi bấm vào Region and language.
3. Trên tab Formats, bấm vào Additional settings.
4. Tìm List separator. Nếu List separator được đặt là dấu trừ, hãy thay đổi dấu tách đó thành một ký hiệu khác. Ví dụ: dấu phẩy và dấu chấm phẩy là phổ biến.
5. Bấm vào OK.
6. Mở workbook của bạn. Nếu một ô có chứa lỗi #VALUE!, hãy bấm đúp vào để chỉnh sửa.
7. Nếu xuất hiện dấu phẩy ở nơi nên là dấu trừ cho phép trừ, hãy thay đổi những dấu phẩy đó thành dấu trừ.
8. Nhấn ENTER.

Lặp lại quy trình này cho các ô khác chứa lỗi.

Nhập hai ngày vào hai ô riêng biệt. Ở ô thứ ba, trừ một tham chiếu ô từ một ô khác. Trong ví dụ này, ô D10 chứa ngày bắt đầu và ô E10 chứa ngày Kết thúc. F10 chứa công thức =E10-D10.

Hoặc sử dụng hàm DATEDIF

Nhập hai ngày vào hai ô riêng biệt. Ở ô thứ ba, hãy sử dụng hàm DATEDIF để tìm ra chênh lệch giữa các ngày.

Kiểm tra khoảng trắng cách quãng

1. Bấm đúp vào một ngày đang được sử dụng trong công thức trừ.
2. Đưa con trỏ của bạn tới phần đầu, rồi xem liệu bạn có thể chọn một hay nhiều khoảng trắng được không. Khoảng trắng được chọn ở phần đầu của ô sẽ trông như thế này: 

Nếu ô của bạn gặp sự cố, hãy đi tới bước tiếp theo. Nếu bạn không thấy một hoặc nhiều khoảng trắng, hãy đi tới mục tiếp theo nói về việc kiểm tra thiết đặt ngày cho máy tính của bạn.

3. Chọn cột chứa ngày bằng cách bấm vào tiêu đề cột.
4. Bấm vào Data > Text to Columns.
5. Bấm vào Next hai lần.
6. Ở Bước 3 trên 3 của trình hướng dẫn, bên dưới Column data format, bấm vào Date.
7. Chọn định dạng ngày, rồi bấm vào Finish.
8. Lặp lại quy trình này với các cột khác để đảm bảo chúng không chứa các khoảng trắng cách quãng trước ngày.

Kiểm tra thiết đặt ngày cho máy tính của bạn

Excel sử dụng hệ thống ngày từ máy tính của bạn. Nếu có một ngày trong ô không được nhập theo cùng một hệ thống ngày thì Excel sẽ không nhận diện ngày đó dưới dạng ngày đúng.

Ví dụ: giả sử máy tính của bạn hiển thị ngày dưới dạng mm/dd/yyyy. Nếu bạn đã nhập ngày có dạng như vậy vào một ô thì Excel sẽ nhận diện ngày đó dưới dạng ngày và có thể sử dụng ngày đó trong công thức trừ. Tuy nhiên, nếu bạn đã nhập ngày có dạng dd/mm/yy thì Excel sẽ không nhận diện ngày đó dưới dạng ngày. Thay vào đó, Excel sẽ xử lý ngày đó dưới dạng văn bản.

Có hai giải pháp cho sự cố này: Bạn có thể thay đổi hệ thống ngày mà máy tính của mình sử dụng sao cho khớp với hệ thống ngày bạn muốn nhập vào Excel. Hoặc trong Excel, bạn có thể tạo cột mới, rồi sử dụng hàm DATE để tạo ngày đúng dựa trên ngày được lưu trữ dưới dạng văn bản. Dưới đây là cách thực hiện thao tác đó theo trường hợp giả định là hệ thống ngày cho máy tính của bạn là mm/dd/yyy và ngày dưới dạng văn bản của bạn là 31/12/2017 trong ô A1:

1. Tạo công thức có dạng như sau: =DATE(RIGHT(A1,4),MID(A1,4,2),LEFT(A1,2))
2. Kết quả sẽ là 12/31/2017.
3. Nếu bạn muốn công thức xuất hiện có dạng dd/mm/yy, hãy nhấn CTRL+1 (hoặc  + 1 trên máy Mac).
4. Chọn một địa phương khác sử dụng định dạng dd/mm/yy, ví dụ: English (United Kingdom). Khi bạn đã áp dụng xong định dạng, kết quả sẽ là 31/12/2017 và đó là một ngày đúng, không phải ngày dưới dạng văn bản.

Lưu ý: Công thức ở trên được viết bằng các hàm DATE, RIGHT, MID và LEFT. Vui lòng lưu ý rằng công thức được viết với giả định rằng ngày dưới dạng văn bản chứa hai ký tự cho ngày, hai ký tự cho tháng và bốn ký tự cho năm. Có thể bạn sẽ cần tùy chỉnh công thức để phù hợp với ngày của mình.

Nguồn: Support.microsoft.com