Chọn công cụ Microsoft phù hợp để quản lý công việc

6/9/2021

Sự ra mắt của Microsoft Lists và Tasks trong Microsoft Teams vào năm ngoái đã bổ sung thêm các tùy chọn mới vào danh mục công cụ quản lý công việc vốn đã rất hiệu quả của Microsoft. Chúng dường như giống với Microsoft To Do, Microsoft Planner và Microsoft Project cho web, và điều này dẫn đến có rất nhiều câu hỏi và nhầm lẫn rằng “Tôi nên sử dụng công cụ nào?”

Các công cụ của Microsoft cho phép chúng ta tập trung vào các tình huống quản lý công việc khác nhau:

• Theo dõi nhiệm vụ và thông tin cho từng cá nhân: To Do, Planner và Lists

• Theo dõi nhiệm vụ và thông tin cho nhóm: Công cụ lập kế hoạch, Danh sách và Dự án cho web

• Quản lý công việc chung: To Do, Planner và ứng dụng Task trong Teams

Mục tiêu của những hướng dẫn này là giúp bạn xác định công cụ tốt nhất để quản lý công việc cũng như các nhiệm vụ và thông tin liên quan. Các hướng dẫn tập trung vào cách sử dụng tốt nhất cho từng công cụ và các tính năng phân biệt. Nói chung, các hướng dẫn được chia thành bốn phần chính:

• Mô tả công cụ chung
• Tôi nên sử dụng công cụ này như thế nào? Mục đích chung của công cụ
• Công cụ này sử dụng tốt nhất trong tình huống nào? Các tình huống mà công cụ vượt trội
• Các công cụ khác nhau như thế nào? Các tính năng giúp phân biệt công cụ này với những công cụ khác

Ngoài ra còn có một số thông tin Làm cách nào để lấy chúng? và Tôi có thể tìm hiểu thêm ở đâu?.

Ngày nay, với sự giúp đỡ của những công cụ Microsoft 365, chúng ta dễ dàng sắp xếp hợp lý tất cả các yêu cầu về việc cần làm, tài nguyên và cộng tác. 

Nguồn: techcommunity.microsoft.com