Chuyển đổi phân tích dữ liệu với Copilot trong Excel

Phân tích dữ liệu là một nhiệm vụ quan trọng nhưng đầy thử thách đối với các chuyên gia kinh doanh. Từ việc tạo và chuẩn bị dữ liệu cho đến việc rút ra các thông tin và thực hiện phân tích nâng cao, quá trình này có thể tốn thời gian và phức tạp.

Copilot trong Excel là một công cụ mạnh mẽ được thiết kế để đơn giản hóa và chuyển đổi phân tích dữ liệu. Gần đây, Microsoft đã công bố việc cung cấp Copilot trong Excel cho mọi người dùng.

• Copilot trong Excel với Python hiện đã có sẵn tại Mỹ (EN-US) cho Windows.
• Bạn có thể tạo bảng dữ liệu phù hợp với nhu cầu của mình với Copilot.
• Copilot giúp bạn kéo dữ liệu từ tổ chức và tìm kiếm trên web.
• Khả năng phân tích văn bản nâng cao của Copilot cung cấp những cách mới để suy luận dữ liệu và rút ra các thông tin chi tiết.

Copilot trong Excel với Python hiện đã có sẵn

Đối với những phân tích sâu sắc và phức tạp hơn, Copilot cung cấp các khả năng nâng cao mà trước đây nhiều người dùng không thể tiếp cận. Copilot giúp thực hiện các phân tích phức tạp bằng cách tự động tạo, giải thích và chèn mã Python vào Excel, giúp phân tích nâng cao trở nên dễ tiếp cận mà không cần thành thạo Python. Điều này mở khóa các công cụ mạnh mẽ cho trực quan hóa, làm sạch dữ liệu, học máy, phân tích dự đoán, và nhiều hơn nữa.

Copilot trong Excel với Python cũng tạo ra các trực quan tuyệt vời mà trước đây là không thể hoặc khó tạo ra. Những hình ảnh trực quan độc đáo như heatmaps, pairplots, multiplots và violin giúp bạn hiểu và truyền đạt phân tích của mình.

Copilot trong Excel với Python thực hiện phân tích nâng cao để chạy mô phỏng Monte Carlo

Tạo bảng dữ liệu phù hợp với nhu cầu của bạn

Copilot trong Excel giúp người dùng ở mọi trình độ tạo bảng dữ liệu cá nhân hóa cho công việc của mình, từ ngân sách dự án đến báo cáo bán hàng. Bạn chỉ cần cho Copilot biết bạn muốn tạo gì, và Copilot sẽ đề xuất và tinh chỉnh bảng mẫu với các tiêu đề, công thức và hình ảnh trực quan để bạn có thể bắt đầu nhanh chóng.

Ví dụ, bạn có thể nhanh chóng tạo bảng thông tin về nhóm bán hàng của tổ chức mình. Copilot có thể thêm các cột, áp dụng định dạng có điều kiện và thậm chí thay đổi màu sắc của bảng theo yêu cầu, giúp đơn giản hóa quá trình tạo và điều chỉnh. Khi bạn đã hài lòng, bạn có thể chèn nó vào trang và tiếp tục sử dụng Copilot.

Những cập nhật này sẽ bắt đầu được triển khai cho Windows và web vào cuối năm nay đối với người dùng có license Microsoft 365 Copilot.

Kéo dữ liệu từ biểu đồ và tìm kiếm trên web

Khi bạn đã có cấu trúc bảng, Copilot có thể hỗ trợ bạn thu thập thông tin thêm vào bảng bằng cách tham chiếu các tệp Word, Excel, PowerPoint và PDF từ dữ liệu tổ chức. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu Copilot liệt kê các thông báo từ một bản tin đã soạn trong Word. Copilot sẽ trả về một danh sách mà bạn có thể chèn vào bảng tính mới hoặc sao chép và dán vào bảng hiện có.

Bạn cũng có thể duy trì luồng công việc khi thu thập thông tin từ tổ chức. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu Copilot liệt kê tất cả nhân viên báo cáo cho một quản lý cụ thể và chèn danh sách này vào bảng tính.

Ngoài ra, bạn cũng có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin trên web trực tiếp trong Copilot trong Excel để tìm các thông tin công khai như ngày tháng, thống kê, … mà không làm gián đoạn công việc của mình. Ví dụ, bạn có thể tra cứu một bảng các quốc gia và tỷ giá hối đoái của chúng.

Một trong những yêu cầu hàng đầu từ khách hàng là nhập dữ liệu từ tệp Excel khác. Điều này có thể thực hiện được với Power Query, nhưng làm như vậy đòi hỏi thời gian và kiến thức về Power Query, chưa kể việc tìm kiếm tệp chính xác có thể gây khó khăn.

Copilot giúp bạn tìm và nhập dữ liệu từ tệp Excel chỉ bằng ngôn ngữ thông thường. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu Copilot thêm chi tiết ngân sách vào bảng nhóm bán hàng. Copilot sẽ nhập dữ liệu từ tệp Excel khác vào bảng của bạn, sử dụng Power Query để lấy dữ liệu chính xác từ nguồn trong tổ chức. Dữ liệu sẽ tự động cập nhật khi có thay đổi trong tệp ngân sách.

Những cập nhật này sẽ bắt đầu được triển khai vào cuối năm nay cho Windows và web đối với người dùng có license Microsoft 365 Copilot.

Các cập nhật phân tích văn bản giúp bạn hiểu dữ liệu tốt hơn

Copilot giúp người dùng phân tích dữ liệu văn bản như phản hồi khách hàng và kết quả khảo sát mà không cần phải là chuyên gia Excel. Các cập nhật phân tích văn bản của Copilot hỗ trợ người dùng hiểu rõ hơn về dữ liệu của mình.

Bạn chỉ cần yêu cầu Copilot tóm tắt dữ liệu văn bản, và Copilot sẽ bao gồm cả các trích dẫn giúp bạn hiểu nguồn gốc của dữ liệu – điều này tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác.

Copilot trong Excel có thể giúp bạn phân tích dữ liệu văn bản không có cấu trúc nhanh chóng bằng cách phân loại và xếp hạng theo các chủ đề như chất lượng, dịch vụ và giá cả. Ví dụ, nếu bạn có hàng ngàn đánh giá của khách hàng, Copilot có thể chia chúng thành các chủ đề để bạn dễ dàng tìm hiểu sâu hơn. Bạn cũng có thể chèn các chủ đề này vào bảng tính và tạo PivotTable hoặc biểu đồ để trực quan hóa xu hướng, giúp bạn đưa ra quyết định mà không cần đọc hết tất cả dữ liệu.

Copilot còn có thể giúp bạn phân tích cảm xúc trong văn bản, như khảo sát, bằng cách tóm tắt cảm xúc tích cực, tiêu cực và trung tính. Bạn có thể yêu cầu Copilot thực hiện phân tích và chèn kết quả vào bảng dưới dạng một cột mới.

Phân tích văn bản giúp các tổ chức chuyển đổi dữ liệu định tính thành thông tin có thể hành động, hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu. Các cập nhật này sẽ được triển khai vào cuối năm nay cho Windows, web, Mac và iOS với người dùng có license Microsoft 365 Copilot.

Nguồn: techcommunity.microsoft.com