Cập nhật license Power Apps và Power Automate (2023)

Hầu hết khách hàng và thành viên cộng đồng Microsoft đều đồng ý rằng việc cấp license cho Microsoft Power Platform là một chủ đề phức tạp vì nó luôn có sự thay đổi.

Tại sự kiện Microsoft Inspire 2023, đã có những thông báo mới được công bố về việc Microsoft cho ra mắt Power Automate Process Mining và AI thế hệ tiếp theo. Ngoài ra, cũng có thông báo trong Microsoft 365 admin center về những thay đổi đối với cách đặt tên license.

Cấp license Power Apps vào năm 2023

Nếu trước đây bạn đã truy cập trang chi phí của Power Apps, bạn có thể nhớ rằng mình đã thấy nhiều tùy chọn hơn so với phiên bản hiện tại vào tháng 8/2023:

Câu trả lời ngắn gọn là: mọi thứ bạn biết từ năm 2022 vẫn available cho đến nay. Chỉ là Microsoft đã quyết định “đơn giản hóa” trải nghiệm bằng cách ẩn các tùy chọn khỏi các trang tiếp thị của sản phẩm. Nếu truy cập tài liệu trên Microsoft Learn hoặc tải xuống hướng dẫn cấp license Power Platform mới nhất, bạn sẽ tìm thấy thông tin chi tiết về Power Apps trên mỗi ứng dụng, các gói thanh toán theo mức sử dụng và các quyền trong license Dynamics 365 và Microsoft 365.

“Power Apps per user” đã được đổi tên thành “Power Apps Premium”.

Cách đặt tên cho loại giấy phép đó vẫn được giữ nguyên và mục đích của nó vẫn là cung cấp quyền truy cập vào các tính năng và trình kết nối cao cấp không có trong license Office 365 hoặc Microsoft 365. Tuy nhiên, vì Microsoft muốn khách hàng tập trung vào việc cấp license cho người dùng nền tảng low-code thay vì các ứng dụng low-code riêng lẻ.

Không có gì thay đổi về mức chi phí của Power Apps. Ngoài hướng dẫn cấp license hiện đang hiển thị công khai với mức chiết khấu Power Apps Premium từ $20 xuống $12 nếu khách hàng mua hơn 2.000 license cho người dùng mới cùng một lúc. Tất nhiên, những khách hàng lớn hơn sẽ có thể thương lượng mức chi phí license thấp hơn cho các Thỏa thuận doanh nghiệp của họ với Microsoft trên toàn bộ danh mục sản phẩm.

Cấp license Power Automate vào năm 2023

Về mặt tự động hóa sẽ có nhiều thay đổi hơn. Với nhiều tùy chọn hơn có sẵn trong bộ phần mềm, tất nhiên sẽ có nguy cơ khiến việc điều hướng các yêu cầu cấp license trở nên khó khăn hơn.

Việc đơn giản hóa tương tự đã được thực hiện trên trang chi phí của Power Automate như với Power Apps:

Bảng tóm tắt về Power Automate trong bản PDF hướng dẫn cấp license sẽ cho bạn thấy những thách thức với nhiều tùy chọn hơn được giới thiệu:

“Power Automate Premium” trên thực tế là sự đổi tên của SKU (“stock keeping unit”) trước đó mà Microsoft đã cung cấp. Trong tài liệu có ghi: “Ưu đãi mới này bao gồm tất cả các lợi ích của Power Automate cho mỗi người dùng tham gia RPA, được cung cấp ở mức $40 cho mỗi người dùng/tháng, cùng với khả năng trực quan hóa và phân tích quy trình Process Mining, được cung cấp ở mức $15 cho mỗi người dùng/tháng.”

Vì vậy, đối với những khách hàng mới khi quyết định mua license Power Automate cho người dùng của mình, họ sẽ nhận được mọi thứ có trong giấy phép “Power Automate per user” trị giá $15 VÀ khả năng chạy các bot RPA có giám sát (các bot không giám sát chạy trên máy ảo/đám mây vẫn tính thêm chi phí). License “Power Automate per user” cũ vẫn được áp dụng cho khách hàng hiện tại có hợp đồng và đăng ký đang hoạt động.

“Power Automate Process” là một SKU hoàn toàn mới. Nó dựa theo ý tưởng tương tự như license Premium, nghĩa là nó bao gồm cả DPA (tự động hóa quy trình kỹ thuật số, hay còn gọi là cloud flows) và RPA (tự động hóa quy trình robot = desktop flows). Tuy nhiên, không giống như license Premium, license này không được cấp cho mỗi người dùng mà là cho mỗi flow.

Lý do tại sao cần có loại license “per flow” ở phía tự động hóa là để xử lý các tình huống trong đó nhiều người dùng nhận được giá trị từ một flow có trình kết nối cao cấp. Mặc dù về mặt kỹ thuật, một license người dùng sẽ hoàn thành công việc nhưng bạn không được phép giảm số lượng người dùng được cấp license thông qua tự động hóa. Điều này sẽ thuộc phạm vi multiplexing trong các điều khoản cấp license của Microsoft và bị cấm.

Một điều khác cũng rất quan trọng đối với mục đích quản trị là các flow quan trọng trong kinh doanh không nên bị ràng buộc với một danh tính con người duy nhất. Ví dụ: bạn không muốn một quy trình kinh doanh dừng lại chỉ vì một nhân viên rời khỏi tổ chức. Nếu bạn đang sử dụng tài khoản dịch vụ với cloud flows, việc áp dụng license "per flow" có thể an toàn hơn là cố gắng đảm bảo tất cả các bên nội bộ và bên ngoài có quyền truy cập vào thông tin xác thực đều có license Premium cấp người dùng.

Chi phí của license “Power Automate per flow” cũ là $100 nhưng yêu cầu mua tối thiểu 5 license. Với license “Power Automate Process” mới sẽ không còn mức tối thiểu nào nữa. Tuy nhiên, chi phí license đã tăng 50%. Do đó, khi số lượng license cần thiết trong tổ chức của bạn tăng lên, chi phí sẽ tăng như được mô tả trong biểu đồ này:

Tuy nhiên, nó không hoàn toàn đơn giản như vậy. Mặc dù license “per flow” cũ luôn được gắn với cloud flow duy nhất, nhưng trong tài liệu cấp license “Power Automate Process” mới gợi ý rằng một số flow liên quan đến một quy trình kinh doanh cốt lõi có thể được liên kết với nhau:

Chi tiết kỹ thuật về cách thực hiện chính xác điều này và các giới hạn trong nền tảng để thực thi mô hình cấp license của “Power Automate Process” vẫn chưa được tiết lộ. Vì vậy, còn quá sớm để nói kịch bản nào phù hợp với tùy chọn cấp license này và điều đó sẽ tác động như thế nào đến chi phí hoặc kiến trúc của giải pháp.

Hiện tại, việc sử dụng mô hình “per flow” vẫn là một lựa chọn. Tuy nhiên, trong phần Câu hỏi thường gặp về việc cấp license Power Platform, Microsoft đã tuyên bố rằng những license cũ này sẽ bị xóa khỏi bảng giá kể từ ngày 1/2/2024:

Microsoft sẽ tiếp tục tinh chỉnh mô hình cấp license và định giá cho nền tảng low-code của họ khi nó được áp dụng rộng rãi hơn. Nỗ lực đơn giản hóa các quy tắc cấp license vốn đã khá phức tạp bằng cách giảm các tùy chọn được quảng cáo cho khách hàng mới được cho là hoàn toàn hợp lý.

Tóm lại, ý tưởng chính đằng sau những thay đổi license tháng 8/2023 cho Power Apps và Power Automate có thể được mô tả như sau:

• Power Apps Premium = Power Apps per user
• Power Automate Premium = Power Automate per user (có thêm tính năng RPA)
• Power Automate Process = Power Automate per flow (có thêm tính năng RPA + tùy chọn “in context of another flow” sắp ra mắt)

Nguồn: Forwardforever.com