So sánh Dashboards và Reports trong Power BI

7/5/2023


Khám phá những điểm khác biệt và các tính năng độc đáo giữa Dashboards và Reports trong Power BI. Tìm hiểu cách tận dụng cả hai công cụ một cách hiệu quả để phân tích dữ liệu, trực quan hóa và đưa ra quyết định trong kinh doanh.

 

Power BI là một công cụ kinh doanh thông minh mạnh mẽ đã thay đổi cách các doanh nghiệp phân tích và chia sẻ thông tin chuyên sâu về dữ liệu. Công cụ này đã cách mạng hóa việc ra quyết định bằng cách trình bày dữ liệu ở định dạng tương tác và dễ hiểu.

Trọng tâm của công cụ mạnh mẽ này là hai thành phần cơ bản: Dashboards (Bảng điều khiển) và Reports (Báo cáo).

Cả hai đều phục vụ các chức năng duy nhất trong phân tích và trực quan hóa dữ liệu, đồng thời hiểu được sự khác biệt của chúng là mấu chốt để tận dụng Power BI một cách hiệu quả. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu các tính năng, mục đích và sự khác biệt chính giữa Dashboards và Reports trong Power BI để bạn tối đa hóa tiềm năng của dữ liệu và biết khi nào nên sử dụng từng loại.

Power BI Dashboards là gì?

Dashboard trong Power BI là màn hình trực quan cung cấp chế độ xem dữ liệu phù hợp nhất. Chúng cho phép người dùng theo dõi các số liệu chính, theo dõi hiệu suất và có được thông tin chi tiết cấp cao trong nháy mắt. Nói chung, trang dashboard được thiết kế để hiển thị dữ liệu theo thời gian thực hoặc gần thời gian thực. Chúng có thể kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, bao gồm cơ sở dữ liệu, dịch vụ đám mây và truyền dữ liệu, cung cấp thông tin cập nhật.

Mặc dù có thể sử dụng các hình ảnh trực quan khác nhau nhưng dashboards chủ yếu tập trung vào biểu đồ, đồ thị, thước đo và thẻ. Các yếu tố trực quan này đại diện cho các chỉ số hiệu suất chính (KPI) và cung cấp tổng quan nhanh về các chỉ số kinh doanh. Do đó, trang dashboard thường được giới hạn trong một trang duy nhất, cho phép người dùng xem nhiều hình ảnh trực quan cùng một lúc. Sự đơn giản này giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt được tình hình hoạt động chung của doanh nghiệp. Ngoài ra, tính tương tác của bảng điều khiển bị hạn chế để giữ mọi thứ đơn giản.

Xuất bản trang dashboard lên Power BI Service thậm chí còn cho phép nhà phát triển sửa các bộ lọc hoặc thành phần trực quan nhất định cho một nhóm người dùng cuối. Do đó, bạn sẽ tham khảo trang dashboard khi cần phân tích nhanh trên bất kỳ loại màn hình nào, có thể là màn hình máy tính, thiết bị di động hoặc màn hình trong khi thuyết trình. Lưu ý đến cách người dùng cuối sẽ sử dụng bảng điều khiển là điều quan trọng khi thiết kế hình ảnh trực quan của bạn.

Power BI Reports là gì?

Power BI report là các trang toàn diện chi tiết cung cấp thông tin phân tích chuyên sâu. Chúng cung cấp các chức năng nâng cao hơn so với trang dashboard.

Report cho phép người dùng tìm hiểu sâu về dữ liệu, thực hiện phân tích đặc biệt và khám phá nhiều thứ bằng cách tương tác với các hình ảnh trực quan. Chúng cung cấp một cái nhìn toàn diện về dữ liệu, cho phép người dùng trả lời các câu hỏi kinh doanh phức tạp. Điều này có thể thực hiện bằng cách cung cấp các tính năng tương tác như xem chi tiết, lọc và highlight.

Ngoài ra, report còn hỗ trợ kỹ thuật lập mô hình dữ liệu nâng cao để người dùng có thể tạo các measure tùy chỉnh, các cột được tính toán và sử dụng DAX (Biểu thức phân tích dữ liệu) để thực hiện các phép tính phức tạp, cho phép hiển thị trực quan hóa hiệu quả và hiệu quả.

Cuối cùng, Report thường tập trung vào dữ liệu lịch sử để có cái nhìn toàn diện hơn về các xu hướng hiện tại. Power BI hỗ trợ làm mới theo lịch trình, đảm bảo dữ liệu trong Report được làm mới đều đặn.

Điểm tương đồng và khác biệt

Điểm tương đồng

Cả Dashboards và Reports đều là những công cụ được thiết kế để trực quan hóa và truyền đạt dữ liệu một cách hiệu quả. Chúng có thể tùy chỉnh và cho phép nhiều tùy chọn như biểu đồ, đồ thị và bảng. Ngoài ra, cả hai đều có thể kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, tạo điều kiện tích hợp dữ liệu để phân tích toàn diện.

Sự khác biệt

             
     

Dashboards

 

Reports

 
 

Mục đích

 

Được sử dụng để giám sát cấp cao, thường theo thời gian thực hoặc gần thời gian thực, cung cấp cái nhìn tổng hợp về hiệu quả kinh doanh.

 

Được sử dụng để phân tích chuyên sâu và khám phá dữ liệu nhằm trả lời các câu hỏi kinh doanh phức tạp.

 
             
 

Tính tương tác

 

Cung cấp khả năng tương tác hạn chế để giữ cho mọi thứ đơn giản.

 

Cung cấp nhiều tính năng tương tác bao gồm drill-through, filter và highlight cho phép người dùng tìm hiểu sâu hơn về dữ liệu.

 
             
 

Cấu trúc

 

Thường là một trang, với nhiều hình ảnh trực quan có sẵn.

 

Có thể có nhiều trang, với các hình ảnh trực quan và bảng dữ liệu khác nhau được phân chia trên nhiều trang hoặc tab.

 
             
 

Cập nhật dữ liệu

 

Được thiết kế để cập nhật dữ liệu theo thời gian thực hoặc gần thời gian thực, khiến chúng trở nên lý tưởng để theo dõi dữ liệu trực tiếp.

 

Thường tập trung vào dữ liệu lịch sử và yêu cầu cập nhật định kỳ nhằm cung cấp khả năng làm mới theo lịch trình.

 
             
 

Trường hợp sử dụng

 

Thường được sử dụng để chia sẻ nhanh thông tin chi tiết quan trọng trong toàn tổ chức.

 

Phù hợp để phân tích chi tiết, cho phép người dùng khám phá các khía cạnh cụ thể của dữ liệu.

 
             

Ví dụ thực tế

Để minh họa sự khác biệt giữa Dashboard và Report, hãy xem xét một số ví dụ thực tế:

Ví dụ về Power BI Dashboard

Hãy tưởng tượng bạn là người quản lý bán lẻ muốn theo dõi tình hình chung của doanh nghiệp. Dashboard của bạn có thể bao gồm các hình ảnh trực quan hiển thị doanh thu bán hàng, tỷ suất lợi nhuận, mức tồn kho và lượng khách hàng. Các KPI này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan, theo thời gian thực về hiệu quả kinh doanh. Giả sử doanh thu bán hàng giảm đột ngột; với dashboard được thiết kế tốt, bạn có thể phát hiện ra điều này ngay lập tức và bắt đầu điều tra.

Ví dụ về Power BI Report

Hãy xem xét một tình huống mà bạn muốn phân tích tác động của một chiến dịch quảng cáo gần đây đối với doanh số bán hàng. Đối với điều này, bạn sẽ chuyển sang Report. Report có thể bao gồm nhiều trang, mỗi trang hiển thị dữ liệu bán hàng từ các góc độ khác nhau - theo sản phẩm, theo khu vực và theo thời gian. Với các yếu tố tương tác như xem chi tiết và lọc, bạn có thể kiểm tra doanh số bán hàng của một sản phẩm cụ thể trong một khu vực cụ thể và thậm chí kiểm tra xem xu hướng bán hàng đã thay đổi như thế nào trước, trong và sau thời gian khuyến mại.

Lưu ý rằng mục đích chính của dashboard là cung cấp chế độ xem hợp nhất theo thời gian thực về hiệu suất kinh doanh, lý tưởng cho thông tin chi tiết và giám sát nhanh chóng. Mặt khác, các report được thiết kế để phân tích tương tác, chi tiết, cho phép bạn khám phá dữ liệu chuyên sâu và trả lời các câu hỏi kinh doanh phức tạp. Bằng cách xem xét nhu cầu dữ liệu của bạn và các câu hỏi bạn muốn trả lời, bạn có thể xác định nên sử dụng dashboard hay report cho phân tích của mình.

 

Nguồn: datacamp.com