Microsoft Loop – Ứng dụng tư duy, lập kế hoạch và cộng tác sáng tạo hiện đại và linh hoạt

3/23/2023

Microsoft Loop là một ứng dụng mới kết hợp bảng vẽ mạnh mẽ và linh hoạt với các thành phần di động luôn đồng bộ và di chuyển tự do trên các ứng dụng Microsoft 365.

 

Ngày 22/03/2023 vừa qua, Microsoft đưa ra thông báo rằng ứng dụng Microsoft Loop đã có sẵn ở dạng xem trước!

Tất cả các tài liệu của chúng ta không chỉ là một phương tiện dùng để ghi lại thông tin mà chúng còn là một cách để chúng ta kết nối và cộng tác, chia sẻ suy nghĩ, hiểu biết và mong muốn của mình với những người khác để đạt được nhiều thành tựu hơn bằng cách hỗ trợ lẫn nhau.

Giờ đây, trong bối cảnh công nghệ phát triển nhanh chóng và hiện đại, điều này đòi hỏi chúng ta phải cùng nhau sáng tạo trong một môi trường năng động và có nhịp độ nhanh. Cần có các công cụ nắm bắt được quy trình sáng tạo và thích ứng với các nhu cầu không ngừng phát triển.

		Ứng dụng Microsoft Loop Trải nghiệm cộng tác sáng tạo với nhóm, nội dung và nhiệm vụ trên các công cụ và thiết bị của bạn. Bắt đầu >

Về cốt lõi, Microsoft Loop hướng mọi người đến việc cùng nhau sáng tạo một cách dễ dàng, bất kể ở đâu hoặc sử dụng công cụ nào. Đó là một trải nghiệm đồng sáng tạo mang tính biến đổi giúp tập hợp các nhóm, nội dung và nhiệm vụ trên các công cụ và thiết bị của bạn. Trước đây, Microsoft đã chia sẻ ba thành phần chính của Microsoft Loop, bao gồm thành phần, không gian làm việc và trang dự án. 

Sắp xếp mọi thứ cho dự án của bạn

Microsoft Loop giúp bạn sắp xếp mọi thứ bạn cần cho dự án của mình vào một không gian làm việc duy nhất. Chỉ cần thêm tiêu đề cho không gian làm việc và bất kỳ từ khóa có liên quan nào khác và Microsoft Loop sẽ đề xuất các phần có liên quan nhất để thêm vào không gian làm việc của bạn. Nội dung sẽ được sắp xếp thành các trang mà bạn có thể dễ dàng xem.

Một trong những thách thức của một dự án là tốc độ phát triển của nó. Không gian làm việc linh hoạt của Microsoft Loop cho phép bạn và nhóm bắt kịp tốc độ. Dễ dàng bắt đầu các trang mới với các template và kéo thả các trang hoặc khối nội dung để xây dựng cấu trúc không gian làm việc theo cách tốt nhất cho bạn và nhóm.

Mọi thứ bạn cần đều nằm trong tầm tay với menu insert. Chỉ cần nhập “/” để thêm label, hình ảnh, biểu tượng cảm xúc, bảng, checklist, v.v. mà không làm ảnh hưởng đến tiến trình công việc của bạn. Hoặc chỉ cần nhập “@” và chọn từ các tệp và người được đề xuất. Những lệnh đơn giản này cho phép bạn nhận xét công việc của nhau dựa trên ý tưởng, giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định nhanh chóng.

Khi làm việc trong một dự án động, bạn thường cần chia sẻ các mẩu thông tin với các nhóm người khác nhau, một trong số họ có thể không trực tiếp thuộc nhóm dự án của bạn. Các thành phần Microsoft Loop cho phép bạn phân tách thông tin, chỉ chia sẻ đúng phần với đúng người. Biến bất kỳ nội dung nào trên trang Loop thành một thành phần, sau đó chỉ cần sao chép và dán trên các ứng dụng M365, bao gồm trò chuyện Teams, Outlook, Whiteboard và triển khai cho Word trên web.

Chia sẻ cả trang dưới dạng liên kết hoặc trang trực tiếp. Mọi người có thể trả lời bạn trong flow công việc của họ. Các thay đổi sẽ cập nhật trên tất cả những nơi mà thành phần hoặc trang được chia sẻ.

Là các yếu tố khác nhau của tiến trình dự án, Microsoft Loop có thể giúp mọi người luôn cập nhật và tập trung vào các khía cạnh quan trọng nhất của công việc.

Luôn đồng bộ và đi đúng hướng

Microsoft Loop sẵn sàng trợ giúp với các tính năng như theo dõi tiến trình và label tùy chỉnh giúp giữ cho nhóm của bạn được liên kết trên các luồng công việc động. Các tác vụ bạn chỉ định trong ứng dụng Loop và trong thành phần danh sách tác vụ sẽ đồng bộ hóa trên Microsoft Planner và To Do để bạn luôn có danh sách mới nhất về những gì bạn cần tập trung thực hiện.

Microsoft Loop giúp bạn và nhóm không chỉ cập nhật các dự án có tốc độ nhanh mà còn cung cấp cho bạn khả năng kiểm soát cần thiết để bạn cảm thấy tự tin và thoải mái.

Kiểm soát các thông báo

Trong ứng dụng Loop, nguồn cấp thông báo theo dõi các đề cập, nhiệm vụ được giao và trả lời của bạn.

Khi bạn tạo các thành phần Loop, cài đặt quyền và bảo mật sẽ áp dụng giống như đối với Word, Excel và PowerPoint. Trong các trang và thành phần Loop, bạn dễ dàng xem ai có quyền truy cập vào trang hoặc thành phần đó và tất cả những nơi nó được chia sẻ. Bạn cũng có thể tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm bằng tính năng tìm kiếm. Microsoft Loop được tích hợp với Microsoft 365, vì vậy, bạn thậm chí có thể đặt bộ lọc tùy chỉnh cho các thành phần và trang của Loop để nhanh chóng tìm thấy những gì bạn cần.

Cộng tác sáng tạo linh hoạt, mọi lúc mọi nơi

Cho dù bạn đang di chuyển từ bàn làm việc sang đi văng hay thực hiện một hành trình dài hơn, ứng dụng Microsoft Loop dành cho thiết bị di động đều được xây dựng với tính linh hoạt. Nhanh chóng bắt kịp bằng cách truy cập nội dung dự án của bạn từ điện thoại của bạn. Dễ dàng điều hướng giữa các không gian làm việc và các trang bằng các biểu tượng cung cấp hướng dẫn trực quan; nắm bắt ý tưởng bằng cách chỉ cần chụp một bức ảnh về thứ gì đó truyền cảm hứng cho bạn và thêm nó vào không gian làm việc của bạn; hoặc tiếp tục xây dựng dựa trên ý tưởng của người khác mà không cần đợi cho đến khi bạn quay lại máy tính của mình. Với ứng dụng di động Microsoft Loop, bạn có thể tiếp tục đồng sáng tạo mọi lúc mọi nơi!

Mở khóa những khả năng mới với Copilot trong Loop

Copilot trong Loop cung cấp cho bạn các đề xuất do AI cung cấp để giúp thay đổi cách bạn tạo và cộng tác. Nó hướng dẫn bạn với các lời nhắc như tạo, brainstorm, chi tiết kế hoạch và mô tả.

Khi bạn và đồng đội của mình làm việc, bất kỳ ai trong số các bạn cũng có thể quay lại lời nhắc trước đó, thêm ngôn ngữ để tinh chỉnh output và chỉnh sửa phản hồi đã tạo để nhận được kết quả tốt hơn. Sau đó, chia sẻ công việc dưới dạng một thành phần Loop Copilot trong Loop hiện ở chế độ xem trước riêng tư.

Copilot giúp mọi người hiểu rõ vấn đề bằng cách tóm tắt nội dung của trang Loop và nội dung của các tài liệu được liên kết trong không gian làm việc. Bạn có thể chỉnh sửa tóm tắt để thêm chi tiết hoặc ngữ cảnh và gửi chúng cho người khác dưới dạng thành phần Loop để đồng bộ cho mọi người. Tính năng tóm tắt trong Loop sẽ bắt đầu triển khai trong vài tháng tới.

Dùng thử Microsoft Loop ngay hôm nay

Truy cập Microsoft Loop để dùng thử trên web. Để tải xuống ứng dụng dành cho thiết bị di động, hãy truy cập ứng dụng Loop dành cho Android và ứng dụng Loop dành cho iOS (ứng dụng dành cho thiết bị di động hiện có sẵn cho tài khoản công việc và sắp ra mắt cho tài khoản cá nhân). Nếu bạn là quản trị viên CNTT, hãy xem lại Quản lý cài đặt cho ứng dụng Loop để cài đặt Microsoft Loop cho tổ chức của bạn.

Cùng nhau suy nghĩ, lập kế hoạch và sáng tạo hơn bao giờ hết với Microsoft Loop!

 

Nguồn: www.microsoft.com