Xây dựng quy trình định kỳ trong Automate

4/27/2022

Xây dựng quy trình định kỳ trong Automate

Bạn có thể tạo quy trình thực hiện một hoặc nhiều tác vụ (ví dụ: gửi báo cáo qua email) theo một lịch trình cụ thể:

Mỗi ngày một lần, một giờ hoặc một phút
Vào ngày mà bạn chỉ định
Sau một số ngày, giờ hoặc phút mà bạn chỉ định

Tạo Quy trình

1. Đăng nhập Power Automate bằng tài khoản công ty của bạn.

2. Trong ngăn bên trái, chọn + Creat.

3. Chọn Scheduled cloud flow bên dưới Start from blank.

4. Trong hộp thoại, hãy chỉ định tên quy trình và tần suất quy trình sẽ chạy.

Ví dụ: nếu bạn muốn quy trình chạy hai tuần một lần, hãy nhập 2 trong trường Interval và chọn Week trong trường Frequency. Bạn cũng có thể chỉ định ngày trong tuần quy trình của bạn nên chạy. Văn bản ở cuối hộp thoại giải thích đầu vào của bạn bằng ngôn ngữ đơn giản.

5. Khi bạn hài lòng với đầu vào của mình, hãy chọn Create.

Chỉ rõ các tùy chọn nâng cao

1. Sau khi quy trình của bạn được tạo, hãy chọn tiêu đề của thẻ Recurrence để mở rộng nó. Chọn Edit rồi Show advanced options.

2. Ở đây bạn có thể chỉ định múi giờ để phản ánh múi giờ địa phương, Giờ UTC hoặc múi giờ khác.

3. Xác định ngày hoặc ngày trong tuần quy trình nên chạy, và thời gian hoặc thời gian trong ngày quy trình nên chạy.

Ví dụ, thiết lập quy trình như được hiển thị trong hình sau đây để bắt đầu không sớm hơn buổi trưa (giờ Thái Bình Dương) vào thứ Hai, ngày 1 tháng 1 năm 2018 và chạy hai tuần một lần, lúc 5:30 chiều (giờ Thái Bình Dương) vào thứ Ba.

Sử dụng hành động soạn thảo (Compose action) trong Power Automate

Sử dụng hành động Compose để thoát khỏi việc nhập dữ liệu giống hệt nhau nhiều lần khi bạn đang thiết kế quy trình. Ví dụ: nếu bạn cần nhập một loạt các chữ số: [0,1,2,3,4,5,6,7,8,9] nhiều lần trong khi bạn thiết kế quy trình, bạn có thể sử dụng hành động soạn thảo để lưu mảng như sau:

1. Tìm kiếm Soạn thảo, rồi chọn hành động Compose (Thao tác Dữ liệu)