Sự phát triển từ ứng dụng thành sức mạnh cộng tác của Excel trên Web

Để nhìn lại về sự phát triển quan trọng của một trong những sản phẩm web thành công nhất của Microsoft là Excel. Excel trên web rất hiệu quả cho công việc của bạn là vì được cải thiện dựa trên phản hồi của khách hàng và đáp ứng các nhu cầu của bạn. 

Một vài năm trước, Excel trên web chủ yếu là một ứng dụng đồng hành được sử dụng với các tệp được mở mặc định ở chế độ View-only. Kể từ đó, Microsoft đã chuyển đổi ứng dụng thành trải nghiệm bảng tính hiện đại đầy đủ tính năng. Các khoản đầu tư của Microsoft đã phát triển Excel trên web thành một ứng dụng cộng tác hiện đại hỗ trợ hầu hết các quy trình công việc Excel phổ biến. Mục tiêu là mọi người có thể sử dụng bất kỳ nền tảng nào họ thích – trên web, Windows hoặc Mac - mà không phải lo lắng về việc có thể hoàn thành công việc của mình hay không.

Làm việc với Excel trên web cho phép bạn truy cập bảng tính của mình trên bất kỳ thiết bị nào có trình duyệt web và kết nối internet bằng trình duyệt yêu thích của bạn. Bạn và đồng nghiệp của bạn có thể làm việc đồng thời trên một tài liệu đám mây với sự tin tưởng rằng tất cả đều đang làm việc trên phiên bản mới nhất và tuyệt vời nhất.

Những nỗ lực của Microsoft nhằm phát triển Excel trên web là một phần trong ưu tiên phát triển của Microsoft nhằm hiện đại hóa các ứng dụng web nói chung. Microsoft đã đầu tư lớn và tiếp tục thu hẹp khoảng cách với máy tính để bàn cũng như dẫn đầu với sự đổi mới bằng cách thêm các tính năng và tập trung cải tiến vào hiệu suất, độ tin cậy, quyền tác giả và cộng tác. Trong bài đăng trên blog này, có một số cải tiến và tính năng đáng chú ý mà Microsoft đã giới thiệu để làm cho ứng dụng trở nên mạnh mẽ hơn nữa cho công việc hàng ngày. Hãy chắc chắn sẽ kiểm tra - đặc biệt là nếu bạn chưa dùng thử ứng dụng trong một thời gian.

 Cộng tác theo cách hiện đại

Những ngày này, mọi người đều làm việc như một nhóm để hoàn thành mục tiêu. Excel trên web đã trở thành một ứng dụng cộng tác hiện đại, giới thiệu các tính năng cho phép bạn làm việc với đồng nghiệp trên bảng tính đám mây của mình thay vì lo lắng về việc kiểm soát phiên bản.

Microsoft đã cải thiện trải nghiệm đồng tác giả, nơi bạn có thể làm việc đồng thời trên cùng một bảng tính với đồng nghiệp của mình (ngay cả khi họ đang sử dụng phiên bản Excel trên máy tính để bàn hoặc di động) và xem các thay đổi của nhau trong thời gian thực. Tính năng Sheet Views cho phép bạn sắp xếp và lọc dữ liệu của mình mà không bị ảnh hưởng bởi những người khác.

Với Show Changes, bạn giờ đây có thể xem bất kỳ chỉnh sửa nào được thực hiện đối với bảng tính của mình. Điều này bao gồm ai đã thay đổi cái gì, ở đâu và khi nào.

Hoàn thành công việc với các tính năng quen thuộc của Excel

Hàng triệu người dùng dựa vào Excel để giúp họ thành công trong công việc. Các tính năng này hiện có sẵn trong Excel trên web. Với các tệp được mở để chỉnh sửa theo mặc định, bạn có thể viết công thức dễ dàng hơn với các tham chiếu ô màu, tùy chỉnh các ô có nhiều màu hơn và định dạng dữ liệu của bạn bằng các cell và table styles. Bạn cũng có thể sắp xếp theo cell hoặc màu phông chữ, đánh dấu các  với định dạng có điều kiện để khám phá và phân tích dữ liệu của mình một cách trực quan, đồng thời áp dụng xác thực dữ liệu cho các cell.

Excel trên web cũng mang lại trải nghiệm tốt hơn thông qua bản xem trước khi in và khả năng phóng to và thu nhỏ trong bảng tính của bạn, thêm hình dạng và ảnh cũng như làm việc nhanh hơn với các phím tắt Excel quen thuộc. Bạn có thể chọn giữa thanh công cụ cổ điển hoặc thanh công cụ đơn giản, cung cấp thiết kế hiện đại dễ sử dụng hơn với tất cả các chức năng hiện có.

Microsoft đã đầu tư rất nhiều để Excel trên web dễ truy cập hơn và Microsoft cũng đang nâng cấp giao diện tổng thể của ứng dụng lên giao diện hiện đại, bao gồm hộp thoại và ngăn tác vụ. Trong khi làm việc trong Excel trên web, bạn có thể tăng năng suất của mình bằng cách tự động hóa các tác vụ và quy trình với Office Scripts.

Bên cạnh các tính năng quen thuộc của Excel, Microsoft cũng đảm bảo rằng tất cả các tính năng mới nhất và hầu hết trong Excel đều hiển thị trên web và trên máy tính để bàn, ví dụ như dynamic array, linked data type và Data Analyze.

Lợi ích từ hiệu suất nhanh hơn và độ tin cậy cao

Hiệu suất và độ tin cậy là yếu tố quan trọng để hoàn thành công việc hàng ngày trong Excel. Cải tiến hiệu suất đáng kể trong Excel trên web đã được giới thiệu để hỗ trợ hiển thị tốt hơn và trải nghiệm người dùng nhanh hơn và mượt hơn bằng cách tăng tốc các tác vụ như tải workbook, scrolling through a spreadsheet, chọn cells, navigating, editing và formatting cells. Giờ đây, bạn có thể làm việc với các workbooks lớn hơn, phức tạp hơn hỗ trợ tính toán nhanh hơn.

Phân tích dữ liệu và các tính năng trực quan hóa dữ liệu của BI

Khi khách hàng bắt đầu yêu cầu các khả năng nâng cao hơn trên web, Microsoft đã đầu tư nhiều hơn vào kinh doanh thông minh (BI), phân tích dữ liệu và trực quan hóa dữ liệu để hỗ trợ việc ra quyết định. Điều đó bao gồm việc mang lại trải nghiệm bảng tổng hợp được cải thiện cho web, cho phép chia văn bản thành các cột và hỗ trợ biểu đồ tương tác để bạn có thể định dạng biểu đồ bằng cách chọn trực tiếp và tương tác với các phần tử biểu đồ
Excel cũng sử dụng AI để giúp phân tích dữ liệu đơn giản hơn, nhanh hơn và trực quan hơn với tính năng Data Analyze. Chỉ cần đặt câu hỏi về dữ liệu của bạn và nhận các bản tóm tắt, xu hướng và mẫu trực quan cấp cao.

Bảo vệ dữ liệu bảo mật

Khi làm việc trong bảng tính Excel và chia sẻ nó với đồng nghiệp của bạn, tính năng bảo mật tích hợp, chẳng hạn như Microsoft Information Protection (MIP) , sẽ giúp bạn yên tâm hơn. Ngoài ra, các chính sách ghi nhãn tự động có thể giúp giảm bớt sự giám sát của con người mà không ảnh hưởng đến việc tuân thủ hoặc bảo mật.

Hãy dùng thử Excel trên web để tự khám phá tất cả các tính năng hữu ích này và hơn thế nữa. 

Nguồn: techcommunity.microsoft.com