Từ Windows 365 đến chuyên mục Q&A trong các cuộc họp Microsoft Teams — những tính năng mới trong Microsoft 365

Tháng trước tại Microsoft Inspire 2021, Microsoft đã chia sẻ một số cải tiến mới nhất được thiết kế độc đáo để giúp các tổ chức và mọi người trên toàn thế giới chuyển sang công việc kết hợp.

Trong tháng này, Microsoft đang tiếp tục xây dựng từ việc cung cấp Windows 365 cho mọi người đến giới thiệu các tính năng mới trong Microsoft Teams trên Microsoft 365 được thiết kế để trao quyền cho mọi người làm việc từ mọi nơi.

Làm việc hiệu quả ở bất kỳ mọi nơi với Windows 365

Tại sự kiện Inspire, Microsoft đã công bố Windows 365, dịch vụ đám mây giới thiệu một cách mới để trải nghiệm Windows 10 hoặc Windows 11. Hiện đã có sẵn, Windows 365 cung cấp cho tất cả mọi người, từ sinh viên thực tập và nhà thầu đến nhà phát triển phần mềm và nhà thiết kế công nghiệp, cơ quan kết nối với các ứng dụng, dữ liệu và cài đặt của họ từ bất kỳ thiết bị nào. Với Windows 365, bạn có thể làm việc trên máy tính tại bất kỳ nơi đâu. Windows 365 luôn sẵn sàng để bạn quay trở lại làm việc khi bị gián đoạn — ngay cả khi bạn chuyển đổi thiết bị — và giúp các tổ chức dễ dàng mở rộng quy mô để đáp ứng các khoảng thời gian bận rộn hàng năm bằng cách loại bỏ sự phức tạp về hậu cần và các thách thức bảo mật khi phát hành phần cứng mới cho nhân viên thời vụ.

Làm việc cùng nhau và cá nhân hóa trải nghiệm họp Microsoft Teams

Ghi chú và chỉnh sửa bản ghi ngay trong Teams với các ứng dụng đối tác mới — Tháng trước, Microsoft đã thông báo về tính khả dụng chung của các ứng dụng cộng tác mới từ các đối tác. Confluence Cloud của Atlassian trong Teams được thiết kế cho phép các cuộc họp hiệu quả hơn, trong đó người dùng có thể ghi chú bằng bảng ghi chú Confluence bên trong cuộc họp Teams. Confluence giúp các ghi chú của nhóm dễ nắm bắt hơn và hướng đến hành động, đồng thời cho phép người dùng định dạng các ghi chú như các mục hành động, quyết định, code snippet, đề cập và bảng. Các ghi chú này sau đó được định dạng và chia sẻ tự động trong kênh Teams.

Salesforce for Teams hiện cũng có sẵn. Với ứng dụng cộng tác này, các nhóm bán hàng và dịch vụ sử dụng Salesforce Sales Cloud hoặc Service Cloud có thể đưa dữ liệu tài khoản và bản ghi vào không gian làm việc Teams để cộng tác và ra quyết định tốt hơn. Với ứng dụng Salesforce for Teams, người dùng có thể ghim các bản ghi Salesforce vào các kênh, cuộc trò chuyện và cuộc họp lịch để dễ dàng truy cập chúng — với một tập hợp các bản ghi Salesforce được hỗ trợ mở rộng, bao gồm Custom Objects.

Đơn giản hóa quy trình làm việc ảo cho nhân viên y tế tuyến đầu — Để giúp nhân viên y tế lên lịch và quản lý các cuộc hẹn ảo hiệu quả hơn, Microsoft đã thêm Microsoft Bookings với Microsoft Teams trong tất cả các giấy phép sản phẩm Microsoft 365 dành cho nhân viên tuyến đầu. Ví dụ: với ứng dụng Bookings trong Microsoft Teams, nhân viên y tế có thể dễ dàng lên lịch, quản lý và thực hiện các cuộc thăm khám ảo cho quy trình làm việc từ xa đơn giản. Microsoft 365 dành cho nhân viên tuyến đầu cung cấp tùy chọn cấp phép hấp dẫn, chi phí thấp cho các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe quan tâm đến việc sử dụng Teams để hỗ trợ cộng tác nhóm chăm sóc và sức khỏe ảo.

Thêm mục Q&A được mở hoặc kiểm duyệt vào bất kỳ cuộc họp Teams nào — Để giúp cung cấp trải nghiệm câu hỏi và câu trả lời có cấu trúc hơn trong các cuộc họp lớn, Microsoft đã giới thiệu ứng dụng Q&A mới cho phép người tham dự hỏi và trả lời các câu hỏi trước và trong cuộc họp. Người tổ chức và những người trình bày được chỉ định có thể đánh dấu câu trả lời hay nhất, lọc câu trả lời, kiểm duyệt và loại bỏ câu hỏi cũng như ghim bài đăng. Câu trả lời cho các câu hỏi được đưa vào một cuộc trò chuyện với câu hỏi ban đầu. Những người thuyết trình được chỉ định có thể đóng vai trò là người đồng kiểm duyệt để giúp sàng lọc các câu hỏi. Ứng dụng Q&A nói chung sẽ có sẵn vào tháng 9. Để thêm Q&A vào cuộc họp, chỉ cần thêm ứng dụng trong quá trình lập lịch.

Trải nghiệm ứng dụng Communities mới trong Teams và Outlook cho web — Ứng dụng Communities dành cho Microsoft Teams mang đến trải nghiệm cộng đồng được cung cấp bởi Yammer, vào Microsoft Teams. Trong những tuần tới, Microsoft sẽ cập nhật thiết kế của ứng dụng, mang đến những cải tiến cho thông báo và liên kết, đồng thời bổ sung các khả năng mới như cộng đồng được đề xuất, sử dụng AI để đề xuất các cộng đồng có giá trị tham gia.

Microsoft cũng đã công bố ứng dụng Communities mới cho Outlook dành cho web. Bắt đầu từ tháng tới, bạn sẽ có thể tham gia vào các cộng đồng, tham gia vào các cuộc trò chuyện và sự kiện trực tiếp cũng như chia sẻ kiến thức cởi mở với đồng nghiệp của mình mà không cần rời khỏi ứng dụng web Outlook.

Xây dựng thời gian nghỉ ngơi và luôn cập nhật các nhiệm vụ quan trọng

Nghiên cứu đã chỉ ra rằng những khoảng thời gian nghỉ ngơi nhỏ trong ngày tạo ra sự khác biệt lớn trong cuộc sống của nhân viên. Trong tháng này, Microsoft sẽ giới thiệu các tính năng mới trong Outlook và Yammer để giúp bạn có thể lập kế hoạch nghỉ ngơi khi cần thiết trong suốt cả ngày và giúp bạn theo dõi các thư quan trọng và các nhiệm vụ quan trọng.

Dành thời gian nghỉ giải lao giữa các cuộc họp liên tục — Với sự gia tăng các cuộc họp trực tuyến, nhiều người trong chúng ta ít vận động hơn mong muốn. Điều quan trọng là phải dành thời gian nghỉ giải lao trong ngày và thực hiện một vài động tác giãn cơ đơn giản. Vào tháng 4, Microsoft đã giới thiệu các sự kiện nhanh chóng, tự động đặt các sự kiện bắt đầu “muộn” hoặc kết thúc “sớm”, giúp mọi người tìm ra những khoảng nghỉ ngơi cần thiết giữa các cuộc họp liên tục. Trong tháng này, Microsoft đang mở rộng hỗ trợ cho Outlook mới dành cho Mac.

Ghim các tin nhắn quan trọng ở hộp thư đến — Với nhiều hộp thư đến và những ngày bận rộn, việc tìm kiếm một email cụ thể mà bạn đã đọc trước đó có thể sẽ mất nhiều thời gian và làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn. Microsoft đã thêm khả năng ghim một tin nhắn, di chuyển nó lên đầu hộp thư đến để bạn có thể dễ dàng tìm thấy sau này. Thông báo được ghim hiện có sẵn cho tất cả người dùng trong Outlook dành cho web, máy tính Mac và thiết bị di động.

Nhận lời nhắc thực hiện hành động đối với các email bạn có thể đã bỏ lỡ — Lời nhắc tin nhắn trong Outlook trên web giúp bạn cập nhật mọi thứ bằng cách đưa các thư bạn có thể đã bỏ lỡ lên đầu hộp thư đến để bạn có thể dễ dàng thực hiện. Đừng lo lắng, Microsoft không muốn làm lộn xộn hộp thư đến của bạn nên Outlook sẽ chỉ nhắc bạn mỗi lần một thư. Đăng nhập vào Outlook trên web để dùng thử.

Thay mặt ai đó đăng thông báo trong Yammer — Microsoft thông báo rằng người dùng hiện có thể thay mặt cho một người dùng khác đăng thông báo trong Yammer. Sau khi được chấp thuận, các nhà truyền thông nội bộ sẽ chia sẻ tin tức và cập nhật cũng như trả lời các nhận xét thay mặt lãnh đạo và nhóm của họ. Để bắt đầu, trước tiên các nhà lãnh đạo và nhóm sẽ cần thiết lập người đại diện của họ trong cài đặt Yammer của họ.

Tăng năng suất với các tính năng mới trong các ứng dụng yêu thích của bạn

Trong tháng này, Microsoft đã giới thiệu các tệp đính kèm được đề xuất trong Microsoft Planner và khả năng tạo hình dạng trong Visio cho web.

Tìm tệp hiệu quả hơn với các tệp đính kèm được đề xuất — Planner hiện hỗ trợ các tệp đính kèm được đề xuất trong các tác vụ. Bây giờ, khi bạn muốn thêm tệp đính kèm vào một công việc, Planner sẽ hiển thị cho bạn danh sách các tệp liên quan để bạn chọn. Không còn phải tìm kiếm thông qua các thư mục, máy chủ hoặc bộ nhớ đám mây để tìm tệp phù hợp để đính kèm. Các tệp đính kèm được đề xuất trong Planner tự động đề xuất các tệp mà bạn có thể muốn đính kèm, giúp bạn tiết kiệm thời gian. Để trải nghiệm khả năng mới, trong một tác vụ trong Planner dành cho web, hãy cuộn xuống cuối tác vụ để tìm phần Suggested attachments và chọn Add bên cạnh tệp bạn muốn đính kèm.

Tạo shape trong sơ đồ trong Visio cho web — Hiện tại, khi bạn chọn shape để thêm vào sơ đồ của mình từ các bộ shape có sẵn, shape sẽ được thêm với các kích thước xác định trước. Sau đó, bạn thay đổi kích thước hình dạng dựa trên yêu cầu. Để trợ giúp, Microsoft đã thêm công cụ Draw Shape, cho phép bạn vẽ các shape, bao gồm hình chữ nhật, hình vuông, đường thẳng, hình tròn và hình elip, ở kích thước và vị trí bạn muốn. Để tạo một shape trong sơ đồ của bạn từ tab Chèn, hãy chọn menu thả xuống Draw Shape, chọn shape bạn muốn, bấm vào bất kỳ đâu trong khung vẽ, sau đó kéo để vẽ.

Công cụ cho tương lai của công việc kết hợp

Khi các tổ chức trên toàn cầu điều hướng sự thay đổi trong cách làm việc, Microsoft sẽ tiếp tục mang đến sự đổi mới cho phép mọi người làm việc hiệu quả và cảm thấy được hòa nhập vào thế giới công việc mới này.

Từ Windows 365, cho phép mọi người truyền trực tuyến tất cả các ứng dụng, công cụ, dữ liệu và cài đặt được cá nhân hóa từ đám mây trên mọi thiết bị, đến ứng dụng Q&A dành cho Teams, tất cả các khả năng này đều được thiết kế để trao quyền cho mọi người trong thế giới công việc mới. Và đây mới chỉ là sự khởi đầu.

Source: www.microsoft.com