Mang lại sức sống và sự linh hoạt cho công việc với Microsoft Places được hỗ trợ bởi AI

Places là một ứng dụng mới tích hợp vào Microsoft 365 và được thiết kế để hỗ trợ làm việc kết hợp và linh hoạt.

Sau đại dịch Covid-19, vấn đề người lao động dành ít thời gian có mặt ở văn phòng hơn dần nhiều hơn cùng với sự gia tăng của công việc kết hợp và linh hoạt, do đó, Microsoft Places là một ứng dụng được hỗ trợ bởi AI sẽ giúp các doanh nghiệp dựa trên Outlook và Microsoft Teams phối hợp tốt hơn về thời gian tại làm việc văn phòng.

Jared Spataro - Phó chủ tịch tập đoàn phụ trách AI của Microsoft cho biết: “Khi nhân viên đến văn phòng, họ không muốn được chào đón bởi các dãy bàn làm việc trống không có người mà họ sẽ được gặp mặt trực tiếp với người quản lý và những đồng nghiệp thân thiết của họ. Với Places, bạn có thể dễ dàng kết nối với các đồng nghiệp trong không gian trong văn phòng hơn.”

Nhân viên sẽ có thể chọn ngày họ sử dụng văn phòng. Hình ảnh: Microsoft

Microsoft Places bao gồm một mục kế hoạch nơi bạn có thể thiết lập và chia sẻ những ngày bạn sẽ sử dụng văn phòng cũng như xem những ngày mà đồng nghiệp của bạn sẽ đến văn phòng. Người quản lý có thể thiết lập những ngày ưu tiên cho các kế hoạch tại văn phòng, vì vậy nếu có một sự kiện quan trọng hoặc một ngày họp nhóm, mọi người sẽ đều biết về nó. Sau đó, dữ liệu này sẽ được đưa vào lịch Outlook để bạn biết khi nào các sự kiện diễn ra trong văn phòng và chọn tham gia các sự kiện đó.

Cuối năm nay, Microsoft cũng có kế hoạch tích hợp toàn bộ trải nghiệm này vào Microsoft Copilot. Bạn sẽ có thể hỏi trợ lý AI rằng “Tôi nên đi làm vào những ngày nào trong tuần này?” và bạn sẽ nhận được danh sách đề xuất dựa trên các cuộc họp trực tiếp, thời điểm đồng nghiệp của bạn dự định tham gia cũng như bất kỳ ngày hoặc sự kiện nào của nhóm. Spataro cho biết: “Bạn sẽ có thể yêu cầu Copilot điều chỉnh lịch trình của mình dựa trên thông tin này bằng cách thay đổi địa điểm làm việc của bạn đến văn phòng vào những ngày được đề xuất và lên lịch lại các cuộc họp trực tiếp”.

Microsoft Places cũng sẽ có tính năng tìm kiếm giúp việc đặt phòng họp được chia sẻ dễ dàng hơn và tất cả tính năng này cũng sẽ có thể truy cập được trong Outlook. Bạn thậm chí sẽ nhận được lời nhắc trong lịch nếu bạn quên đặt phòng cho những ngày làm việc tại văn phòng. Trải nghiệm này cũng sẽ có sẵn trong Copilot, vì vậy trợ lý AI sẽ tự động tìm và đặt phòng họp cho các cuộc họp của bạn.

Dữ liệu vị trí sẽ được đưa vào Teams để giúp bạn biết được ai đang ở trong văn phòng. Hình ảnh: Microsoft

Dữ liệu vị trí của Microsoft Places cũng sẽ được đưa vào các ứng dụng Microsoft 365 khác. Nếu bạn đang làm việc trong Teams, bạn sẽ thấy đồng nghiệp được đánh dấu là ở gần nếu họ cũng ở văn phòng và bạn có thể nhập @nearby để thông báo cho những người đang ở văn phòng về một cuộc trò chuyện ngẫu hứng hoặc chỉ để sắp xếp bữa trưa.

Microsoft cũng sẽ cho phép nhân viên quản lý cơ sở vật chất và bất động sản truy cập tính năng phân tích không gian của Microsoft Places vào cuối năm nay để biết mức độ sử dụng rộng rãi của tòa nhà. Quản trị viên CNTT cũng sẽ có thể quản lý và điều chỉnh không gian tốt hơn hoặc cải thiện phòng họp và phòng trò chuyện nhóm chung. Trang tổng quan sẽ tập trung vào phân tích tòa nhà và phòng làm việc thay vì cung cấp cho người quản lý theo dõi từng nhân viên.

Microsoft Places sẽ là một phần trong gói Microsoft Teams Premium khi thêm 7 USD/người dùng/tháng (giá khuyến mãi). Giá thông thường phải thêm là 10 USD. Teams Premium cũng bao gồm tính năng tóm tắt thông minh được hỗ trợ bởi AI, water mark ngăn chặn rò rỉ và nhiều tính năng bổ sung khác.

Nguồn: theverge.com