Nâng cao lợi ích của Microsoft Access trong đám mây với Power Platform

11/22/2021

Công bố Access Connector cho Dataverse và Power Platform (Public Beta)

Microsoft Access đã là một trong những cơ sở dữ liệu quan hệ hàng đầu được các doanh nghiệp hiện nay sử dụng, một phần quan trọng của Office và Microsoft 365. Microsoft tiên phong trong việc phát triển giải pháp cơ sở dữ liệu mã thấp, không cần mã. Tuy nhiên, với sự xuất hiện của đám mây, khách hàng của Access cho biết cần nhiều giải pháp kết hợp hơn để giữ giá trị và tính dễ sử dụng của Access với giá trị và tính linh hoạt của các nền tảng lưu trữ và phát triển dựa trên đám mây.

Đây là vài thứ người dùng muốn Microsoft cải thiện:

  • Tình huống ứng dụng giao diện người dùng trên thiết bị di động hoặc với Microsoft Teams
  • Khả năng chia sẻ và chỉnh sửa dữ liệu Access theo thời gian thực bằng cách sử dụng kho dữ liệu dựa trên đám mây, với các ứng dụng giao diện người dùng được tạo trong Access, Power Apps Mobile và Microsoft Teams
  • Khả năng tuân thủ và bảo mật mới thông qua lưu trữ đám mây Dataverse bằng Azure Active Directory và bảo mật dựa trên vai trò trong khi quản lý từ Access

Microsoft bắt đầu đáp ứng những nhu cầu đó với bản phát hành beta công khai của Access Connector cho Dataverse và Power Platform. Power Platform sẽ là phần mềm đồng hành đám mây không mã thấp lý tưởng cho khách hàng Access để đạt được các khả năng mà khách hàng cần và mong muốn. Đây là một nền tảng phát triển dựa trên đám mây mã thấp hàng đầu trong ngành, đã được phân biệt là công ty hàng đầu của Gartner Magic Quadrant trong danh mục mã thấp trong vài năm qua. Với Power Platform, các nhà phát triển ở mọi cấp độ kỹ năng có thể tạo ứng dụng, tự động hóa, chatbot, phân tích và dữ liệu trực quan. Nền tảng Power được xây dựng dựa trên Dataverse, cho phép các tổ chức kết nối dữ liệu của họ từ một kho dữ liệu, được tăng cường với bảo mật Azure và AAD.

Nền tảng phát triển mã thấp của Microsoft Power Platform

Microsoft thông báo mở rộng và làm phong phú thêm đám mây cho Access. Mặc dù Access đã được tích hợp với đám mây thông qua SharePoint và SQL, trình kết nối mới với Dataverse và Power Platform cho phép các tình huống và lợi ích hoàn toàn mới. Các nhà phát triển Access hiện có thể tạo ứng dụng tùy chỉnh, tự động hóa và chatbot được xây dựng bằng Power Platform và Dataverse cho Teams hoạt động trực tiếp với dữ liệu Access và Dataverse của họ.

Các giải pháp Access của bạn trở nên di động với Power Platform

Một trong những khả năng được yêu cầu nhiều nhất của người dùng Access là khả năng đưa dữ liệu Access và mục nhập dữ liệu vào thiết bị di động. Với trình kết nối Access mới cho Power Platform, dữ liệu Access giờ đây có thể được đưa vào bất kỳ thiết bị di động nào; dữ liệu của tổ chức bạn dễ dàng được di chuyển sang Dataverse, nơi dữ liệu này sau đó có thể được sử dụng để tạo ứng dụng Power dành cho thiết bị di động.

Với tính linh hoạt của Power Platform và tích hợp trên nhiều dịch vụ, bạn có thể thêm các tính năng vào Power App để tùy chỉnh thêm cách sử dụng và xem dữ liệu Access của bạn. Đây là một trong nhiều cách mà trình kết nối Access có thể giúp tổ chức của bạn đưa dữ liệu Access của bạn vào nhiều ứng dụng và thiết bị hơn để sử dụng, xem và nhập dữ liệu theo thời gian thực. Giờ đây, các tổ chức lớn phụ thuộc vào Access có thể tạo ra các giải pháp kết hợp bao gồm đám mây và cho phép các yếu tố hình thức ngoài PC để đáp ứng tốt hơn các mục tiêu kinh doanh.

Nền tảng phát triển mã thấp của Microsoft Power Platform

Kết nối quyền truy cập vào Microsoft Teams

Một tính năng mới thú vị khác mà trình kết nối Access kích hoạt là cho phép nhân viên của bạn xem và chỉnh sửa dữ liệu Access trong Microsoft Teams. Microsoft Teams đã nhanh chóng phát triển thành công cụ cộng tác được lựa chọn cho doanh nghiệp hiện đại. Teams có gần một phần tư tỷ người dùng hoạt động hàng tháng và giờ đây những người dùng này có thể xem dữ liệu Access ngay bên trong Teams UI khi họ làm việc với đồng nghiệp và thực hiện các công việc hàng ngày. Với trình kết nối Access, dữ liệu Access được di chuyển sang Dataverse cho Teams và sau đó người dùng Teams có thể xem. Giờ đây, các tổ chức có thể hiện đại hóa các giải pháp của mình và dễ dàng di chuyển qua các tình huống khác nhau. Một số người dùng thích Teams có thể sao chép biểu mẫu Access dưới dạng ứng dụng trong Teams, trong khi những người dùng khác có thể tiếp tục sử dụng biểu mẫu Access mà họ biết và yêu thích trên PC của họ. Trong khi đó, các nhà quản lý IT có thể yên tâm vì tất cả điều này được quản lý bằng một kho dữ liệu duy nhất trên đám mây thông qua Dataverse. 

Di chuyển dữ liệu Access sang Dataverse cho Teams để sử dụng bên trong Teams và tạo ứng dụng Power bên trong Teams.

Nguồn: techcommunity.microsoft.com