Bạn đã sẵn sàng cho Outlook mới trên Mac?

11/10/2021

Đã một năm kể từ khi Outlook mới có sẵn cho người dùng ở phiên bản xem trước opt-in. Một năm trôi qua với thật nhiều trải nghiệm! Và đã thêm các tính năng chính còn thiếu, cải thiện trải nghiệm người dùng và chất lượng. Bây giờ với bản phát hành giữa tháng 2 của Outlook trên Mac, nó sẽ trở thành trải nghiệm mặc định cho cả người dùng mới và người dùng hiện tại! Tuy nhiên, bạn vẫn có thể đổi trở lại nếu bạn muốn. Thay đổi sẽ không áp dụng cho người dùng sử dụng Microsoft Exchange on-premises.

Sự khéo léo và cá nhân hóa

Khi bạn khởi chạy Outlook lần đầu tiên hoặc chuyển đổi từ phiên bản Outlook cũ, bạn sẽ thấy được cài đặt onboarding và cá nhân hóa mới. Tại đây, bạn có thể định cấu hình giao diện và hoạt động của Outlook, chọn giữa các chế độ sáng, tối hoặc tự động. Thậm chí Microsoft đã giới thiệu các chủ đề để thêm màu sắc khác để làm nổi bật Outlook của bạn!


Khi bạn thực hiện xong quá trình onboarding, bạn cũng sẽ có thể định cấu hình các tùy chọn mật độ và kích thước văn bản. Các cài đặt này ảnh hưởng đến kích thước giữa văn bản và các mục, và bạn có thể thấy các thay đổi trực tiếp trong Outlook! Với kích thước văn bản cũng vậy. Và cuối cùng, trong phần cá nhân hóa, bạn có thể đặt cách bạn muốn xem trước email của mình. Ở bên phải, dưới cùng hay trong một cửa sổ mới? Sự lựa chọn là của bạn! Quy trình onboarding mới cũng giúp bạn tùy chỉnh thanh công cụ, với các công cụ mà bạn sử dụng nhiều nhất. Điều này áp dụng cho tất cả các thanh công cụ trong cửa sổ Chính và cửa sổ Đọc và Soạn! Microsoft cũng đã làm việc chăm chỉ với các motion một cách khéo léo để làm cho quá trình chuyển đổi trở nên đẹp mắt và Outlook sẽ làm việc mượt mà hơn.

thumbnail image 4 of blog post titled 			 																													Get ready for the new Outlook for Mac!
Làm mới tất cả mọi thứ

Ưu tiên tập hợp các tính năng và chức năng phù hợp.  dụ, Microsoft nhận ra một công cụ hữu ích sẽ là chìa khóa để hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả. Khung tìm kiếm sẽ giúp bạn làm việc nhanh hơn và có nhiều tính năng thông minh như ngôn ngữ tự nhiên, đề xuất tìm kiếm nâng cao và trình phân tích. Khung tìm kiếm giúp bạn tìm thấy thông tin phù hợp theo ngữ cảnh để giúp bạn hoàn thành công việc và kết nối với mọi người nhanh hơn.

Và thêm nguồn cấp dữ liệu hoạt động trong mô-đun Mail để giúp bạn xem nhanh các đồng nghiệp đã đề cập đến bạn trong email và tài liệu. Và ngay sau đó, bạn sẽ có thể react email và xem các react với email của bạn trong cùng một nguồn cấp hoạt động.

Sử dụng Online Archive? Bạn muốn soạn email trong cửa sổ riêng? Outlook mới trên Mac hỗ trợ cả hai! Online Archive là một trong những tính năng được yêu cầu nhiều nhất và hiện nó đang được thêm vào! Bạn có thể di chuyển mail từ hộp thư chính hoặc sử dụng các chính sách lưu giữ để lưu trữ mail một cách tự động.

Và Microsoft cũng thêm hỗ trợ cho chức năng Dự đoán văn bản để giúp bạn khi soạn email. Và sắp ra mắt, cuối cùng, khả năng xem và định cấu hình chính sách lưu giữ cho email và cuộc họp, cùng với các cải tiến đối với nhãn Microsoft Information Protection, như nhãn mặc định & bắt buộc, nhãn tự động & được đề xuất, kiểm tra nhãn...!
Để giúp bạn quản lý thời gian của mình, Microsoft đã thêm hỗ trợ cho các sự kiện rút ngắn vì nghiên cứu gần đây chứng minh rằng những thời gian nghỉ nhỏ giữa các cuộc họp có thể giúp bạn giảm căng thẳng và tăng khả năng tập trung và tham gia các cuộc họp. Bạn đã bao giờ muốn xem giờ làm việc của đồng nghiệp khi lên lịch họp chưa? Bây giờ bạn có thể! Chỉ cần mở Scheduling Assistant khi tạo cuộc họp và giờ đây nó sẽ hiển thị giờ làm việc của những người tham dự! Hỗ trợ nhập file ICS đã có sẵn và sắp có khả năng xuất tệp ICS, di chuyển và sao chép sự kiện.
Và cuối cùng, để giúp bạn quản lý danh bạ của mình, Microsoft đã thêm khả năng nhập và xuất file VSF, đồng bộ hóa các thư mục contact dưới dạng danh mục và thẻ contact cho nhóm. Thậm chí Microsoft đã cải thiện thẻ contact để mọi người bao gồm các file và cuộc họp có liên quan đến contact đó. Chỉ cần click vào một contact để xem các email và cuộc họp có liên quan với người đó. Tất cả có sẵn ở một chỗ!

Ngoài ra, Microsoft biết bạn đã mong đời chức năng Hỗ trợ cho các nhóm contact cá nhân và nó sẽ sớm ra mắt!

Tiếp theo là gì?

Microsoft tiếp tục bổ sung nhiều tính năng hơn, như hỗ trợ cho máy chủ on-premises của Microsoft Exchange, khả năng nhập dữ liệu cục bộ, v.v. Hãy nhớ xem mục Kỹ năng kỹ thuật Office dành cho Mac và iPad. Hãy thử tất cả các tính năng mới này và hơn nữa, vì nó mang lại nhiều cập nhật được yêu cầu trên Mail, Khung tìm kiếm, Lịch và People. Vui long đưa ra phản hồi cho Microsoft, thông qua Help > Give Feedback, vì Microsoft đang lắng nghe! Để báo cáo lỗi, hãy chuyển đến Help > Contact Support, bộ phận hỗ trợ và các đại lý!

Người dùng doanh nghiệp cũng có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ Microsoft Premiere để báo cáo sự cố.

Nguồn: techcommunity.microsoft.com