Di chuyển Google Forms sang Microsoft Forms trong Microsoft 365 Admin Center

Giờ đây, ngưởi dùng có thể di chuyển các form trong Google sang Microsoft Forms để có trải nghiệm Microsoft 365 đầy đủ. Tính năng này hiện có sẵn trong Microsoft 365 admin center và được thiết kế dưới dạng tính năng cấp admin và tenant, cho phép admin di chuyển hàng loạt form trong Google của họ sang Microsoft Forms thông qua Microsoft 365 admin center. Trong giai đoạn ban đầu, Microsoft đang tận dụng quy trình di chuyển tài liệu hiện có trong Microsoft 365 admin center để hỗ trợ việc di chuyển form trong Google drives cá nhân.

Người dùng cần xem lại các form và phản hồi trên Google của mình trước khi di chuyển, sau đó xác minh rằng tất cả thông tin đều đầy đủ sau khi quá trình hoàn tất.

Admin có thể bắt đầu quá trình di chuyển từ Microsoft 365 admin center. Để bắt đầu, trước tiên admin phải thêm, chọn và sao chép các ổ đĩa cần được di chuyển, sau đó chỉ định bộ nhớ đích trong OneDrive. Lưu ý: bắt buộc phải chỉ định đích đến của form, chỉ định đích đến của từng form thông qua UX (minh họa bên dưới) hoặc tải lên hàng loạt tệp CSV.

Tiếp theo, admin bắt đầu di chuyển form trong các ổ đĩa đã chọn. Sau khi quá trình di chuyển hoàn tất, admin có thể truy cập báo cáo tóm tắt hoặc tải xuống báo cáo đầy đủ để xem thêm chi tiết trong Excel.

Sau khi di chuyển, người dùng có thể truy cập trang Forms và tìm tất cả các form đã di chuyển trong collection (Migrated Forms from Google). Các form đã di chuyển gần giống như trước khi di chuyển và chỉ yêu cầu chỉnh sửa nhỏ trước khi sử dụng lại. Người dùng có thể xem các phản hồi đã di chuyển trong Excel.

Nguồn: techcommunity.microsoft.com