Mẹo & Phím tắt để chèn Bảng trong Excel

4/23/2020

Nội dung: Tìm hiểu các mẹo hữu ích và phím tắt để chèn và định dạng bảng Excel nhanh chóng.

Trình độ kỹ năng: Người mới bắt đầu

Tạo bảng trong Excel

Có hai cách nhanh chóng và dễ dàng để chèn bảng trong Excel bằng dữ liệu hiện có trong bảng tính.

1. Sử dụng Insert Tab

Cách đầu tiên là vào tab Insert trong Ribbon và chọn biểu tượng Table. (Trước tiên, hãy đảm bảo ô đã chọn của bạn ở bất kỳ đâu trong tập dữ liệu mà bạn muốn chuyển đổi thành bảng). Phím tắt cho quy trình này là Ctrl + T.

Thao tác này sẽ hiển thị box Create Table, được đặt sẵn với các boundary hiện có của tập dữ liệu bạn đang ở. Giả sử bạn muốn tất cả dữ liệu đó trong bảng của mình, chỉ cần chọn OK.

Trường dữ liệu của bạn hiện đã được chuyển đổi thành Bảng Excel, giúp việc sắp xếp, lọc và định dạng dữ liệu dễ dàng hơn.

Thay đổi Style

Nếu bạn đã áp dụng định dạng cho dữ liệu của mình trước khi tạo bảng, tính năng Insert Table sẽ không ghi đè định dạng đó. Nếu bạn muốn thay đổi kiểu, bạn có thể chuyển đến tab Table Design trên Ribbon và nhấp chuột phải vào kiểu đã chọn. Điều này cung cấp cho bạn một tùy chọn để Clear and Apply Formatting. Khi bạn chọn tùy chọn đó, định dạng trước đó sẽ được thay thế bằng kiểu bạn đã chọn.

2. Sử dụng Home Tab

Một cách khác để chèn bảng, có thể nhanh hơn một chút nếu bạn có định dạng mà bạn muốn xóa, đó là sử dụng tab Home.

Từ tab Home trên Ribbon, chọn menu Format as Table. Điều này sẽ mang đến một bộ sưu tập các phong cách khác nhau để lựa chọn. Nếu, như trên, bạn nhấp chuột phải vào kiểu bạn muốn và chọn Clear and Apply Formatting, bạn đã kết hợp việc tạo bảng với định dạng cùng một lúc.

Phím tắt cho phương pháp này

Phím tắt để mở menu Format as Table là Alt, H, T. Sau đó, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để chọn kiểu bạn muốn và nhấn Enter.

Điều này không xóa định dạng hiện có, nhưng nếu bạn muốn làm điều đó, bạn có thể sử dụng phím tắt ở trên. Nhưng một khi bạn đã làm nổi bật phong cách bạn muốn, hãy nhấp vào Menu để hiển thị menu chuột phải mà chúng ta đã thấy, sau đó nhấn C cho tùy chọn Apply and Clear Formatting. Chữ cái được gạch chân là phím tắt cho mỗi tùy chọn.

Vì vậy, phím tắt đầy đủ để tạo Table và Clear and Apply Formatting là: Alt, H, T, Menu, C, Enter

Nhân bản một Style

Nếu bạn luôn muốn sử dụng cùng một kiểu trong sổ làm việc, đây là một mẹo để nhanh chóng truy cập vào kiểu bạn thích. Từ bộ sưu tập các kiểu, nhấp chuột phải vào kiểu bạn thích và chọn Duplicate.

Điều này sẽ mở một box cho phép bạn tùy chỉnh kiểu hoặc để nguyên như vậy. Khi bạn cài đặt OK, kiểu này sẽ xuất hiện ở đầu thư viện của bạn dưới dạng Custom style.

Vị trí này ở trên cùng chỉ đơn giản là giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm phong cách bạn muốn mỗi khi bạn tạo một bảng mới. Các phím tắt Alt, H, T, Enter cũng sẽ áp dụng kiểu đầu tiên này trong phần Custom.

Bạn cũng có thể làm theo điều đó với Menu, phím tắt C để Clear and Apply Formatting.

Hãy nhớ rằng kiểu dáng tùy chỉnh này chỉ dành cho workbook bạn đang dùng và không mang theo các workbook khác.

Nguồn: https://www.excelcampus.com/tables/insert-table-shortcuts/