Giới thiệu về Microsoft Power BI

5/28/2021

Microsoft Power BI là tập hợp các dịch vụ phần mềm, ứng dụng và trình kết nối hoạt động cùng nhau để biến các nguồn dữ liệu không liên quan thành thông tin chi tiết mạch lạc, trực quan và tương tác. Cho dù dữ liệu của bạn là một workbook Microsoft Excel đơn giản hay một tập hợp các kho dữ liệu kết hợp dựa trên đám mây và tại chỗ, Power BI cho phép bạn dễ dàng kết nối với các nguồn dữ liệu của mình, trực quan hóa (hoặc khám phá) những gì quan trọng và chia sẻ điều đó với bất kỳ ai hoặc tất cả mọi người.

Power BI có thể đơn giản và nhanh chóng, có khả năng tạo thông tin chi tiết nhanh chóng từ workbook Excel hoặc cơ sở dữ liệu cục bộ. Nhưng Power BI cũng mạnh mẽ và cấp doanh nghiệp, không chỉ sẵn sàng cho việc lập mô hình rộng rãi và phân tích thời gian thực mà còn cho phát triển tùy chỉnh. Do đó, nó có thể là công cụ trực quan và báo cáo cá nhân, nhưng cũng có thể đóng vai trò là công cụ phân tích và quyết định đằng sau các dự án nhóm, bộ phận hoặc toàn bộ công ty.

Các phần của Power BI

Power BI bao gồm một ứng dụng Microsoft Windows dành cho máy tính để bàn được gọi là Power BI Desktop, dịch vụ SaaS (Phần mềm dưới dạng dịch vụ) trực tuyến được gọi là Power BI service và Power BI apps (ứng dụng) di động khả dụng trên mọi thiết bị, với các ứng dụng BI dành cho thiết bị di động dành cho Windows iOS và Android.

Ba yếu tố này — Desktop, Service và ứng dụng Mobile — được thiết kế để cho phép mọi người tạo, chia sẻ và sử dụng thông tin chi tiết về doanh nghiệp theo cách phục vụ họ hoặc vai trò của họ một cách hiệu quả nhất.

Power BI phù hợp với vai trò của bạn

Cách bạn sử dụng Power BI có thể phụ thuộc vào vai trò của bạn trong một dự án hoặc một nhóm. Và những người khác, trong các vai trò khác nhau, có thể sử dụng Power BI theo cách khác nhau.

Ví dụ, bạn có thể xem báo cáo và trang tổng quan trong Power BI service và đó có thể là tất cả những gì bạn làm với Power BI. Nhưng đồng nghiệp của bạn chuyên tạo báo cáo kinh doanh, lập báo cáo số, kinh doanh có thể sử dụng rộng rãi Power BI Desktop (và xuất bản các báo cáo Power BI Desktop lên Power BI service, sau đó bạn sử dụng để xem chúng). Và một đồng nghiệp khác, trong lĩnh vực bán hàng, có thể sử dụng ứng dụng điện thoại Power BI để theo dõi tiến độ về hạn ngạch bán hàng và đi sâu vào chi tiết khách hàng tiềm năng mới.

Bạn cũng có thể sử dụng từng yếu tố của Power BI vào những thời điểm khác nhau, tùy thuộc vào những gì bạn muốn đạt được hoặc vai trò của bạn đối với một dự án hoặc nỗ lực nhất định.

Cách bạn sử dụng Power BI có thể phụ thuộc vào tính năng hoặc dịch vụ nào của Power BI là công cụ tốt nhất cho tình huống của bạn. Nhưng mỗi phần của Power BI đều có sẵn, đó là lý do tại sao nó rất linh hoạt và hấp dẫn.

Tải xuống Power BI Desktop

Bạn có thể tải xuống Power BI Desktop từ web hoặc dưới dạng ứng dụng từ Microsoft Store trên tab Windows.

Đăng nhập vào Power BI service

Trước khi có thể đăng nhập vào Power BI, bạn cần có tài khoản. Để nhận bản dùng thử miễn phí, hãy truy cập app.powerbi.com và đăng ký bằng địa chỉ email của bạn.

Để biết các bước chi tiết về cách thiết lập tài khoản, hãy xem Đăng nhập vào Power BI service

Quy trình làm việc trong Power BI

Quy trình làm việc chung bắt đầu từ Power BI Desktop, đây là nơi tạo báo cáo. Báo cáo sau đó được xuất lên Power BI service và cuối cùng được chia sẻ để người dùng ứng dụng Power BI Mobile có thể sử dụng thông tin. Tuy nhiên, không phải lúc nào quá trình cũng diễn ra tương tự như vậy. Do đó, các bài viết tiếp theo sẽ sử dụng quy trình đó để giúp bạn tìm hiểu các phần khác nhau của Power BI và cách chúng bổ sung cho nhau.

Nguồn: docs.microsoft.com