Đồng bộ tài liệu với Onedrive trên Windows

8/3/2020

Bước 1: Cài đặt

• Với Windows 10, Onedrive đã được cài đặt, bạn chuyển sang bước 2
• Nếu bạn không sử dụng Windows 10 hoặc Office 2016, cài đặt phần mầm tại link sau OneDrive.

Bước 2: Khởi động Onedrive

1. Trường hợp 1: Bạn không có tài khoản đăng nhập OneDrive
2. Trường hợp 2: Bạn đã có tài khoản đăng nhập OneDrive

 

 

 

Bạn không có tài khoản trên OneDrive

1. Nhấn Start trên thanh taskbar, tìm kiếm “OneDrive”, và mở nó lên
   • Ở Windows 10, chọn OneDrive.

• • Ở Windows 7, bên dưới Programs, chọn Microsoft OneDrive.

1. • Ở Windows 8.1, tím app OneDrive for Business > chọn OneDrive for Business app.
2. Khi OneDrive Setup khởi động, chọn Create account để tạo tài khoản mới. Khi đã tạo thành công tài khoản, gõ tài khoản của bạn và chọn Sign in. (bạn có thể sử dụng tài khoản công ty, hoặc tài khoản cá nhân để đăng nhập)

 

 

 

Nếu bạn đã có tài khoản đăng nhập vào Onedrive

Nếu bạn đã có tài khoản và muốn add thêm tài khoản khác, bạn sẽ làm tại OneDrive Settings.

1. 1. 1. Chọn biểu tượng Onedrive đám mây màu xanh hoặc xám trên thanh taskbar.

(bạn có thể sẽ phải chọn vào mũi tên  (Show hidden icons) để thấy được OneDrive icon. Nếu bạn không thấy icon là do phần mềm chưa được khởi động.)

1. 1. 2. Chọn More > Settings.

3. Tại Settings > chọn Account > Add an account.

Khi OneDrive khởi động bạn nhấn account cần thêm vào và chọn Sign in.

Ghi chú: Bạn có thể đồng bộ Onedrive từ tài khoản công ty hoặc trường học nhưng chỉ đồng bộ được một tài khoản Onedrive cá nhân.

Các điểm lưu ý khi cài đặt Onedrive

• Tại màn hình This is your OneDrive folder > nhấn Next để đồng ý với nơi lưu trữ các tài liệu của bạn. Hoặc nếu muốn thay đổi nhấn Change location để thay đổi nơi lưu trữ ngay từ lúc này.

• Tại màn hình All your files, ready and on-demand, bạn sẽ được hướng dẫn cách nhận biết trạng thái của tài liệu bao gồm:
  • Available when online: tài liệu này không chiếm dung lượng trên máy của bạn và sẽ được tải về máy khi bạn cần
  • Available on this devices: file đã được tải về máy, bạn có thể mở file và chỉnh sửa khi đang offline (không có kết nối internet)
  • Mark your importance files Files On-Demand : giúp bạn có thể truy cập được các tài liệu quan trọng khi bạn đang offline.

Ghi chú: nếu trước đây bạn đã từng động bộ Ondrive của trường học hoặc công ty về máy, khi bạn cài đặt mới Onedrive, bạn sẽ không thấy màn hình This is your OneDrive folder hoặc Sync files from your OneDrive trong quá trình cài đặt. Ứng dụng sẽ tự đồng bộ dữ liệu vào vị trí lưu trữ cũ bạn đã dùng trước đó. Để lựa chọn thư mục cần đồng bộ, click phải biểu tượng đám mây trên thanh taskbar, chọn Settings > Account > Choose folders.

Quản lý dữ liệu

Khi đã cài đặt thành công, tài liệu đồng bộ của bạn sẽ xuất hiện trong File Explorer. Nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản đồng bộ, tài khoản cá nhân sẽ có tên thư mục OneDrive – Personal và tài khoản trường học/công ty sẽ có tên thư mục OneDrive - CompanyName.

You now have a new white or blue cloud icon (or both) in your notification area and your files are synced to your computer. Your blue cloud icon will appear as OneDrive – [YourTenantName] when you hover over the icon.

Note: Contoso is an example name - yours will show the name of your organization.

Any time you want to change the folders you sync on your computer, right-click that cloud icon in the taskbar notification area, and select Settings > Account > Choose folders. Find other information about your account and change other OneDrive settings from here.