10 điều yêu thích về ứng dụng điện thoại Teams

Chúng ta biết rằng công việc không chỉ gói gọn trong việc ngồi vào bàn làm việc với một chiếc máy tính. Chúng ta liên tục di chuyển, hoàn thành công việc từ các quán cà phê, sân bay, và trong khi giao tiếp. Và đối với các ngành hiện nay, ví dụ như mua bán, chăm sóc sức khỏe, hoặc nhiều ngành công nghiệp dịch vụ, điện thoại có thể trở thành thiết bị chính hoặc duy nhất! Đây là lí do tại sao trải nghiệm Teams trên điện thoại cũng là thí nghiệm quyết định như khi bạn thực hiện trên máy tính. Microsoft có một đội ngũ tập trung vào việc tối ưu hóa trải nghiệm Teams mobile và xây dựng các tính năng giúp cuộc sống bận rộn của bạn trở nên dễ dàng hơn.

Và không chỉ có chúng ta yêu thích ứng dụng di động Teams. Teams là một ứng dụng hiệu quả được đánh giá hàng đầu ở cả App Store (4.8) và Play Store (4.6). Có nhiều lí do để yêu thích Teams mobile, nhưng dưới đây là một số điểm nổi bật.

1. Quiet hours & quiet days

Để cài đặt ranh giới cá nhân và tối ưu hóa thời gian làm việc giúp bạn làm việc một cách hiệu quả nhất vô cùng quan trọng. Nhưng khi chúng ta làm việc cùng với nhóm đồng nghiệp ở các khung giờ khác nhau, có phong cách làm việc và trách nhiệm công việc khác nhau, đôi khi có một vài người trong nhóm làm việc cả ngày. Trên Teams mobile, bạn có thể cài đặt “Quiet Hours” (ví dụ, 7PM tới 7AM) và “Quiet Days” (ví dụ, thứ 7 và chủ nhật). Tính năng này giúp bạn kiểm soát tốt thời gian sau khi làm việc và xả stress.

2. Chia sẻ nội dung cuộc họp từ điện thoại di động

Tính năng này như một phao cứu sinh khi bạn không có ở bàn làm việc nhưng cần phải trình bày nội dung cuộc họp hoặc một cuộc gọi. Trên Teams mobile, bạn có thể trình bày slide PowerPoint, video, hình ảnh, hoặc thậm chí chia sẻ màn hình điện thoại để cho ai đó thấy chính xác những gì hiển thị trên màn hình của bạn.

3. Chuyển cuộc gọi từ laptop đến điện thoại

Bạn đã bao giờ phải rời một cuộc gọi hội thảo quan trọng để chuyển sang một cuộc hẹn tiếp theo, hoặc bạn muốn về nhà kịp bữa tối? Teams tạo một trải nghiệm để chuyển đổi một cuộc gọi từ PC tới thiết bị di động của bạn mà không làm gián đoạn cuộc họp, bạn có thể hoàn thành xong công việc trong khi di chuyển đến nơi nào bạn muốn (tính năng sẽ sớm ra mắt).

4. Tin nhắn thoại

Khả năng để gửi tin nhắn thoại trong một cuộc nói chuyện là một sự thay thế việc tuyệt vời cho việc gõ bàn phím và đôi khi được một số người ở những vùng sử dụng tiếng địa phương yêu thích sử dụng. Bạn có thể gửi một tin nhắn khi bạn đang di chuyển, đi dạo hoặc thậm chí đang nấu ăn.

5. Chế độ ban đêm

Giống như “chế độ ban đêm” được yêu thích trên desktop Windows File Explorer, Office applications, và Teams, ứng dụng di động Teams cũng đã có chế độ ban đêm! Chế độ ban đêm là một lựa chọn tuyệt vời đối với môi trường ánh sáng thấp, giảm căng thẳng cho mắt, và tiết kiệm pin tuyệt vời.

6. Tích hợp Office lens

Sử dụng điện thoại để chụp và chia sẻ hình ảnh là một công cụ tuyệt vời nhưng sử dụng Office Lens qua Teams nâng lên một tầng cao mới. Office Lens nhận ra khi bạn chụp hình một bảng trắng hoặc tài liệu và tối ưu hóa hình ảnh trung bình – thậm chí làm rõ tài liệu, hoặc làm cho bảng trắng hiển thị rõ ràng hơn. Và bạn có thể chú thích hình ảnh với văn bản hoặc bằng cách vẽ lên hình ảnh bằng tay.

7. Sắp xếp lại thứ tự bottom bar

Ngày nay, điện thoại của chúng ta thường có cảm giác mở rộng; và khả năng điều chỉnh làm thế nào điện thoại của bạn được cài đặt là chủ yếu. Bạn có thể điều chỉnh bottom navigation bar với các công cụ tạo cảm giác thích hợp nhất với bạn, để bạn sẵn sàng truy cập đến các công cụ mà bạn cần.

8. Chia sẻ địa điểm

Nét độc đáo của việc sử dụng Teams trên thiết bị di động của bạn là bạn thật sự có thể thao tác trong khi di chuyển và tại nơi địa điểm làm việc. Khi bạn đang làm việc với khách hàng hoặc đang trên đường đi tới nơi làm việc bạn có thể dễ dàng chia sẻ vị trí với quản lý của bạn từ ứng dụng di động Teams của bạn. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những ai có vai trò trong ngành dịch vụ hoặc những ai cần check-in tài liệu cho một số các trang web việc làm. Và khi hoàn thành thông qua ứng dụng di động Teams, nó được tuân thủ và bảo mật.

9. Phân loại thông báo với

Thật tuyệt vời khi bạn có thể bắt đầu công việc trước khi bạn bước vào văn phòng, đây là lý do tại sao chúng ta yêu thích việc swipe để đánh dấu tin nhắn và thông báo như đọc/chưa đọc chỉ với một cử chỉ đơn giản. Bởi vì chúng ta biết rằng, có một sự khác biệt lớn giữa một cuộc hội thoại thông thường mà bạn đọc trên đường đi làm, và một thông báo với nhiều mục bạn sẽ phải cần theo dõi.

10. Dễ dàng đổi ca với đồng nghiệp từ điện thoại

Khi bạn là một Firstline Worker, đôi khi đơn giản như việc tìm thấy lịch làm hàng tuần có thể gây đau đầu. Thay vì chụp hình lịch giấy trong phòng, bạn có thể tự thêm ca làm việc của mình vào lịch, sau đó tìm số điện thoại của đồng nghiệp mà bạn cần đổi ca, sử dụng Shifts trong Teams để quản lý lịch trình của bạn và giữ liên lạc với nhóm của bạn! Cho dù bạn là người quản lý tạo lịch làm việc cho nhóm, hay bạn chỉ cố gắng nhớ lịch làm việc trong tuần của mình, mọi thứ đã gói gọn trong Shifts.

Nguồn: Microsoft Teams