5 Mẹo làm việc tại nhà hiệu quả

4/20/2020

Tôi đã làm việc tại nhà trong nhiều vai trò khác nhau trong vòng 10 năm qua. Đây là cả trước và sau khi chúng tôi có con với những thách thức riêng.

Nhìn chung, tôi rất thích nó. Đối với tôi, ưu điểm thường vượt trội hơn các nhược điểm. Nhưng điều đó không có nghĩa là làm việc tại nhà rất dễ dàng.

Vì vậy, nếu bạn thấy mình đột nhiên làm việc ở nhà, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một vài mẹo và chiến lược. Tôi cũng chia sẻ một vài lời khuyên từ các thành viên nhóm Excel Campus của chúng tôi, những người làm việc từ xa.

# 1 Tìm một không gian riêng

Làm việc tại nhà có RẤT NHIỀU phiền nhiễu có thể khiến bạn giảm năng suất.

Một trong những điều quan trọng nhất trong việc duy trì năng suất của tôi là làm việc trong một không gian có ít phiền nhiễu nhất. Đây có thể là một phòng ngủ dự phòng, tầng hầm, nhà để xe, hoặc thậm chí là một tủ quần áo lớn. Vâng, một tủ quần áo.

Tìm sự riêng tư có thể rất khó khăn nếu bạn có một không gian sống nhỏ. Đặc biệt là nếu những đứa trẻ đi học về.

Nếu bạn không thể tìm thấy một không gian riêng tư, một bộ tai nghe chống ồn tốt có thể giúp ích. Tôi sử dụng tai nghe Bose QuietComfort, thứ mà tôi thực sự thích, nhưng chắc chắn có nhiều lựa chọn hợp lý hơn ngoài kia.

Đây là một mẹo không gian làm việc bổ sung từ thành viên nhóm Brian của chúng tôi:

“Bạn có thể thấy rằng một môi trường sạch sẽ và không lộn xộn có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn hoặc ít nhất là ít căng thẳng hơn.”

Cuối cùng, bạn muốn ở một nơi gọn gang ngăn nắp có tổ chức mà không có nhiều người qua lại.

Bàn bếp có thể cảm thấy như một vị trí tốt với bàn làm việc lớn, nhưng nó thường đi kèm với rất nhiều phiền nhiễu. Các thành viên khác trong gia đình lấy thức ăn, TV trong các phòng gần đó, v.v.

#2 Tách biệt nhiệm vụ công việc và gia đình

Nói về việc làm sạch bát đĩa. Khi làm việc tại nhà, thật dễ dàng để thời gian làm việc và thời gian ở nhà hòa quyện với nhau. Danh sách việc cần làm của bạn cho các công việc nhà sẽ trở thành một cách tuyệt vời để làm chậm trễ các công việc tại công ty.

Bạn bắt đầu đùn đẩy mọi thứ và nghĩ, ồ tôi sẽ chỉ làm nhiệm vụ này sau khi bọn trẻ đi ngủ, dậy sớm vào ngày mai, v.v ... Điều này thường không hiệu quả với tôi.

Vì vậy, tôi khuyên bạn nên xác định rõ ràng các khối thời gian cho cả hai công việc và cuộc sống gia đình.

Truyền đạt những điều này đến các thành viên gia đình của bạn để họ cũng hiểu được ranh giới giữa việc nhà và công việc.

Đây là một mẹo năng suất tuyệt vời khác từ một trong các thành viên trong nhóm của chúng tôi, Clara:

“Tôi nhận thấy nếu tôi thức dậy và “chuẩn bị sẵn sàng cho công việc”, tôi cảm thấy ít chần chừ hơn nhiều so với khi tôi vật vờ và cố gắng làm việc từ sofa. Thay vào đó, nếu tôi mặc quần áo, ăn sáng, nghe tin tức và đi dạo một chút thì làm việc hiệu quả hơn nhiều.”

Tôi YÊU ý tưởng này để sẵn sàng cho công việc với một thói quen buổi sáng!

Và đây là một mẹo năng suất khác cho khối thời gian làm việc của bạn từ thành viên nhóm của chúng tôi, Remarie:

“Tôi giữ điện thoại ở chế độ im lặng để tránh phiền nhiễu từ các thông báo.”

Brian thành viên nhóm của chúng tôi có thêm một động lực hữu ích khác:

“Đặt mục tiêu và phần thưởng. Nếu tôi hoàn thành X số lượng công việc ngày hôm nay, tôi có thể dành buổi tối để làm những việc như vậy và không cảm thấy tội lỗi.”

Mọi người đều có thể phát triển trong các điều kiện khác nhau và điều đó giúp chúng ta thử nhiều cách khác nhau cho đến khi bạn tìm thấy những gì phù hợp nhất với mình.

#3 Tạo một Thiết lập tiện dụng

Tôi đã thấy mình bị còng lưng trên bàn bếp nhiều lần hơn là tôi muốn thừa nhận. Vâng, phá vỡ tất cả các quy tắc của tôi vừa nêu ở trên.

Khi tôi mới bắt đầu làm việc ở nhà toàn thời gian, vợ chồng tôi sống trong một căn hộ một phòng ngủ nhỏ. Tôi không có không gian cho một văn phòng chuyên dụng với thiết lập tiện dụng phù hợp. Vì vậy, tôi đã xây dựng một bàn đứng được dựng cuốn lên từ tủ quần áo của chúng tôi. Tôi đã mang nó ra ngoài vào ban ngày và cuốn nó đi khi vợ tôi đi làm về.

Một trong những bàn đứng đầu tiên của tôi, vào khoảng năm 2012.

Và vâng, tôi là một trong những kẻ lập dị sử dụng bàn đứng. Ban đầu, đó là do đau lưng dưới do chấn thương, nhưng bây giờ tôi yêu nó.

Tôi đã thử nhiều loại giải pháp đứng-ngồi khác nhau và hiện đang sử dụng Bàn Uplift.

Tư thế tốt hơn = Năng suất tốt hơn

Tôi làm việc hiệu quả hơn nhiều khi tôi làm việc ở màn hình máy tính với bàn phím và chuột kích thước đầy đủ. Đặc biệt là với Excel!

Khi tôi không thể ở một nơi có màn hình, tôi đặt máy tính xách tay của tôi lên giá đỡ hoặc một số cuốn sách. Điều này nâng màn hình lên ngang tầm mắt để cải thiện tư thế của bạn. Nó cũng cho phép bạn sử dụng bàn phím và chuột kích thước đầy đủ riêng biệt.

Nâng cao màn hình máy tính xách tay của bạn để tránh tình trạng khom lưng.

Trong hình trên, tôi đang sử dụng giá đỡ máy tính bảng được sản xuất bởi Griffin. Nếu máy tính xách tay của bạn không gập phẳng như Lenovo của tôi, thì có hàng TÁ tùy chọn giá đỡ máy tính xách tay trên Amazon.

#4 Nghỉ giải lao

Điều này nghe có vẻ rõ ràng, nhưng làm việc tại nhà có thể có nghĩa là bạn đang quản lý hai (hoặc nhiều hơn) công việc. Cuộc sống công sở, cuộc sống gia đình, trẻ em, vật nuôi, vv là tất cả các công việc đòi hỏi sự chú ý của bạn.

Điều này có thể làm cho cuộc sống căng thẳng! Sức khỏe tinh thần của chúng ta nên là ưu tiên số 1. Vì vậy, điều quan trọng là lên lịch nghỉ ngơi, ra ngoài, luyện tạp thể thao, ăn uống tốt và luôn uống nhiều nước.

Đây là một mẹo hay khác từ Clara, “Thật dễ dàng để bị cuốn vào công việc khi bạn làm việc ở nhà vì nó thoải mái và không để tâm đến thời gian nhiều, vì vậy điều quan trọng là nghỉ ngơi và tập thể dục và ăn uống đầy đủ.”

Remarie có một mẹo rất hay về tập thể dục thường xuyên, “Tôi thường đến phòng tập thể dục 2-3 lần một tuần, nhưng bây giờ, tôi đơn giản chỉ tập yoga tại nhà.”

Tôi thực sự không giỏi trong việc nghỉ ngơi. Một mẹo là đặt báo thức trên điện thoại của bạn sau mỗi 60 đến 90 phút để nhắc nhở bạn đứng dậy và di chuyển.

Pro tip: Đặt báo thức trên một thiết bị khác (máy tính bảng, đồng hồ) và đặt nó ở phía bên kia của căn phòng để bạn phải thức dậy để tắt nó.

Đôi khi nó còn nhận được một lời nhắc nhở từ một người thân yêu. Đây là một văn bản mà mẹ tôi đã gửi cho tôi hôm nay khi tôi đang viết bài viết này.

Mẹ hiểu tôi nhất! ❤

#5 Kết nối ảo với mọi người

Thật dễ dàng để cảm thấy bị cô lập khi làm việc tại nhà. Những người hướng nội có xu hướng thích điều này hơn những người khác, nhưng tôi nghĩ tất cả chúng ta đều khao khát kết nối của con người ở một mức độ nào đó.

Những cuộc họp ảo và cuộc gọi video rất dễ dàng trong những ngày này và có RẤT NHIỀU nền tảng để lựa chọn.

Cố gắng sắp xếp thời gian ít nhất vài ngày một tuần để trò chuyện với đồng nghiệp, bạn bè và gia đình. Bạn thậm chí có thể thiết lập các cuộc gọi/cuộc họp định kỳ để bạn cảm thấy có điều gì đó để mong đợi.

Và cố gắng nói về các chủ đề khác bên cạnh những tin tức mới nhất. Tôi biết điều đó thật khó khăn, nhưng một chút niềm vui và tiếng cười có thể giúp giảm căng thẳng tuyệt vời.

Đối với tôi, việc chuyển sang làm việc tại nhà cần có thời gian. Vì vậy, đừng lo lắng nếu cảm thấy nó không như một trò chơi “tuyệt” và “miễn phí” như bạn nghĩ.

Ngoài ra, đừng cảm thấy như bạn phải thực hiện tất cả những lời khuyên này để thành công trong chuyện làm việc tại nhà. Mọi người đều có thể phát triển trong các điều kiện làm việc khác nhau, điều này cũng tốt để nhớ nếu bạn đang quản lý các thành viên trong nhóm hiện đang làm việc tại nhà. Hãy chia sẻ bài viết này với họ.

Nguồn: https://www.excelcampus.com/tips/tips-for-working-from-home/