Mở Lịch Exchange của một người khác

8/12/2020

Khi người dùng khác của Microsoft Outlook cấp cho bạn quyền cho lịch của mình, bạn có thể mở tài khoản đó trong Outlook. Nếu bạn không có quyền, thông báo yêu cầu cấp phép email được gửi đến người kia.

Ghi chú: yêu cầu có tài khoản Microsoft Exchange Server.

1. Tại Calendar > Home.
2. Tại Manage Calendars group > Open Calendar > Open Shared Calendar.
3. Nhập tên trong hộp Name hoặc bấm vào Name để chọn tên từ Address Book.

Lịch chia sẻ sẽ xuất hiện bên cạnh bất kỳ lịch nào đã có trong dạng xem này.

Sau khi bạn truy nhập Lịch chia sẻ lần đầu, Lịch đó sẽ được thêm vào ngăn thư mục. Lần tiếp theo bạn muốn xem Lịch chia sẻ, bạn có thể bấm vào lịch trong Folder Pane.

Nếu người có Lịch mà bạn muốn mở chưa cấp cho bạn quyền để xem lịch, Outlook sẽ nhắc bạn yêu cầu người này cấp quyền. Nếu bạn bấm Yes, email yêu cầu chia sẻ sẽ tự động mở ra. Thư này yêu cầu người đó chia sẻ Lịch của họ với bạn và cũng đưa ra tùy chọn để bạn chia sẻ Lịch mặc định của bạn với họ.

Mẹo: Bạn có thể nhanh chóng lên lịch cuộc họp với những người mà bạn có thể xem lịch của họ. Hãy chọn nhiều lịch, rồi bấm Home. Trong nhóm New, hãy bấm New Meeting, rồi bấm New Meeting with All.

Lưu ý: 

• Ngay cả khi người kia đã tạo thêm một lịch khác, thì bạn chỉ có thể mở Lịch mặc định của người đó.
• Để loại bỏ lịch ra từ Other Calendars , hãy bấm chuột phải vào lịch, rồi bấm Delete Calendar.
• Chủ sở hữu các mục lịch sẽ kiểm soát việc ai có thể xem các mục này cũng như thay đổi chúng.
• Microsoft 365 lịch chia sẻ tại cơ sở là chỉ được read-only, do đó, khi bấm New Meeting with All sẽ không tự thêm email chủ sở hữu của những lịch chia sẻ này. Thay vì vậy, hãy thêm họ vào thư mời theo cách thủ công.

Source: Microsoft