Tạo sự kiện cả ngày

8/12/2020

Sự kiện là hoạt động kéo dài 24 giờ hoặc lâu hơn. Ví dụ sự kiện bao gồm triển lãm thương mại, hội thảo và kỳ nghỉ.

Theo mặc định, sự kiện và sự kiện hàng năm không chặn lịch của bạn và hiển thị thời gian của bạn là bận khi xem bởi những người khác. Thời gian khóa cho sự kiện cả ngày thường được hiển thị là miễn phí.

Tạo sự kiện

1. Trong lịch, chọn New Appointment.
   Bạn cũng có thể chọn New Items > All Day Event.
2. Nhập mô tả vào box chủ đề và tùy ý, thêm Location.
3. Sử dụng các box lịch thả xuống bên cạnh Start time và End time để chọn ngày trong sự kiện của bạn. Để chuyển cuộc hẹn của bạn thành sự kiện cả ngày, hãy chọn check box All day event.
   Lưu ý: bạn có thể tạo sự kiện cả ngày kéo dài nhiều ngày.
4. Để cho những người đang xem lịch của bạn biết rằng bạn vắng mặt thay vì rảnh rỗi, trong phần Options của ribbon, hãy click Out of Office trong danh sách Show As.

5. Theo mặc định, các sự kiện cả ngày được tạo với lời nhắc được đặt để diễn ra trước sự kiện 0,5 ngày. Điều này có nghĩa là một sự kiện được đặt cho ngày 15 tháng 4 sẽ tạo ra lời nhắc vào trưa ngày 14 tháng 4. Nếu bạn không muốn đặt lời nhắc, hãy chọn None trong menu thả xuống Reminder.
6. Bấm Save and Close.

Đặt sự kiện để lặp lại

1. Hãy mở sự kiện mà bạn muốn đặt là lặp lại.
2. Trong phần Options của ribbon, hãy bấm Recurrence.
3. Bấm tần suất lặp lại bạn muốn - Daily, Weekly, Monthly, Yearly, rồi chọn tùy chọn cho tần suất.
4. Bấm OK, rồi bấm Save and Close.

Đặt sự kiện là riêng tư

Trong tổ chức Microsoft 365 hoặc Exchange, những người khác trong tổ chức của bạn có thể xem chi tiết lịch. Đánh dấu sự kiện riêng tư sẽ ẩn những chi tiết đó với mọi người ngoài bạn và bất kỳ người nào khác trong tổ chức của bạn mà bạn đã cấp quyền đọc đối với lịch hoặc hộp thư của bạn. Ví dụ: đánh dấu sự kiện riêng tư sẽ không ẩn thông tin chi tiết của sự kiện đó với bất kỳ ai có quyền truy cập được ủy quyền vào lịch của bạn hoặc những người có quyền Gửi dưới dạng đối với hộp thư của bạn.

1. Tạo hoặc mở sự kiện bạn muốn đặt là riêng tư.
2. Trong phần Tags của ribbon, hãy bấm Private.

Quan trọng: Bạn không nên dựa vào tính năng Riêng tư để ngăn không cho người khác truy cập chi tiết sự kiện, liên hệ hoặc tác vụ. Để bảo đảm người khác không thể đọc được mục bạn đánh dấu là riêng tư, bạn đừng cấp cho họ quyền đối với thư mục Calendar, Contacts, và Tasks. Người được cấp quyền để truy cập thư mục của bạn có thể dùng phương thức lập trình hoặc ứng dụng email khác để xem chi tiết. Hãy chỉ dùng tính năng Riêng tư khi bạn chia sẻ thư mục với người mà bạn tin tưởng.