Chuyển tiếp cuộc họp

8/12/2020

Nếu bạn muốn mời ai đó tham gia một cuộc họp mà bạn chưa tổ chức, bạn có thể chuyển tiếp cuộc họp cho họ. Khi người nhận nhận được yêu cầu cuộc họp, nó dường như đến từ người tổ chức cuộc họp và người tổ chức cuộc họp nhận được thông báo rằng bạn đã chuyển tiếp cuộc họp.

Chuyển tiếp cuộc họp khi bạn không phải là người tổ chức

Để chuyển tiếp cuộc họp hoặc chuỗi cuộc họp trên lịch của bạn:

1. Trong lịch, bấm đúp vào cuộc họp để mở nó.
   • Đối với cuộc họp lặp lại, bấm Just this one để chuyển tiếp cuộc họp duy nhất trong chuỗi hoặc bấm The entire series để chuyển tiếp toàn bộ chuỗi.
2. Trên menu cuộc họp chính (cả Meeting, Meeting Occurrence và Meeting Series), trong nhóm Actions, bấm Forward > Forward.
3. 
4. Trong box To, nhập địa chỉ email hoặc địa chỉ của người mà bạn muốn chuyển tiếp cuộc họp, sau đó bấm Send.

Chuyển tiếp cuộc họp khi bạn là người tổ chức cuộc họp

Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp, cách dễ nhất để mời người khác tham gia cuộc họp là mở cuộc họp từ lịch của bạn và thêm họ làm người tham dự.

Sau khi bạn đã thêm những người tham dự bổ sung, hãy nhấp vào Send Update. Bạn có thể chọn chỉ gửi bản cập nhật cho những người tham dự đã thêm hoặc đã thay đổi hoặc cho tất cả những người tham dự.

Cách thực hành tốt nhất để chuyển tiếp yêu cầu cuộc họp

Khi bạn sử dụng Outlook để chuyển tiếp cuộc họp tới người không được mời tham gia cuộc họp ban đầu, Outlook sẽ gửi thông báo chuyển tiếp cuộc họp đến người tổ chức cuộc họp.

Những người tham dự cuộc họp hiện tại không được thông báo về người tham dự đã thêm.

• Nếu những người tham dự hiện tại cần biết người tham dự bổ sung đã được thêm vào cuộc họp, thì người tổ chức phải mở cuộc họp trong lịch và gửi cập nhật cuộc họp cho tất cả những người tham dự.

Bạn không thể Cc hoặc Bcc một cá nhân theo yêu cầu họp. Tuy nhiên, bạn có thể thêm người nhận làm người tham dự tùy chọn.

1. Tạo yêu cầu họp mới.
2. Trên tab Scheduling Assistant, bấm chuột phải vào biểu tượng bên cạnh tên của người nhận.
3. Chọn Optional Attendee.

       4. Gửi thư mời cuộc họp.

Nguồn: Microsoft