Khám phá diện mạo mới của Microsoft Planner

Theo thông báo từ Microsoft, giao diện người dùng hiện đại hóa cùng các tính năng mới đang được triển khai cho các gói cơ bản trên Planner trong Microsoft Teams và phiên bản Planner dành cho web.

Thiết kế cập nhật được cho là cải thiện lại tính năng điều hướng, bố cục hiển thị linh hoạt hơn, chế độ xem Goals view mới để thiết lập mục tiêu và ưu tiên, cùng với tính năng trò chuyện theo từng nhiệm vụ (task chat), một trong những tính năng được người dùng yêu cầu nhiều nhất, cho phép cộng tác theo thời gian thực và gắn thẻ (@mention) các thành viên trong nhóm.

Bản phát hành này được cho là nhằm đơn giản hóa việc lập kế hoạch cho người dùng hằng ngày và chuẩn bị nền tảng cho các tính năng AI trong tương lai. Mục tiêu hướng đến việc xây dựng một hệ thống lập kế hoạch thông minh, kết nối hơn, giúp các nhóm tập trung vào kết quả thay vì chỉ quản lý nhiệm vụ.

Planner có gì mới

Giao diện được làm mới

Người dùng sẽ có thể quản lý kế hoạch trên một giao diện gọn gàng, hiện đại hơn, với hiệu suất nhanh hơn và mang lại trải nghiệm lập kế hoạch đồng nhất hơn trong công việc.

Diện mạo mới của Planner được thiết kế theo hướng đơn giản, giúp người dùng dễ dàng tìm thấy thông tin cần thiết. Giao diện cũng được cho là đã giảm bớt các yếu tố gây rối mắt, cải thiện bố cục và khoảng cách hiển thị, từ đó tạo ra không gian làm việc tập trung và rõ ràng hơn.

Trò chuyện theo nhiệm vụ (Task chat) với @mention

Tính năng này sẽ được triển khai cho các gói cơ bản, cho phép tạo các cuộc hội thoại theo luồng (threaded) theo thời gian thực ngay trong từng nhiệm vụ. Tính năng bao gồm @mention, định dạng văn bản phong phú, emoji và thông báo, nhằm đảm bảo các trao đổi và quyết định luôn gắn liền với đúng nhiệm vụ liên quan.

Theo cập nhật, các thành viên trong kế hoạch khi được @mention trong một nhiệm vụ sẽ nhận thông báo trên bảng Activity của Microsoft Teams và qua email. Khi nhấp vào thông báo, họ sẽ được dẫn trực tiếp đến thẻ nhiệm vụ (task card) để xem thêm ngữ cảnh chi tiết.

Tính năng @mention trực tiếp thành viên trong nhiệm vụ là một trong những yêu cầu hàng đầu từ người dùng, và tính năng này được triển khai với trải nghiệm trò chuyện quen thuộc. Đối với các gói cao cấp (premium), hệ thống vẫn sẽ tiếp tục sử dụng trải nghiệm hội thoại nhiệm vụ hiện tại và sẽ được tích hợp vào trải nghiệm mới trong thời gian tới.

Chế độ xem Goals view

Các gói cơ bản sẽ được bổ sung chế độ xem Goals view riêng biệt, cho phép nhóm thiết lập các mục tiêu rõ ràng và cụ thể nhằm ưu tiên công việc hiệu quả hơn. Thông qua việc liên kết các nhiệm vụ với mục tiêu chung, các nhóm có thể tăng cường sự đồng bộ, làm rõ thứ tự ưu tiên, đồng thời theo dõi tiến độ và kết quả, từ đó thúc đẩy kế hoạch tiến triển một cách nhất quán.

Tuy nhiên, để truy cập chế độ Goals view trong các gói cơ bản, người dùng cần có license Planner Premium hoặc license Microsoft 365 Copilot.

Lưu ý về thời gian triển khai

Theo thông báo, không phải tất cả người dùng sẽ thấy giao diện mới của Microsoft Planner cùng một thời điểm. Giao diện được làm mới, cùng với tính năng Task chat và Goals view, sẽ bắt đầu được triển khai cho các gói cơ bản từ hôm nay và tiếp tục được mở rộng dần trong những tuần tới.

Nguồn: techcommunity.microsoft.com