Tối ưu thao tác nhập liệu với Excel tích hợp Copilot AI

Microsoft Excel đang thử nghiệm một chức năng mới được hỗ trợ bởi AI, có thể tự động điền dữ liệu vào các ô trong spreadsheet. Tính năng này tương tự như công cụ mà Google Sheets đã ra mắt vào tháng Sáu. Người dùng sẽ sử dụng hàm “COPILOT” kèm theo một câu lệnh bằng ngôn ngữ tự nhiên và (nếu cần) chỉ định các ô muốn tham chiếu. Sau đó, AI sẽ tiến hành phân loại thông tin, tạo bản tóm tắt, tạo bảng và nhiều tác vụ khác.

Ví dụ, nếu bạn có một cột ô chứa các phản hồi về một chiếc máy pha cà phê, bạn có thể sử dụng hàm COPILOT để nhanh chóng phân loại chúng bằng AI. Để thực hiện, bạn chỉ cần dùng công thức: “=COPILOT(“Classify this feedback”, D4:D18)” và đảm bảo thay đổi phạm vi ô sao cho phù hợp với bảng tính của bạn. Sau đó, Excel sẽ tạo ra các phân loại do AI sinh ra và hiển thị chúng trong từng ô được chỉ định.

Dưới đây là một số ví dụ khác:

• Tạo văn bản: =COPILOT("Create a description for this product based on its specs", B2:B8)
• Tóm tắt văn bản: =COPILOT("Summarize this feedback", A2:A20)

Hàm COPILOT, được hỗ trợ bởi mô hình AI gpt-4.1-mini của OpenAI, là phiên bản kế nhiệm của hàm LABS.GENERATIVEAI mà Microsoft bắt đầu thử nghiệm từ năm 2023.

Microsoft cho biết bạn có thể kết hợp hàm AI mới này với các hàm Excel khác, bao gồm IF, SWITCH, LAMBDA hoặc WRAPROWS. Công ty cũng nhấn mạnh rằng thông tin được gửi qua hàm COPILOT trong Excel “không bao giờ” được sử dụng để huấn luyện AI, vì “dữ liệu đầu vào luôn được giữ bí mật và chỉ phục vụ cho việc tạo ra kết quả mà bạn yêu cầu.”

Hàm COPILOT đi kèm với một số hạn chế: nó không thể truy cập thông tin bên ngoài spreadsheet, và bạn chỉ có thể sử dụng tối đa 100 phép tính trong vòng 10 phút. Microsoft cũng cảnh báo không nên dùng hàm AI này cho các phép tính số học hoặc trong những “tình huống quan trọng” liên quan đến pháp lý, quy định hay tuân thủ, vì COPILOT “có thể đưa ra phản hồi sai.”

Tính năng này hiện đang được triển khai cho người dùng Windows và Mac thuộc Beta Channel với license Microsoft 365 Copilot. Trong tương lai, Microsoft sẽ có kế hoạch cải tiến thêm bằng cách nâng cấp mô hình AI nền tảng của hàm này và có thể bổ sung khả năng truy cập web.

Nguồn: theverge.com